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その他｜その他専門職｜300-1000人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
非常に使いやすいです
マイナンバー管理システム,Web/電子給与明細システムで利用
良いポイント
転職するタイミングではじめてSmartHRを使用したのですが、入社手続きを全てウェブ上で完結出来て驚きました。コロナ禍で緊急事態宣言も出ているタイミングだたので、入社手続きのためだけに外出したくないなと思っていたので、非常に有難かったです。
その他の申請についても、質問に回答する形で入力していくので、とても簡単で分かりやすいです。特に年末調整が本当に楽になりました。
改善してほしいポイント
特にありませんが、色々な手続きが本当に簡単に出来てしまうので、これで問題ないのだろうかと不安になるぐらいです。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
基本テレワークなので、入社手続き・年末調整など従来書類提出が必要だったものが全てウェブ上で完結出来て、出社や郵送などの手間が減りました。また、ペーパーレスになって、無駄な資源ごみも減ったと思います。
何か不備があった際にも紙だと訂正印を押して…などの必要がありましたが、ウェブ上で修正するだけなので申請する側も処理する側も楽になったと思います。
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一般機械｜開発｜1000人以上｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
利用画像確認
テレビCMでも広報されている人事管理アプリ！
労務管理システム,Web/電子給与明細システムで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・給与明細確認システム
・年末調整システム
その理由
・これまで紙かあるいは会社のシステムでしか確認できなかったお金の内容がこのアプリで
一括して確認できる。
・UIもシンプルで余計な機能がないので自分が見たい情報をすぐ確認できる。
・年末調整もアプリ上のアナウンスに従っていけば確実に処置できるようになっており、スマホからも処置できるので
場所と時間を選ばずに対応が可能になる。
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点
・目を引くUI
・各種清算機能
その理由
・UIがシンプルなのがよい点ではあるが、一目でわかるチャートや図などが表示されるような機能があると
なおよい。
・会社の使い方が悪いだけかもしれないが、各種の清算機能があるとなお便利かと思う
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
解決できた課題・具体的な効果
・給与明細発行業務の削減
・年末調整業務の削減
課題に貢献した機能・ポイント
・毎月発生する給与明細発行という煩わしい業務から解放される
・さまざまなミスが連発する年末調整をAIの判断で間違いなくできる
検討者へお勧めするポイント
大手企業でも採用できるソフトであるため、信頼性が高い。費用対効果は望めるはず
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情報通信・インターネット｜宣伝・マーケティング｜20-50人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
ユーザーにとっては給与管理や各種申請が非常に行いやすい
労務管理システム,マイナンバー管理システム,Web/電子給与明細システムで利用
良いポイント
年末調整や給与管理、引っ越しなどの情報更新など非常に面倒なイメージがあったが、それが払拭されたと行っても過言ではないと感じる。労務周りは専門職でない限り非常にわかりづらく、わからない部分を他人に聞きながら行うケースが多いが、他人に聞かなくてもわかるくらい丁寧な進行をされるので、非常に助かる。
改善してほしいポイント
管理者ではなく一利用者としては何もいうことがない使いやすいサービスであると感じています。文字数の観点であえていうのであれば複数のメールアドレスに通知が来ると良いなと感じます。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
今までは労務関係の申請は専門分野の人材に詳細を聞きながら行っていたが、わかりやすいQAやUIのおかげでわからないことが発生してもその場で完結することができる。
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旅館・ホテル｜宣伝・マーケティング｜1000人以上｜ユーザー（利用者）
企業所属 確認済
利用画像確認
従業員側(利用者側)からの視点
労務管理システム,Web/電子給与明細システムで利用
良いポイント
給与明細、源泉徴収票の確認、年末調整の手続きなど、それまでオフラインでの対応が必要だったものがオンラインで対応出来ることは、総務関連の手続きのスピードや煩雑さの解消に繋がっており、従業員側(利用者側)からしても従業員満足度の向上に寄与している。
改善してほしいポイント
現状フルで機能を使用していないところはあるが、上記の使用方法については概ね満足しており特段改善希望点はない。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
特に源泉徴収票などは必要な時にすぐに必要というケースもあり、これまでは手元に無い場合には総務に発行を依頼し、受け取りまでに数日を要するケースなどもあり、その辺りが即時に対応出来る点などが大きい。
年末調整の手続きも、人に寄っては書き方(何をどこに記入したら良いのか分かり辛いなど)にいつも苦戦する事にストレスを感じている人も多いが、設問に順番に答えていくだけで入力が終わるなど、ストレスフリーとなっている。
こういった事は小さい様で職場環境の1つとして意外にも大事な点と感じるため、従業員満足度にも寄与していると思う。
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広告・販促｜プログラミング・テスト｜50-100人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 分からない
企業所属 確認済
利用画像確認
紙媒体さようなら。労務以外の社員にとっても便利なツール
労務管理システム,マイナンバー管理システム,Web/電子給与明細システムで利用
良いポイント
私自身が人事でも労務でもないただの社員なので、SmartHRが全社的に導入されたのは完全に受動的な出来事でした。しかし蓋を開けてみれば、人事労務にとってもそれ以外の社員にとっても良いところしかない最高のツールでした。以下に特に良かった2点を紹介します。
1. 紙媒体とは無縁になった
