生成AI機能
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製品の良いポイント
階層ごとの細かなアクセス権限や共有期限、監査ログなどにより機密データの安全な管理と共有が可能です。
Box Driveによるエクスプローラ操作感や多端末対応、Microsoft 365等との連携で既存業務との親和性が高まります。
同時編集、コメント、世代管理や復元機能により最新版管理が容易になりチーム作業の効率が向上します。
容量無制限や大容量プラン、数GB単位のファイル共有に対応し、動画や設計データの保管・受渡しを容易にします。
URL発行や有効期限、アップロードリンクによりメール添付や物理メディアの代替として安全かつ効率的に共有できます。
課題解決に役立ったこと
リンク共有や権限設定によりメール添付やUSBのリスクを低減し、取引先との受渡し工数と誤送信リスクを減らせます。
同時編集や自動版管理、コメント通知によりファイルの重複や上書きミスを防ぎ、プロジェクト進行がスムーズになります。
容量制限を気にせず数GB単位の動画や設計データを安全に受渡し・保管でき、外部共有の運用負荷を軽減します。
端末を問わないアクセスで出先や在宅からの参照・編集が可能になり、リモートワークや現場対応の迅速化に貢献します。
ファイルサーバ等の運用や保守負担を削減し、VPN不要のアクセスやバックアップ運用の簡素化で管理工数を下げられます。
どのような人におすすめか
取引先や協力会社とのファイル授受や共同作業が頻繁な組織で、安全かつ簡便に共有したい場合に適しています。
詳細なアクセス制御や監査ログ、期限付き共有が必要な官公庁や法務・製造などの業界で特に向いています。
動画、設計図、画像など数GB単位のファイルを頻繁に扱うチームやアーカイブ用途で利便性が高い選択肢です。
複数人での同時編集やレビュー、権限管理が必要なプロジェクト運営において運用の効率化が期待できます。
Microsoft 365連携や既にBoxエコシステムを利用している企業、Office中心の職場は導入効果が高く活用しやすいです。
※実際のレビューをもとに、AIが内容をわかりやすく要約しました。
非公開ユーザー
広告・販促｜その他一般職｜300-1000人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 分からない
オンラインストレージで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・グループ内での共有データ保有に利用。
・特に難しい設定もなく、使いやすい。
その理由
・簡便でありながら、オールマイティに使いこなせる。
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点
・特に今以上に、欲しい機能はありません。
・特に分かりづらい点もありません。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
解決できた課題・具体的な効果
・情報の共有がスムーズになった。
・操作が簡単。
課題に貢献した機能・ポイント
・操作が複雑でない。
非公開ユーザー
広告・販促｜宣伝・マーケティング｜1000人以上｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
オンラインストレージで利用
良いポイント
以前は会社全体で使用できる容量に制限のあるクラウドストレージサービスを使用していたが、BOXに切り替えたことで容量を気にせず使用できるようになった。そうすることで例として膨大なバックアップファイルなどを選別することなく、「とりあえず保管しておく」ということができ、ストレスなくファイルを保管することができるようになった。
改善してほしいポイント
クラウドストレージなので致し方ない部分ではあるが、動作がややもっさりしているためもう少し挙動を改善してほしい。またビュー形式や表示できるプロパティなどエクスプローラーのようにもう少しカスタマイズ性があるとファイルが探しやすい。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
解決できた課題・具体的な効果
①容量を気にせずファイルを保管できる。数年前のファイルなど過去の遺産を取っておける。
②ファイルの取捨選択をしなくて済む。一人の判断で誤って必要なファイルを消すことがなくなった。
課題に貢献した機能・ポイント
・容量無制限
非公開ユーザー
情報通信・インターネット｜その他一般職｜1000人以上｜ユーザー（利用者）
オンラインストレージで利用
良いポイント
データや写真、マニュアルなどを簡単に社外の方に共有できるので便利です。
共有する人もファイルごとに分けることができるので、情報の機密性も守られやすいと思います。
改善してほしいポイント
管理者により利用期限の更新が漏れていることがあり、急に利用できなくなることがあり、少し困ります。更新して頂ければ直ぐに利用可能になりますが、管理者次第になることろはあると感じます。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
メールでのデータのやり取りが減り、情報漏洩などのリスク低減に繋がっていると思います。
メールに添付できなかった重たいデータのやり取りにも役に立っています。
非公開ユーザー
不明｜ITコンサルタント｜不明｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
オンラインストレージで利用
良いポイント
容量を気にする必要がなく、画像や動画を含めたファイルの共有・受け渡しができる。検索機能もあるので、目的のファイルを見つけ出すのも難しくない。主に社外との利用だが、知名度があるためか受け入れらることが多く助かっている。
改善してほしいポイント
大量のファイルを一度にダウンロードする際に、Zipで固めてダウンロードされるが解凍すると文字化けしてしまうことがある。解凍ソフトを変えれば問題ないのだが、社内の規程で標準ソフト以外が導入しにくいので困る。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
社内ではファイルの共有はファイルサーバで実施しているが、外部委託先企業と共同でプロジェクトを進める際には社内ネットワークには接続できないため、インターネットからアクセスできるオンラインストレージのBoxによって、相手先ごとにフォルダを作成して権限を分けてファイルのやり取りをすることが可能となっている。
非公開ユーザー
印刷｜経営・経営企画職｜20人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 無償利用
オンラインストレージで利用
