Dropboxの評判・口コミ 全689件

改善してほしいポイント

特に改善ポイントはありませんが、
ファイルが更新された際の通知を、通知確認のアクションを起こすまでリマインドしてくれると、
見逃しがなくなって良いかなとは思います。
（すでに機能として存在していたら、私の確認不足です）

現在は、別のアプリで更新を通知することで代替しています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

ドロップボックス使用前は、メールにファイル添付してやりとりをしたり、
メール添付には重たいファイルは、ファイル共有オンラインストレージにアップロードして
ダウンロードURLを伝えたりしていました。

それらの方法では、
ファイルを遡って探す際にやりとりの履歴を探さなくてはならず、多くの手間がかかります。
また、メールクライアントが1社とのやりとり履歴で埋まって、情報閲覧の妨げにもなっていました。

ドロップボックスを使用することで、通常のローカルストレージと同様の感覚で
お客様とファイルを共有・同期できるため、
上記のような不便さや小さなストレスが一掃されました。

検討者へお勧めするポイント

同期が早く、同期ミスが少ない

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・海外製のため、アナウンス情報などが分かりづらい時がある
その理由
・英語を翻訳した情報のため、言い回しなどわかりづらい点があり、日本語サポートへの問い合わせをするといった所の工程が手間に感じることがある

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・クラウドサーバーとして利用することで、管理者の業務負担がかなり軽減できた
・外部との巨大ファイルのやりとりが簡単になった
課題に貢献した機能・ポイント
・実機のサーバー購入からメンテナンスや故障などといった業務は、Dropbox側におまかせできるので、他業務と兼務している管理者としては非常に助けられている
・一般社員が外部と巨大ファイルをやり取りする際に、毎度そのサポートに駆り出されていたが、Dropboxの機能で簡単に転送できるので管理者の負担軽減につながった

検討者へお勧めするポイント

中小企業にとっては、サーバー実機の購入や運用管理など業務負担の割合が高いですが、クラウドサーバーとしてDropboxを利用することで、その業務から解放されました。
サーバースペースの確保や、ビル停電対応などが地味に自身の業務を圧迫していたため、そういった煩わしさからも解放された点も負担軽減につながりました。
また、ライセンス維持費がかかるものの、ファイル転送機能や携帯端末からの閲覧なども可能なため、サーバー実機を購入する費用や、付加機能を実現するサービスの導入と比較すると、コストパフォーマンスが非常に高いです。

改善してほしいポイント

フォルダ階層が深くなった場合のUIナビゲーションがやや煩雑に感じることがあります。特にWebブラウザ上では、長いフォルダパスの中でのファイル検索や移動が少し手間に感じるため、フォルダツリー表示の改善があるとさらに使いやすくなると思います。また、容量追加オプションがやや高額なため、中小規模のチーム向けに柔軟な価格プランがあるとより導入しやすいと感じます。細かい部分ではあるものの、日常的に使用するツールとして、さらなる操作性とコストパフォーマンスの改善を期待しています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

以前は社内共有ファイルが個人PCに分散しており、最新ファイルがどれか分からない、外出先でアクセスできないといった課題がありました。Dropbox導入により、すべての業務ファイルが一元管理され、リアルタイム同期で常に最新版を共有できるようになりました。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・同期の件数の上限UP
その理由
・現状はPCに同期出来る件数が３０万件で同期速度が低下するという話ですが、これが増えていくとさらに快適になると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・ファイルサーバの廃止
課題に貢献した機能・ポイント
・社外で仕事する際の手間だったVPNなどが無くて利用が出来るようになり、どこでも仕事が出来るようになった。

改善してほしいポイント

Dropbox Signについて、署名欄の日本語デフォルトフォントが大きすぎます。
実用上は特に問題ないですが、見た目が少しかっこ悪いですね。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・Dropbox Sign
採用業務において入社承諾を取り交わす際、こちらも求職者の方もいずれも負担なく、かつスムースに対応できています。
電子署名サービスは数あれど、基本のストレージサービスに付帯するサービスで使い勝手も良いです。

・Dropbox Transfer
社外の方に機密性の高いデータや大容量のファイルを安全に簡単に送る際にとても重宝しています。
最高なのは、ダウンロードしたことが通知されて把握できること。
これによってデータのやり取りがスピード、精度共に格段に上がりました。

検討者へお勧めするポイント

オンラインストレージとしてのデータ置き場だけでなく、ここを起点でデータをやり取りしたい方には最適だと思います。

改善してほしいポイント

同時にアクセスできる端末が3台までですので（無料版の場合）、あと、2台ほど利用範囲が広がればいいのに、とは思いますが、共有リンクで代用できています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

今までは端末ごとにデータを保持、必要なときにはメールでおくたりと手間もありましたし、データの世代管理もできていませんでした。どこにいても同じデータにアクセスでき、世代間理もできるので非常に業務が効率化になりました。
また一時的なデータバックアップや、共有リンクによるデータ共有も便利です！

改善してほしいポイント

あまり有りませんが強いて言えば他のストレージサービスより有料版の価格が高いように思います。共有サービスだけでなくweb会議やチャット機能などつけても良いぐらいの値段に思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

メールで送信できないサイズの大きいファイルを社外に渡すときは大変助かります。windowsのエクスプローラから使用できて便利です。

検討者へお勧めするポイント

価格は高いですが有用なツールと思います。これから機能追加もされてゆくと思います。

改善してほしいポイント

作成したフォルダに一度メンバー共有してしまうと変更できない?
簡単に共有メンバーの内訳変更ができるようにして欲しい
現状だとフォルダの再作成しか方法が無いようです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・社内でデータ共有をOneDriveからDropbox Bussinessに切替えたが、比較すると共有機能がこちらが上で、オフラインフォルダに共有してもらったデータを表示させるのにも各自でオンライン上での作業が必要だったが、管理者によってオンライン管理画面から一元管理できるのは便利
・OneDriveでは各フォルダ作成者が都度招待しなければいけないという、使い勝手が悪かったデータの共有方法も管理者によるメンバー共有で容易になった
・データの保護観点からも、誰かが誤って入力上書きしても履歴から復元できるのは安心

検討者へお勧めするポイント

単なるクラウドバックアップだけならOneDriveでも十分だが、チーム共有するのであれば、Dropbox Bussinessの方が使い勝手が良い。
リアルタイム同期が速いのも魅了です。
リモートが多い職場には特におすすめではないでしょうか。

改善してほしいポイント

仕方がないことかもしれませんが、Excelファイルを開いたときに、セル内の情報量が多いと、はみ出して隣のセルと重なって閲覧しにくいときがあります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

外出中に、得意先から過去に提出した見積額について問い合わせがあった際、これまでは会社に戻らないと分かりませんでしたが、スマホ内のアプリですぐに閲覧確認が可能で、即答することができ、レスポンスの良い営業マンとして高い評価を得ることができました。

検討者へお勧めするポイント

サーバー保存でファイル共有を複数人で行なっている場合、どのファイルが最新なのか分からなくなってしまうことがあると思いますが、ドロップボックスならそういう混乱は一切なくなりお勧めです。
ドロップボックスの良いところは、外出先にパソコン内の最新ファイルが確認できる、という点につきます。