Google ドライブの評判・口コミ 全2837件

改善してほしいポイント

会社で利用している分には一アカウントなので全く問題ないが、複数企業様とメールアドレスを発行してもらうくらい内部の仕事を複数同時にやり取りがあるような事業主だと毎回別アカウントにてログインしないといけなく、その点は大いに手間である。

また、開いているスプレッドシートやドキュメントからワンクリックで格納先フォルダを開けるようにしていただけるとありがたい（現在は最低でも２クリックが必要）

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

ファイルを共有することができるのがものすごく便利で、URLを送るだけでファイルの共有ができるので、無駄にファイルを毎回送らないといけないということがなくなった。その結果、利用しているメールの容量も減り、メールが見やすくなるというメリットもあった。

また、ファイルをフォルダ毎に分けることにより整理ができ、他の人が見ても一目で分かるようなファイル整理をしておけば引継ぎなども簡単に行うことができる。

改善してほしいポイント

Googleカレンダーへの画像添付などすべてがDriveへ一度保存してから添付する形になり、雑多なデータが溢れかえってしまう。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

スプレッドシートやドキュメントなどデータの共有を行う為の重要なアプリとして機能してくれています。社内で情報共有が当たり前になりデータのやり取りが大きく減り効率化につながっていると思います。

改善してほしいポイント

他のメンバーに、自身の資料閲覧状況が把握されてしまうのが、少々恥ずかしかったりもするので、個人的にはあまり必要のない機能のように思えました。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

立場上、様々なセクションにデータ提出・作成を依頼することが多いので、その成果物を収集する際に、いちいちメールで返してもらう必要がなく、それぞれでGoogleDrive上の共有フォルダに格納してもらえれば済むので、ごちゃごちゃしたメールボックスを確認する手間が減りました。

改善してほしいポイント

ファイルの保存形式によっては従来のフォーマットが崩れてしまう点の改善を希望します。また、編集やダウンロードといったセキュリティ面の強化がアップデートされると安心して使えます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

複数人での同ファイル使った共同編集・作業や、要領の大きいファイル等の受け渡しが容易になった。またファイルの検索も用意になり業務効率が改善された。

改善してほしいポイント

「アプリで開く」「Googleドキュメント」で
テキストにはなりますが
日本語が苦手なのか
よくスペースが入ってしまいます。
全体的に画像認識の精度が上がれば解決なのでしょうか。
開いた時に元の画像も一緒に記載されているのは不要かと
感じています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

「アプリで開く」を使って
画像を文字に起こしたり
エクセルをスプレッドシートにして
書き出したりするのが役に立っています。
特定のクライアントとスプレッドシートを共有して
WEBサイトのサイトマップを自由に編集しています。
以前は毎回PDFに書き出してメール添付と言う方法だったので
新しい仕事の進め方が可能になりました。

改善してほしいポイント

データ容量が少ないので長期的に利用するとなると削除のメンテナンスが必要となる。たくさんのデータから不要なものを効率よく検索することが出来ない。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

ログインアカウントを統一すれば端末問わず同じデータにアクセスできるようになるので移動やテレワークでもすぐに業務環境を再現できるのが素晴らしいです。またデータ共有が簡単になり大容量データ転送サービスを利用せず安全にデータを渡せるようになりました。

改善してほしいポイント

・フォルダなどの色使いが少し単調に感じるため、視覚的に目に飛び込んでこない
・ドライブ内でファイルサイズの情報が表示上、必要ない時に表示しないようにするなどのカスタマイズができない

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・社内で作業していたExcelなどのデータを社内のサーバーに保存していたため、リモートワーク時には社内サーバーに保存したデータを取り出すことができなかった。しかし、Google Driveに全てのデータを入れることを徹底したことで、社内だろうが社外だろうが、またデバイスを問わずデータを取り出すことができ、編集作業を行えるようになったことはリモートワークが増えたこの時代には非常にメリットがあった。

改善してほしいポイント

ファイルの上書きは「版の管理」を利用するが、この機能の認知度が低く、旧ファイルを削除し新ファイルをアップし直すケースが散見される。そうするとURLが変わってしまうため、業務に支障が生じる。この部分の機能がもう少し簡易で、ユーザに分かり易くなると更に良いと思う。
また、権限を付与されているユーザを小さい画面でスクロールして探すようになるため、一覧で見れるような仕様変更を望みます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

環境を問わずアクセス・同時編集できるので、会議・ミーティングしながら入力・修正が進み、業務効率のアップに繋がった。Office365との互換もあるため、物理的ファイルサーバでの共有とGoogleドライブ上でのオンライン共有とで、用途やセキュリティレベルに応じた住み分けが可能になった。

改善してほしいポイント

Google Driveからのファイル取り出しが容易なだけに漏洩リスクやセキュリティ対策の機能強化が欲しいところ。まだファイル保存がフォルダ階層型なので、秩序だった管理はしやすものの、タグによるファイル管理機能が欲しい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

WEBコンテンツ（写真や記事）の作成や企画書の共同作業をすることが多く、比較的容量の大きいファイルや変更の多いドキュメントの受け渡しに課題を感じていた。Google Driveを利用することで、データの受け渡しやバージョン管理、ファイルの一元管理の手間が激減し、10～15％の生産性が向上した。

検討者へお勧めするポイント

機能制限なしで無償で利用できる。機能が非常に多彩