非公開ユーザー
その他製造業｜開発｜100-300人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
利用画像確認
タスクが“見える化”されたことで、チームの動きがスムーズに
プロジェクト管理ツール,タスク管理ツール/ToDo管理,業務可視化ツールで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・プロジェクトやタスクの進捗が視覚的に把握できる（ボードやタイムラインビューが便利）
・担当者・期限・優先度などを設定でき、役割と期日の管理が明確になる
・コメント欄でのやり取りができ、メールよりもスピーディに情報共有ができる
・繰り返しタスクやテンプレートが作れるので、定型業務の管理が効率化
・通知やリマインダー機能により、タスクの抜け漏れが減った
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点
・タスクが多くなると一覧表示が煩雑になり、優先順位が見づらくなることがある
・モバイルアプリの操作性がやや限定的で、PC版ほど快適ではない
・他のツール（GoogleカレンダーやSlackなど）との連携はできるが、設定に少し慣れが必要
・コメントのスレッド表示や返信の階層化があれば、もっと議論しやすくなる
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
Asana導入前は、「誰が何をやっているのか分からない」「期限に気づかない」「前に話した内容を探すのが大変」といった小さなストレスが積み重なっていました。タスク管理が個人依存になっていて、チームでの進捗共有がうまくいっていなかったのが課題でした。
Asanaを使い始めてからは、タスクの割り振りと進捗が明確になり、個人の仕事がチーム全体の中でどの位置にあるかが一目でわかるようになりました。プロジェクト全体の可視化により、優先順位の調整やリソース配分がしやすくなったのも大きな変化です。
結果として、「言った・言ってない」や「誰がやるのか不明」といった無駄なコミュニケーションが減り、チームのスピードと一体感が明らかに上がったと感じています。
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連携して利用中のツール
非公開ユーザー
病院｜広報・IR｜100-300人未満｜導入決定者｜契約タイプ 無償利用
企業所属 確認済
小規模チームであれば、無料アカウントでも充実したサービス
プロジェクト管理ツール,タスク管理ツール/ToDo管理で利用
良いポイント
これまで多くのタスク管理サービスを導入してきました。6名程度のチームだったので、サービスを選ぶ基準が無料アカウントで6名の管理ができるという点を最重要としていましたが、サービスによっては5名までというものもあるので、Asanaを利用しています。
改善してほしいポイント
google カレンダーなどのメジャーなサービスとの連携を希望しています。あと、一つのタスクを複数人で担う場合のお互いの進捗が可視化されると助かります。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
これまで複数人で担う業務がお互いが終わらせたことに気付かないなど、非効率的な状況がありましたが、本サービス利用後は改善されました。
検討者へお勧めするポイント
マルチプラットフォーム対応でかつ無料サービスでも十分な機能がついています。
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非公開ユーザー
ソフトウェア・SI｜プロジェクトマネージャ｜1000人以上｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
チームでも個人でもしっかり使える
プロジェクト管理ツール,タスク管理ツール/ToDo管理で利用
良いポイント
複数のタスク管理ツールを利用してきましたが、単純なToDoリストだと物足りず、高機能なものだと使いづらく処理も重い様なものが散見しています。
Asanaについては、タスク管理とプロジェクト管理についてちょうどよい機能量で、それを満たしていると思います。
タスクに対するコミュニケーションも簡単です。タスクに期日を付与することでタイムライン表示やマイルストーンの表示なんかも可能。
改善してほしいポイント
Starterプランを利用していますが、上位プランでないと使えない機能が表示されており、
より便利に使おうと思った際に、上位プランへの加入を勧められる画面が表示されるため、邪魔には感じます。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
個人で非公開プロジェクトを作り、個人タスクを整理しています。
また、チームとしてもAsanaを使っているので、チームでの担当タスクと個人で持っている別件タスクもマイタスクとして俯瞰できるため、優先順位をつける際に判断がしやすくなった。
検討者へお勧めするポイント
タスクのロックができません。また、タスクの自動バックアップもできません。
APIも公開されていますが、自前でバックアップする様な仕組みを作る必要があります。
どの様な運用をされるかを前もって検討が必要かなと思います。
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非公開ユーザー
電気・電子機器｜プログラミング・テスト｜1000人以上｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
TODO管理に利用しやすい
プロジェクト管理ツール,タスク管理ツール/ToDo管理,業務可視化ツールで利用
良いポイント
