Google ドライブの評判・口コミ 全2896件

改善してほしいポイント

まれに自分のファイルが行方不明になることがありました。原因は何故か所有者不明の状態になっていたとのことです。こういったことが発生しないようにしてほしいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内にはドライブとは別にファイルサーバーも準備していますが、部門別にアクセス制限を設けていたりするので、いろいろな部門と共有する際や同時編集などする際に重宝しております。

検討者へお勧めするポイント

有償版でなくても個人アカウントについてくるものでも十分使用できると思います。有償版にすればプランによっては管理もしっかり出来て良いです。

改善してほしいポイント

共有ドライブのフォルダ権限が自由に変えられないことが不便です。
ファイルレベルでは共有権限を変えられるが、組織外のメンバーに複数の社内ファイルをフォルダ毎共有といったことができない。

Googleユーザー以外に共有できないところ。業務をする上で不便に感じることが多いです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

ExcelやWordのメールでのやり取りがなくなり、またそのソフトを入れるコストも削減できた。
大量のデータの保管や、バックアップができるようになった。

社内全体でデータが共有でき誰もが簡単に必要なデータを見つけれるようになった。

改善してほしいポイント

リンクを送るだけで共有できるのでとても便利なのですが、リンク先URLを知る人であれば誰でも閲覧したり編集できてしまうので注意が必要です。
社内以外のメールアドレスも指定することができてしまうので、間違ってメールアドレスを入力してしまうと間違った相手のメール宛てにGoogle ドライブへのリンク先URLが送信されてしまいます。
URLを知られると誰でもアクセスできてしまうので、そこに関しては二重承認みたいな機能があればいいかなと感じました。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

携帯などでもログインが出来るためどこにいてもすぐに資料の共有が出来るのがとても便利に感じています。

パソコンをもち歩かない出張などの時も移動中に携帯で資料の確認が出来る点が素晴らしいと感じています。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・パスワード付きのファイルも変換できるようにして欲しい
・ファイルを開かずにプレビューできる機能が欲しい

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・拠点が離れているのでファイルを共有するのが難しかったが共有が非常に楽になった
・会社の共有サーバーのファイルもセキュリティ上入れておけるので場所を選ばずに作業できるようになった

改善してほしいポイント

共有ドライブのフォルダ権限が自由に変えられないこと。
ファイルレベルでは共有権限を変えられるが、組織外のメンバーに複数の社内ファイルをフォルダ毎共有といったことができない。

Googleユーザー以外に共有できないところ。
実は業務をする上で、不便なシーンが結構あります。

また、これはシステムそのものに対する要望ではないが、社内での整理・ディレクションがきちんとできていないと、不要なファイルがどんどん増えていき、同じような目的のフォルダが増え続けてしまう。権限を最小にすると、効率も落ちるので、難しいところ。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

ExcelやWordのメールでのやり取りがなくなり、またそのソフトを入れるコストも削減できた。（弊社はMacのパソコンのため、別途Microsoftアカウントの購入が必要）

大量のデータの保管や、バックアップができるようになった。

改善してほしいポイント

特にありません。操作性が高すぎるので、外部共有時に誤って別の人に共有したり、URLを知っている人であれば誰でも見れる共有設定にしてしまったり、ヒューマンエラーに気をつけて利用する必要があります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・在宅勤務時のコミュニケーション不足によるファイルの差分更新を防げた
・ファイルサーバの負担軽減

課題に貢献した機能・ポイント
・同時編集機能があるおかげでオンラインで同一ファイルを開きながらweb会議をつないでコミュニケーションを取りながら編集。作業効率は格段にあげることができました。
・たまにしかつかわない動画や画像をドライブに入れることで、オンプレミスのファイルサーバの容量不足から開放されました。

改善してほしいポイント

アクセス許可の設定がドメインレベルのホワイトリスト運用のため、先方がMS365を運用しており法人向けGoogleアカウントを保持していない場合にフリーのGoogleアカウントを用意してもらう必要がありますが、基本的に無料版のGmailアカウントの利用を社内では許可していないため、うまく許可出来ません。
ドメインレベルでなく、メールアドレスレベルでもコントロール設定できると嬉しいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内間のファイル共有のシームレスな運用。
メールやカレンダー、ドキュメント類に添付もドライブを挿入できるため、ドキュメント間での紐付け運用も容易に可能になった。
また、スプレッドシートを使って簡易DBを作成し、GASで自動的に値をチェックしてメールするなどの処理も簡単に実装出来るため、運用コストの削減にもつながっている。

検討者へお勧めするポイント

スタートアップや若い従業員が多い法人では、Googleのインターフェースになれているため直感的に運用してもらえるため、あえて説明の場を設けなくても運用出来ている。

改善してほしいポイント

回線速度が遅い場合やファイルサイズが大きすぎる場合に、長時間ブラウザを開いたままにしておかないと、アップロードが失敗してまた最初からアップロードしなおさなければいけないことが起きるので、分割してアップロードできるような機能があったり、途中からアップロードを再開できると嬉しいと思う。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

パソコンで作った資料を外出時など、スマートフォンやタブレットから見れるようにしておきたいと思ったときに、Google Driveを使うことでクラウド上に保管しておけるので、スマートフォンでもすぐに共有や編集をすることができるのでとても便利。

改善してほしいポイント

改善してほしい箇所はありません。
どこでも利用可能なので非常に業務に役立っています。
保存量にも問題ないと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

出張に持っていくファイルを保存しておくのに非常に役立っています。
出張先でファイルを呼び出して修正とうできますので、ファイルをパソコン等に保存忘れても問題ありません。
社員にドライブの使用を推奨し、その代わりにＵＳＢメモリの支給を停止してもらいました。