Google Workspaceの評判・口コミ 全749件

改善してほしいポイントは何でしょうか？

仕方がないことかもしれないがネットワークの良し悪しによる品質の差が大きい。スプレットシート等自動保存機能があるがうまく保存されない場合があったり、入力値が反映されない場合も少なくない。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

定例会議などで、関西や名古屋など地方拠点や在宅勤務、外出先からの参加者を遠隔会議でつなぎながら共有資料を見て進めることで、多様な働き方にも対応ができるようになった。
セキュリティ面でもある程度操作ログのエビデンスがとれるため、事故発生原因を突き止めやすいと考えチーム単位で導入をしている。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

現在使用している中で困る事はほぼないが、Googleドライブで作成した資料がまれに後から見つからなくなることがある。
検索機能で感覚的に検索が可能になるとより使い勝手が良くなると思います。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

共有ファイルの更新などの際、いちいちファイルサーバにアップロードして共有など行っていたが、
Googleドライブであれば、ファイル共有・更新が簡単に行える。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

ドライブからスプレッドシートなどを開くと勝手にファイルとして追加されてしまう。
GoogleKeepのメモ帳で、フォントや色付けなどができないのでできるようになるとより助かる。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

カレンダー、スプレッドシートやプレゼン資料、会議のメモや、アンケート作成など
様々な業務を簡単に共有し、編集ができるので、業務効率アップに繋がっていると思う。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

スプレッドシートは基本的にはExcelライクなのですが、カラムに色を塗る際に毎回メニュー上部で色を選択しないといけないなど、
Excelに比べて若干工数が増えてしまうところもあります。
全く同じにはできないのかもしれませんが、純粋に工数を減らせるところがあると嬉しいです。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

アンケート結果の集計やタスクの進捗確認など、チームで分担する作業を早く進めることができました。
また、ブラウザベースなので、外出先でも編集できて良いです。

改善してほしいポイント

Googleカレンダーに施設等を登録する際の設定方法は難しく
理解に時間がかかりました。
操作について詳しい説明などあれば親切だと思いました。
また、不明な点を確認する窓口が無いのは不親切だと思っています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

資料の共同編集とリアルタイム共有で情報分断を解消しました。
非対面でも迅速な意思決定と工数削減、セキュアな運用を実現しました。
検索性向上やバージョン管理の手間も低減し、社内外連携も強化。コスト削減に寄与しております。

検討者へお勧めするポイント

社内アカウントがあればどこでも管理できるので便利です。

改善してほしいポイント

生成画像の解像度に制限があり、印刷用高解像度データ作成時は別途加工が必要だったりするので、その点がさらに改善されると良いと思います。また、やはり日本語理解が英語と比較すると悪い気がします。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

具体的には、新商品発表会の資料作成で効果をとても実感。マーケティングチームと開発部門が共同編集し、Geminiが技術仕様を自動要約。AIが提案した3Dモデル画像を用いた表現で作業の効率化を図ったり、もちろん、チームメンバーを総合的に管理するグループウェアとしての機能も十二分なセキュアであったり、これ一つで様々なプロジェクトに対応できる、万能ツールです。

検討者へお勧めするポイント

「AIツールに興味はあるが、導入のハードルが高い」と感じているチームにおすすめです。

生成AI機能へのレビュー

4.0

Google Workspace＋Geminiで資料をわかりやすくするイラストやデザイン案など様々なクリエイティブに利用できます。

改善してほしいポイント

当方、GWSを使いメーラーとしてGメール（web）とOutlook（Desktopアプリ）の二刀流使いだが、その同期をGoogle work space syncを使っている。
この同期機能が稀に以下にようなエラーを起こすことがあり今後のバグfixが期待される。
・Outlookのスケジュール上で何度も承認してもステータスが未承認のまま
・アドレス帳の中身が文字化けし再登録が必要となった
・Outlookのスケジュール上で時間変更をしたが、Outlook/Googleカレンダーともに反映されない

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・製造現場の動画や大量の写真をドライブを使い簡単にアップロード/共有ができた
・それらを従来は個人のGoogleアカウントで行っている者もいたが、設定・セキュリティが担保された社用アカウントに一元化でき、その移行作業も工数は必要なく使い勝手も変わらないため円滑に導入できた
・メール返信の草案作成や資料の校正など、Geminiの活用シーンが増えてきた折作業効率化につながっている

検討者へお勧めするポイント

・M365より安価かつ手軽に導入可能
・MS Office シリーズの過去バージョンファイルをいまだに保持しているケースや、power pointなどを細かい機能まで利用しているユーザー向けには、GWSの標準アプリでは満足できずMS Office licenseを別途提供する必要もあり

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・グーグルドライブのアクセス権限の概念が理解しづらい

その理由
・ある人から見ると、閲覧権限を付けたつもりでも上位で拒否しているので見れないということがある

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・情報共有を迅速に行うこと。以前はクラウドでドキュメントを共同作業などしなかったため、いつのバージョンかわからない書類を連発

課題に貢献した機能・ポイント
・グーグルカレンダ、会議、リンクによる情報共有でデータの変更やアポイントを簡単に取れるようになった

改善してほしいポイント

オフラインでの使用は非常に厳しいです。
やはり客先から送られてくるファイルはMicrosoft系のファイルが多く、特にオブジェクトや日付表示などが化けて表示されます。また、新機能の追加は歓迎なのですが、突然メニューの位置が変わっている点は慣れるしかないかもしれません。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

会社のポータル作成が主だったGoogle Formsですが、GeminiのCanvas機能で生成したHTMLを表示させるためのツールへと使い方が変化しました。これにより、Formsは複雑なWebページも実装できる万能ツールへと進化しました。

検討者へお勧めするポイント

月に一度追加される新機能を使いこなし、その活用法を社内で共有することが、生産性の向上につながると思います。