非公開ユーザー
デザイン・製作|総務・庶務|20人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 無償利用
企業所属 確認済
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社内での情報管理・共有に
プロジェクト管理ツール,タスク管理ツール/ToDo管理,ワークプレイス・イノベーション・プラットフォームで利用
良いポイント
社内での情報管理・共有に便利。
シンプルで使いやすいし、付箋のような表示の画面も見やすい。
タスクごとにカード・リストが簡単に追加・移動できる。それぞれにコメントも記載でき通知機能もあるので、他の社員との共有も問題なく出来る。
改善してほしいポイント
削除の機能がわかりにくい(アーカイブのみ?)。
スマホで確認する際にたまにエラーとなったりログイン出来ずに新規登録の画面になってしまうことがある。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
契約書などの書類もTrelloにアップロードすることで、ログイン可能な社員はいつのでもどこでも内容を確認できるようになったのでとても便利。
通知機能をつかえばGmailとの連携でリマインドされるので見落とすこともない。
検討者へお勧めするポイント
シンプルで使いやすいのでおすすめ
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非公開ユーザー
組合・団体・協会|その他一般職|20人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 無償利用
企業所属 確認済
利用画像確認
進捗管理用に使用しています。
プロジェクト管理ツール,タスク管理ツール/ToDo管理で利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・カードを使って業務管理ができる
・カードごとに説明や添付ファイルを入れられる
その理由
・業務ごとにカードを作成し、振り分けて作業することで進捗管理がスムーズに行える。
・カードを開いたところへ説明文や添付ファイルを入れられるため、誰でもそのカードを見れば作業することができる。また、コメント機能もあって連絡事項などに使えて便利です。
改善してほしいポイント
画像を添付するとトップ画面のカードが大きくなり下のカードが見えなくなるため、毎回開いてから非表示に設定しなければならない。デフォルトで非表示にしてほしい。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
解決できた課題・具体的な効果
・業務ごとに作業分けできる
課題に貢献した機能・ポイント
・1つの業務に数名従事する際に業務を細かく振り分け、作業出来る。作業中、保留、質問中、完了など列ごとに分けることで進捗管理がスムーズに行えるようになりました。
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奥山 知博
株式会社freemova|人材|営業・販売・サービス職|50-100人未満|導入決定者|契約タイプ 無償利用
企業所属 確認済
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【簡単操作】タスク管理ツール
タスク管理ツール/ToDo管理で利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・付箋感覚でタスクの整理ができる点
・チーム内でリアルタイムで更新ができ、スマホから外出先でも簡単に操作できる点
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点
・操作が簡単でとても良いのですが、更新履歴が見ずらく更新の確認が取りにくい
・複数のボードを利用する際に切り替えの方法が少し手間がかかる
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
解決できた課題・具体的な効果
・派遣スタッフの進捗状況の確認のミエル化をすることができ、派遣先企業への提案漏れを無くすことができた
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非公開ユーザー
ソフトウェア・SI|営業・販売・サービス職|100-300人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 無償利用
企業所属 確認済
タスク共有に便利!
タスク管理ツール/ToDo管理で利用
良いポイント
あまりITに強くない人でもすぐに使いこなせたので、導入のハードルはかなり低いと思います。ドラッグアンドドロップでカードの移動も出来、とても使いやすいです。
改善してほしいポイント
カードに誰が作成したのか表示されないので、誰が作ったカードなのかわからず困ることがありました。細かな機能が結構あるようなので、全て使いこなすのは難しそうかなと感じています。(もっとシンプルでもいい)
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
お客さんとのタスク管理で使っています。カードにタスクや要望を書いて、お互いのリストに入れるというやり方で運用しています。スプレッドシートが使えない環境のため、こちらの製品を導入しましたが、むしろこちらの方が使いやすく、管理もしやすいと感じています。
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非公開ユーザー
会計、税務、法務、労務|会計・経理|20-50人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 分からない
企業所属 確認済
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タスク管理に最適!
