生成AI機能
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製品の良いポイント
階層ごとの細かなアクセス権限や共有期限、監査ログなどにより機密データの安全な管理と共有が可能です。
Box Driveによるエクスプローラ操作感や多端末対応、Microsoft 365等との連携で既存業務との親和性が高まります。
同時編集、コメント、世代管理や復元機能により最新版管理が容易になりチーム作業の効率が向上します。
容量無制限や大容量プラン、数GB単位のファイル共有に対応し、動画や設計データの保管・受渡しを容易にします。
URL発行や有効期限、アップロードリンクによりメール添付や物理メディアの代替として安全かつ効率的に共有できます。
課題解決に役立ったこと
リンク共有や権限設定によりメール添付やUSBのリスクを低減し、取引先との受渡し工数と誤送信リスクを減らせます。
同時編集や自動版管理、コメント通知によりファイルの重複や上書きミスを防ぎ、プロジェクト進行がスムーズになります。
容量制限を気にせず数GB単位の動画や設計データを安全に受渡し・保管でき、外部共有の運用負荷を軽減します。
端末を問わないアクセスで出先や在宅からの参照・編集が可能になり、リモートワークや現場対応の迅速化に貢献します。
ファイルサーバ等の運用や保守負担を削減し、VPN不要のアクセスやバックアップ運用の簡素化で管理工数を下げられます。
どのような人におすすめか
取引先や協力会社とのファイル授受や共同作業が頻繁な組織で、安全かつ簡便に共有したい場合に適しています。
詳細なアクセス制御や監査ログ、期限付き共有が必要な官公庁や法務・製造などの業界で特に向いています。
動画、設計図、画像など数GB単位のファイルを頻繁に扱うチームやアーカイブ用途で利便性が高い選択肢です。
複数人での同時編集やレビュー、権限管理が必要なプロジェクト運営において運用の効率化が期待できます。
Microsoft 365連携や既にBoxエコシステムを利用している企業、Office中心の職場は導入効果が高く活用しやすいです。
※実際のレビューをもとに、AIが内容をわかりやすく要約しました。
非公開ユーザー
電気・電子機器｜法務・知財・渉外｜1000人以上｜ユーザー（利用者）
オンラインストレージで利用
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか？
クローズドな空間でセキュアなやりとりができます。必要な人とのみ情報交換できるのが便利です。文書の共同レビューやコメント管理、バージョン管理機能があります。
改善してほしいポイントは何でしょうか？
少し、立ち上がりに難があります。クラウドサービスなので、しかたが無いかもしれませんが。あと、一緒にチャット機能があるとなお便利かと思います。
どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？
以前のようなファイルサーバ管理が不要になりました。利用者としてはアカウント管理が不要です。更に、文書の世代管理が容易になっています。
非公開ユーザー
情報通信・インターネット｜社内情報システム（CIO・マネージャ）｜300-1000人未満｜IT管理者｜契約タイプ 有償利用
オンラインストレージで利用
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか？
社内のファイルサーバを撤廃し全面移行するのであれば、
最も良いソリューションであると思います。
ファイル容量無制限でアクセス管理も細かく設定可能
監査ログの取得も可能で、社外ユーザとのファイル共有も可能
ファイルの表示速度も速く申し分ないです。
改善してほしいポイントは何でしょうか？
数十名規模の会社かあるいは、セキュリティ重視の大企業であれば、
投資しやすい価格感ですが、
中小企業で利用を検討するとファイルサーバ運用やNASと比べ価格感がやや高く感じてしまい全社員導入に対してのハードルが高くなります。
弊社でも部分導入を行ってますが、なかなか製品のメリットを出せずにいます。
どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？
業務上、社内に多くのファイルが生成され、
無駄にファイルサーバの容量を使っていたが、
BOXを利用することで、サーバの容量を気にしなくてよくなった。
また、アクセス権設定、ログ管理を行うことで、セキュアに運用もできるようになった。
検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください
社内のファイルサーバを完全移行する前提であれば、
非常にお勧めします。
部分導入であれば、BOXの機能を活用しきれないので、
ほかの安いオンラインストレージ製品も検討に入れていいかと思います。
Mitsuhashi Yuta
ＩＰ ＦＯＲＷＡＲＤ株式会社｜会計、税務、法務、労務｜法務・知財・渉外｜20-50人未満｜ユーザー（利用者）
オンラインストレージで利用
