Google ドライブの評判・口コミ 全2758件

改善してほしいポイント

無料でたくさんの機能を使うことができるために、注文することはあまりありません。ただ同期の際に時間がかかるのがデメリットかもしれません。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

部署内でのファイルの作業を複数人で行えることが最大のメリットであると思います。在宅でも可能であるために、作業スピードが導入前と比べると段違いに早くなりました。

改善してほしいポイント

インターネットの常時接続を前提としており、オフラインで使えない点が不便だと感じます。オフラインでも利用できるような機能改善があると嬉しいです。また、ファイルの重複を見つけたら重複を排除したり、ファイルの圧縮により、ファイルサイズを縮小する機能があれば、ストレージ容量を削減できて良いのではと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

Gmailアカウントは他の企業の社員でも利用していることが多く、また利用していない企業でもスムーズにアカウントを作成できるので、すぐにGoogle Driveを利用することできます。このように、Google Driveの利用に伴うハードルが低く、どの業務でもスムーズにオンラインストレージを確保できるというメリットがありました。また、セキュリティ機能もそれなりに確保されており、ファイル共有もスムーズに行えるので、他社や社内での情報共有がスムーズになったというメリットがありました。

改善してほしいポイント

容量が少なく、どうしてもアップグレードの必要がある。また、スマホから見たときに少し見にくい。パソコンだとフォルダが表示されるが、スマホからだとドキュメントなど単体のものしか表示されず、フォルダに格納されているものはどこにあるかわからなくなる。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

コロナなどの影響で自宅勤務やオンラインを余儀なくされたときの、データの共有に大変役だった。また、過去の資料などもフォルダにまとめることで新しい社員の方との連携も楽になった。自分のパソコン内に置いておかないでいいデータも増えた。

検討者へお勧めするポイント

基本は無料でアドレスがあれば利用できるので、まず使ってみてはどうでしょうか。

改善してほしいポイント

無料アカウントのストレージは５Gという点ですが、以前のようにフォトに関しては容量から除外していただきたい。
無料なので仕方ないのですが、解像度が高くなって画像の容量大きくなったため、ストレージを圧迫するため画像のみ
別の手段でやり取りしています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

4半期の報告書に関して東京都とのやり取りを最短時間で済ませることが出来ました。
納期の短い課題に関しては特に重宝しています。

検討者へお勧めするポイント

無料でファイルのやり取りもしくは個人保管データの持ち歩きに関してはとても重宝します。

改善してほしいポイント

特に不便な点はない。
強いてあげると、設定にて、共通ドライブからマイドライブに移す際に、警告のポップアップが表示されるようになると、セキュリティを向上できるようになると思う。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

チームのファイルを全てローカルに保存せず、Google Driveに保存するように変更。
その結果、引き継ぎの際に、ファイルの受け渡しがされないなどのトラブルがなくなり、アクセスログも取れるため、セキュリティが向上してる

検討者へお勧めするポイント

まずは個人で使用することからおすすめ

改善してほしいポイント

使いずらい点はほとんどないと感じますが、しいて言うのであればファイルの同期のスピードが遅く感じます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

クラウドですべて管理できるのがとても便利。コロナ前から許可があれば在宅勤務をOKにしていたのでパソコンさえあれば自宅でも問題なく使えるということが便利です。また、退職者や異動の業務引継時にとても簡単に使える。ファイルのオーナーシップを変更すればユーザーを削除してもファイルがなくなることはない。

改善してほしいポイント

共有したファイルを個人のパソコンにダウンロードして使いますが、ダウンロードがうまくいかないことがありました。さらにメンバー間で共有した際に誰が編集したのかが記録が残らないことがあります。またファイルの視認性の向上にも改善の余地があります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

課のメンバーで共通したワードの資料を編集する時、このグーグルドライブがないとうまくいきませんでした。このツールがあって本当によかったと思っています。さらにグーグルフォームもメンバー間で共有できるため、自在に編集が可能です。動画ファイルやワードなど、ファイルの形式を問わず保存できるのも役立ってます！

検討者へお勧めするポイント

メンバー間でのファイル共有におすすめ

改善してほしいポイント

同時に多数のファイルを簡単に行き来できる半面、通年ともなるとプロジェクトに関連するファイルの数も膨大になってしまいます。Google Drive上での効率的なファイル収納法があれば、ヒントを画面上などでご提案いただけたらありがたいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

先ほど書いたことと関連しますが、私たちの業種では社内で協力し合って、多種多様なファイルを同時進行で更新していかなければなりません。既存の表計算や文書作成ソフトだとファイルごとの行き来が面倒だったり、一人がソフトを開いていると他の人が入力できなかったりして、操作に不便を感じていました。
Google Drive は会議室でホワイトボードにみんなで書き込むような感覚で、同時にアイデアを書き込んだり、あちこちのファイルを同時に見たり、また更新した内容を手間なく即時共有できるところが大きな魅力です。使用することで作業の時短が叶った上にストレスもかなり減りました。

検討者へお勧めするポイント

ふだんあまりPCに慣れない現場のみなさんにも、見かたを伝えると簡単に理解してもらえました。
googleの製品はなんとなくなじみがあり、慣れやすいのかもしれません。

改善してほしいポイント

重いファイルを扱った場合において時間がかなりかかってしまう点があるかと思います。
また、履歴も残ってしまう為困る事があります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

gmailに通知が来るので、リマインドや忘れが減り業務に効率をもたらしてくれています。
クライアントとのファイル共有を行なう際にURLを投げれば簡単にファイル共有を行う事ができる為、大変助かっております。