Google ドライブの評判・口コミ 全2837件

改善してほしいポイント

web版とデスクトップ版で時々うまく同期ができないことがあります。
それから、自分の整理が下手な問題もあるかとは思いますが、時々検索にうまくヒットせず、目的のデータを見つけられないことがあります。検索機能をもう少し精度を高めていただけると助かります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

コロナ渦でリモートワーク主体になりましたが、社内のデータを簡単に共有することができることで在宅でも仕事にストレスがなくなりました。
昔はメールで添付する一手間が必要だったことを思うと、ファイル送信(共有)までの作業工程が少ないことも効率向上になっていると思います。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・権限設定ガイド（アラート）のような機能があると良いと思います。

その理由
・特に大きな不満はありませんが、一点だけ「共有設定を誤るとネット上にフォルダごと公開されてしまう」懸念があります。全てのファイル／フォルダの権限設定をIT部門が全件把握するのもかなり大変ですので、個人や部署単位での公開設定が可能で且つ、事故防止のための警告・注意喚起または、システム的に禁止する機能が備わると、安心して利用できると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
（１）ファイルサーバの容量枯渇対策
（２）ファイル交換サービスの代替としてグループ標準化

課題に貢献した機能・ポイント
（１）ファイルサーバ、外部ファイルストレージともに保管されるファイルは肥大する一方で順次容量を追加していましたが、都度コストの問題が発生します。Googleドライブを利用することでファイルサーバ容量を軽減する事が可能になりました。
（２）ファイル交換サービスは①ファイルアップロード　②発行されたURLをコピー　③メールアプリを起動してペースト
④交換相手にメールを送信　という手順が必要ですが、Googleドライブであればアップロードしたファイル／フォルダを右クリックして、共有したい相手のGoogleアカウントやメルアドを設定するだけのシンプル操作で可能です。
圧倒的に時間短縮が出来ます。

検討者へお勧めするポイント

単なるファイル共有・ストレージを超えた「コラボレーション基盤」として、社内外の関係者との情報共有に欠かせないサービスだと思います。

改善してほしいポイント

・無料アカウントの場合はデータ利用制限がある
・データ容量が大きい場合は、ファイルをアップロードするのに時間がかかる

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・社内でのファイル共有がスムーズになった
・社外クライアントとのファイル共有のさいにも利用できる
・GoogleslidesなどのGoogleツールを利用するとデータ容量はとられないため、管理次第で無制限に使うことができる。

改善してほしいポイント

マイクロソフトのWindowsの権限管理、フォルダ単位でのアクセス管理は概念として非常に弱いです。企業レベルで使う場合でも、アクセス制御を伴わない文書を広く共有することに長けていますが、きめ細かな単位でのアクセス制御には向きません。運用ポリシーをGoogleの共有文化にあわせられるかが導入成否の大きなポイントになると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

組織内の文書を広く公開するためのアーカイブとして使うと強力なツールになります。イントラネットなどに掲載する際に特定のフォルダへ掲載することで社内外から簡単に情報アクセスできる環境を構築可能です。

検討者へお勧めするポイント

GSuiteでの活用をおすすめします。MS製品と混在する場合はあまりお勧めできないです。

改善してほしいポイント

作成中のファイルを移動する時の操作が少し面倒な気がするが、便利さの方が勝っているのであまり気にならないレベル。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内外のスピーディーな資料共有。ローカルにファイルを保存する必要がない。URLさえ共有すればいいので仕事がスムーズに回る。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・自分のみのドキュメントなのか、共有したドキュメントなのかわかりづらい時がある

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

ファイルを管理する用のサーバーを用意してドキュメントなどを共有していたが、IPアドレスの追加だったり、コスト面を考えるとGoogleDriveの方が圧倒的に優れていると感じました。
新入社員が増えた時も招待するだけだし、効率もいいです。

検討者へお勧めするポイント

使って損をすることはないと思います。コスト面を考えても一度使ってみるべき！

改善してほしいポイント

ファイル名を変更するときにすぐに変更できないパターンがあるので、選択した際にすぐに反応してほしいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

これまでは紙ベースで保存する会社に勤めていましたが、現職は社内DX化が進められておりクラウド共有が当たり前になっています。利点として紙代削減だけでなく、取引先に対してもセキュリティをかけた上で資料共有できるので大変便利なサービスです。

改善してほしいポイント

図形などを描くdiagrams.netで編集する時連携がやわかりにくい。その時の部レビューでは余白がなく見づらい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

ファイルの共有やアンケートの共有などグループや社外との連携がとてもシンプルで気に入っています。同時編集も視覚的に判断できるので助かります

改善してほしいポイント

あまり感じませんが表示、読み込みに時間がかかる場合があり、少しだけ不便を感じたことがあります。あと、原因がわかりませんが、たまに同期されないことがありました。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

保存した先がどこだかわからなくなった際に、Google Drive検索機能で検索ワードを入力すると、全体からの検索が可能なのでとても助かっています。