Google ドライブの評判・口コミ 全2836件

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・いっぺんにたくさんアップロードすると遅いです。

その理由
・これは仕方ないことかもしれませんが、写真をたくさんアップロードしたり、少しデータが重いものを入れると遅くなります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・PPAPを廃止し、ウイルス対策ができました。
・PC画面上に放置しておくことがなくなり、ファイルの場所が分かりやすくなりました。

課題に貢献した機能・ポイント
・セキュリティ面で危険とされていたPPAPを廃止し、Googleドライブを使用することによって、お取引先様も自社も安心してファイルを使用できるようになりました。
・格納して、ファイルの整頓をすれば、ぐちゃぐちゃになりがちのデスクロップが一変。スムーズにファイルの場所がわかるようになりました。

検討者へお勧めするポイント

有償利用は2テラも容量があるので、とても利用しやすいです。容量の大きいデータを取り扱う企業様は導入すべきです。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・アクセス権限のメンテが大変。どのフォルダを誰に共有しているのかわからなくなる

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・業務に必要な関連資料はすべて部門ごとにフォルダ分けをし、Driveにアップしています。定期的に更新するファイル、会議で使う資料、情報収集した資料に至るまですべてアップして、社内のナレッジとして蓄積しています。また、データの受け渡しも基本はDriveにアップし、URLで共有するようにしています。そうすることで、過去の資料も検索をすればすぐに出てきますので、データを探す手間が省けます。また、元から業務に関わる資料はDriveにアップしましょう、という社内ルールだったので、テレワーク移行時もスムーズでした。あれがない、これがない、これどこ？といった混乱は見られませんでした。

改善してほしいポイント

ケータイ側で共有されたファイルが表示されない場合があり、何度か更新すると反映されることがあるため改善いただけるととてもありがたいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

単に自分でファイル管理を行うだけでなく他のメンバなどにファイル共有を簡単に行えるところがとても便利です。また共有したファイルはお互いで更新ができるため送付し直す必要もないところがスムーズな業務遂行に貢献してくれています。アプリとして使用でき、かつPCでもケータイでも使うことができ、場所や端末によらず利用できるところもメリットです。

検討者へお勧めするポイント

容量に制限はあるものの無料でも使えるファイル管理・共有アプリとしてはとても優秀だと思います。

改善してほしいポイント

①資料の移動
　- 資料の場所を移動する際に、移動先のフォルダに辿り着くまで時間がかかる。現状は移動先にスターをつけてから作業を行うようにしているが、工数が少く済むように改善いただきたい

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

①個人用
　- パソコンの容量を食わず、多くの資料を格納することができる
　- 細かくフォルダ分けが可能なので整理整頓も可能
②会社用
　- 全社での資料共有や、部門限定の共有など自由に選択でき、複数人で同時アクセスしても動きは軽快

改善してほしいポイント

とくに改善して欲しい点というのはありませんが、強いて言うなら無償利用ではやはりデータ量が少ないので、もう少しでも容量があれば更に使いやすくなるかなと。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

データの容量上、一時的とはなりますが今行っている業務に関する資料を共有をしており、業務のやり残しが目に見える形でわかるというのは助かります。タスク毎で分けることで業務効率化がはかれていることを感じます。

改善してほしいポイント

ファイル名での検索は問題ないのですが、ドライブ名での検索が少ししにくい(精度が低い)ように思えます。あのファイル、どのドライブに入ってたかな？と思い出さないと辿り着けないことが多いです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

給与業務の一部を外部委託しているため、秘匿性の高いデータを社外の方と共有する必要があります。エクセルにパスワードをかけ、それをメールで送信する際にさらにそのダウンロードパスワードをかける…とするとかなり面倒ですが、グーグルドライブでは本当に必要な関係者のみと一括共有できて便利です。また、必要なデータはすべてドライブ上に残しておけるので、自分のパソコンはすっきり保てます。

改善してほしいポイント

データの保存数がかなりの数になるので削除や整理の観点ではUIが使いずらいと感じます。効率的に整理できる機能が欲しい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

大きなデータを送る際はデータ転送サービスなどを利用していましたがセキュリティーの不安や誤送信の恐れがありましたが、こちらに変更してからはデータ共有はURL発行がすぐ行えますし、セキュアにGmail等で送信しデータ自体にも権限を設定でき不要になれば共有を切ればアクセスできなくなる。機密性の高い情報も安心に他者と共同で扱えるようになりました。

改善してほしいポイント

Googleアカウントを複数持っている場合は、選択ミスが起きてしまう可能性があり、慎重に確認する必要はあります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

お客様とのやりとりに関しても問題なく活用していますし、セキュリティ面などで揶揄されたこともありません。

検討者へお勧めするポイント

選べないならまずはGoogleDriveからで問題ないと思います。

改善してほしいポイント

アクセスができるかどうかは、その場のインターネット環境によります。私は以前２ギガ以上の動画のダウンロードを試みたのですが、ものすごく時間がかかりましたし、スマホの契約で定められたギガ数をオーバーしてしまいました。山間部などに行くとネット環境が悪く、アクセスできないことがあるので注意が必要です。
仲間とファイルを共有したのに、仲間がアクセスできないことがありました。またアップロードしたファイルがどこに保存されているかも分かりにくいので改善してほしいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

会社で作りかけのファイルをこのドライブにアップしておき、営業活動中の空き時間を使って完成させるのが日課になっています。逆に営業先でいただいた写真などの資料をドライブにアップし、日報作成に役立てています。このドライブのおかげで外出先でも会社にいる時と同様の作業ができ、時間の効率化に一役買っていますね。

検討者へお勧めするポイント

ファイルへのアクセスが抜群によくなります！