Google ドライブの評判・口コミ 全2833件

改善してほしいポイント

スマホでの操作は簡単ですがUIが使いにくいので使っていません。共有が簡単にできる分セキュリティー面が不安があります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

作業用のデータは基本的にGoogleDriveへ上げてバックアップデータとしています。また書類によってはブラウザ上で更新や新規作成を行い作業をするのでデータの消滅の危険性が大きく低い環境を構築できました。
PCが故障してもアカウントさえあれば移行が簡単にできるので、環境の安定性は大きく向上しました。

改善してほしいポイント

クラウドのシステムということもあり、セキュリティ面での不安があるので、セキュリティ強化がされるとより安全に使用できると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内外含めて、グーグルアカウントがあれば、フォルダ単位で情報共有や共有での作業ができるため
リアルタイムで作業ができるため、業務軽減につながっています。

改善してほしいポイント

しょうがないことではありますが、パワーポイントやExcelからデータをコピーした際に
文字が大幅にずれてしまったり
文字化けが起こる事です。

それがなければよりスムーズに作業が進められるかと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

部署内での共有、課内での共有、メンバー内での共有といったように
共有権限を分けながら使い勝手ある使用の仕方をさせてもらっています。

共有を追加や削除もとても簡単に出来るので助かります。

検討者へお勧めするポイント

フォルダごとにも共有権限が付けられるので業務上やり取りがとてもスムーズです。
フォルダ内のシート一つ一つに権限を付ける手間が省けるのでとても便利です。

改善してほしいポイント

アクセス許可の設定がドメインレベルのホワイトリスト運用のため、先方がMS365を運用しており法人向けGoogleアカウントを保持していない場合にフリーのGoogleアカウントを用意してもらう必要がありますが、基本的に無料版のGmailアカウントの利用を社内では許可していないため、うまく許可出来ません。
ドメインレベルでなく、メールアドレスレベルでもコントロール設定できると嬉しいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内間のファイル共有のシームレスな運用。
メールやカレンダー、ドキュメント類に添付もドライブを挿入できるため、ドキュメント間での紐付け運用も容易に可能になった。
また、スプレッドシートを使って簡易DBを作成し、GASで自動的に値をチェックしてメールするなどの処理も簡単に実装出来るため、運用コストの削減にもつながっている。

検討者へお勧めするポイント

スタートアップや若い従業員が多い法人では、Googleのインターフェースになれているため直感的に運用してもらえるため、あえて説明の場を設けなくても運用出来ている。

改善してほしいポイント

フォルダ分けしたいのですが、使い方がよくわからないのでガイドや機能説明があったらいいなと思いました。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

会社で作成した資料を家でも確認したりすることがあり、以前ならパソコンで作成した資料はそのパソコンで見るか、別のパソコンへメールで送って見ていましたが、Googleドライブに入れる事でどの端末からも確認ができるのでストレスが無くなりました。

改善してほしいポイント

ネット環境が不安定なとき、修正が反映されない場合がある。特にOffice製品を使っているときに多い。ローカルのバッファー環境をもう少し強化し、ネット接続が不安定な場合でもきちんとしたリスク管理をしてもらいたい。OFFICEとの互換性も高いが、Powerpointについてはフォント問題もあると思うが、見た目を反映できない場合も多く、改善していただきたい大きな点です。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

業務のファイルを保存し、出勤時は大学のPCで作業し、自宅では自宅のPCでシームレスに作業が続けられる。また、他の作業者とのファイルの共有も問題なく実施でき、移動中でも確認、修正ができるところ、さらにスマートフォンでも作業がストレスなく可能なところはすばらしい。

検討者へお勧めするポイント

とりあえず20GB弱の容量が無料で使えるので、まずはお試しで利用するつもりでもいいと思います。また、OFFICEと比較的ご完成も高く、閲覧であれば問題なく使用できる。

改善してほしいポイント

検索機能がもっと発達してほしいな、とおもいます。
検索窓の項目が多すぎて、一瞬どこに入力するべきか迷います。できたら、、でうれしいのですが、画像の文字なども判別して探し出せたらすごい便利です。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・社内複数人でのファイル共有
・外注スタッフとのファイル共有

課題に貢献した機能・ポイント
・前述しましたが、画像にコメントをいれられるので、なにかトラブルがあったり、この商品のこのところを注意してほしいよ、といった情報が共有できます。

・権限をつければ外注スタッフともファイル共有ができます。メールで送らなくてすんだので、容量圧迫しなくてすみました。

改善してほしいポイント

今のところ困っていることは特にないのですが
会社のパソコンのせいもあるかもしてませんが、よく重たくなります。ひらくまでに時間がかかったり
固まってしまったり…。あとスキャンのやり方が分かりずらかったです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

私の会社は９店舗でやり取りをしているのですが
ドライブが導入されるまではその都度店舗に電話して、特定の日にちの予約状況等を確認していました。
ドライブが導入されてからは
全店舗の予約表がドライブにあるので状況がリアルタイムに分かり、また、出先でも確認できるようになったので
とても効率が良くなりました。

検討者へお勧めするポイント

社員の皆さんが個人のPCや携帯を持っていてアカウントもあるならおすすめ。

改善してほしいポイント

すぐに落ちる傾向にあるので、そこを改善してほしい。Office製品と比べて使えない機能があるので、ほぼ同じ機能を達成してもらえるともっと使いやすい

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・チームメンバーと共有するファイルを同時編集できて、ファイル共有方法が簡単にできるようになった
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課題に貢献した機能・ポイント
・スプレッドシートやスライドへの変換が1クリックでできるので、必要なメンバーへの共有が早くなった
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