One人事の評判・口コミ 全36件

改善してほしいポイント

資格有効期限のアラート機能がまだないことです。今は日付順に並び替えて利用していますが、有効期限が近いものをアラートで教えてくれる、色が変わるなどの機能があるとありがたいです。ただ先日要望を伝えたところ、来年の初めには機能を搭載する予定だと言われました。他社では開発中と言われただけでしたので開発スピードも速く、「お客様の要望に対しスピード感持って開発します」と仰っていただいたのは本当なんだと思いました。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社員の保有資格の一元管理、有効期限の一覧化と抜け漏れの防止。研修受講歴や報告書の管理。そしてそれを人材情報と紐づけて一元管理できるところ。今まで紙やエクセルで管理していたので、資料を探す手間がかかったり、エクセルは人によってクセがあるので見辛かったりと業務効率が非常に悪かったのですが、それが改善されました。また今までは資格データや研修報告を現場管理者が閲覧したい場合、わざわざ人事部まで来てもらわないとデータが参照できなかったのですが、スマカンはクラウドシステムで閲覧権限をつけることが可能なので、わざわざ人事部に来てもらわなくても、クラウド上で確認できるようになったのも助かりました。

検討者へお勧めするポイント

デザインの見やすさ、カスタマイズのしやすさ、資格証明書等紙ベースの資料をPDFでデータ保存できるところ、クラウドなのでどこからでもアクセスできるところ

改善してほしいポイント

人事評価の結果をCSV出力ができる機能があれば非常に助かります。CSVでダウンロードができれば別で使用している人事管理システムにもアップロードができるのようになり、人事部での管理がさらに効率化されるので非常に助かります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

今までは目標管理と人事評価を別々のExcelで管理していたため、評価時の準備が煩雑で被評価者や評価者の工数がかかり、非常に手間でした。しかし、スマカンを導入をした結果、社員の工数が削減できました。また、1人目の評価者のステップが終わると次の評価者にメールが飛ぶので期限の遅延が大幅に減り人事部が実施している催促の工数も大幅に減少しました。評価のタイミングは全社員が同時期に動くので残業になっていましたが、大幅な工数の削減になったので、本来対応したかった、採用業務などに工数をさくことができるようになりました。

検討者へお勧めするポイント

最初は、またシステムが増えるのかと後ろ向きでしたが、使ってみると非常に操作性がよく使い勝手も良いので、業務の工数を削減することができました

改善してほしいポイント

機能が豊富なため、まだ十分に活用できていない部分があります。特に人的資本分析やAI関連機能については、今後さらに活用方法や具体的な運用事例をご提案いただければ、より効果的に活用できると期待しています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

複数システムを運用していた時代は、API連携エラーやCSV加工が常態化しており、属人化も課題でした。One人事導入後は、人事データを一元管理できるようになり、
・データ整合性の向上
・CSV作業の削減
・評価から給与反映までの自動化
・内部統制強化
・人事異動時の運用負荷削減
を実感しています。人事部が単なる運用部門ではなく、人材活用や分析に時間を使えるようになった点が非常に大きいです。

検討者へお勧めするポイント

人事労務だけではなく、将来的に評価・配置・人的資本経営まで見据えている企業には非常におすすめです。

改善してほしいポイント

使用していない機能もありますが、現在までで私自身が使用しているなかで改善をお願いしたいポイントはありません。様々な機能を使いこなせるようになると改善をお願いしたい点が見つかるかもしれません。これまで通り直感的に使用できるままであってほしいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

これまでは個人や部署内の目標管理をExcelシートで行っていましたが、クラウドで一元管理することが出来るため、個人及び部署内の目標達成率をグラフ化したりすることで達成状況の把握・共有を簡単に行うことが出来ました。

改善してほしいポイント

入力内容を保存するときに本当に保存できているかがわかりづらい。色が変わるなどの変化があると視覚的にも良いと思う。それ以外は特にないです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

入社したばかりの人も、評価の項目や基準、全体の評価の流れなどが知ることができる。また、評価のすり合わせや億票ゴールのイメージも持てるようになりました。

検討者へお勧めするポイント

柔軟性のあるシステムなので、自社にあったカスタマイズもできると思います。

改善してほしいポイント

目標管理の設定が、少し難しいと感じました。途中で目標の変更があった場合に以前の目標もデータとして残しておくことができるように改善してほしいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

このサービスで目標管理の基準や項目を統一することで全社共通のフォーマットを利用することができた。また、以前はそれぞれ部署毎で独自の評価基準を持っていたり、他部門の目標や評価はまったく見えなかったが見える化ができた。

検討者へお勧めするポイント

目標管理の基準や項目を統一することができ一元管理にはとてもよいシステムです。

改善してほしいポイント

部下がたくさんいる人は通知メールがたくさん届くので設定で変更できるようにしてほしい。必要な場合だけ通知を受け取ることができればうれしいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社員がWeb上で入力して提出する点がとても簡単でDXが進んでいる感じがします。とくに今はテレワークの社員が多いので評価面談をオンラインで行いながら評価を入力するのもスムーズにできるので非常によいと思います。

検討者へお勧めするポイント

人事のペーパレス化を目指している企業は、おすすめです。

改善してほしいポイント

ダッシューボード機能が付きすごく助かりますが、データ分析設定には少々分かりにくいです。導入時にあらかじめどのようにしたいのかをまとめてから、相談すると教えていただけるので助かりました。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

今までの評価データを一括にアップロードでき、またメンバーそれぞれの基本情報に自動反映することで、手間を減りました。

改善してほしいポイント

人数規模が小さい場合は問題ないが、人数規模が大きい際の操作性が少し悪いため、今後改善させることを期待する。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

今まで評価制度を紙やエクセルで運用しており、処理に膨大な時間がかかっていたが、集計が簡単に行えることで、大幅な業務効率化に繋がった。
また自身や部下の目標をすぐに確認することができ、上司・部下間のコミュニケーション向上や、組織目標達成への貢献に繋がった。