非公開ユーザー
ソフトウェア・SI|社内情報システム(企画・計画・調達)|300-1000人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
エクセル課題管理表には圧勝
プロジェクト管理ツール,タスク管理ツール/ToDo管理で利用
良いポイント
システム導入プロジェクトの課題管理ツールとして利用
コストは外部の会社が払っていました。
自分でプロジェクトを運営する時は、エクセルで管理していましたが、課題管理や担当者へのタスク割り当て、アプリの利用が便利でした。
タスク割り当てを変更するとプッシュ通知が来るので、タスクが相手に渡っていると勘違いする事がなくなりました。
改善してほしいポイント
基本的に利用者としては困る事はない気がします
WBSを作るような事ができるのかは不明ですが、その機能がないなら困るかも知れないです。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
課題の消し込みをするのにはとても便利だと思います。
携帯からでもアプリ利用で確認や投稿ができるので、どこにいても仕事ができます。
自分宛にタスクが割り当てられた時や別の担当にタスクを割り当てたりが分かりやすく管理できます。
メールでのやり取りだと、埋もれてしまったり、最新のステータスがわかりにくい点が解消できたり、課題単位にやり取りご整理されるので、管理者・利用者ともにプロジェクトを円滑に進める事ができます。
検討者へお勧めするポイント
システム導入や開発を行うなら、有効なツールの一つになると思います。
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非公開ユーザー
機械器具|社内情報システム(CIO・マネージャ)|100-300人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
利用画像確認
進捗確認には問題無く利用出来ます
プロジェクト管理ツール,コラボレーションツール,タスク管理ツール/ToDo管理で利用
良いポイント
色々な企業とプロジェクトを進行していく中で、同種ツールをいろいろ使うが、このBacklogはなんというか標準的な機能をきちんとそろえていて、対応状況が一覧化されるのがとても使い勝手がよく、進捗確認漏れが一番少ないツールだと感じております。
改善してほしいポイント
細かく通知してくれるのはいいのですが、それが多く煩雑になりすぎて、通知先のメールだけで判断しにくく、結局はいっぱい有る通知はひとまず置いてログインして確認する、という作業になる。
通知区分みたいなものがあるといいのになと思いました。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
システム導入プロジェクトで使用しておりますが、誰が、いつどういう風に作業したか、ステータス一覧で進捗がわかるので、確認連絡も少なくなり、このコロナ禍でリモートワークしている人に都度確認しなくてよかったというのはとても大きいメリットでした。
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連携して利用中のツール
恵良 美咲
HRクラウド株式会社|人材|宣伝・マーケティング|20-50人未満|ユーザー(利用者)
企業所属 確認済
社内のデザイナー、エンジニアとのコミュニケーションが円滑に!
プロジェクト管理ツール,コラボレーションツール,タスク管理ツール/ToDo管理,業務可視化ツールで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・誰が今どんな作業をしているのか?今どこにボールがあるのかが明確になる。
・依頼した作業がどの程度の時間がかかりそうかなどエンジニア、デザイナーとのコミュニケーションが分かりやすくなる。
・納期の管理がしやすくなり、追加の依頼をする際の目安もわかりやすくなった
改善してほしいポイント
通知の設定を細かくできると良いかと思います。
メールでの通知の必要ない内容であっても追加で通知が飛んでしまうのがややストレスです。
(設定できるところがあるのであればすみません、、、><)
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
システム開発やサイトの修正等
デザイナーやエンジニア等の他部署との連携が取りやすくなりました。
タスクの可視化や納期の管理がしやすくなり、漏れやミスを未然に防げるようになったと感じています。
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非公開ユーザー
その他|営業・販売・サービス職|300-1000人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
かんたん直感的でとっつきやすく使いやすい!
