トビラフォン Cloudの評判・口コミ 全115件

改善してほしいポイント

通話中に画面がダイヤル画面で固定されるため非表示にできる機能を検討してほしい。（デフォルトの電話アプリ等にあるもの）
理由として電話中にこちらの番号を伝えたいときや、電話帳に登録している情報を参照したいときがあり、現在はそれができないため。
iPhone限定になるがおやすみモードなどに設定しているとフローに登録の音声や留守電に切り替わらず、コールせずに終了してしまう。そのためかけた側が正常につながったか判断できず何度も連続で着信となっている事があるので改善してほしい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

スケジュールが設定できるため業務時間、定休日とリンクできるので非常に便利。時間外のやり取りがなくなったためありがたい。

改善してほしいポイント

音質が悪い時があり、相手先の声がよく聞き取れなくなります。
何が原因かよく分からず、音質を上げる設定などはしていますがどうにもならない時があります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

テレワークで在宅が増えたものの、社用携帯の配布が間に合わないとなった際にアプリさえダウンロードすれば誰でも社内のメンバーが電話を使えることになったことが良かったです。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
1．履歴の電話番号コピー機能
2．音量の最大値
その理由
1．iPhoneの履歴だと長押しすればコピーできるため、誤って同じ動作をトビラフォンで行って、お客様に間違ってかかってしまったり、そもそも手打ちによって、手間と打ち間違いリスクが発生するため、少々問題あり
2．先方の音声が小さいことがままあり、音量を最大にしても聞こえづらい場合があるので、音量の上限値を上げて欲しい

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
1. コストの押し下げ
課題に貢献した機能・ポイント
1．ベンチャーなのでなるべく固定費を抑えたいが、複数事業あるので窓口を別けたい弊社にとって、安定稼働且つ安価な貴社サービスは非常に役立っている

検討者へお勧めするポイント

音質とコストのバランス
管理のしやすさ：管理ページがそもそも見やすいため楽
番号の振り分けや共有番号の優先順位設定などもカンタンに設定できる

改善してほしいポイント

〇欲しい機能
・トビラフォンの迷惑電話のフィルタリングでデータベースを元に構築しているようですが、迷惑携帯番号の登録もさらに増加してほしい。ネット上で明らかになっている迷惑営業電話番号の情報は掲載されているので、なんらかの審査が必要になると想いますが、迷惑携帯番号の事前登録についても今後はさらに期待します。事業者が選択制でも良いので、悪質な迷惑携帯番号の事前登録は必要になってくるであろう。まったく営業上、問題はない。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・固定電話の場合、電話の応対が代表、社員、アルバイトなど応対の統一化ができない課題がありました。また、固定電話の転送サービスの設定のわずらわしさ、休日における最低限のお客様や仕事上の電話対応など店舗までいかないといけなかったのが、トビラフォンを利用することで、代表が応対曜日と応対時間の決定、留守番電話の応対内容などのタイムリーな変更対応ができるのも良い。また、携帯なので、大事なお客様管理、難しい電話対応など、すべて場所をとわず顧客管理できる成果があがっている。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・最初の設定がマニュアルを見ながらでも少し難しかったので初回設定サービスがあると嬉しいです。
・音質の向上を希望します。
その理由
・一番最初に諸々設定することが多いのですが、マニュアルを見ながらでも解決しないことがあり、結局お問い合わせをしました。お電話なども合わせてやっと設定完了し、サービス利用開始できました。もし初回設定時にオンラインなどで始めからご教示いただく場を設けていただけると時間の節約にもなると思いました。
・音声の品質が少し悪いときがあります。ネット状況はあまり悪くはないのですが、なぜか途切れたりします。聞き取れなかったりすると申し訳ないので、もう少し品質向上できればありがたいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・在宅勤務に切り替えてからは電話での顧客とのやり取りがほぼない状態でしたが解消されました。
・しつこい営業電話が多くストレスでしたが、こちらも解消されました。
課題に貢献した機能・ポイント
・個人の携帯電話番号を大っぴらに公開するわけにもいかず、緊急の際にのみ一部顧客にお伝えして使用していましたが、会社の番号としてお伝えすることができるようになり、メールで完結しないような件も電話を利用することができるようになりました。
・営業電話とわかる番号は登録することにより受電しないようにできます。アナウンスなどもカスタマイズできるため、非常に便利です。

検討者へお勧めするポイント

月額が3000円と高くないので導入しやすいです。

改善してほしいポイント

着信時に応答した場合でも折り返しマークが出ますが、折り返しと折り返し済みの2種類のみのため、折り返し不要などがあれば場合、どこに対応すべきか一目瞭然だと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

