OneDrive for Businessの評判・口コミ 全356件

改善してほしいポイント

ファイルサーバーからの移行時、ファイルの作成日付がなく、更新日付のため、
どの資料を最新かが、わかりにくくなってしまった。
今は、時間が経ち、問題ありませんが。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

もともとファイルサーバーの容量枯渇もあり、
また、在宅勤務も広がり、
VPN接続が必要な環境から抜け出たかったので、助かりました。

改善してほしいポイント

現状、利用している限りでは不満はないが、強いて言うならば、ファイル共有の機能でパスワードや有効期限の設定が出来るとなお良い。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

移動中でなかなかパソコンを開けない状況が多く、外出中はほとんど作業が出来なかったが、OneDriveを利用し始めてからは、内容の確認やオフィスファイルの簡単な修正も出来るようになり、非常に助かっている。

改善してほしいポイント

とりたてて、問題はないのですが、
最初の共有リンクの設定の部分が少しわかりずらい気がします。
途中で設定を変える時は再度最初から作業をしないといけないので
その点も、切り替えて設定できれば使いやすいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

もともと共有フォルダを使用していなかったので
Officeの機能の一環で使えるので、購入の手間が省け
スムーズに共有でき、作業の手間も省けたので一石二鳥でした。

改善してほしいポイント

PDFを開くと表示されないことがあった。またweb上でofficeファイルを開くとビューが崩れることが多々あり。特にPowerPointで写真やオブジェクトなどを入れてあると大幅に崩れた経験があります。ドラッグ操作も改善点の一つだと思い、Googleドライブとの比較で本製品はスムーズさに欠けることが個人的に気になります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

私の組織ではMicrosoft 365 Business Standardでの利用、各種officeアプリとの連携、クライアント先での資料提供、Teamsを使ってメンバーとのファイル共有、共同編集など。「クラウド羽状の共通の場所にデータを置いておく」だけて個人間のやりとりを大幅削減、時間削減に成功しました。

検討者へお勧めするポイント

OneDrive単体プランではなく、Microsoft 365 Business StandardプランでTeamsやofficeアプリと連携させて使うとより生産性がアップします。

改善してほしいポイント

任意のフォルダを同期できるような設定にしてもらえるとより良いと思います。
Dドライブを作成した場合などで、そこに格納している特定のフォルダを同期できると更に利便性が増します。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

一番の問題解決は、パソコンの入替の場面です。
何らかの理由でパソコンを入れ替える時に、従来では個人情報は全てサーバへ複写、USBなどを経由して退避するなどをした上で、新しくキッティングしたPCに展開するような作業が必要で、その情報量が多い場合にはもの凄く時間がかかることと、サーバへの何十GBの転送を行うとネットワーク帯域不足が問題となってしまうことがありました。
しかし、OneDriveの同期を使用することで、個人情報はドキュメント又はデスクトップに格納さえしていればパソコンを入れ方時にデータ移行を行う手間が全く無くなります。
この手間がPC入替の時間短縮と事故防止に非常に役に立っています。

また複数のPCで同じMS365アカウントで利用している場合等で情報をメールで送信することなどの手間をかけずに異なる環境で異なるPCでデータの同期が可能となり、もの凄く便利になっています。

検討者へお勧めするポイント

パソコン単体のデータ保存、PC入替の作業の手間などを考えた場合に是非導入をお奨めします。
データの履歴管理機能もあるため、パソコンデータのバックアップは考えなくても良くなります。

改善してほしいポイント

使用する時点で特に不便はありませんが、長時間ファイルを作成or編集しているときにボット的に「同期取ってください」みたいなサジェスチョンがあると良いかも。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

以前、長時間かけて提案資料を作成していた際にいきなりPCがフリーズ&そのまま動かなくなってしまい、頭が真っ白になってしまいましたが、別のPCでログインして、OneDriveファイルを覗いたら、ちゃんとバックアップされていて、ほぼ後戻りすることなく資料作成が継続できましたので、個人的にはストレージ容量の効率化よりも、万が一のバックアップとして重宝しております。

改善してほしいポイント

スマホでの写真撮影をこのアプリで撮影し、クラウドにアップロードする際、アップロードに失敗すると写真データそのものが消えてしまうのを改善してほしいです。（スマホのローカルにも保存しておいてほしい）送れたと思い画面を移動してしまうと、写真を完全に失うことになり、再度現場に撮影にいくはめになります。一回、会議のホワイトボードを撮影し、クラウドにアップしたものだと思ってホワイトボードを消してしまい、後から後悔した経験があります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

遠隔地での写真をクラウドに共有したり、スマホからすぐにメンバーに共有できる点が業務の効率化、迅速化にひと役かってます。最近ではカメラで撮影するよりも、スマホで撮影し、そのままOneDriveで共有すればすぐにPCで報告資料にできるため、OneDriveの写真撮影アップ機能を常用しています。ほかにも、会議に使用するPPTファイルなどを事前共有したり、出席者へクラウド共有したりと、今までサーバーへのリンクをメールで共有していた煩わしさから脱却できました。

改善してほしいポイント

共有リンクを発行後、元のファイルを移動した際に再度共有リンクを共有しなければいけない。移動しても以前の共有リンク情報を紐付けて、そのまま使えたら便利。対応可能は難しいと思うが、対応されるとなお良いと思う。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

取引先と共同で編集するファイルがあった際に、今まではメールで何度も送信しあったりして編集していたが、Onedrive導入後は共有リンクを共有するだけで閲覧・共同編集ができるようになり、またコメント等も残せる為、業務効率がかなり改善された。

改善してほしいポイント

・ファイルに同時にアクセスするユーザーが多いと動作が重くなる傾向があるように思います。
・ファイル自体を軽量化しておかなければアップロード、ダウンロードに時間がかかってしまう。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・各メンバーによるファイル更新作業の削減。ファイルの先祖返りの防止。
・ファイル管理の平準化促進。チームとしてファイルを管理する意識が生まれた。