オフィスステーションの評判・口コミ 全104件

改善してほしいポイントは何でしょうか？

保険控除の申請入力で保険会社の追加がわかりにくい。ボタンの色を変えるなどしてほしい。保険会社ごとに様式は同じなので写真を撮ったら自動的反映されるようになってほしい。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

年末調整の用紙がデジタル化になり書き間違いや用紙の紛失といったことがなくなりました。申告が通ったのか、差し戻されたのか、すぐにわかる為、用紙の差し戻しがないので、まとめる方も作業時間が短縮されました。

改善してほしいポイント

これはしょうがないと思いますが、紙の証明書（保険料の控除証明書）を持っていたので
撮影し、アップロード、これもスマホから簡単にできたが
結局、原本の紙も会社に提出が必要だった。自宅でやっていたので出社するまで提出できずにタイムラグが生じた。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

書き損じの時の訂正印が無くなっただけもありがたい！
一度提出した後でも、忘れていた控除証明が別にあれば、訂正して再提出できるので
緊張して記入することが無くなった。
入力時間も紙の時より格段に減った。

検討者へお勧めするポイント

申請する立場で言うと、紙にかくより圧倒的に簡単でした！
修正も気軽にできるので、本当に気楽に提出できました。

改善してほしいポイント

・月ごとに賞与・給与が確認可能だが、賞与と給与が重なる月は、余計なクリックが増える。
　賞与・給与を年ごとに一気に確認できるような設定を実装してもらえると助かる。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・従来の紙での明細付与がなくなったことからペーパレスへの寄与を実現。
　また、紙での保管をせずに済むようになったことから、セキュリティ上のリスクも軽減された。
・場所や時間を問わず給与・賞与等を確認・取得することができるようになった。

改善してほしいポイント

一定の会社に所属するうえで自分が管理しなければならない情報や書類が全て格納されている状態だとベスト。
情報やデータが様々な場所にあると、たまにしか使用しない情報だと毎回探したり確認したりするのが時間のロス。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

過去所属していた企業ではまだ紙ベースで給与明細をもらったりメールの添付でPDFでもらうケースもあった。個人の管理をする必要があったので手間がかかっていた。
決まった日時で正確に案内がある安心感と、過去のデータの再チェックなどもスムーズで、安心安全・効率的に情報を管理出来ています。

改善してほしいポイント

欲しい機能としては、普段各部署との連絡でLINEを使用しており、メッセージ機能のLINE連携が出来れば尚良いかと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題としては、事務手続きの簡素化で、書類保管が楽になりました。データで保存できる部分が良いです。

改善してほしいポイント

ワークフローの承認や、完了が別画面で2段階になっているので不便を感じています。
またタスク状況の絞り込みが、別画面を開くと一覧に戻ってしまうので、もう少し便利に項目も充実してほしいです。
項目別に、タスク進捗のように件数が一目で見れると嬉しい。

年末調整の添付機能の有無設定では、学生証のみを画像必須としたいので、学生証と、控除証明を選べるととても嬉しいです。
入社の時、初めて本人へのタスク発行後、メールが未到着の場合、エラーがでるのかが不明。

（より強く要望したいところ）
雇用契約書は履歴も含め、1か所で管理できる場所が必要。
管理者と、店舗側で操作できる項目を限定したい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

入社手続き、雇用契約書をメインに導入を決定しました。
紙では押印やスキャン、ファイリング等、チェック作業も多く1300名以上の契約書を10名で約1か月程かかっていましたが、導入後は1人で1か月で期限内に完了することができ、ＤＸ化を実現することができました。SEの方の手厚いサポートのお陰で、他機能についても当社ならではのルールでも順次導入することができています。
要望は聞いてくださるだけでなく、早めに改善されとても助かっています。
総務人事全体の50％業務軽減されたと実感しています。

検討者へお勧めするポイント

実務の細かい作業は軽視されがちですが、末端の従業員の作業軽減は確実に大幅にされます。
労務全体を導入し順次導入してきた後悔があるため、一気に導入されることをお勧めします。

改善してほしいポイント

単機能の仕組みのため給与明細の機能としては特に不満は無いが、数字をOCRで読み取ってCSVファイルなどで出力する機能があると個人的にはうれしい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

給与明細をファイルで受け取ることが可能となったため、スキャン等に費やす余計な手間が省け、ペーパーレス化により環境負荷の低減も図れた。

検討者へお勧めするポイント

非常に単機能で低コストのため、特に中小企業に適していると思います。
無償トライアルもできるらしいので、実際に使って評価してみてください。

改善してほしいポイント

ユーザーとして利用する分には不満は特にありません。しいて言うならば、セキュリティ対策としてやむを得ないと思いますが、管理者画面にログインするときに乱数表を用いて入力することが必須なので、いささか煩雑に感じます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・WEBで完結する作業が増えたので、ペーパーレスにもなったことに加えて、在宅勤務も問題なく行える
・申請の際に押印が不要になったので、申請から承認までにかかる時間が短縮された
・合意な必要な文書をオフィスステーション上で配信できるので、ユーザー側も文書をPDFで保管でき、かつ合意の時間も記録されるので使い勝手が良い
・入退社にかかる必要な手続きがオフィスステーション上で完結するので、対象者にメールを送信したり、書類を回収する手間がなくなった

改善してほしいポイント

・余白部分は無くし、明細を簡素に表示できると分かり易い。今は余白が残っており、PDFにしたときも余白が目立つ
・以前のツールでは有給残日数が表示されたいたが、オフィスステーションでは表示されないため、わかりにくい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・以前のツールでは、保管期限に制限があったが、今のところは期限を気にせず使えている
・スマホにも対応しているため、外出先でも閲覧できる