生成AI機能
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製品の良いポイント
階層ごとの細かなアクセス権限や共有期限、監査ログなどにより機密データの安全な管理と共有が可能です。
Box Driveによるエクスプローラ操作感や多端末対応、Microsoft 365等との連携で既存業務との親和性が高まります。
同時編集、コメント、世代管理や復元機能により最新版管理が容易になりチーム作業の効率が向上します。
容量無制限や大容量プラン、数GB単位のファイル共有に対応し、動画や設計データの保管・受渡しを容易にします。
URL発行や有効期限、アップロードリンクによりメール添付や物理メディアの代替として安全かつ効率的に共有できます。
課題解決に役立ったこと
リンク共有や権限設定によりメール添付やUSBのリスクを低減し、取引先との受渡し工数と誤送信リスクを減らせます。
同時編集や自動版管理、コメント通知によりファイルの重複や上書きミスを防ぎ、プロジェクト進行がスムーズになります。
容量制限を気にせず数GB単位の動画や設計データを安全に受渡し・保管でき、外部共有の運用負荷を軽減します。
端末を問わないアクセスで出先や在宅からの参照・編集が可能になり、リモートワークや現場対応の迅速化に貢献します。
ファイルサーバ等の運用や保守負担を削減し、VPN不要のアクセスやバックアップ運用の簡素化で管理工数を下げられます。
どのような人におすすめか
取引先や協力会社とのファイル授受や共同作業が頻繁な組織で、安全かつ簡便に共有したい場合に適しています。
詳細なアクセス制御や監査ログ、期限付き共有が必要な官公庁や法務・製造などの業界で特に向いています。
動画、設計図、画像など数GB単位のファイルを頻繁に扱うチームやアーカイブ用途で利便性が高い選択肢です。
複数人での同時編集やレビュー、権限管理が必要なプロジェクト運営において運用の効率化が期待できます。
Microsoft 365連携や既にBoxエコシステムを利用している企業、Office中心の職場は導入効果が高く活用しやすいです。
※実際のレビューをもとに、AIが内容をわかりやすく要約しました。
岩沢 健吾
株式会社エッセンシャル｜ソフトウェア・SI｜社内情報システム（開発・運用管理）｜20人未満｜ユーザー（利用者）
オンラインストレージで利用
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか？
下から2番目のプランでも容量が無制限なのは大きな強みだと思います。ストレージ機能だけでなくバージョン管理、2要素認証、ファイルのロックなどの付加機能も豊富さもいい点です。
改善してほしいポイントは何でしょうか？
1ファイルのアップロード容量制限が厳しいと思います。容量の大きなログやイメージファイルなどをアップロードするには分割したりする必要があり面倒です。
どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？
社内でファイルサーバを運用する必要がなくなるので費用の削減になります。またセキュリティの面でもログの収集や必要なアクセス制御が可能なのは助かります。
非公開ユーザー
アイ・エム・ジェイ｜広告・販促｜ITコンサルタント｜300-1000人未満｜ユーザー（利用者）
オンラインストレージで利用
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか？
ファイルの共有ツールは多々あるが、
各自のローカルに落として、ローカルファイルとして使うことができる。
排他をすることもできるので、競合も防げる。
改善してほしいポイントは何でしょうか？
排他の設定が複雑だったり、他の設定も各々がする必要がある。
プロジェクトの共通設定ができたら便利そう。
どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？
共有ツールは多々あり、何を選択するかは悩むことが多いと思う。
boxを使ってみてからは、制約がない場合は使いたいくらいと思える。→悩む時間が減った。
非公開ユーザー
ソフトウェア・SI｜宣伝・マーケティング｜100-300人未満｜ユーザー（利用者）
オンラインストレージで利用
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか？
フォルダ管理ができる点、最終操作時間がわかる点、操作体系がシンプルな点、オンライン上での編集ができる点が大変便利です。共有リンクも作成できるので、社外の人とのファイルやり取りも簡単におこなえる点が非常に良い。
改善してほしいポイントは何でしょうか？
用途もシンプルなので特に改善というほどではありませんが、フォルダ階層などがもう少しわかりやすく把握できればもっと使いやすくなると思います。
どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？
社外の方とのファイルやり取りを効率的に行えます。メールの場合はパスワードの設定漏れなどでよくトラブルにつながりますが、boxであればプロジェクトごとのフォルダを作って管理できるため、やり取りもスムーズです。
検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください
オンラインストレージのビジネス利用が一般的になっていますので、検討の際はおススメします。
非公開ユーザー
旅行・レジャー｜宣伝・マーケティング｜1000人以上｜ユーザー（利用者）
オンラインストレージで利用
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか？
■フォルダ管理ができる
■高速な表示
■アップロードしたファイルをオンラインで編集可能
■セキュリティや権限を設定でき会社をまたいだコラボレーションに活用可能
■ローカルフォルダとの同期
改善してほしいポイントは何でしょうか？
管理するファイルが多数になると、フォルダ管理だと探しづらい。可能であれば更新順にタイムライン表示などができるとありがたい。
どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？
関係各社とのコラボレーション業務に非常に役立つ。シンプルなオンラインストレージであるため初心者でもとっつきやすくすぐ業務活用ができる。
非公開ユーザー
広告・販促｜宣伝・マーケティング｜50-100人未満｜ユーザー（利用者）
オンラインストレージで利用
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか？
ローカルフォルダの構成をそのままバックアップとしてBOXで管理できる。