プロジェクト管理ツール,コラボレーションツール,タスク管理ツール/ToDo管理,業務可視化ツールで利用
良いポイント
なんといってもUIが親しみやすいトーンで直感的に使いやすいところが良いです。この系統のPJ管理ツールはもう少し小難しい用語が使われたり、英語版だったりと開発者向けにはまだよいのかもしれませんが、単体のPJのみならず課題共有管理までの利用と考えると開発者以外の幅広い層が使えるのでUIの良さは別格かと思います。
改善してほしいポイント
特にないですがしいて言えばイイねの「★」を連打できてしまうところでしょうか。間違って押してもう一回押すと消えるのかと思いきや★が増えていくというところ笑。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
1つの大きいPJでタスク分解して管理するところから、日々運用業務のようなくくりの中で個々のスレッドを1つのタスクや日々生じる課題管理を回したり多種多様な使い方ができます。その中で各管理属性もデフォルトのものからオリジナルものをつくって入れたりでき各場面に応じての「管理」に非常に役立っています。WIKIにも常にルール記載したりの運用でノウハウ蓄積や引継ぎ時に威力を発揮しております。
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非公開ユーザー
百貨店・スーパー|営業・販売・サービス職|1000人以上|ユーザー(利用者)
企業所属 確認済
利用画像確認
プロジェクトの進行状況が一目瞭然
プロジェクト管理ツールで利用
良いポイント
プロジェクト内で自分が関わっている、自分が実行すべき事案が、「課題」として記録され、期限まで設定できるので、プロジェクトの進行に遅延が発生しにくい。「課題」を完了されると、それもまた「完了・済」と記録されるので、プロジェクトメンバーへの共有が簡単にできる。また、逆に「課題」が完了されていない場合も、一目瞭然なので、他メンバーからフォローが入ったり、上司や取引先への相談もスムーズにでき、全体を通して、プロジェクトが進行しやすい。
改善してほしいポイント
似たようなサービスの「slack」と比較して、UIが少し見にくいのと、ライトには使いにくい。長期にわたるプロジェクトであったり、関連部署が多岐にわたる場合には非常に有効だと思いますが、もう少しライトにも使いやすいとより良いかと思います。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
構想から開発まで1年かかった、アプリの大型改修の際に非常に役に立った。いつでも振り返って確認ができるし、リリース日が延期になることもなく、当初の想定通りのスケジュールでプロジェクトが進行しました。やはり中・長期にわたるプロジェクトには非常に効果を発揮すると思います。
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非公開ユーザー
その他サービス|経営・経営企画職|20人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
利用画像確認
離れたオフィスでもチームタスク管理が容易に
プロジェクト管理ツール,コラボレーションツール,タスク管理ツール/ToDo管理,業務可視化ツールで利用
良いポイント
プロジェクト遂行にあたり、オフィスが異なる者同士でもタスク、担当、期限、進捗管理がとてもシンプルに行える。
予定時間、実時間の管理までできるため、作業管理にも重宝しています。
プロジェクトごとに参加メンバー、カテゴリーや種別、マイルストーンなどが簡単に設定できるため、大小問わずすべてBACKLOGで管理できる点が気に入っています。
改善してほしいポイント
タスクの一括削除がないため、重たいファイルを添付していた過去の不要なタスクを削除したい場合手間がかかるし作業が現実的でない。
プレミアムクラシックとプラチナクラシックの間にもう一つプランがほしい。
ユーザーごとの作業負担や納期進捗がわかる見やすいレポート機能抽出機能がほしい。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
全国にオフィスがあり、チームがオフィス内に固定されないためタスクの共有や進捗管理方法に悩んでいたところ、BACKLOGを知り導入しました。結果、乱立していたメールや電話が減りタスク管理ができるようになりました。
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連携して利用中のツール
非公開ユーザー
医薬品・化粧品|社内情報システム(CIO・マネージャ)|300-1000人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
利用画像確認
はじめてのタスク管理システムにはよいが機能は少ない
タスク管理ツール/ToDo管理,業務可視化ツールで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・低価格でタスク管理システムを導入・利用できる
タスク管理方法が個人に委ねられていて、タスク管理ツールを使ったことの企業には、機能が絞られているので最初に使ってみるのにはちょうどよい。
・タスクのステータス変更の履歴と、コメントを自由に追加できるので、ここに記入していけば、ある程度の進捗報告ができ、タスクを進めていく過程での作業記録を残すことができる。
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点
・タスクの一覧表示から、タスクの詳細表示へ切替、編集画面に切り替えて編集し、保存ボタンを押して保存、という一連の流れを簡略化されると良い。
一覧表示されている項目は直接編集できたり、タスクの詳細表示画面で編集もできるほうがよい。
・機能が絞られているため導入ハードルが低い反面、高度なことができない
・タスクの親子階層が1階層だけなので、一つの案件を複数メンバーで進めるようなタスク管理がしづらい。
・作業工数の計画と実績をあわせて管理できない。
・プロジェクト単位でメンバーのアクセス権をつけることができるが、部下が複数のプロジェクトに参加している場合は、すべてのプロジェクトに上司も入っていないと、タスクの全量がわからなかったり、それぞれのプロジェクトごとにタスクを確認するしか無いため、複数プロジェクトでタスク量がオーバーしていることや余裕があるなどが把握できない。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
