改善してほしいポイント
現場担当者ではない上長や第三者から、「現在の採用進捗は目標に対して順調か」「母集団形成は昨年と比べてどうか」と確認される場面があります。現在は、例えば「○月までに○名の内定を出したい」という目標に対して、月ごとの実績や累計での進捗をATS上だけで把握するのが難しく、CSVをダウンロードしてスプレッドシートで別途管理しています。
今後、目標に対する進捗や昨年比、月ごとの実績・累計、現在の課題などをダッシュボードで一目で確認できる機能があると便利だと感じます。理想としては、現場の採用担当者が都度報告しなくても、上長がATSにログインするだけで「現在どこまで進んでいて、何が課題なのか」を把握できるようになり、社内での情報共有や意思決定のスピード向上にもつながると思います。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
イベント予約から開催まで1か月以上空くケースも多いため、予約時・開催1週間前・前日にメール（LINE）でリマインドを行っています。以前は予約者への自動リマインドが1回のみだったため、前日の配信以外は対象者を選択し、テンプレートから手動で送信していました。現在は複数回のリマインドを自動化できるようになり、対応漏れの防止や工数削減につながっています。また、オートメーション機能を活用することで、エントリー後にイベントを予約していない学生にも、予約するまで定期的にリマインドを送れる点も非常に重宝しています。これまで人手で行っていた細かなフォロー業務を自動化でき、採用担当者が候補者とのコミュニケーションなど、より重要な業務に時間を使えるようになったことが大きなメリットです。
検討者へお勧めするポイント
他のATSを利用した経験がないため比較はできませんが、とにかく操作の柔軟性が高く、採用担当者の運用に合わせて細かく設定できる点がおすすめです。操作に迷った際も、サポートセンターへ問い合わせると迅速かつ的確に対応していただけるため、安心して利用できます。直感的に操作できるUIに加え、マニュアルも充実しているので、いきなり人事業務を担当することになった私でも、スムーズに使いこなせるようになりました。特に、人手不足で業務効率化を進めたい方や、直感的に操作できるATSを探している方におすすめです。