それらの一部ファイルを社内で共有したり、社外に配布したりできて、データ便などを利用しなくてよくなった。
改善してほしいポイントは何でしょうか？
パンくずリストのようなディレクトリをメニューで確認できると、フォルダ間の移動がもっと楽になると思う。あと、プレビューの状態がドキュメントは見ずらい。もう少しレビューで、ファイルをDLしなくても見やすいようにしてほしい。
どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？
ストレージとして、ファイルを社内や社外に共有するのが非常に楽。ファイル便でファイルをアップする時間が不要になった。
検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください
ローカルフォルダ共有機能が本当に便利
木戸 啓太
freee株式会社｜情報通信・インターネット｜社内情報システム（CIO・マネージャ）｜300-1000人未満｜ユーザー（利用者）
オンラインストレージで利用
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか？
相手がアカウントを所有していないくてもFTPとして利用ができ且つパスワードの有効期限が設定できることがとても便利。
改善してほしいポイントは何でしょうか？
価格をもう少し安くしてほしいところ。
どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？
双方で同じサービスに加入又はアカウントを所有していないといけないSaaSを利用しているが、よりセキュアなファイル交換が実現できるようになった
非公開ユーザー
ソフトウェア・SI｜営業・販売・サービス職｜1000人以上｜ビジネスパートナー
オンラインストレージで利用
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか？
保存したファイルの中身をプレビュー機能だけで確認できます。
プレビューできるファイル種類も多く、大抵のものに対応しています。
また、box noteを複数人で共有することで、議事メモの作成と共有が容易にでき、効率化につながります。
ファイルの更新履歴が100世代あり、必要な世代のファイルに戻せる。
改善してほしいポイントは何でしょうか？
UIが少々古めかしい。
box editが使えなくなることがあり、使えなくなると一旦ファイルをPC上に保存し編集、その後、アップロードとなるため、使い勝手が悪くなる。
どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？
関係者とファイルやメモを共有する場合、boxを利用することで大きなファイルも簡単に共有できます。また、アクセス履歴もわかるので相手が見たかを確認もできます。
共有するメンバーが多くなると、間違って保存、が発生しますが、古いファイルも世代管理機能で復元でき、情報の破損対策もできました。
検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください
金額は確かに高めですが、その分の機能があります
Kurosaki Kenichi
株式会社ＢｅａｒＴａｉｌ｜ソフトウェア・SI｜経営・経営企画職｜20-50人未満｜ユーザー（利用者）
オンラインストレージで利用
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか？
特に画像などのクリエイティブの共有に置いて、いち早くリアルタイムなチャットを可能にした点がとても使い易かった。
改善してほしいポイントは何でしょうか？
日本での知名度が低いため、相手が知らないケースがあるためユーザーベースが広がっていくと有難い。Dropboxのような知名度があると良いかもしれない。
どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？
特にセキュリティについての強みを押し出しているが、ツールとしても非常に使いやすいと感じている。コラボレーションを加速することができたと思う。
非公開ユーザー
経営コンサルティング｜その他専門職｜20人未満｜ユーザー（利用者）
オンラインストレージで利用
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか？
・セキュリティ設定が柔軟にできること
・関連会社、取引先との情報共有が簡単にできる
・他のサービスとの連携が可能という拡張性の高さ
改善してほしいポイントは何でしょうか？
改善してほしいポイントがみつからないくらい良いサービスだと思う。
唯一言えば、Box内でのOffice系プレビューがうまくいかないことが時々あるため、それが改善されると尚良いｌ．
どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？
コンサルティング業をしています。クライアントがライセンス契約していなくても、Boxアカウント発行し、すぐにコラボレーションが可能であるところがとても良いです。
検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください
Box Dropbox Gdrive Microsoftで悩んでいれば、全部試しましたが、Boxが一番おすすめです。
というのも、ただのクラウドストレージという概念を上回る、コンテンツマネジメントプラットフォームとして使いこなしている事例を見ると、可能性が無限大に感じるためです。
Suzuki Koyu
日本アイ・ビー・エム株式会社｜ソフトウェア・SI｜ITコンサルタント｜1000人以上｜ユーザー（利用者）
オンラインストレージで利用
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか？
操作が非常にシンプル。また、権限管理も容易にでき、容量の大きいファイルのフォルダ移動・コピーも短時間で実行可能。Slackとの連携も充実している。
改善してほしいポイントは何でしょうか？
特にない。Boxnoteという簡易ノートがあるが、他のテキスト編集ツールとの相性が良くない。
Visual Codeなどでインデント付きの文章を作成し、 Boxnoteに貼り付けると、フォーマットが大きく崩れてしまう。
どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？
セキュリティを担保しつつ、大容量のファイルをプロジェクト内・クライアントと共有する際、メールだとパスワード設定など非常に不便な側面が大きかった。Boxの導入により、これらの業務が効率化された。
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