One人事の評判・口コミ 全35件

改善してほしいポイント

ダッシューボード機能が付きすごく助かりますが、データ分析設定には少々分かりにくいです。導入時にあらかじめどのようにしたいのかをまとめてから、相談すると教えていただけるので助かりました。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

今までの評価データを一括にアップロードでき、またメンバーそれぞれの基本情報に自動反映することで、手間を減りました。

改善してほしいポイント

人数規模が小さい場合は問題ないが、人数規模が大きい際の操作性が少し悪いため、今後改善させることを期待する。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

今まで評価制度を紙やエクセルで運用しており、処理に膨大な時間がかかっていたが、集計が簡単に行えることで、大幅な業務効率化に繋がった。
また自身や部下の目標をすぐに確認することができ、上司・部下間のコミュニケーション向上や、組織目標達成への貢献に繋がった。

改善してほしいポイント

当然ながら、データベースを常に更新し続けないとサービスの利点を活かせないので、いかに効率よく入力できるかがポイントだと思います。人事だけでなく、社員もスマホからデーベースにアクセスして自分のスキルを気軽に更新できるようなシステムになってほしいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

人事での配置転換や人員不足の部署に人を送るときに、人事側だけでなく、社員側からの要望も聞きながら異動できるので配置後の不満が少なくなりました。

改善してほしいポイント

給与システムとの連動、関係するシステムもスマカンで一本化できればより便利になると思います。有料でもいいので、オプションで機能追加などがいいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

人事評価基準が見えるようになったため、企業側も目標及び目的をより明確にすることができました。企業としてよりベストな人材を業務にマッチさせることができ、業務効率化が図れました。

改善してほしいポイント

評価シート作成の際の項目の複数選択があればよいなと思っていましたが、導入の１か月後には実装されていました。細かい計算機能についても、改善要望をサポート担当の方にお伝えしたところ、スピーディーに対応していただけました。
サポート担当の方と開発チームの連携がすごくとれていて、好感がもてました。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

従来、評価シートや1on1記録を別のExcelシートで管理していたのですが、全てスマカンで管理することで、運用の工数がかなり削減されました。
人材データベースについても、eラーニングの受講状況や資格の取得状況等も管理でき、情報の一元化に役立っております。

改善してほしいポイント

組織図から配置転換し変更した時に、人材DBの基本情報に反映されずその部分が少し手間なので、方法があれば教えていただきたい。人材DBのデータシートなどを変更や更新した時に通知機能があったらとても便利。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社員一人一人の資格やスキルなど確認ができるので人事異動や少し配置転換したい時にDBを見ればすぐ確認できるので会議の工数などの削減にも繋がり、その分業務時間ができるので残業時間の削減にも繋がった。年々社員が増えていく中で、EXCEL管理でできていたものがデータが多くなり最初の導入目的は違ったが人材管理も一元管理ができるように人事部の作業時間も効率的によくなった。各部署の部長ごとに編集できるのでより詳しい人材情報を共有できるようになり、適材適所の配置が導入前よりできるようになった。

検討者へお勧めするポイント

使いやすいので直感的に操作ができる。ある程度環境を用意していただけるので始めた時に一から構築しなくて良いのでスムーズに始められる。マニュアル資料を読むことも必要だが、まずは画面を見ていただいた方が良いと思う。

改善してほしいポイント

従業員の顔写真のアップロードの時に、簡易的で良いので明るさやきれいに加工できる機能があると良いです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

個人情報、資格、研修と、とにかく提出物や記録が物が多く、フォルダやファイルが散乱していました。別の方に内容や説明するだけでも大変で、各人の記憶力が頼みの綱といった状態でした。そんな中で、今後の経営方針で、社員育成や増員と言い出したことがきっかけで、Excelではマンパワー的にも厳しいといった話からタレントマネジメントを検討することにしました。導入後、作業効率がすごく上がりました。

検討者へお勧めするポイント

アナログで人事情報の管理や人事評価に不安がある人こそ使ってみて欲しいです。最初はなんだかんだと導入しない理由ばかり探していたけれど、いざ入れてみるとなかった頃には戻りたくないと感じるようになりました。

改善してほしいポイント

まだ使用時間が短くて、理解が足りてないのでなんとも言えません。これからもうちょっと使用してみるつもりです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

これまで人材管理が全てExcelだったので、入社・退社・休職・復職など全ての場面で人事の時間が割かれていましたので、ようやく基本が整った、と言う感じです。

検討者へお勧めするポイント

とにかくこれまでの紙作業、Excel業務がぐっと減ってマンパワー不足の解消に繋がった。

改善してほしいポイント

組織図シュミレーションで作成した組織図をそのまま人材データベースに反映できるとよい。
またシュミレーションで変更した際に前後でその部署のパフォーマンス(売上！達成率、ユーザー属性等)がどのように変わるのか数値化されたものが見れるとよい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

当社の組織図が非常に複雑(※完全に部門長が専任ではなく執行役員が部長を兼任している部署があったり部長がマネージャーを兼任している部署が存在する)でMBO評価フローがこれまでのカオナビではうまく回すことができず、二次評価を人事部問にしかみれなくし、そこから先は全てExelへ落として三次評価へ進め、最終評価後にまた人事部門が結果をアップロードするといった大変工数のかかるうんようでしたが、スマカンでは個別に閲覧・編集、公開・非公開のロール設定が行えたため完全に全てクラウド上で評価フローが回せるようになり人事部問の工数を大幅に減らし本業に集中することができるようになりました。