大橋 和彦
ソフトバンク株式会社｜情報通信・インターネット｜資材・購買職｜1000人以上｜導入決定者｜契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
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個人のタスク管理やミーティングツールにも使えます
プロジェクト管理ツール,タスク管理ツール/ToDo管理,業務可視化ツールで利用
良いポイント
ﾌﾟﾛｼﾞｪｸﾄの進捗管理を目的として導入しましたが、個人のタスク管理やミーティング時の進捗報告用にも使い勝手が良いです。
ワークフローや受信トレイもあるためASANA一つで様々なコミュニケーションが取れるようになっていますが、Slackや別のWFシステムを使っている場合、どちらを使うべきか検討が必要な部分もあります。
製品としては定期的にバージョンアップしており使いやすさは増しているほか、アンバサダーからいろいろな要望等を出すこともできるためヘビーユーザーはますますファンになっていく仕組みになっています。
ポートフォリオの機能で誰がどのくらい仕事を抱えているかわかりやすくなったのもうれしい。
改善してほしいポイント
タイムライン表示時のタイムラインの色分けなどが自由にできない点は改善していただけるとありがたいです。
現在はリストの中でカスタムフィールドを使って色分けして反映、のような形を取らざるを得ません。
アプリだと機能が制限されてしまうので、ipadではSafariで開いて使用しています。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
PM、PMOをしているPJが複数あるためその進捗管理用として導入しました。
ミーティング時にはタイムライン表示で進捗状況報告ができるため別に資料を作成する必要もなくなりました。
また、被報告者にもアカウントを持ってもらうことで説明の前に進捗のイメージを確認してもらえるようになりました。
検討者へお勧めするポイント
アンバサダーの交流が盛んなため他社での利用状況や困ったことの相談もしやすいです。
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非公開ユーザー
総合卸売・商社・貿易｜営業・販売・サービス職｜20-50人未満｜ユーザー（利用者）
企業所属 確認済
スケジュール共有が楽に
プロジェクト管理ツール,コラボレーションツール,タスク管理ツール/ToDo管理で利用
良いポイント
使える人数が限られてしまいますが、無料版でも充分に使えるのがポイント。また報告書などのPDFをタスクに添付できるのが良いです。スマホから簡単にタスクを完了できるのも便利です。
改善してほしいポイント
無料版を使っていたときに何故かパソコンから開けなくなる事があった。添付できるファイルがPDFのみのようだが、Excelを添付できるようになると良いと思った。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
今までは新規営業訪問先やスケジュールが決まると、上司からショートメッセージにて送られてくるシステムでした。こちらを導入してからは、カレンダー共有ができ、タスクを割り振られると通知がくるのでわざわざスケジュールに関して連絡する手間が省けました。
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非公開ユーザー
印刷｜デザイン・クリエイティブ職｜100-300人未満｜導入決定者｜契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
プロジェクト単位で無くその上の働き方全体を管理出来るツールで
プロジェクト管理ツール,コラボレーションツール,タスク管理ツール/ToDo管理,業務可視化ツールで利用
良いポイント
元々BacklogやJootoなど複数のタスク・プロジェクト管理ツールを利用していたのでこの手のツールには慣れていたつもりでしたが、Asanaはいい意味で裏切られました。
ワークマネジメントツールと謳っているだけあって、基本のタスク・プロジェクト管理に関する機能の充実はもとより、各プロジェクトの進捗を紐付け全体を俯瞰して見れるゴール機能など、タスクをこなす方からマネジメントする立場の人まで幅広い層で使える優れたツールです。
改善してほしいポイント
改善して欲しいと思った箇所が最近改善されており、ユーザーの声を早めに改善に活かしている。
あえて細かい点を言うならサブタスクに複数の担当者を設定できるようにして欲しいのと、カラーとアイコンの種類を更に増やして欲しいです。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
私は10名のメンバーをマネジメントする立場なのですが、メンバーがタスクをしっかり登録していれば誰が今何をしているのかが手に取るように分かり、マネジメントに割く時間、特に業務負荷などのコミュニケーションに割く時間を削減できたのが最大のメリットです。
検討者へお勧めするポイント
利用料金が少し高くなりますが全ての機能が使えるBusinessプランをオススメします。
少人数で使う場合はAsanaで使う機能が限定され宝の持ち腐れになるので、小規模・プロジェクト単位で利用するなら他のツールも視野に入れて検討した方が良いです。
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連携して利用中のツール