→私が勤めている会社は本社が東京なのですが、支社に勤めている私含め他の社員は、署名を必要とする文書などが定期的に東京から送られてきてその書類に記入し、再度郵送する必要がありました。これは本社支社双方で時間やコストがかかる作業だったのですが、SmartHR上で完結してしまったのでもう手放せなくなりました。もっと早く気づきたかったです…
2. 引っ越したときの住所変更が簡単に行えた
→住所変更だけではなくその他の申請まわりもそうなのですが、個人情報の変更がこんなにも簡単に行えるのは観桜を覚えます。住民票のコピーなどもデータで完結したので、もちろん郵送代もかかりません。
改善してほしいポイント
人事労務サイドの方のほうが「もっとこうしてほしい！」といった気づきがあるかと思いますが、受動的に活用している１社員としては、何不自由なく利用できています。
なので申し訳ありませんが、改善してほしい点が見当たらないという回答をしておきます。通知の閲覧や過去の文書の振り返りも直感的に行えて便利です。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
私が所属している会社(他のすべての会社様もそうだとは思いますが)はSDGsに対する取り組みを積極的に行っています。
そういった意味では、紙媒体でのやり取りがなくなったということは、私達の会社の課題だけではなく、社会的な課題解決に貢献できていると言っても過言ではないと思います。郵送代金や、その配送をする際に発生する排気ガスの削減にもつながっていると思うので、貢献度は計り知れません。
具体的に挙げるとすれば、社員と人事労務双方の工数は言うまでもなく削減されているので、こうした意味でもメリットだらけのツールだと感じています。
検討者へお勧めするポイント
1社員として利用している目線で見ても便利で使いやすいツールです。これを見てくださっている人事労務の方、ぜひ導入の検討をしてみてはいかがでしょうか。
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非公開ユーザー
その他｜営業・販売・サービス職｜50-100人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
労務管理がこれでかなり楽になりました
労務管理システム,Web/電子給与明細システムで利用
良いポイント
今まではエクセルで申請書を出して総務スタッフが管理していた労務系がかなり楽になりました。住所変更や結婚・出産の申請なども管理画面上で行え、申請から承認まで一括管理できます。
改善してほしいポイント
特に無いですが、給与明細や源泉徴収などがスマホ操作（検索・表示・送信など）できると便利かと思います。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
結婚・出産した際にどのような申請ルールになっているかも把握して無かったが、SmartHRの画面上に項目がある為、会社からの特段説明が無くてもスムーズに申請ができた。
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非公開ユーザー
ソフトウェア・SI｜人事・教育職｜50-100人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
労務担当がもう1人ジョイン？そのぐらい助かっています！
労務管理システム,マイナンバー管理システムで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・サポート体制が迅速、丁寧
・ToDoリストの存在
その理由
・まだ導入して３ヶ月程度のため機能や操作についてチャットで質問や相談をさせていただく場面が多々あるが返答の速さや的確さ、丁寧さなどフォローが手厚いと感じる。また、機能説明やSmartHR の活用事例セミナーなども定期的に開催され、そちらもとても重宝している。
・テンプレで搭載されている労務関連手続きのToDoリストを現在社内用にカスタマイズの最中ではあるがマニュアルのような形で使用ができるため、今後複数人で労務手続きを行う場合にも情報連携のために使えそう。こういったものを一から作ると大変手間になるのでありがたい！
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点
・部署マスター自体の履歴管理
その理由
・部署の新設、廃止、部署名の変更が発生した場合、社員の過去の所属部署履歴を保つため、新たに部署マスターを作成することになるが、廃止になった部署なども永遠にマスターにそのまま残り続けるため、部署マスター内の組織名がすごい数になって分かりづらい。廃止フラグや存在していた期間●●●●年〜●●●●年まで等の表示などが出来ると良いと思う。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
①入社手続きのために紙面の郵送、返送対応を行なっていたがWebでの情報収集になり圧倒的な時間短縮（体感的には1時間が10分程度になった感覚）、工数削減になった。（紙面の印刷、封入・発送作業、回収した紙面のデータ入力、ファイリングが廃止。社労士との情報連携もSmartHR にダイレクトアクセス頂く形式）
②リモートワーク、社内フリーアドレスの導入で紙面の給与明細配布がとても困難になった。もともと封入作業に負荷がかかっていたり、誤って違う社員の明細を配布してしまうリスクも懸念していたため、Web明細の導入でいくつかの課題解決になった。
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連携して利用中のツール
非公開ユーザー
情報通信・インターネット｜宣伝・マーケティング｜50-100人未満｜ユーザー（利用者）
企業所属 確認済
社会保険、雇用保険に関する手続きが電子申請で完結します
労務管理システムで利用
良いポイント
煩雑な手続きが簡略化されます。申請者は質問に答えるだけで様々な書類を自動作成してくれます。また、人事担当者と紙申請書を使用した時間のかかるやり取りもなくなり、時間とコストが削減されたように感じました。
改善してほしいポイント
一方で、初めて使う人にとっては慣れるまで時間がかかる可能性があります。というのもログインした最初の画面に各種メニューが散在しており、特定の申請書がどこにあるかを覚えるのに少し苦労した経験があります。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
新入社員の入社手続きのテレワーク化が実現されました。感染症対策が叫ばれる中、コロナ禍において転職してきた際に、オフィスに出社しての事務作業にかなり制限がありましたが、社会保険、雇用保険の手続きはほとんどリモートで完結することが可能になります。
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製品の良いポイント
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