Google ドライブの評判・口コミ 全2836件

改善してほしいポイント

ファイルサイズが大きいものはアップロードに時間がかかりますが、それはローカルPC上でも同じことなので、さほど気になりません。UIもとても分かりやすいので、直感的に使用できます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

「マイドライブ」と「共有ドライブ」があります。文字から見て取れる通り、社内全体に共有したいデータと個人で管理しておきたいデータとで分けることができます。また、「マイドライブ」であっても、”共有”制限を解除することで、全体への共有も容易ます。
”共有”については、社内全体ではなく、限定的に公開したい場合は、担当者を個別に設定することができます。さらに「編集者」と「閲覧者」という権限を設定することができますので、データの内容によって細かく権限をつけることができます。これにより、部署移動などがあっても、容易に担当者を追加・変更することができてとても便利です。

改善してほしいポイント

データが大量になる時にデータの検索性は高くないと感じます。もっと詳細に検索が簡単にできるとよいと思います。また削除のメンテナンスも最近更新していないものなど効率的にリスト化されると削除しやすいと感じます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

拠点が様々な社内で全社共有用のフォルダにデータを入れることで規程関連などすぐ更新と共有ができるので大変便利です。紙媒体で共有をしていたころと比べると大きく経費も時間も削減につながりました。
また外部のユーザーへの共有資料も管理ができるので安全に利用ができます。また宅ファイルのような転送サービスの利用を各自が行うことが無くなりました。

改善してほしいポイント

管理されるファイルが多くなってくると、検索がまだしにくいです。。。。Googleスライドやスプレッドシートも多くなってくると、どれが確認したいファイルだったかがわかりにくいので、
もう少し簡易的にプレビューできる方法があると便利かなと思いました。
それ以外は今のところ改善希望ポイントはなし。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

あるメディアサイトのインフラ移設作業があったのですが、その既存のサイトにアップロードされているコンテンツがとても大きく、受け渡しをどうするかについて検討していたところ、GoogleDriveが役に立ちました。
アップロード後はあるオープンソースのコマンドツールを利用して、ローカルを挟まずにサーバへ直接DLして展開できたので、その体験がとても良かったです。
SFTPやFTPなどの他の方法もあったかと思いますが、まだ左記のようなプロトコルや転送方法を知っている人ばかりではないので、この方法がまだわかりやすく、お互いにやりやすかったです。

改善してほしいポイント

デメリットだがメリットでもあるのが階層構造の管理がしづらい点。
階層はあるので使う側の意識ではあるが、
検索性の高さと相まって、階層で管理する意識が薄れてしまいがち。
高頻度に保存するという生産性が悪い作業がなくなって、業務に集中できるようになった。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

ファイルが見つからないことが激減した。
物理的にUSBなどを使って移動しなくて良くなった。
データの共有が社内外含めて簡単にできるようになった。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・ドライブの同期が妙に時間がかかることがあり、web側に確認しに行かなきゃいけないことがある
・
その理由
・わからない
・

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・お客さんとデータ共有しておけば、データ納品をわざわざしなくてすむ
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課題に貢献した機能・ポイント
・
・

検討者へお勧めするポイント

ブラウザをクロームにしてるならぜひこれを

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・編集する時に、行や列をショートカットしたい
・
その理由
・エクセルの感覚で行増ししてしまい、やり直すので、少しそこが不便
・

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・1つのファイルを数人で作業する時、管理しやすい
・
課題に貢献した機能・ポイント
・多数のメンバーで作業する時タイムラグなくすぐにアクセスできるので、時間短縮できる
・ファイルを探せず迷子になることがない

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・自動同期機能は便利ですが、同期されていない事があります。
・ローカルのみのファイル削除で、同時にGoogleドライブのクラウドからもファイルが削除されてしまいます。
その理由
・自動同期機能を使った時に、動悸中に動作が重くなって、PCやスマホの性能なのかGoogleドライブのソフトの問題なのか解りませんが、同期したのにデータが同期されていない事が良く合って、必ず同期後に確認してます。
・ローカルだけファイルを削除したいと考えて消したのに、同時しているのかクラウド上に保存していたそのファイルも消えてしまいます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

Googleドライブはファイルをどんどん毎日保存されて行くと、重要なファイルは埋もれて探しにくくなってきます。そんな時に重要度の高いファイルに星印を付ける機能はかなり役立ちます。スターボタンをクリックすると重要なファイルが羅列されてタイトルさへ解りやすくして置けばすぐに目当てのファイルを見つけられます。

改善してほしいポイント

無料の容量は15Gまでであるが、画像、動画を保存するとすぐにいっぱいになる。
30GB程度の無料枠が欲しい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

1)デバイスのデータ容量の削減のために、スマホやタブレットの画像データ、ダウンロードデータをGoogle Driveに同期することで、デバイスの容量の減少の心配がなくなった。

2)同じアカウントで複数のデバイスでのデータのやり取りが容易になった。

検討者へお勧めするポイント

複数デバイス特に、スマホ、タブレットを使って、出先で仕事をする人が、①データを緊急避難しておくため、②データを複数のデバイスで共有したい時に、手軽に使えます

改善してほしいポイント

どういったジャンルの類なのかをわかりやすく、グループ分けするような機能があるとより、使いやすくなると考えます。情報といったもワードやエクセル、パワーポイントなどとタイプも違ってきますし、プロジェクトごとであったり、同じプロジェクトであってもジャンルが異なることというのは頻繁に発生します。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

プロジェクト内での情報共有の際に、大変貢献してくれる機能であると思います。データ容量を気にすることなく、どういった資料であってもアップロードすることができて、その資料をプロジェクトメンバーで共有することができるのです。今後も重宝していきたいと考えておりますし、絶対になくてはならない必需品です。