OneNoteの評判・口コミ 全295件

改善してほしいポイント

WEBページなどから文字をコピーした場合参照元が自動記載されますが基本的には不要だと思っています。またテキストボックスを置くという概念も不要に思います。稀に重なってしまい使いにくい

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

メモとしての利用はクラウドに保存されるのでアカウントログインさえすれば異なるデバイスでもメモが取れるしいつでも同じメモを確認できるので大変便利です。また共有設定もできるので新人教育などは新人へ共有しマニュアルとしてインデックスごとに内容を精査して資料化することも行えており人材教育アプリとしても利用ができています。

改善してほしいポイント

アクセスしてからファイルが開かれるまでに時間がかかります。アクセス自体の重さと、毎回ログインが必要になるため、簡易なテキスト使いには遠くなってしまいます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

マニュアル作成時に大きく役立ちました。他ドキュメントツールを使うよりも、ONE NOTEを使った方が、見やすく情報をまとめることができるためです。また、リアルタイムで様々なドキュメントを構築していけるため、意思確認の手間が省け、タスク時間において50%の所要時間を削減することができました。

検討者へお勧めするポイント

見やすく情報をまとめることができます。

改善してほしいポイント

WEBサイトのページから文字をコピペした際は必ず参照URLまでペーストされるのがデフォルトなのが不要に思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

打ち合わせの際は紙ノートをやめ、タブレットもしくはPCでOneNoteにメモを作成することにしました。アカウントログインなので同じメモにマルチデバイスでアクセスできるのでメモ内容を見たい時にスマホなどで確認できるのが大変便利です。また紙のように紛失することもないので古い簡単なメモも検索をして読み返すことができる

改善してほしいポイント

機能が多いメモアプリといった印象ですが、その分だけ構成やレイアウトがわかりずらく感じる点がありますので改善を望みます。また、機能が多いということはアプリ自体の挙動も重たくなりがちですので、理想を言えば機能は豊富＆挙動は軽くといったアプリが最高ですが、そこはさすがに難しいかなと感じます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

OneNoteを使う前は、Windowsのメモ帳やスマホのメモ帳アプリを使用してメモを取っていましたが、メモがあちこちにばらけてしまっていましたが、OneNoteを使うことで1箇所にメモを集約することができ、業務効率化に大きく貢献しています。紙のノートを使う必要もなくなり、いつでもどこでもすぐに過去のノートを検索できるのは大きなメリットです。

検討者へお勧めするポイント

紙のノートも不要になり、過去のノートや情報も検索ですぐにアクセス可能、業務効率化には必須のメモ帳アプリです。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・別の場所からコピペして持ってきた際にフォントやフォントサイズが統一されず使いにくい
・表も作成可能だがExcelとまではいかないにしても扱いにくく、メモ帳がメインとなっている

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

メンバーやプロジェクトメンバー間での情報共有をすることで納期管理や最新情報管理が出来ることでスムーズに業務ができる

改善してほしいポイント

描画機能を使ってメモとしてイメージを手書きするケースがあるが、若干動きが悪く、結局外部の手書きツールから読み込むケースが多いのでもう少し操作性が上がるといいと思う

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

何より情報が分散せず、ここの中を見れば全ての情報が整理されている、という状況を作ることができ、デスクトップ上のファイルを仕事とプライベートとで分けることも出来てメリハリをつけられます。
また、OneNote内での検索等もかけられるので欲しいファイルに簡単にアクセスでき、案件ごとにファイル管理も出来るので大変便利です。
web会議などで画面共有しながら手書きメモを書いたり、数表を作ったりすることも簡単に出来るので、業務効率化や会議の充実化にも繋がります

改善してほしいポイント

私の場合は、自分でメモする、メモとしてサイトの情報をコピペする、ということが多いため、コピー元の書式情報が継承されて貼り付いてしまうのは、少し困ります。
CRTL＋Vではなく、右クリックてテキストとして貼り付ける、を選ぶのはちょっと手間なのがあります。
また、右クリックしてからメニューがでるまでに少しだけタイムラグがあるため、その点も煩わしいので、CRTL＋Vだけで書式なしの貼付けができるといいと感じています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

ちょっとしたメモや、送られてきたメッセージの一時コピーなどをOneNote上で一元管理できるようになったため、色んなツールやソフトを使わなくて済むようになりました。
どんな情報でもとりあえずOneNoteに保存しておけるため、探している情報はOneNoteを開けば出てくる、という状態になっています。

改善してほしいポイント

私がやり方を知らないだけなのかもしれないのですが、いまだに、テキストボックスの中の文について、インデントを自由に設定できません。箇条書きのようなものであれば、ある程度見た目が整うのですが、１⇒（1）⇒aみたいな感じで、自分好みの段落設定をしようとしてもできず、そんなに段落下げなくてもと思うぐらい段落が下がります。まさに手書きノート的な感じで使おうとすると、やはり文書の見た目もそれなりに大切なので、そのあたりの柔軟性を高めていただけるとうれしいと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

一つのファイルで様々な種類の情報をまとめて検索できるのが、非常にメリットです。いくらデータのフォルダを整理しても、ファイル同士の関係性などは、ファイル名からはなかなか関係づけられません。onenoteを使えば、そうした情報の関係性を確認する時間が必要なくなります。画像も特に何の設定をしなくても、自動的にOCRで検索できるようになるので、「そういえば●●は、どういう経緯だっけ？」と思った際に、そのキーワードを検索することで、過去の情報に一気にアクセスできます。調べる時間を極限まで減らせるアプリです。

改善してほしいポイント

ノートは作成順に並び、手動で並び替えることが可能ですが、内容によってページのソートができると有難いと思うことがあります。アナログノートと同様にOneNoteも記載順にページという時間軸の整理としてはとても有効な機能です。しかし時々古い情報だが新たにページを作成して挿入することがあります。この場合には記載順でなく、時系列に該当する位置に配置したいので、手動で並び替えています。この際に記載内容の時間情報や整理情報で並び替えをしてくれると、ノートの構成が把握でき便利だと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

プロジェクトや業務課題を日々報告概要を記載する場面では、テーマ毎に議事録ファイルを作成して運用すると、情報が散在して振り返りが困難でした。
混在するテーマでも、１つのファイルでページを分けて管理することで、各テーマの進捗が容易に把握でき情報の共有が容易になりました。
特にプロジェクトリーダーやマネージャーには、短期間に複数テーマの概要を把握できることが良い点です。