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか？
大容量のストレージサービスです。したがって、大きなデータを保存することができます。そして、バージョンの記録も自動で行ってくれるので、あやまって上書きしてしまってもロールバックが可能です。このあたりの機能は、有料ならではのありがたい機能で、万が一の際にも安心できます。
改善してほしいポイントは何でしょうか？
ページ遷移が、類似サービスに比べて微妙にワンテンポ遅い気がします。また転送スピードについても同様です。もしかしたらすべてUSにデータがあるのかもしれませんが、毎日使うものなので、DCが近距離にあるといいなあと思います。
どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？
メインのストレージとして使っています。個々のPCローカル保存では、クラッシュ時のリスクが大きすぎです。このサービスを導入することで、ファイルの共有が確実におこなえ、かつ、バックアップにもなっています。最新の情報を常に共有できていて、またビジネスの継続性も一緒に保っています。
非公開ユーザー
人材｜総務・庶務｜100-300人未満｜ユーザー（利用者）
オンラインストレージで利用
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか？
クラウドにある共有フォルダという形で利用可能です。
WEBからとアプリからの両方からログインができ、インターフェイス等わかりやすいので間隔で利用可能です。
使い方も簡単で、だれがいつ更新をしたのかも表示されるのでどのデータが古い、どのデータをだれが利用しているなどもすぐにわかります。
改善してほしいポイントは何でしょうか？
1月になったのが、これは単純にこちら側のミスなのかもしれませんが、アプリからログインをしデータを書き換えたのですが、それがうまく反映されておらずWEBから見るとこちらが更新したデータが上書きされていないという事象が何度か起こりました。
アプリのフォルダは常に同期をしていたので最新だったはずなのに、WEBで開くと反映されていないという事象なので、それ以来アプリを使うことをやめてしまいました。
どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？
対企業など、社内ではない方とのデータの受け渡しなどを行うために利用しています。
何かあれば、そこにデータをお互いにアップするという形で作業を進めていけるので、いちいちメールにパスワードをかけて送るなどしなくて済むのでとても楽でした。
検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください
社内での利用はもちろんですが、社外の方との利用においてはとても便利です。
見た目も共有フォルダに近いので、一から使い方を勉強するというよりも直感的に操作ができるので、初めて利用する企業の方々もスムーズに利用ができる点がポイント化と思います。
木檜 和明
アイレット株式会社｜情報通信・インターネット｜ITアーキテクト｜300-1000人未満｜ユーザー（利用者）
オンラインストレージで利用
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか？
操作系がシンプルで、当然バージョン管理もできる。またパーマリンクを共有することでファイルの共有も簡単にできるのが便利。
改善してほしいポイントは何でしょうか？
Webサイトでいうサイトマップのような、ディレクトリ構造を一覧できる機能があると目的のファイルにたどり着きやすくなると思う。
どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？
共有ファイルをパーマリンクで指し示すことで他のサービスでも簡単に扱えるのでデータストアとしても利用価値が高いと思う。
非公開ユーザー
情報通信・インターネット｜ITアーキテクト｜1000人以上｜ユーザー（利用者）
オンラインストレージで利用
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか？
説明不要のオンラインストレージのデファクトスタンダード。シンプルなUIとややこしい機能を一切省いた設計となっており誰でも使いやすい。アプリ版もあるのでスマホとの親和性も高い。
改善してほしいポイントは何でしょうか？
Dropbox bussinessと違う動作がやや重い時があるのでそこを改善して貰えば完璧。一方、Android, iOS版を優秀なので非常に使い勝手が良い。
どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？
共有リンク機能があるので社外や他部署との連携がスムーズに出来ており非常に助かっている。また、会社ロゴやデザインを取り入れる様にカスタマイズ出来る点もGood!！
非公開ユーザー