Asanaを使ってグループごとにTODOリストやその実施状況を管理することで、個別のチームやメンバに確認を取ることなく、監督者や作業実施者が作業状況を確認することが容易になりました。チャンネルを分けることで、複数のチームに所属しているメンバも混乱することなく利用することが可能です。
改善してほしいポイント
カレンダー上に、各TODOの項目をボックスで直感的に配置できるのは良いのですが、そのボックスをクリックして詳細を確認するつもりで、間違ってボックス自体の場所を移動してしまうという事故がたまに起きてしまいます。ボックスの操作性をもう少し改善してほしいです。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
自業務では主に2つのシーンで活用しています。1つは、朝会での活用です。朝会でAsanaのTODOリストを開いて各自の作業状況を確認し、作業期限が近いにもかかわらず作業が未実施のメンバに対して作業実施を促しています。2つ目は、Asanaでの承認専用のチャンネルを用いた承認フローの運用です。上司や役職者への承認をメール等で実施していると、メール自体が埋もれるということが頻繁に起こります。Asanaに承認フローを実施するための専用のチャンネルを作り、そのチャンネル上で承認項目の作成や承認者からのコメント記入を行うことで、承認を依頼する人と承認する人の双方の作業負担を減らす工夫を行っています。
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非公開ユーザー
その他製造業｜社内情報システム（その他）｜50-100人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 無償利用
企業所属 確認済
利用画像確認
非常に優秀なタスク管理ツール
プロジェクト管理ツールで利用
良いポイント
これまでいくつかのタスク管理ツールを利用していますが、非常に使いやすいです。
基本的な表示形式がリスト型ですので、そこは合う合わないがあるかも。
有償の機能にはなりますが、タグや表示形式変更などは便利で分類がしやすいです。
改善してほしいポイント
ショートカット利用の際、Tab+アルファベットキーという形になるのですが、それがいまいち使いづらかったです。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
ゲストユーザーとして、IT企業とのやり取りで使用しています。
タスクが渡されている人以外にも、メンションでタスクに参加させることができるのは
複数人でやり取りする上では非常に便利でした。
検討者へお勧めするポイント
無償のラインでも十分使えます。
他にどんなSaaSを入れているかにもよりますが、連携できるツールも多いので
まずは無償で操作感を試してみるといいかと思います。
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非公開ユーザー
機械器具｜製造・生産技術｜100-300人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 無償利用
企業所属 確認済
PJを跨いでタスクを一元管理できる無料ツールです。
プロジェクト管理ツール,コラボレーションツール,タスク管理ツール/ToDo管理,業務可視化ツールで利用
良いポイント
Notionの法人利用が不可となった為、無料で使えるタスク管理ツールを探していました。10名以内なら無料で使え、外部の方もコラボレーターとして参加頂くことが出来るので、PJ管理ツールを未経験の方が一歩踏み込むにはいいツールだと思います。
改善してほしいポイント
無料プラン含め、プランが5つあり、その違いが良く分からず無料プランから抜け出せずにいます。とはいえ、ツールのキャパがとても大きい為色々な使い方が出来るのだろうとも想像しています。BotCやBtoB、業界などの具体的な活用事例があれば、より認知は広がるのではないでしょうか。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
複数のチームの運営をしている為、全チームを横断するミッションか、各チーム単位でのミッションかを抜け・漏れなくマネジメントする為に、活用しています。チーム間でのコミュニケーションにおいても、AsanaがHUBとなって対話が出来るため、同じPJを複数のメンバーで進めていく場合に、エクセル廻しやスプシーよりも、生産性の高い情報共有が出来ます。
検討者へお勧めするポイント
エクセルやスプシーを使ってタスクやPJ管理、商談管理等を行っている方は、まず初めてみることをオススメします。この手のツールを使いこなすには、タスクの棚卸やリソースの配分、情報共有すべき境界線など、様々なことを言語化する必要がある為、チームの運営の訓練にもなります。上記のマネジメントを出来るようになるとツールが変わっても、タスク管理やPJ管理を問題なく出来るようになります。効率化というよりは、マネジメントスキルの向上の為に初めてみるのもありだと思います。
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非公開ユーザー
情報通信・インターネット｜広報・IR｜20人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
タスク管理やCRMなどマルチに活用できる
プロジェクト管理ツール,タスク管理ツール/ToDo管理,業務可視化ツールで利用
良いポイント
Slackとの連携方法が豊富なため、アプリを開かずとも通知の確認や返信ができるのが便利。動作もスムーズ。
改善してほしいポイント
受信トレイに入るタスクが多すぎて、溢れる。自分がコラボレーターで入っていないものは受信しないなど、情報に溺れないような仕組みをとってほしいです。またCRMツールとしても使えるよう、顧客連絡先などを保存できる仕組みを作って欲しいです。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