非公開ユーザー
情報通信・インターネット｜会計・経理｜20-50人未満｜導入決定者｜契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
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タスク管理を効率的に行えるようになりました
コラボレーションツール,タスク管理ツール/ToDo管理,業務可視化ツールで利用
良いポイント
これまでMicrosoft Teamsやメールでタスクの受け渡しを行っておりました。テキストでのやりとりのため、タスクの認識漏れや期限に間に合わない、といったことがありましたが、Asanaを導入してからそのようなことがなくなり、業務改善に大変役立っています。タスクの進捗状況について、メッセージで確認することが減りました。タスクの説明欄に実施概要やマニュアルへのリンクを添付することで、メンバーの交代があった際にも引き継ぎをスムーズに行うことができました。タスクを構造的に可視化できるため、これまで明示的に認識出来ていなかった業務もAsanaに落とし込んでいくことで、タスク管理の精度が上がっていくのを実感しております。
改善してほしいポイント
・Teamsと連携したところ、メンバー皆Teamsの動きが遅くなってしまったので連携をやめてしまいました。普段のコミュニケーションはTeamsに集約しているため、Asanaの通知をTeamsでスムーズに受け取れるとよいですが、そこまで困ってはいないです
・定型業務が多く、タスクの繰り返し設定を活用しています。その際にタスクの期限を設定することができますが、タスクのタイトルは複製前と同じものになるため、いつの分かがぱっとと見てわからないことがあります。そのため例えばタスク名に「〇〇タスク XX月分」と記載し、複製された際に、「XX月分」を翌月の名称に手動で書き換えるということをしています。これを自動で翌月の名称にできるなど細かい設定ができると良いと思いました。書き換えることを忘れるとまたわからなくなるので。
・購入前に代理店の存在を知ったので、代理店経由で購入し、Asana利用・活用についてのアドバイスを受けることができました。ただ一度オンラインで購入してしまうと代理店のサポートを受けられないということは知らなかったので、サイトにわかりやすく記載されていると親切かと思います。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
・タスクの認識漏れ、実行漏れがなくなった
・引継ぎが効率的に行えるようになった
・タスクの実行方法（マニュアル）、期限などの把握が容易になった
・タスクを構造的に把握できるようになった
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樋上 敏志
くりたか物産株式会社｜通信販売｜宣伝・マーケティング｜50-100人未満｜IT管理者｜契約タイプ 無償利用
企業所属 確認済
利用画像確認
Asanaについてのレビュー
プロジェクト管理ツール,コラボレーションツール,タスク管理ツール/ToDo管理,業務可視化ツールで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・タスク管理とその進捗管理が直感的で使いやすい
・コメント機能があるので複数人で作業する際に細かな指示が出しやすい
・タスクごとにファイル送信機能があるので必要なファイルの共有が容易
改善してほしいポイント
たまに動作が重い時があるのでそれを改善していただきたい。
操作が少しだけ難しく慣れるまで時間がかかったので、もっと直感的に使えるUIに改善してほしい。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
クラウドで同期が可能ですので、いつでもどこでもどんなデバイスからでも各タスクの進捗やコメントを確認できるので、作業効率が格段に上がりました。
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非公開ユーザー
情報通信・インターネット｜ITコンサルタント｜20-50人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
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タスク管理＋コミュニケーションの統合管理
プロジェクト管理ツール,コラボレーションツール,タスク管理ツール/ToDo管理,業務可視化ツールで利用
良いポイント
実務を行う上で、タスク管理をサポートしてくれる便利なツールです。
チャットツール等を使って依頼をすると、どうしてもログが流れていってしまい、タスク自体が忘れ去られてしまう事がしばしばあり、どうにか出来ないものかとこの製品を利用してみました。
タスクを可視化することで、「いつまでに」「誰が」「何を」といったタスク内容を明確にする事ができるため、進捗管理をする際に活躍してくれています。
また、通知の種類が豊富なため、見落とすことが減らせられるのもポイントかと思います。
改善してほしいポイント
普段ガントチャートを利用したスケジュールをExcelで作っており、一括でコンバートするような機能が欲しい。現在はCSV形式でのエクスポートくらいしか選択肢がない。
そもそもプロジェクト開始の際にタスクを山ほど作ることになるため、テンプレートを駆使しているが、それでも建付けの際の作り込みが大変。
