Asanaの評判・口コミ 全203件

改善してほしいポイント

カレンダー上に、各TODOの項目をボックスで直感的に配置できるのは良いのですが、そのボックスをクリックして詳細を確認するつもりで、間違ってボックス自体の場所を移動してしまうという事故がたまに起きてしまいます。ボックスの操作性をもう少し改善してほしいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

自業務では主に2つのシーンで活用しています。1つは、朝会での活用です。朝会でAsanaのTODOリストを開いて各自の作業状況を確認し、作業期限が近いにもかかわらず作業が未実施のメンバに対して作業実施を促しています。2つ目は、Asanaでの承認専用のチャンネルを用いた承認フローの運用です。上司や役職者への承認をメール等で実施していると、メール自体が埋もれるということが頻繁に起こります。Asanaに承認フローを実施するための専用のチャンネルを作り、そのチャンネル上で承認項目の作成や承認者からのコメント記入を行うことで、承認を依頼する人と承認する人の双方の作業負担を減らす工夫を行っています。

改善してほしいポイント

ショートカット利用の際、Tab+アルファベットキーという形になるのですが、それがいまいち使いづらかったです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

ゲストユーザーとして、IT企業とのやり取りで使用しています。
タスクが渡されている人以外にも、メンションでタスクに参加させることができるのは
複数人でやり取りする上では非常に便利でした。

検討者へお勧めするポイント

無償のラインでも十分使えます。
他にどんなSaaSを入れているかにもよりますが、連携できるツールも多いので
まずは無償で操作感を試してみるといいかと思います。

改善してほしいポイント

無料プラン含め、プランが5つあり、その違いが良く分からず無料プランから抜け出せずにいます。とはいえ、ツールのキャパがとても大きい為色々な使い方が出来るのだろうとも想像しています。BotCやBtoB、業界などの具体的な活用事例があれば、より認知は広がるのではないでしょうか。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

複数のチームの運営をしている為、全チームを横断するミッションか、各チーム単位でのミッションかを抜け・漏れなくマネジメントする為に、活用しています。チーム間でのコミュニケーションにおいても、AsanaがHUBとなって対話が出来るため、同じPJを複数のメンバーで進めていく場合に、エクセル廻しやスプシーよりも、生産性の高い情報共有が出来ます。

検討者へお勧めするポイント

エクセルやスプシーを使ってタスクやPJ管理、商談管理等を行っている方は、まず初めてみることをオススメします。この手のツールを使いこなすには、タスクの棚卸やリソースの配分、情報共有すべき境界線など、様々なことを言語化する必要がある為、チームの運営の訓練にもなります。上記のマネジメントを出来るようになるとツールが変わっても、タスク管理やPJ管理を問題なく出来るようになります。効率化というよりは、マネジメントスキルの向上の為に初めてみるのもありだと思います。

改善してほしいポイント

受信トレイに入るタスクが多すぎて、溢れる。自分がコラボレーターで入っていないものは受信しないなど、情報に溺れないような仕組みをとってほしいです。またCRMツールとしても使えるよう、顧客連絡先などを保存できる仕組みを作って欲しいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

チームミーティングで、それぞれのタスクの担当者、状況、期限に対する進捗度合い、などを一覧にしてみれるので大変便利。また見込み顧客との面談記録もこちらに記録しております。

検討者へお勧めするポイント

これまでスプシなどで管理していたタスクや

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・初期設定が難しい
・進捗状況の入力方法が分かり難い
その理由
・メンバー登録をし、タスクを登録していくのが面倒、煩雑
・タスク毎に入力するところへたどり着くのが大変

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・管理者を決め、基本その人がタスクの登録を行う
・管理者がタスクを一元的に登録することで、タスクの登録漏れが無くなる
課題に貢献した機能・ポイント
・asanaの操作に不慣れでもタスク管理ができる
・一元的にタスクを登録できるので漏れがない

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・検索の絞り込みが面倒
・期間や期日、定常業務は指定できるが、（特に総務人事領域で多い）急な依頼があった場合など「単日で行う」業務について日時の設定が些か行いづらい
・項目の複製（コピー）が行いづらい。最低限の機能しかない。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・採用チーム〜研修チームにまたがっての（つまり部署の垣根を跨いでの）コラボレートしたタスクの進捗が管理しやすい
・システム導入など総務人事領域に存在するプロジェクト導入のタスク管理に有用

改善してほしいポイント

基本的にはとても機能が充実していますが、個人的にはタスクのフローチャートみたいなものを作成できると嬉しいです。
例えばオンラインセミナーを開催する際、それに伴って企画→集客→当日準備→後日対応など複数のタスクが発生します。オンラインセミナーのような、何度も発生する可能性のあるタスクフローをテンプレートとして保存することで上記のフローが自動で形成されるような機能があるととてもありがたいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

Asanaは同時に複数のプロジェクトを進行させる際に最もその真価を発揮します。
Asanaを導入することで、それまで頻繁に派生していたタスクの失念による遅延を80%以上なくすことができました。

検討者へお勧めするポイント

Asanaを検討している方には、その視覚的なタスク管理と他のツールとのシームレスな連携機能をぜひ体験してみてほしいです。特に複数のプロジェクトを管理する必要があるチームには、全員が何に注力すべきかを明確にするためのツールとして非常に有用です。

改善してほしいポイント

タスクを管理する側の問題とも認識ていますが、期限が超過したタスクを放置しがちな傾向にあります。
上記のようなものを期限が超過しないようにするのか、ネクストアクションを分かりやすくするのか解決案が思いつかないですが、Asanaでフォローできる機能があると有難いです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

簡単な操作性で柔軟な優先順位付けができる点は、タスクを管理する上で、役に立ちました。
タスクが増えてくると、期限があって重要なタスク、優先度は低いがいつかやるべきタスク、捨てなければいけないタスクのカテゴリ分けが重要になってきますが、Asanaで管理することで、UIも設定も自身が整理しやすい状態にして確認できるため、業務効率が上がりました。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・標準でのGoogleカレンダーとの連携機能
その理由
・Googleタスクと連携するためにはAPIを連携させる必要があるが、APIで提供されている機能ではasanaの機能を100%生かすことができないから

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

在宅勤務でコミュニケーションがとりづらい場面で非常に有効活用できた。ただslackとの共存はどうするのか？すみ分けに課題を感じた。