非公開ユーザー
その他サービス|その他一般職|50-100人未満|導入決定者|契約タイプ 有償利用
ファイル転送サービスで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・わかりやすいUI
・メール言語の選択機能
その理由
・UIは非常に簡潔で、導入時に利用者にほぼ説明なしで利用開始できた。最短で、送信先アドレス選択、ファイルの添付、送信ボタンをクリックだけなので、このようなシステムを使用したことが無い方(年長者の方)でもすぐに理解できると思います。
・職場の環境上、外国人の方にメールを送信することが多いのですが、メール言語の選択機能によって、無駄なコミュニケーションが必要なくなった。中国語を選択できるところが特に良い点だと思います。
改善してほしいポイント
ファイルの添付時に、「ファイルを選択」ボタンから添付をするとなぜか最新の保存状態のファイルではなく、前回送信した時の状態のファイルに変換されてしまう。私の操作方法が何か間違っているのかもしれませんが、導入当初はこのような事が無かったと思います。もしこれが何かバグの一種なのであれば、かなり致命的だと思うので、早めに改善していただきたいです。ちなみにドロップで添付した場合はこのような事は起こらないので、私は毎回ドロップで添付しています。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
弊社では、これまでクラウドメールサ使用しておらず、通常のメールでのみ業務を行っておりましたが、個人情報を扱う事業を開始したことにより、様々な観点からGigaCCを導入しました。
導入当初は部署によって使用頻度にばらつきがありましたが、個人情報に限らずファイルを添付する際は必ずGigaCCを使用する事を徹底したところ、これまで弊社に不足していたインターネット上のセキュリティに対する意識がかなり改善されてきたように感じます。そういった意識がしっかり根付いていらっしゃる企業からすれば今更感は否めないかもしれませんが、企業コンプライアンスとして必須のサービスだと思います。
検討者へお勧めするポイント
導入のハードルは非常に低いと思います。