X-pointの評判・口コミ 全64件

改善してほしいポイントは何でしょうか？

少し複雑なことをやろうととするとJavaなどのプログラミングの知識が必要になります。
バージョンアップで書類制御機能が使えるようになりましたが、プログラム経験者からすれば、プログラム書いた方が早い。
プログラム経験がないと、制御の順番や、フィールド名は複数同じ名前を設定できるので、フィールドIDじゃない間違ったものを設定しやすいなど結構問題があります。
あと、LOOP処理に気づかない、エラーがわかりにくいなど。。。

このあたりの制御は結構課題です。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

紙の削減。
そして、在宅勤務でも押印の必要がないので、出社しなくても必要な書類が回せますので、コロナの在宅勤務に即時対応可能でした。

書類がなくなった、出した、出してないと言い争うこともなくなりました。

また、スマートフォン対応したことで、いちいちPCを持ち出さなくても承認はできるようになりました。（申請は画面が小さいのでむつかしいです）

検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください

個人情報の管理を監査などの必要な書面をX-point化することで、大量の紙、excel管理から解放されました。

VPNと組み合わせることで、社外からも承認作業は実施できますし、スマートフォンでの対応も、役職者にとってはいちいちPCを起動しなくていいので好評です。

また、
・新しく管理者になられた方向けのセミナー
・X-point導入企業限定「はじめてのX-point」管理者向けWebセミナー
といった無償セミナーも実施されており、非常に導入運用しやすいです。
また、セミナーの回答一覧をサイトに公開しているので後で検索もかけやすく、ノウハウとしても便利です。

セミナーの開催は回数もレパートリーもっと増やしてほしいくらいです。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

・もう少しレイアウトに融通がきくと良い
　例えば1項目にたくさんの文字を入力をしたい場合、手書き・エクセルの申請書では項目内で改行したり、文字の大きさを調整したりできますが、X-pointではできません
　また、縦や横の長さに制限があり、項目が多いと非常見辛く、使い勝手が悪い申請書になります。
　縦スクロール、横スクロールができたり、項目内での改行ができればもっと使い勝手が良くなると思います

・モバイルオプションのサポートブラウザ
　iOS14以降、デフォルトのブラウザをSafari以外選択できるようになりました
　主要なブラウザはiOSでもモバイルオプションにてカバーしていただけると良いと思います

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

・紙の申請書、またクライアント依存のアプリケーションを使った申請を減らすことができました
　また、これまではパソコンからしか申請の確認ができなかったのが、モバイルオプションのおかげでスマホやタブレットから確認や承認ができるようになり、上長外出時でも申請から承認までのスピードが早くなりました

・管理者側の工数
　これまで利用していた申請書は、管理を完全に外部委託で行っており、障害等発生しても解決まで時間がかかっていましたが、X-pointはほとんど自社内で管理が可能なので、障害が起きてもすぐに解消できるようになりました

検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください

・紙の申請書をそのままのフォーマットでシステム化したい会社にはおすすめです

改善してほしいポイントは何でしょうか？

利用者としては特になく、パートナーとしても提案に際しスピーディーに対応いただけるのですが、費用積算に関しては相応のランクのパートナー経由となるためワンステップ必要となってしまいます。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

申請の進捗や承認者、承認ルートを画面で確認することができ、複数の承認者をorで設定することもできるので決済にかかる時間が非常に早いです。

検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください

はんこをなくす動きが活発化しているのでメーカーやサポートも繁忙になると思われますため、早めのご検討着手をオススメします。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

あらかじめテンプレートを作成できる点は使いやすい点ですが、文書作成画面で表や枠線を追加できないためハイフンやイコール記号などを入力し見た目を良くしています。バージョンアップ等で対応できるのかもしれませんが、簡単に表や枠線を追記できる機能があればありがたいです。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

X-Point導入前は決裁承認文書を作成の上、印刷し押印をもらうために社内の関連部門に回送していました。
決裁が滞っている場合は、決裁経路上の上長に個別に連絡をとりステータスを確認する作業が必要でした。
導入後は、画面上からステータスを確認できピンポイントで承認者に連絡を取ることができるようになり大幅な時間の削減を実現できました。

検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください

決裁文書を紙で作成し回送していた時は決裁取得までに数日かかっていましたが、今では半日で終了します。業務の効率化には最適なソリューションです。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

申請画面が1つ迄しか開けないため、過去の申請書を見ながら、新しい申請データの入力ができないので、できるようにして欲しい。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

WEBシステムで、外からでも利用できるため、出張先でも申請・確認ができるツールです。以前は会社に戻らないとできなかったことが、外出先で作業できるので、業務効率化が図れます。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

承認者が変わり承認メンバーに変更が発生すると、同じ書式でもコピー機能が使えなくなる。
承認フローに含まれているメンバー以外、参照できない為、別途関係者に共有するなどの手間がある。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

手書きの伝票起票がなくなり電子化された。類似する支払処理等コピー機能を使うことにより、時間短縮、ミス防止をなる。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

UIがあまりかっこよくないです。
差し戻された申請を削除する際に権限が付与されていなければできないのが面倒。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

面倒な申請業務をメールを返信するような流れで、進ませることができる。
わざわざハンコを提出しに行く手間も省け、業務の効率化に役立つ。
また、過去の新ｓ寧も確認できるため、ミスを減らすことができる

改善してほしいポイントは何でしょうか？

スマホ用に完全対応しているわけではなかったため、閲覧時の表記が分かりづらいです。
今後の需要を鑑みて、対応してくれると使い勝手が向上するかと思います。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

あってはならない事なのですが、紙媒体だと紛失する事がしばしば...
それが改善さることと、一連の事柄がこのソフト一つで行えるため、管理が楽になりました。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

予算を申請するときに使っていますが、自動で消費税を計算してくれるとさらに楽になるかと思います。税抜き、税込みなのかチェックボタンで変えるのがよいかもしれません。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

紙での承認フローの場合、リアルに自席にいないと捺印がもらえない、過去の申請情報を探しにくい、という課題を解決できたかと思います。