OneNoteの評判・口コミ 全287件

改善してほしいポイント

ノートは作成順に並び、手動で並び替えることが可能ですが、内容によってページのソートができると有難いと思うことがあります。アナログノートと同様にOneNoteも記載順にページという時間軸の整理としてはとても有効な機能です。しかし時々古い情報だが新たにページを作成して挿入することがあります。この場合には記載順でなく、時系列に該当する位置に配置したいので、手動で並び替えています。この際に記載内容の時間情報や整理情報で並び替えをしてくれると、ノートの構成が把握でき便利だと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

プロジェクトや業務課題を日々報告概要を記載する場面では、テーマ毎に議事録ファイルを作成して運用すると、情報が散在して振り返りが困難でした。
混在するテーマでも、１つのファイルでページを分けて管理することで、各テーマの進捗が容易に把握でき情報の共有が容易になりました。
特にプロジェクトリーダーやマネージャーには、短期間に複数テーマの概要を把握できることが良い点です。

改善してほしいポイント

One Noteを活用した結果、100GB超の容量となっております。データ自体はクラウド化されているのですが、定期的に自身のPCのローカルフォルダと同期するため、その際にPCの空き容量を圧迫し、こまめに%temp%フォルダを削除しないとPCが動かなくなり、業務に支障が出ております。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

自身のノウハウをOne Noteに集約することで、検索ボタン一つでいつでも引き出せるようになりました。また、議事録もOne Noteで取るようになり、即座にページごと又は電子メールに添付する形で他の人たちに共有することができます。また、One Noteのノートブック毎に他人と共有することにより、同時に編集することが可能であり、電子メールで共有するという工程を省き、One Noteだけで情報共有が完結するようになりました。

検討者へお勧めするポイント

情報の検索性に優れたメモアプリです

改善してほしいポイント

機能といえるかわからないが、OneNoteを使い始めて継続して使い続けるとその効果を感じることができるのだが、一旦使わないでいるとそのまま放置しがちになる。これは、ほかのMicrosoftのアプリからの逆連携が少ないからのように感じる。OUTLOOK→Teamsの連携、Teams→SharePointとの連携、Teamsからほかのアプリとの連携など、使いこんでいるアプリほど、ほかの機能との連携機能に優れている。その点、OneDriveはほかのアプリとの連携が乏しく、使い続けることが難しいのではないかと思う。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

議事録という正式な形ではなく、議事メモとして、打ち合わせの記録や上司・部下とのコミュニケーションを記録しておくことで、そのあとの各種検討に役立っている。過去の記録や思考・検討・アイデアなどをクラウド上に書き込めるので、インターネットにさえ接続できれば、使用ができる点もよい。

検討者へお勧めするポイント

音声も記録することができ、キーボードでの記録が難しい場合は音声としての記録も可能である点。

改善してほしいポイント

仕方のないことことかもしれませんが、文章の反映が時々遅くなる時があります。よりリアルタイムで閲覧できると、議論を進めるスピードに貢献できます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

上記の通りですが、議事録の共有や、ミーティング中の共有メモに大変貢献しています。また、過去の文章も蓄積していくので、マニュアルの保管庫としても利用しています。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・ マイクロソフト製品全てに共通することであるが、見出しやタイトルを作ることすらうまくできず、テンプレートの使い勝手が悪いものばかりで、NotionやGoogle製品などを利用した方がはるかに良い。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・社内のミーティング時の議事録作成や情報共有。
・個人のメモに活用
・プロジェクトごとにわけることができるので、情報の分散を防ぐことができる。

改善してほしいポイント

自分の操作ミスかもしれませんが、たまに間違えた文字を多く消してしまった場合、元に戻すボタンが効かず多くのデータを２回失ったことが２回あります。インターネットが原因か、macのOneNoteアプリだからか理由はわかりませんが、自動保存機能や元に戻る機能が確実に動けばより安心です。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

この2年ほどで、リモートワークが増えすべての商談やmtgがオンラインになりました。セカンドディスプレイと共に使っていますが、資料を投影しながらもうひとつの画面上で、「質問項目（話したいテーマ）」と「議事メモ」をどう効率的に取るかが課題でした。
普通のメモアプリだと上から下にスクロールして記載していくので、どうしても議事を取りながら、目次の箇所にスクロールして戻ってという具合に非効率になってしまうので、OneNoteの１ページ内に、左側には聞きたいこと（議題・目次）、右側には議事録を書くような形で運用を始めたら、かなり効率良く打ち合わせが行えるようになりました。
ストレスなく冷静にオンライン打ち合わせができるのは大きなメリットだと思って重宝しています。

改善してほしいポイント

・図や線で図形オブジェクトを作成した後、図より前の個所で改行しても図が取り残される。結果、手順書やマニュアルなどを作成して改変すると、気づかないうちに図形がずれていってしまう（Excelなどで手順書を作成するのに慣れているとこの違いに戸惑う）。
・印刷するドキュメントの体裁はWord、Excelほどの機能がない（そもそも印刷することに力を入れていないかも？）。

図形が取り残される事象が解決すれば、かなりマニュアルや手順書をExcelから移行できそうですが・・・他、基本は自分用のメモやノートを作成するソフトだと思うので、同僚との共同作業にはあまり向いていないような印象です。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

Wordとは違い、議事録や簡単なメモを作成するのに向いています。特にOneNoteでのチェックボックスのショートカットキーである「Ctrl + 1」を覚えてからは、タスクリストを即興で作成したり、手順書を作成するのが大幅に早くなりました。

改善してほしいポイント

あまり凝った使い方はしないのですがメモをもう少し装飾できると見やすいと感じる。ノートを取るイメージで太字やマーカー引き等できても面白いと思います

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

複数のメンバーでメモを共有することもできるので、業務マニュアルノートを作っています。都度最新の情報への更新も簡単ですし、何より同じメモを複数名で見れて修正できるというのは業務効率が上がりました。

改善してほしいポイント

PC等で読み込む際、一度過去の内容が表示されて少しずつ最新化される場合があります。
一瞬内容が消えたと思ってヒヤッとするため、すぐに最新の状態が表示されてほしいです。

またスマホとの同期が失敗するケースが多々あるため、もう少し安定性が高まると助かります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

これまでPCでメモや議事録を取っていたのですが、PCを開かないと閲覧修正できず、複数ファイルの管理も大変でした。
しかしこのOneNoteを使うことで複数メモの整理が格段にしやすくなり、忙しいときは移動しながらでも修正等が行えるようになりました。

検討者へお勧めするポイント

他のOfficeツールと使用感が似ているため、Word等に慣れている方は使いやすいと思います。