タスクの期日のみをデフォルトでは指定するため、ガントチャートの様なスケジュールを作るためにはいちいち開始日も選択しないといけないので、設定で開始日選択をデフォルトで有効に出来る様にして欲しい。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
タスクを共有することで、割り当てられた業務を明確にすることが出来る様になりました。
これにより、作業漏れや次にする業務を明確に出来るため、SE側の負担が減った様に思います。
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非公開ユーザー
ソフトウェア・SI｜経営・経営企画職｜20人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 無償利用
企業所属 確認済
細かなタスクの抜け漏れ防止に利用
プロジェクト管理ツールで利用
良いポイント
・シンプルな構成なので、日々発生する小さなタスク（30分程度で終わるようなものなど）をちょこっとメモしておく時に使いやすい。
・それでいてコメント等もできるので、チームメンバーとの共有や確認もしやすい。
・タスク完了時にアクションをつけたり、細かな遊び心が見えて楽しい。
・繰り返し設定が可能なため、月次で発生する業務の管理にも適している。
改善してほしいポイント
日頃自分が見る画面以外をほとんど触ったことがないので、これから試してみたい。
プロジェクト管理は別のツールを使って進めているためもし十分な機能がありそうであれば丸ごと移行したい。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
・日々発生する小さなタスクの管理において、漏れがなくなった
・asanaを朝に見れば今日やるべきタスクたちがぱっとわかるようになった
検討者へお勧めするポイント
単発で発生する小さなTodoをメモしておくための利用においては、シンプルで使いやすくおすすめ。
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非公開ユーザー
情報通信・インターネット｜保守・運用管理｜20人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
利用画像確認
2年以上継続中のタスク管理サービス
プロジェクト管理ツールで利用
良いポイント
タスク管理サービスを使わなくなるときは、自分のタスクが上手く管理できないと感じた時に無意識に使われなくなり、それがそのサービスの評価になると思います。その点、Asanaは意識をしなくても自分のタスクを把握できるため使い続けることが出来ています。
改善してほしいポイント
タスクごとのファイル表示はもう少しわかりやすくして欲しいです。タスク自体に紐付けるのか、コメントとして送信するのかに別れていないので意図しないアップロードになる時があります。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
これまで使ってきたサービスは「使わなくなってしまう」という点で課題がありました。使わなくなる理由は多くあると思いますが、全社的に考えると「直感的なUI/X」ではないことが大きい理由であると思います。Asanaは比較的早い段階から多くの人が使い慣れてミーティングなどでもすぐにタスクを切る人が多かったです。Asanaを使うことでタスク管理を透明化できました。
検討者へお勧めするポイント
タスク管理SaaSで迷子になっているなら選んでいいサービスです。
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非公開ユーザー
株式会社ネオキャリア｜その他サービス｜プロジェクトマネージャ｜1000人以上｜IT管理者｜契約タイプ 無償利用
企業所属 確認済
直感的にタスク管理が可能
プロジェクト管理ツールで利用
良いポイント
チーム・グループでプロジェクトを管理するのに適している。大きく2階層に分けて管理ができ、プロジェクトごと・マイルストンごとに設定して活用していた。
基本的にはタスク管理の用途で用いるが、外部ツールを接続すればガントチャートとしての併用も可能。
なお、有償プランにするとAsana単体でガント管理やカレンダーベースの管理も行えるようになる。が、基本的には無償の範囲で完結できると思われる。
改善してほしいポイント
・ タスクの削除が容易すぎる点（誤って削除してしまうことが多い、気づきにくい）
・ タスクの構造を作れるのは利点だが、一つずつ担当者割り振りをしなければならないのが工数
・ 上記に合わせて、期日についてもサブタスクがある場合は上階層のタスクに自動反映されるなどするともっといい
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
これまでの運用だと、スプレッドシートでプロジェクトのタスク管理をすることが多かったが、途中からTodoが増えた際に、行の追加やセル追加などを行う必要があり、その際に個々人にて実行が求められるため、徐々にスプレッドシートが壊れていくという事象があった。この点、ツールを利用することで個人が好き勝手にやることを統制できた。
検討者へお勧めするポイント
無償でできる範囲が多いため、検討自体が容易に行える点
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製品の良いポイント
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