Google ドライブの評判・口コミ 全2761件

改善してほしいポイント

フォルダを使ってデータを整理していくため、こまめに整理するかルールを作って運用しないとファイルの並びがぐちゃぐちゃになってしまう。
アクセス権限も考慮する必要があり、ユーザビリティとセキュリティの両立が難しい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

クラウド上でデータのやり取りが出来るため、メールに添付して送信する、受信して取り出すなどの作業が無くなり、仕事がスムーズになりました。
データに対する修正もすぐに反映されるため、再送再受信の手間がなくなりました。

改善してほしいポイント

意図しないファイルまで残る。エクセルファイルを基に「スプレッドシート」を新規作成したい時、インポートした「エクセルファイル」も残ってしまいフォルダの整理が少しだけ煩雑になる事がある。
が、特に大きな不満はない。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・社内外でのデータ共有
社内ではもちろん、社外とのファイル共有も行える。
閲覧権限の設定が可能であるため、目的や共有相手に応じて調整が可能。

・共同作業がしやすい
スプレッドシートなどgoogleのサービスと組み合わせて使用することで、複数名での作業が効率化できる。
コメントや、権限設定など、複数名での同時利用を前提とした機能が豊富。
例えば、「広告出稿原稿を複数部署で同時チェック、コメントする」「チームでのTODO表を作成しリアルタイムで更新し、進捗を共有する」など、共同作業が行える。

改善してほしいポイント

データ転送のスピードが向上するとより使いやすくストレスのない環境で利用できると思います。パソコンやスマホの更新をすると少し改善するような感じはあります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

Googledriveの導入前までは、データ共有一旦USBに置きかえて、転送先にインポートする作業をしていましたが、これを導入したことで、より多くの人間がよりリアルタイムに情報にアクセスできるようになりました。社内では欠かせないツールになっています。

改善してほしいポイント

Googleドライブ内でフォルダを階層構造にした時、ファイルを移動するのが若干面倒です。もしローカルサーバなどであれば、タブを複数開いてドラッグ&ドロップすればファイルの移動ができますが、Googleドライブはそれができません。右クリックから移動→どこに移動するかを決定する必要があります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

会社のマニュアル等は、全てドライブ上に保存されています。社内のポータルサイトにマニュアルの保存先を明示する際、GoogleドライブであればURLを貼るだけで完結するので、非常に便利です。

改善してほしいポイント

無料版の機能は１５ギガまでですが、もう少し増やしてほしいところ。私は追加料金を支払って１テラまで増やしました。またパソコンでもスマホでもデバイスを選ばないのはいいのですが、同期に時間がかかります。保存先を探すのにもいつも手間取りますね。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

海外の工事現場へ短期出張で働くことが多くなっています。日本で作成した仕様書などの書類はいつもGoogleDriveに保存し、現地へ出かけるようにしています。出張先はこれまでベトナムが多かったのですが、現地ではインターネット環境が充実しており、どこででもドライブへアクセスできます。ダウンロードした仕様書をもとに打ち合わせ後、工事に入っています。この便利さは本当にありがたい。

検討者へお勧めするポイント

書類の保存に便利

改善してほしいポイント

せっかくファイルをアップロードしても、保存先が分からないことが多く、毎回探すのに苦労させられます。「マイドライブ」なのか「最近使用したアイテム」なのか、よく分からないことが多いです。また写真を複数アップロードする時、ダウンロードする時は、大変時間がかかります。便利でよく使うからこそそれも改善してほしい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

現場作業でいつも工事現場で働いています。その日の進捗状況を写真に収め、それをグーグルドライブにいつも保存し、工程の確認に役立てています。また職人たちにもグーグルアカウントを持たせ、その写真や状況を皆で共有することで、情報伝達のスピードを上げるように心掛けています。毎日の日報もこのドライブに保存し、テンプレートとして活用しています。デバイスの種類を問わないのが便利ですよね。

検討者へお勧めするポイント

有料版にして保存容量を増やしましょう。

改善してほしいポイント

データの量が大量に上がるので容量不足が気になります。削除も必要なのですが効率的に削除ができないので管理機能が充実するとよいと感じます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

大容量データ転送サービスや携帯で撮影した画像を渡すときなど一旦データをアップして他者や他のデバイスに展開する際にはかなり便利です。データ便など利用することも無くなりました。共有するデータも他のサーバーにアップすることなく、自身のアカウントにデータがあるだけなのでセキュリティー的にも安心です。

改善してほしいポイント

ファイルのダウンロード時、容量の大きいファイルだと自動で圧縮がかかりますが、解凍がめんどくさいです。
ファイルによりますが、そんなに圧縮効果がないファイルもあると思いますので、選択式にしてほしい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

他社間でのファイル共有に役に立っています。
今までは、サイズの大きいファイルは他社の共有サービスを使っていましたが、セキュリティに不安がありましたが、googleドライブはセキュリティもしっかりしており、また共有時、URL１つで連絡できるので、各チャットアプリやメールですぐURLを伝えれるので、オンライン通話中などでもすぐファイル共有が図れ、スムーズに会議ができています。

検討者へお勧めするポイント

URL一つで簡単にファイル共有可能！

改善してほしいポイント

Google Formで作成した資料を営業のチーム全員で共有し、共同で編集できるようにしているが、編集の履歴がどこにも明記されていないので、どう編集が行われたのかが分からない。マニュアルも何も見ずに利用を始めたので、チュートリアル動画のようなものがあってもいいのではないか。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

日中は営業でほとんど会社におらず外に出ているため、まとまった資料作りの時間が取れないのが悩みなのだが、そういった場合は作成途中の資料をいつもこのドライブに保存している。営業の合間のちょっとしたスキマ時間にラップトップのPCを取り出し、スターバックスのコーヒーを飲みながら編集している。気になった動画もダウンロードし、このドライブに保存、後で閲覧しているので、非常に便利。

検討者へお勧めするポイント

どんなファイルも保存できる