オフィスステーションの評判・口コミ 全104件

改善してほしいポイントは何でしょうか？

給与明細の発行時などに、利用者に対して通知を飛ばすことができるが、どうせならそういった業務処理のタイミングだけでなく、日々の事務連絡でも連絡機能が使えるとよいと思う。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

今まで紙の書類で入退社の書類を行っていたり、給与明細を1人1人印刷して郵送で送っていたりととにかく手間がかかっていたものが、Web上で行えるようになったので手間が大幅に減った。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

既存のサービスで満足しておりますが、他のクラウド型勤怠管理システム等とのAPI連携が、もっと進むと更に便利になるかと思います。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

弊社では、オフィスステーションweb給与明細から利用をスタートしました。web給与明細だけなら従業員一人当たり毎月10円程度で利用できるので、ペーパーレス化の初めの一歩としてかなり実用的です！
また、オフィスステーション労務も電子申請まで利用可能ですし、マネーフォワードクラウド給与とのAPI連携もされているので、従業員登録もかなりスムーズにできました！

改善してほしいポイント

取引先の社労士が使用してるので特に改善してほしいところまで使いこなせてないの実情です。
給与計算・勤怠管理・労務管理・会計ソフトすべて違うソフトで行われている現状を一元化できたら助かります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社労士が管理してます労務ソフトを閲覧でき、給与明細を全てデータ・クラウド管理できるのが大変助かりました。
年末調整もペーパレスになりスタッフ間との事務手続きの手間が省かれました。
紙だと紛失した際の再発行、行き違いから発生するトラブルも無くなりました。
バックオフィスの従業員はもちろん、現場の従業員もストレスレスになったと感じます。

検討者へお勧めするポイント

取引先の社労士が導入したものですので他社との比較はしておりませんが、
従業員側としてはとては給与明細など見やすく助かっております。

改善してほしいポイント

構造が複雑で、手順などを覚えるのも覚えてもらうのもかなり大変でした。
雇用契約書もシステムの中で作れますが、癖が強くてお手軽にはできない感じですね。
かなり本気で取り組まないと挫折すると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

まずは紙で提出してもらった場合は、誤字や脱字が多かったですが、このシステムを導入した後はかなり軽減されました。
後、雇用契約書も一元管理できるので新しいフォーマットを配らなくても更新してしまえばよいだけになります。

検討者へお勧めするポイント

紙の入社書類をまだ使っているなら是非導入は進めた方が良いと思いますが、導入するときにはシステム部門に手伝ってもらった方が良いと思います。
思ったよりも複雑で難しいです。

改善してほしいポイント

強いてあげるとするならログイン情報のIDが会社から通達されましたが、IDが自身のメールアドレスや自身で決めた文字列ではなくシステムから付与された英数の文字列なのでブラウザにIDを覚えさせないと毎回IDを調べないといけないのが手間です。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

年末調整にかかる時間が体感で5分の1くらいになりました。特に、保険料控除証明を保険会社からダウンロードしてアップすることで完全に紙が不要になり、年末調整の時期まで無くさないよう大事にしていた証明書を気にしなくて良くなったのが嬉しいです。

検討者へお勧めするポイント

ユーザ視点で見て、PCの操作に不安が無い人であれば選ばない理由はありません。一方で、PCの操作が苦手な方はフォローが必要なのでユーザが慣れるまで管理部門のフォロー工数が確実に増えます。それでも紙で提出された資料のチェックに割く時間が削減できることを考えるとユーザ・管理者共に効率化できると思います。

改善してほしいポイント

ワークフローを作成できますが、あまりアレンジは効きず、作成のしやすさも「しやすい」とは言えません。
社内のさまざまな書式をワークフローで回収していますが、ある程度決められた形の中で作成する必要があります。
一例ですが、個人台帳から提出済みのワークフローを確認できない点や、作成時に項目をぶら下げることができない点（例：大項目の傘下に中項目・小項目を作成することができない等）は、今後に期待したい点です。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

「良いポイント」に記載の通り、入社前に書類一式を紙で用意をして郵送・回収・チェックしていた作業が、電子化されたことにより簡単かつタイムリーに行えるようになりました。提出内容に不備があっても即座に修正・再提出してもらえる点もよいです。保険の取得喪失手続きなどに必要な書類作成も簡単に行えるため、月間２～３営業日の時間削減につながりました。

検討者へお勧めするポイント

従業員数が増えてきた・入退社が多い企業などは、導入して損はないと思います。

改善してほしいポイント

・個人で加入している生命保険の証書等、紙の証憑については別途社内便で送付しなければならず、当社だけの問題なのかもしれませんが、完全電子化されていないのは困ったなと思います。
・生命保険控除等、事前に会社で登録してある以外の内容について、あまりにも使いやすいためそのままスルーしがちなので、前年の登録内容等を参照できればいいなと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・今まで紙の書類でやり取りしていた年末調整が、証憑類の登録を除いて電子化されたので、総務側もユーザー側も便利になったと思います。

改善してほしいポイント

導入に際してコールセンターに聞きながら導入したのですが、なかなか骨が折れました。結果API連携のプランを契約していたのでボタン一つでデータ取込が出来たのですが、そのことにたどり着くまでコールセンターがうまくサポートしてくれませんでした。コールセンターの人はおおむね良い方が多いですが、たまにわかりにくく不親切な人がおり心が折れそうになりました。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

紙の給与明細でしたが、給与ソフトの指定の紙を購入するよりWEB明細を導入したほうが安いということで導入しました。またコロナ禍で明細は封筒に入れてデスク上においておいて出社した際に回収するという形だったのですが個人情報の観点でも安心感が増しました。

改善してほしいポイント

・画面が縦スクロールのため、入力イメージがわきにくく、スクロールに手間がかかる。
　アウトプットがイメージできるような画面構成にしてほしい。
・初期費用が高い。
・価格が年々高騰している。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

電子申請書類提出のための外出が不要になり、不要な外出を減らせました。
また紙での管理負荷が低くなり、保管・確認業務もスムーズになったため、業務時間の短縮が可能となりました。

入退社者が発生した場合は社労士にお願いする業務がありますが、ある程度、委託元側でも関連するデータを登録できるため、業務連携がスムーズになり、かつ委託業務範囲の見直しをすることでコストダウンにもつながりました。