非公開ユーザー
経営コンサルティング｜環境対策・環境推進職｜20-50人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
良いポイント
弊社は社員の保有資格や資格の有効期限の管理が多く、また研修も都度行っているため、保有資格や研修の管理ができるもの、且つそれを人材情報を結び付けられるものを探していました。スマカンは人材情報のクラウド化だけでなく、スキル管理項目も自由に作成でき管理できるため、導入を決定いたしました。デザインが見やすく、システムやITに苦手意識のある自分でもアレンジがしやすかったです。社員の誰がどんな資格を持っているのか、有効期限はいつなのか、研修をいつどんなものを受けたのかが一目で分かるようになりました。
改善してほしいポイント
資格有効期限のアラート機能がまだないことです。今は日付順に並び替えて利用していますが、有効期限が近いものをアラートで教えてくれる、色が変わるなどの機能があるとありがたいです。ただ先日要望を伝えたところ、来年の初めには機能を搭載する予定だと言われました。他社では開発中と言われただけでしたので開発スピードも速く、「お客様の要望に対しスピード感持って開発します」と仰っていただいたのは本当なんだと思いました。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
社員の保有資格の一元管理、有効期限の一覧化と抜け漏れの防止。研修受講歴や報告書の管理。そしてそれを人材情報と紐づけて一元管理できるところ。今まで紙やエクセルで管理していたので、資料を探す手間がかかったり、エクセルは人によってクセがあるので見辛かったりと業務効率が非常に悪かったのですが、それが改善されました。また今までは資格データや研修報告を現場管理者が閲覧したい場合、わざわざ人事部まで来てもらわないとデータが参照できなかったのですが、スマカンはクラウドシステムで閲覧権限をつけることが可能なので、わざわざ人事部に来てもらわなくても、クラウド上で確認できるようになったのも助かりました。
検討者へお勧めするポイント
デザインの見やすさ、カスタマイズのしやすさ、資格証明書等紙ベースの資料をPDFでデータ保存できるところ、クラウドなのでどこからでもアクセスできるところ