機械器具｜宣伝・マーケティング｜300-1000人未満｜ユーザー（利用者）
オンラインストレージで利用
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか？
主に外部業者との重たいデータのやり取りに使用しています。
会社でのオンラインストレージはboxが指定されているため、仕方なく使い始めたのですが、簡単なUIで私も外部業者も楽に導入することができました。
改善してほしいポイントは何でしょうか？
多くを期待して使っているわけではないので、見当たらないというのが正直なところです。
容量も無制限なので言うことありません。
どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？
データを共有しているのにアクセスしているかが分からない等、従来使っていたオンラインストレージでは度々ありました。
boxはアクセスの追跡も分かりやすいので、データを確認してもらっているかを気にしなくて良くなり、行き違いや余計なストレスがなくなりました。
検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください
オンラインストレージを会社として導入したいのであれば、誰でも簡単に使用できるboxはオススメです。
非公開ユーザー
情報通信・インターネット｜営業・販売・サービス職｜100-300人未満｜ユーザー（利用者）
オンラインストレージで利用
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか？
容量無制限に加えユーザーが直感的に使える、とても分かりやすいインターフェース。
また、高度な管理機能があり、管理者側のニーズも満たせる。コンテンツに対する暗号化により、転送時も保管時もファイルの機密性と整合性を確保される安心感もある。以上により、法人向けストレージサービスとしてはとても優れている。
改善してほしいポイントは何でしょうか？
使用感や商品スペックは法人利用に最適なので、特に改善してほしいポイントはない。強いて言えば、もう少し価格が安くなると嬉しい。
どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？
その他ストレージサービスと比較して、豊富な権限設定やユーザーの履歴を追うことができるため、情報セキュリティが向上できた。
添付メールやファイルの暗号化、リムーバブルメディアでのファイルのやり取りを廃止し、boxを経由してのセキュアなファイル共有ができた。
非公開ユーザー
広告・販促｜社内情報システム（開発・運用管理）｜300-1000人未満｜導入決定者
オンラインストレージで利用
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか？
容量無制限・セキュリティについてもGDPRに対応しており、安心してデータを保管することが出来ます。
また、容量無制限であるためバックアップ環境として導入したが、それ以外の外部とのファイル共有などの環境としても利用出来て、とてもよい。
改善してほしいポイントは何でしょうか？
共有をかけたフォルダ配下でさらにアクセス出来るユーザを限定すること。ドメイン単位でアクセス出来るように設定が出来ること。
どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？
バックアップデータを安心して保存することが出来た。
また、外部とファイル共有をしたいと社員からの要望に答えることが出来た。
検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください
スモールスタートでぜひ活用してほしい。
非公開ユーザー
情報通信・インターネット｜経営・経営企画職｜1000人以上｜ユーザー（利用者）
オンラインストレージで利用
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか？
boxの良いポイントは下記2つ。
①編集後の過去ファイルが履歴に残る。
ミスがあっても復元しやすい
②box syncを使えばローカルPCと接続できる
都度、ブラウザで開かなくていい
改善してほしいポイントは何でしょうか？
他のExcelが参照できない。
Googleドライブであれば、他のスプレッドシートを参照して情報を該当のスプレッドシートに引っ張ってこれますが、boxには独自のスプレッドシートのようなものがないので、他のExcelが参照できない。
どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？
メリットは下記2つ。
①チームでの情報共有の円滑化
クラウド上で情報管理でき、共有用のリンクを活用することで社内外にも共有できる
②ミスがあっても過去ファイルに戻れる
自分や他人が編集してミスした場合も過去ファイルがアーカイブしてあり、戻れる
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