オフィスステーションの評判・口コミ 全104件

改善してほしいポイント

単機能の仕組みのため給与明細の機能としては特に不満は無いが、数字をOCRで読み取ってCSVファイルなどで出力する機能があると個人的にはうれしい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

給与明細をファイルで受け取ることが可能となったため、スキャン等に費やす余計な手間が省け、ペーパーレス化により環境負荷の低減も図れた。

検討者へお勧めするポイント

非常に単機能で低コストのため、特に中小企業に適していると思います。
無償トライアルもできるらしいので、実際に使って評価してみてください。

改善してほしいポイント

ユーザーとして利用する分には不満は特にありません。しいて言うならば、セキュリティ対策としてやむを得ないと思いますが、管理者画面にログインするときに乱数表を用いて入力することが必須なので、いささか煩雑に感じます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・WEBで完結する作業が増えたので、ペーパーレスにもなったことに加えて、在宅勤務も問題なく行える
・申請の際に押印が不要になったので、申請から承認までにかかる時間が短縮された
・合意な必要な文書をオフィスステーション上で配信できるので、ユーザー側も文書をPDFで保管でき、かつ合意の時間も記録されるので使い勝手が良い
・入退社にかかる必要な手続きがオフィスステーション上で完結するので、対象者にメールを送信したり、書類を回収する手間がなくなった

改善してほしいポイント

・余白部分は無くし、明細を簡素に表示できると分かり易い。今は余白が残っており、PDFにしたときも余白が目立つ
・以前のツールでは有給残日数が表示されたいたが、オフィスステーションでは表示されないため、わかりにくい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・以前のツールでは、保管期限に制限があったが、今のところは期限を気にせず使えている
・スマホにも対応しているため、外出先でも閲覧できる

改善してほしいポイント

改善してほしいポイントはそれほどありません。レスポンスも悪くなく、各々の入力者がわかりやすくストレスなく使えるものと思います。強いてあげるなら、保険料控除申告書は添付すべき保険料控除証明書を電子データ化してアップロードしなければなりませんが、その上で各保険料控除証明書に記載されている項目をひとつずつ入力していく必要があり、この手間がなくなれば更に利便性は高まると思いました。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

利用者側の利便性は前述のとおりですが、アウトソーサーの給与システムに連携する形でのシステム導入だったため、マスタ関連のデータ移行といった初期設定はアウトソーサー側で実施してもらえました。従い、システム導入という観点でも利用会社としては進めやすいものでした。また当システムから出力するトランザクションを給与システムに連携するのもアウトソーサー側で完結する処理であるため、システム導入による運用上の負荷も特にありません。導入形態がアウトソーサーの給与システム連携である場合に限定したメリットになりますが、同様の形態で導入を検討されている方の参考になればと思います。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・グループ企業で運営する際のマスタ設定のしかた
・ＡＰＩ連携がすべてのパッケージでされていない
その理由
・サポート契約しなかったため　初めての導入時にわけわからず設定箇所に悩みました
・同一名称の法人名で労働保険の適用事業所と法人番号が付された会社を別で管理しないといけないは紛らわしいです
・一括扱会社用の法人・労働保険用の適用事業所と別々に設定できるとありがたいです
・マイナーな給与パッケージからのＡＰＩ連携は、標準提供されておわずオフィスステーションの仕様に毎回合わせるしかないので煩雑

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・人事給与システムで対応していない社保関連申請が楽になりました
・労働保険申告書のＥＸＣＥＬ作業が減りました
課題に貢献した機能・ポイント
・これから定年退職が増えていくので離職票等一式が、これで賄えるのは助かります
・高年齢・育児　さらには労働保険申告書までできます
・特に労働保険は、昨年中途で保険料率のい見直しがありこれがなければ対応が難しかったです

検討者へお勧めするポイント

無償版でも機能豊富ですので労務申請だけでも利用価値あります

改善してほしいポイント

気になる改善ポイントは今のところ特に見当たらないです。
インターフェイスが優れており、使いやすいと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

ドットインパクトプリンタの運用を終了でき、スペースができたこと。
プリンタの煩い時間がなくなったこと。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・ビジネスネームでのマッチング機能が欲しい

その理由
・他のシステム（勤怠管理・King Of Time）とのAPIデータ連携時、従業員の氏名をキーにしているようだが、これを社内呼び名（ビジネスネーム）でもマッチングするようにして欲しい。
オフィスステーションには労務手続きがあるため、結婚後名前が変わった従業員は変更後の本名で登録しているものの、勤怠管理システム（King Of Time)には、社内呼称（ビジネスネーム）で登録している。このため、勤怠データをAPI連携する際に、オフィスステーションの氏名を登録変更して対応していて手間に感じている。

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どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・手続きの電子化
・手続きの漏れ、抜け防止

課題に貢献した機能・ポイント
・社内での入社手続き、社外への社保等の手続きが一気に電子化できた
・すべきことがフローになっているので、必要な手続きがわかりやすく、処理が漏れることがない

改善してほしいポイント

住宅ローン控除を申請する際に、オフィスステーションに映し出されるフォーマットと、自分の市で取り扱ってる申請書とフォーマットが異なり、記載内容が合っているか不安に感じた。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

今までは、自分で年末調整の書き方を解説しているサイトをネットで検索したり、社内の詳しい方に伺いながら資料を作成していたため、資料を完成させるために3日程度かかっていたが、オフィスステーションを使用することで1日もかからずに資料を作成することができました。

検討者へお勧めするポイント

複雑な年末調整資料の作成を、あっという間に終わらせることができます！

改善してほしいポイント

楽な反面、一つ一つの項目ごとにページが切り替わるので、最初の印象としては仰々しいというか時間がかかりそう。実際はそこまで時間はかからない。PC操作だと書類のアップロードが面倒だが、携帯では簡単。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

言わずもがなリモートワークでも簡単に年末調整が可能。最終的に書類の提出は必要だが、時間節約にもなる。判子も不要。