従来は着信記録を残すためエクセルで入力していましたが、管理画面で確認できるため不要になりました。対応内容も管理できます。また、休日や夜間などのフローも細かく設定できるため、最初に着信したスマホが出られなければ別の人のスマホを鳴らすこともでき、利便性が大幅に上がりました。この順次着信に対応していないサービスも多いです。
その他、着信時にアプリおよびメールで通知を確認できるためスムーズに対応が可能になりました。留守電が入っていた場合はメールにも文字起こしが表示されているので、いちいち留守電を聞く必要もなく対応できます。

検討者へお勧めするポイント

もはやビジネスフォンでの固定電話を利用する時代は終わりました。いつでもどこでもスマホで着信・発信できることで、仕事の効率化は間違いなく上がります。もっと早く導入すべきだったと思っています。

改善してほしいポイント

まれにスマホアプリが鳴らないことがあります。一度タスクを切ってログインすると解消しますが、知らないうちに着信を取り逃している状態になっていることがあるので、こまめに通話できるか確認する運用が必要なようです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

受託業務で必要なときだけ回線や内線を増設でき、無駄なコストをかけずに済みました。また、アナウンス設定により目的別に振り分けることで担当者ごとにつながり、取り次ぎの稼働を削減することができました。

検討者へお勧めするポイント

会社の代表番号も乗り換えました。また、受託業務の際にも、随時の増減が手軽かつ低コストで実現できるのでおすすめです。

改善してほしいポイント

外部ツールと連携しやすくなるよう、APIが公開されると助かります。
顧客管理ツールとの連携では、法人単位だけでなく担当者単位など、紐付ける基準が選べると運用しやすいです。
通話後の情報入力や記録を、トビラフォンCloud内でより完結できるようになると助かります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社用携帯では見えにくかった架電内容を、録音や文字起こしで確認できるようになり、アポイント獲得活動の振り返りに活用できています。
PCで通話できるようになったことで、メンバー入れ替え時の端末準備や返却対応の負担を減らせました。
社用携帯と比較してコスト削減が見込めており、郵送費や端末管理の手間も含めて、運用面の負担軽減につながっています。
折り返し通知により顧客からの連絡に気づきやすくなり、対応までの時間短縮にも役立っています。

検討者へお勧めするポイント

社用携帯での電話運用を見直し、通話内容を後から確認できる環境を整えたい企業に向いています。アポイント獲得のための架電内容を録音・文字起こしで振り返り、営業活動の改善に活用したい企業に向いています。業務委託メンバーや入れ替わりのあるメンバーが電話対応を行っており、端末管理やアカウント発行の負担を抑えたい企業に向いています。多機能な仕組みを最初から大きく導入するよりも、通話記録や共有など必要な機能から始めたい企業に向いています。

改善してほしいポイント

IP電話の宿命ですが、稀に、通話中にブチブチ音が途切れる事があります。こちら側の問題なのか相手側の問題なのか原因の切り分けが難しく、どうしようもない部分だと諦めています。
また、大手営業代行会社は新規電話番号をガンガン採番してますので、『迷惑電話フィルタ機能』も万能ではありません。それでも通話履歴の詳細を開くと、特定の大手営業代行会社からの発信以外は、コンスタントに着信拒否が働いています。難しいとは思いますが、『迷惑電話フィルタ機能』のアルゴリズム改善で、大手営業代行会社のブロック率が向上すれば文句ありません。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

会社の代表電話番号をトビラフォンCloudに設定していて、迷惑なテレアボ営業電話の相当数を排除できており、無駄な時間と手間暇を減らせています。ブラウザから開く管理画面もシンプルで使い易いので、着信拒否登録も苦になりません。また完全テレワークを導入した場合も、スマホアプリで外線電話の着信応答が可能なのは地味に助かります。
特に規模の小さい企業だと、業務効率化の観点からメリットが大きく、トビラフォンCloudは他のベンダーと差別化されたサービスだと感じています。料金的な格安業者とは思いませんが、弊社は電話業務の効率化の観点からトビラフォンCloudを選択しております。

検討者へお勧めするポイント

・迷惑電話フィルタ
・スマホアプリで携帯端末を利用
・携帯回線だけでなく、Wi-Fi回線でも普通に動く
・場所に囚われないので、外出時にも電話を取れる
・リモートワークや事務所移転時、伝統的なビジネスフォンに比べ圧倒的に楽。