Google ドライブの評判・口コミ 全2837件

改善してほしいポイント

使い方も難しくないし、何も言うことはありませんが、強いて言えばストレージが圧迫されると動きが遅くなることがあるということぐらいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

新型コロナウイルスの蔓延により自宅でテレワークを行う際に、GOOGLE　DRIVE上にデータを残しておけば学校の外からでもドライブにアクセスし、データーを持ち出すことなく安全に仕事ができるようになった。また、複数人が回覧・編集できるようになることから業務の負担が減る形になりました。

改善してほしいポイント

Google Drive内に保存している動画データを再生する場合、スマホならファイルをタップするだけで再生できるので便利なのですが、PCの場合だとデスクトップにダウンロードしないと再生できないので、PCで動画を再生する際には不便さを感じます。

逆にGoogle Drive内のファイルを整理する場合は、PCの方が便利でスマホだと不便さを感じます。
PCでDrive内のファイルを別のフォルダに移動させたりするのはデスクトップで作業するのと同じようなかたちで操作できるので、とても便利なのですが、スマホだとそれに該当するような操作はできなかったと思います。

また、格納しているファイルの上に、「候補リスト」というかたちで、Google Drive側でピックアップしたファイルが候補として表示されるのですが、このUIは慣れないうちは紛らわしく感じますので、「候補リスト」表示はむしろ無い方が使いやすいかと思います。

Windowsに慣れているため、アイコンWindowsの方に合わせてもらえると、よりファイルが見つけやすくなるかと思います。ただ、スマホの方は現状の中身が見える現状のUIの方が使いやすいと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

仕事上で使用するデータは大きく２種類に分けることができると思います。プロジェクト進行中のデータと、プロジェクトが終了後のデータです。
プロジェクトが進行中のデータは、いつでも素早くアクセスしたり編集したりする必要があるため、デスクトップに保存しておくのが便利ですが、プロジェクトが終了した後のデータはPCに保存しておくと無駄な容量を割いてしまうため、クラウドに上げておく方が便利です。
また、進行中のデータと終了後のデータで分けることで、データを探す際にも素早く探すことができます。特にGoogleは検索機能が優れているので、目的のデータをすぐに探し出すことができます。
先日もクライアント担当者から、数年前に撮影したとある写真データを求められましたが、すぐに探し出してその担当者に送ることができ、感謝の言葉をいただくことができました。
またクライアントとの打合せ中に、数年前のプロジェクトの見積を聞かれた際にも、数十秒で見積を探し出すことができ、打合せ中に回答することができました。

改善してほしいポイント

アプリ版のGoogle Driveは動作がもっさりしていて遅く感じることが多々ある。また、ファイル名の変更もいちいち右クリックして「名前を変更」を押さないといけないのが手間。ファイル名1回押しで編集できるように改善してほしい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

すべてのファイルを一元管理できること。PC版のGoogle Driveをインストールして常時稼働させておけばPC内のデータを自動的に常時バックアップ保存してくれる。以前はMACのTime Machineや外付けのハードディスクを使ってバックアップを取っていたが、「バックアップに時間を使う」という概念がなくなった。現在はPC内のファイルのバックアップからワードプレスのバックアップまで全てGoogle Drive1つで済んでいる。

検討者へお勧めするポイント

IT大手のGoogleが提供しているという安心感。無駄を省いた画面がシンプルで見やすい。

改善してほしいポイント

無料版だと容量制限がございます。googleアカウントは無料で複数個作れるため、そちらを増やせば容量は増えることになりますが、都度ログアウト・ログインが必要となりますので、お勧めできません。無料の割にはかなりの容量を使えると思いますが、こちらの容量を増やしていただけるとありがたいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

別拠点の方との写真共有に大変役にたちました。メールでもjpegのやりとりが可能なことはお互いもちろん承知しておりますが、
フォルダ分けした上で共有できる点は相手の方にも分かりやすく、大変素晴らしい機能だと思います。

改善してほしいポイント

特に問題なく使えていますが強いてあげるのであればフォルダの階層構造を見やすくしてほしい点とショートカットキーが使えるようにしてほしいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

複数人で共同でファイルを取り扱う際もリンクを共有するだけで済むので、いちいちメールを介してのやり取りやファイルをダウンロード/アップロードする手間が省けます。同時編集できる点も大きなメリットです。また、モバイルでの使用感も問題ないので移動中などでPCが開けない場合でも、手持ちのスマホだけでファイルのやりとりを行うことができます。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・フォルダのタグ付け機能

その理由
・ファイルやフォルダを多数作りすぎるため検索する手間が増える

※それ以外は無いと言っていいくらい便利な機能です

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・資料の共有をオンラインで管理し、受け渡すことができるようになりました。
　今までは、欲しいファイルがある場合、メールや口頭、電話などで依頼し、待つ必要がありましたが、
　誰もが必要な時に必要な情報を取り出し、アップロードできるようになったことは、
　考えられないくらい作業効率化が進んだと言えます。

課題に貢献した機能・ポイント
・ファイル共有機能

検討者へお勧めするポイント

クラウドに保管するため、個人情報などの重要機密は社内ローカル環境に置くべきかと思いますが、
それ以外の業務に関する資料などは当サービスを使用するに越したことは無いと思います。
それくらい、あって当たり前の機能です。

改善してほしいポイント

・他社に共有する際にGoogleアカウントがないと閲覧権限を付与できないため、許可制でゲスト用の閲覧権限が付与できると、自社ドメインを使用している人にも共有出来て、より使いやすい。セキュリティ上難しいのかと拝察するが、今後可能になると、大変助かる。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・部署内でプロジェクト毎に必要な資料・データを一元管理できるようになった。
・今までExcelなどで作成し、共有していた資料で、共同編集が必要なものをスプレッドシート化することで
　同時に複数名が閲覧・編集できるようになり、いちいち他社の入力を待つ必要がなくなった。

検討者へお勧めするポイント

Googleの他ツールとの互換性が非常によいこと。

改善してほしいポイント

かなり重宝しているためほぼ文句はないが強いて言うならダウンロードする際にたまにうまくいかない時がある程度だと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
個人利用から各プロジェクトごとにデータを管理、運用が可能。
検索機能も優れており、見つけたいデータをよういにみつけることができた。
スプレッドシートで管理表を作成し、進捗の共有も容易なためプロジェクトが円滑に進めることができた。

検討者へお勧めするポイント

無料のため社内外問わず使える点がおすすめ

改善してほしいポイント

グーグルのアカウントを使ってファイルの共有ができます。複数名で同じファイルを編集することができるのですが、最初は共有の仕方がよく分からず苦労しました。分かりやすいマニュアルがほしいところです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

出張の出発が迫っているのに未完成のファイルがある時や、外出先でファイルを印刷する必要がある時、グーグルドライブに入れておけば、気軽にアクセスができます。私は出張先のホテルでパワーポイントファイルを編集、印刷し、得意先に持ち込みました。商談は大成功でした。

検討者へお勧めするポイント

複数名で共有できるのが大きいです。外出先での編集も便利ですよ。