チームミーティングで、それぞれのタスクの担当者、状況、期限に対する進捗度合い、などを一覧にしてみれるので大変便利。また見込み顧客との面談記録もこちらに記録しております。
検討者へお勧めするポイント
これまでスプシなどで管理していたタスクや
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連携して利用中のツール
非公開ユーザー
精密機械｜ITアーキテクト｜1000人以上｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 分からない
企業所属 確認済
タスク管理が楽に出来る
タスク管理ツール/ToDo管理,業務可視化ツールで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・タスクが一覧で表示できる
・他のメンバーへもタスクを追加（割り振り）出来る
・進捗状況を入力することができる
・メンバー全員のタスク状況を確認できる
その理由
・日々忘れることが多いので何が完了していないのか一目瞭然に分かる
・他のメンバーに対し直接タスクを入力することができる
・グループ会での棚卸にてリアルタイムにそのタスクの状況を入力することができる
・グループ会での棚卸にて全員の状況を一元的に確認できる
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点
・初期設定が難しい
・進捗状況の入力方法が分かり難い
その理由
・メンバー登録をし、タスクを登録していくのが面倒、煩雑
・タスク毎に入力するところへたどり着くのが大変
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
解決できた課題・具体的な効果
・管理者を決め、基本その人がタスクの登録を行う
・管理者がタスクを一元的に登録することで、タスクの登録漏れが無くなる
課題に貢献した機能・ポイント
・asanaの操作に不慣れでもタスク管理ができる
・一元的にタスクを登録できるので漏れがない
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連携して利用中のツール
非公開ユーザー
水道｜人事・教育職｜1000人以上｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
タスクのコピー（複製）機能の改善を求める、それ以外は満足。
コラボレーションツール,タスク管理ツール/ToDo管理,業務可視化ツールで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・重要度や期間などフラグを立てることができる
・タスク完了後別の場所に移動するなど、自由なルール設定を行える
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点
・検索の絞り込みが面倒
・期間や期日、定常業務は指定できるが、（特に総務人事領域で多い）急な依頼があった場合など「単日で行う」業務について日時の設定が些か行いづらい
・項目の複製（コピー）が行いづらい。最低限の機能しかない。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
解決できた課題・具体的な効果
・採用チーム〜研修チームにまたがっての（つまり部署の垣根を跨いでの）コラボレートしたタスクの進捗が管理しやすい
・システム導入など総務人事領域に存在するプロジェクト導入のタスク管理に有用
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連携して利用中のツール
Nagata Shoma
株式会社ＱｕｅｅｅｎＢ｜人材｜経営・経営企画職｜20人未満｜導入決定者｜契約タイプ 無償利用
企業所属 確認済
同時進行で複数プロジェクトを管理する場合に便利なソフトウェア
プロジェクト管理ツール,コラボレーションツール,タスク管理ツール/ToDo管理,業務可視化ツールで利用
良いポイント
Asanaは、視覚的にプロジェクト管理を行いたい場合に大変有用です。
タスクを一覧表示したり、期限や責任者を明確にすることができ、プロジェクトの全体像を把握するのに役立ちました。
また、Asanaは他のツールとの連携が容易で、特にSlackやGoogleカレンダーなどとの連携がスムーズでした。これによって普段よく使うツールに通知させることも可能なので、タスク忘れを回避することができました。
改善してほしいポイント
基本的にはとても機能が充実していますが、個人的にはタスクのフローチャートみたいなものを作成できると嬉しいです。
例えばオンラインセミナーを開催する際、それに伴って企画→集客→当日準備→後日対応など複数のタスクが発生します。オンラインセミナーのような、何度も発生する可能性のあるタスクフローをテンプレートとして保存することで上記のフローが自動で形成されるような機能があるととてもありがたいです。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
Asanaは同時に複数のプロジェクトを進行させる際に最もその真価を発揮します。
Asanaを導入することで、それまで頻繁に派生していたタスクの失念による遅延を80%以上なくすことができました。
検討者へお勧めするポイント
Asanaを検討している方には、その視覚的なタスク管理と他のツールとのシームレスな連携機能をぜひ体験してみてほしいです。特に複数のプロジェクトを管理する必要があるチームには、全員が何に注力すべきかを明確にするためのツールとして非常に有用です。
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連携して利用中のツール
製品の良いポイント
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