良いポイント
Google driveからの切り替えですが、とにかく容量を気にせず画像データのやり取りが出来るのが有り難いです。モバイルにも対応していて、通常のツリー構造でわかりやすいのも良いです。
改善してほしいポイント
スマホで操作することが多いのですが、写真を撮ってアップするときに新規ファイル作成ボタンを押してしまうことが度々あります。
アップロードのボタン関係のUIを間違えにくいアイコン化など工夫してもらえると快適になると思います。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
経理代行の会社のアカウントにゲストで日々の請求書やレシートなどをアップロードして、クラウド会計に記帳してもらっています。
担当者ごとにフォルダ分けしてゲスト設定しているので、先方からの確認もやりやすくなりました。
楊 宗翰
Hitachi High-Tech Corporation｜精密機械｜開発｜1000人以上｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
オンラインストレージで利用
良いポイント
ビジネスプランなら基本容量は無制限。とにかくバックアップしたいなら、BOXを利用すれば容量不足を心配する必要がないでしょう。同じ値段で考えると、容量優先であればBOXが良い選択になる。
また、フォルダ、ファイル毎にアクセス権を管理できるため、サプライヤーとファイル共有する際に情報漏洩を防ぐことができる。
改善してほしいポイント
会社ではOneDriveとBoxを併用している。Boxの方は容量が多いが、あきらかに通信速度が遅い。
また、Microsoft officeを利用しているため、BOXはword、outlookなどに対するサポートがいまいち。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
開発に携わっているため、業務上、よく大きい動画ファイルを保存する必要がある。BOXは通信速度が遅いが、容量無制限のため、大量なデータを保存しても容量不足を心配する必要がない。
非公開ユーザー
進学塾・学習塾｜その他専門職｜20人未満｜ユーザー（利用者）
オンラインストレージで利用
良いポイント
boxの優れている機能は、簡単にファイルの共有をすることができそれを指定したパソコンやスマ歩のみで見ることができるということです。最近知ったのですが、slackとも連携ができるので使い勝手が非常に良いと思っています。また無料で使うことができます。
改善してほしいポイント
我々のような中小企業ではちょうど良いとは思うのですけども、大企業だとビジネス用の契約を結んだとしても、容量は少ないと思う。最近の製品は容量が大きいものが増えてきているので時代に合わせて、さらに増やしたほうがいいと思う。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
実際にどっち授業で使った資料や商談で使った資料などを1つの共有したファイルにできるので、みんなでどこでもスマホからでもみることができるというところ。実際に一番怖いのは、情報の流出。これを完全に守ってもらえる点が非常に役に立った。どうしても顧客の電話番号を出張先に持って行く必要があり、紙媒体だと紛失の怖さがあるが、boxにより安全に共有できて助かった。
非公開ユーザー
広告・販促｜営業・販売・サービス職｜100-300人未満｜ユーザー（利用者）
オンラインストレージで利用
良いポイント
容量が無制限の契約がある。デスクトップアプリがあり、フォルダ感覚で扱える。共有用のURLも右クリックで簡単に発行ができる。セキュリティログが詳細に残るので何かあった時に証跡をたどることができる。
改善してほしいポイント
UIが分かりにくい特に設定は難しいと感じます。サポート情報が少なく課題解決に時間が必要でした。アップロードが遅く他者からデータが見えない時間が長い。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
容量無制限なのでデータ保存のコストが下がった。データを誤って削除や移動をしてしまった際に誰がいつどの手順でやったのか細かなログが残るので解決できることが何度もあった。
平野 孝治
アイリンクス株式会社｜その他小売・卸売｜営業・販売・サービス職｜20-50人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
オンラインストレージで利用
良いポイント
以前は自前のファイルサーバーを使ってましたが、容量が限度を迎えてＢＯＸを利用しましたが、これでもかという位の大容量の保存が可能です。
クラウド型なのでスマホやタブレットを通じての共有も簡単にできるので非常に便利です。
ＦＡＸなども自動でＢＯＸに転送できるのでテレワークや出張で遠方に出かけてもチェックができるので、使い勝手はいいと思います。
改善してほしいポイント
スマホやタブレットからアップロード・ダウンロードをする場合に時間がかかったり、反映するのに少し時間がかかると思います。
アプリからのファイル編集の場合に他の利用者と同時編集ができないのが難点だと感じます。WEB上からの同時編集は問題なく使えてますので、同時編集が発生する場合に意識しないといけないと感じます。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
容量が増えて、またクラウド上のファイルサーバーなので、別住所に所在している他部署とのファイル共有も簡単にできるようになりました。
また、動画などの保存も多数できるようになったので、フォルダの管理が簡素化できました。
テレワークや外出時でのファイル共有がスムーズになりました。
検討者へお勧めするポイント
クラウド型の共有ファイルを検討している方は気兼ねなく使用できます。
岡田 慎
株式会社TMJ｜情報通信・インターネット｜営業・販売・サービス職｜1000人以上｜ユーザー（利用者）
オンラインストレージで利用
良いポイント
顧客リストや販売ツールなどの外部との受け渡し時に使用しています。
セキュリティ性が高いため、外部流出などの心配をしなくて良いので安心できます。
改善してほしいポイント
たまにファイルが文字化けを起こす事があります。
お互いのデバイスの関係なのか、OSが原因なのかは分かりませんが困っています。
他の方も同様な事が起きるのかも共有したいです。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
クライアントへの体裁も保てますし、監査でも重宝しています。
データのアップロードも簡単に出来ますのですぐに慣れることもできます。
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