非公開ユーザー
旅館・ホテル｜ITコンサルタント｜300-1000人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
投稿日：
オンラインストレージで利用
良いポイント
どこでも最新版のファイルにアクセスできることが良い点です。アプリも配信されていますので、スマートフォンやタブレットからもアクセスが可能です。デバイス感の同期も自動的に行われるため、常に最新のバージョンのファイルにアクセスすることができます。
改善してほしいポイント
ファイルの整理方法を改善してほしいです。社内で活用していると、他のユーザーが作成し共有されたファイルなどがドライブにも反映されます。ドライブ内の検索だと、誰が作成したか関わらずすべてのファイルが検索結果として表示されます。データも多く保存されるにつれデータの種類も煩雑になります。フィルターやラベルなどでカテゴリーを事前に設定できると助かります。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
社内のイントラネットと連携し、社員であれば誰でもアクセスできるような共有フォルダとして活用しています。複数名が同時に編集をしたとしても、リアルタイムで反映がされます。複数デバイス間でも同期がリアルタイムでされるので、どのユーザーがアクセスしても常に最新バージョンが確認できるので、最新ファイルを探す手間やファイルを閉じるのを待つ時間などが大幅に削減となりました。
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