プロジェクト管理ツール,タスク管理ツール/ToDo管理で利用
良いポイント
trelloについて紹介します。
・タスク管理に最適
・リスト(大分類)を作成し、リストにカード(小分類)を入れていく
・複数ユーザーでチームを作り、タスクの進捗状況を確認できる
・色違いのラベルを付けて、それぞれに意味を持たせられます
私は部下2名とのチームtrelloを使っています。
部下入力完了時は緑ラベル、上司である私が監査を終了した際は青ラベルを付けるなどし、業務の進捗状況がお互いにわかるようにしており便利です。
改善してほしいポイント
trelloアプリについてですが、長押しで削除できるようにしてほしい。(現在はカードの移動のみ行える)
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
頭で記憶したり、紙に書いて管理していたものが、このアプリを使用することにより、デジタルにそして視覚的に把握できるようになった。
またチームタスクの進捗状況も把握しやすくなり、仕事が捗った。
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非公開ユーザー
Classi株式会社|ソフトウェア・SI|営業・販売・サービス職|100-300人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 無償利用
企業所属 確認済
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簡単タスク管理
プロジェクト管理ツール,タスク管理ツール/ToDo管理で利用
良いポイント
自分の思い通りのカテゴリに分けてタスク管理ができます。
私は
・いつかやるタスク
・今週やるタスク
・来週やるタスク
・今月やるタスク
にカテゴリを分けて整理しています。
自分の頭が整理できて非常に有用です。
個人利用もチーム利用も可能です。
改善してほしいポイント
無料ツールで簡易的に利用できるので、特に改善ポイントはあまり思い当たりません。
要望という点であれば、メールアドレスやチャットツールなどと連携して、タスクの進捗確認をしたい時に担当者に進捗入力を促進するような機能が付加されると、より良いかなと感じました。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
個人のマルチタスクやプロジェクトなど複数人で進行している案件のタスク管理が整理できます。
タスクに対して、担当者や期限も設けられるので、対応漏れを防ぐことができるようになりました。
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非公開ユーザー
病院|その他専門職|300-1000人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 無償利用
企業所属 確認済
どこでもみれて、タスク管理に最適なサービスだと思います。
プロジェクト管理ツール,タスク管理ツール/ToDo管理で利用
良いポイント
自身のタスク管理を行うために利用しています。無料とは思えないレベルで管理ができるので重宝しています。良いポイントはプロジェクトを進行管理できることです。現在抱えている案件をプロジェクト単位でかつどのフェーズなのかを管理でき、プロジェクトの中にタスクを設定できることで、全体像と個別の管理までできます。
改善してほしいポイント
プロジェクトを作成し、その中にタスクを作成したさい、そのタスクの下にサブタスクのような形で設定できると嬉しいなと思います。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
プロジェクトベースで管理することができ、そのプロジェクト管理がデフォルトで設定されているため面倒な事前の設定をせずに簡単に使うことができるので、立ち上がりが非常に早かったです。このサービスだけで個別タスクと全体進捗管理の両方ができるので、他サービスを使うことなく一つで完結できることがメリットです。
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非公開ユーザー
総合卸売・商社・貿易|宣伝・マーケティング|20人未満|導入決定者|契約タイプ 無償利用
企業所属 確認済
チームのタスク管理で利用しています
プロジェクト管理ツール,タスク管理ツール/ToDo管理で利用
良いポイント
チームごとにボードを作ってタスク管理をしています。今までカレンダーで管理したりエクセルで管理していましたが、Trelloを知ってからタスク管理が非常に把握しやすくなりました。登録が簡単なのもそうですが、ちゃんと締切日も管理できるし担当者も設定できるし、タスクのカードを入れ替えるのもドラッグアンドドロップなので効率的です
改善してほしいポイント
完了したタスクは「アーカイブ」するしかできないので、削除できるようになるといいです。
削除しても困ることがないので。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
タスクのカード毎に担当者のアイコンを表示させることで一目で誰がどのくらいタスクに関わっているのかを把握できるのとカードの中にさらにチェックリストもあるので進捗具合(●%表示)もわかりやすいです。
ファイルを添付できるのも地味に便利で関連ファイルを探す手間が減らせます。
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非公開ユーザー
情報通信・インターネット|宣伝・マーケティング|20-50人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 無償利用
企業所属 確認済
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無料でできることが多い!
プロジェクト管理ツール,タスク管理ツール/ToDo管理で利用
良いポイント
タイトルの通り、無料でできることが多く有難いです。タスク管理としても、フェーズごとに管理できて、見やすくフラグ立てや担当アサインなど、パッと見てわかりやすいUIでもあります。無料でも複数のワークスペースを作成でき、背景色も変えられるなど、カスタマイズ性にも優れています。自動ソート機能なども備わっており、毎日X時に期限が近い順で並び替え、なども設定できるので、複数人で使用してもルールが浸透しやすく助かっています。
また、Slackとも連携でき、各種の変更通知を個別でカスタマイズして受け取れることもありがたいです。
改善してほしいポイント
1つ目は、無料でもデータのエクスポートなどができるようになるととても助かるかなと思います。(贅沢ですが)
2つ目は、一時期話題にもなっていましたが、公開・非公開のステータスが分かりづらいので、そこをわかりやすくしてもらえるとより安心して使えるかなと思います。
3つ目は、スマホアプリが頻繁に落ちるのでそこの改善はお願いしたいです。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
顧客管理や、タスク管理、業務管理やプロジェクト管理など、有料ツールを使わずに無料で全て賄えたことが大きなメリットです。
また、Slack連携機能により、通知を即座に受け取れ、業務効率UPにも繋がっていると思います。
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非公開ユーザー
食堂・レストラン|経営・経営企画職|100-300人未満|導入決定者|契約タイプ 無償利用
企業所属 確認済
利用画像確認
グループで共有し、視覚的に状況を把握できる
タスク管理ツール/ToDo管理で利用
良いポイント
ボードにタスク一覧が表示されるため、視覚的に進捗度合いを把握できるところが他のタスク管理ツールと異なり優れている。ワークスペースでカレンダービューを使用すると、期限ごとにカード(タスク)が並ぶため、締め切り間近のタスクが一目でわかるところが良い。
改善してほしいポイント
スマホやタブレット版のアプリだと、カードを移動し難く時間がかかってしまう。(カード操作がしづらく、元の場所に戻ってしまう)
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
メンバーでプロジェクトを進行する際に、タスクの共有でとても役立った。また、視覚的に一目で判断できるため、朝礼などでボードを大画面に表示し、進捗確認が一目でわかり、メンバー間の助け合いに繋がった。
従来はメンバーそれぞれが口頭で報告していたため、時間もかかり期限を過ぎることもあったが、現在は進捗確認従来60%ほどの時間で終わっている。
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