抱えているタスクが可視化されることで作業漏れの防止や、タスクの共有が自然に行うことができる。
また、進捗状況をこのシステムに入れることで、タスクの状況を日報的に見たり、時系列で作業記録としてみることができるため、ナレッジの蓄積としても有意義である。
検討者へお勧めするポイント
タスク管理システムでタスクの可視化がもたらすメリットを低価格で体験することができます。
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非公開ユーザー
広告・販促|デザイン・クリエイティブ職|100-300人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 分からない
企業所属 確認済
使い方が難しい
コラボレーションツール,タスク管理ツール/ToDo管理,業務可視化ツールで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・ボード機能デザイン分かり易い
・状態機能、タスク管理誰でも見れる
その理由
・大人数のプロジェクトで各自の任務内容や状態がわかる
もし自分の担当業務を忘れても、メール通知や他の社員が確認でき期限内にタスクを完成できる
・複数プロジェクトをダッシュボードで一元的に視覚的に管理も可能
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点
・ガントチャートの作り方が分からない
・もっと細かいスケジュールの管理機能があったらいいな
その理由
・課題追加はできるのですが、自分用のガントチャートは作れない。編集ボタンしかないのはアカウントの権利範囲
・具体的に「今日は何時間割り当てて、明日は何時間割り当てる」といったデイリーの段取りまで管理できると素晴らしいと思います
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
解決できた課題・具体的な効果
・業務フローがわかりやすくなりました。
いつもパワポやイラレで一から書き直しですが、バックログではクリックで役割と期限が作れます。
課題に貢献した機能・ポイント
・担当者・状態・重要度の機能が自社一番使う機能です。
プロジェクトごとの担当するメンバーの部署も違うので、別の予定表を見てもどこまで進んでいるかわかりません。
ここではきちんと役割が分配されて、チャット機能もあり、業務連絡はスムーズにできます。
検討者へお勧めするポイント
操作簡単
UIキレイ
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非公開ユーザー
ファッション・洋服|社内情報システム(開発・運用管理)|20-50人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 無償利用
企業所属 確認済
プロジェクトの管理に便利です。
プロジェクト管理ツール,タスク管理ツール/ToDo管理で利用
良いポイント
Backlogでいうところの課題を登録すると、自動採番してくれるところがまず便利だと感じました。
プロジェクトに、タスクなど規模の大きさに関わらず、案件として請け負ったものはここに全て課題として登録していき、自動採番されたキーと呼ばれる番号でフォルダ分けをすることで、フォルダやファイル管理も容易になります。
課題の状態についても、完了とした場合にその理由も入力できる点もよいところです。
対応したから完了した、それ以外の理由で課題が終了したので完了とした、ということが振り返ることができる点も評価えできると感じました。
改善してほしいポイント
無料プランで使っているため、機能制限で使えない機能がある可能性もあるので、改善ポイントというのは難しいのですが、無料プランで使えている機能に関しては、今のところは大きく改善して欲しいポイントはありません。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
大小関わらず、様々なタスクが日々出てきますので、それらが一元管理出来る点は大きいと感じます。
小さなその場でできるタスクはすぐに済ませますが、少しだけ時間がかかる、1日では終わらないものや期限までに終わらせればよいタスクはをBacklogに登録して、業務開始時など定期的に確認することで、タスクの漏れがなくなりました。
また、タスク管理だけでなく、自分だけのWikiも作ることができる点から、チームで使うと更にスムーズなプロジェクト管理ができると思います。
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非公開ユーザー
衣服・繊維|社内情報システム(開発・運用管理)|100-300人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
利用画像確認
リーズナブルにプロジェクト管理ができる!!
プロジェクト管理ツールで利用
良いポイント
前職から使っています。
個人的にはUIが特に気に入っています。
種別管理や担当者など、誰がどの課題をどれだけ抱えているかがとてもわかりやすく、プロジェクトの管理をストレス少なくできます!
かなり使い方としてはシンプルな分いろんな使い道があると思います!
あと弊社では連携しなかったのですが(TEAMSを利用する前だった為)TEAMSとの連携もできるのでTEAMSを活用されているのであればより管理をしやすいと思います!
後契約もあっという間にできちゃうところもありがたかったです!!
改善してほしいポイント
スマホでの操作(慣れてないだけかもですが)が操作がしずらいのと課題を見つけずらいのと、スマホでの課題検索がもう少ししやすくなるとよりいいなと思います!
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
弊社では現状進行しているシステムの開発プロジェクトで使用しました。
課題の量、進行管理がとにかく細かいこと
がプロジェクト立ち上げ時の課題でした。
わかりやすく、使いやすく、管理できるツールを探している中でバックログを選択しました。
良いポイントでも記載しましたが、とにかくシンプルでわかりやすいUI、それに加えて通知機能や期日管理機能も使えるので、弊社のプロジェクト成功に欠かせなかったツールだなと思っています!
検討者へお勧めするポイント
シンプルでわかりやすい課題管理ツールをお探しの方は特にお勧めします!!
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