非公開ユーザー
広告・販促|会計・経理|50-100人未満|導入決定者|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
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そろそろ「PPAP」を辞めないと、、の思いに役立ちます
メール誤送信対策ツール,メールアーカイブサービスで利用
良いポイント
社外に添付ファイルを送信する際、これを導入していれば、これまで同様送信ボタンを押すだけで勝手にサーバーにアップ、しかも先方に「PWは別送します」のようなメールを送付する必要も無い。
社内ユーザーに特段セキュリティの意識行動を要求することもないので、社内ユーザーにとって大変有難い。
いわゆる「PPAP」からの脱却に一役買うこと間違いない。
もちろん、メール誤送信防止(送信にタイムラグを付与)も意識せずに実行できる。
改善してほしいポイント
他のツールのようにいちいちログインする、などを必要とせず知らず知らずのうちに使用できている点は素晴らしい。ただ、一方で社内ユーザーが意識しないことからパスワードを忘れがち。
また、価格は安くないと思うが、費用対効果を考えるとそれでも導入の価値はあると思っている
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
脱PPAP対策に素晴らしく貢献。
特別な操作をすることなく、添付ファイルが暗号化、サーバー登録、PWの送付まで全自動で行ってくれるのは、社内ユーザーに使用させる立場からも説明しすく助かっている。
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松本 勇司
JAPAN TESTING LABORATORIES株式会社|その他サービス|品質管理|100-300人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 分からない
企業所属 確認済
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添付ファイル送信時自動パスワード生成
メール誤送信対策ツールで利用
良いポイント
この製品を使用することでメール送信時に添付ファイルを送付する際に
自動でパスワード設定してパスワードを送信してくれます。
また、大容量ファイル送付用のURLも作成することが可能で、
メール文面も同ページにテンプレートが用意されているのでコピー&ペーストで本文が作成できます。
改善してほしいポイント
パスワード設定してくれるのですが別メールにて内容確認と承認をしないと
パスワードメールが送付されず保留となってしまう点がありたまに忘れてしまう。
保留中のメールが来てリマインドしてくれる機能は備わっているがサーバーが込み合っていると
時間差で送られてきて遅延してしまう。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
以前までは自分でファイルにパスワードを設定して文面も作成してメールを2通送付していたが
今では1回のメール送信で済み、工数削減ができている。
また、パスワードのかけ忘れや設定ミス等の人的ミスも事前に予防できている。
検討者へお勧めするポイント
メール上でパスワード自動生成してくれる点
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非公開ユーザー
組合・団体・協会|保守・運用管理|100-300人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
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シングルサインオンソリューションの代表格
SSO(シングルサインオン),ID管理システム,メールアーカイブサービスで利用
良いポイント
何かと仕様が変わってしまう「Microsoft365」に対し、かなり安定したシングルサインオン環境を提供してくれます。
また、メールアーカイブツール「HENNGE Mail Archiver」が使い易く、検閲業務が効率がアップしました。
改善してほしいポイント
詳細かつ逐次報告がある事が災いし、何かと不具合が発生すると言う印象を持ってしまいますので、安心して利用出来る環境を構築頂きたく存じます。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
様々なソリューションに対しそれぞれIDとパスワードがあり、ユーザーとしてはなかなか覚えられない状況でしたが、HENNGE Oneを導入する事で、PCログインパスワードとHENNGE Oneパスワードの2つだけ覚えれば大丈夫となり、不便さがかなり解消されました。
検討者へお勧めするポイント
シングルサインオンソリューション導入を検討する際に、「メール誤送信対策」や「メールアーカイブ」などを導入されていない状況であれば、一石二鳥にも三鳥にもなるので、非常に有益化と存じます。
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非公開ユーザー
精密機械|その他の設計|1000人以上|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
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シングルサインオンツールの決定版
オンラインストレージで利用
良いポイント
色々なクラウドサービスに対して、HENNGE ONEにサインオンし、各種ツールを横断的に使用できるので非常に便利である。以前は各アプリを起動し、ファイルサーバーにデータを管理していたが、データ容量も大きく、HENNGE ONEから各アプリにアクセスできるので非常に便利。
改善してほしいポイント
たまに画面が固まることがあるが、それ以外は満足している。使い方が分からないと言ったこともなく、新入社員でも最初から普通に使用できている。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
各アプリを立ち上げておかなくても、HENNGE ONEからタブブラウザを開いて作業できるので、ツールへのアクセスも容易で非常に良い。認証機能もしっかりしていてセキュリティーも高いので、安心して使用できている。PC交換時など、アプリケーションのインストールが不要で、PC交換時の新しいPCの立上時間は40%程度向上したと考えている。
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非公開ユーザー
人材|保守・運用管理|100-300人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用
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SSOの決定版
メール誤送信対策ツール,SSO(シングルサインオン),ID管理システム,メールアーカイブサービス,多要素認証(MFA)ツールで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・SSOだけでなく、メール一時保留、大容量添付ファイル送信、メールアーカイブなど複数機能を一度に導入でき、別々に製品選定しなくとも一括導入できる。
・サポートがとても優秀で、テクニカルな質問をしても適切な回答を得られる。また返答までのスピートも早く困っているときなど頼りになる。
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点
・SSO機能はSAML連携できるシステムに限られてしまうので、どうしても未対応なクラウドサービスが発生してしまう。
他社サービスではIDとパスワード保存機能で、ほぼ全てのクラウドを網羅可能なものまであるので、使えないクラウドサービスが発生するのは痛い。
・SSO連携するのが難しく、少し知識がある者でないと自前導入は難しいと思われる。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
今まで他社のSSOサービスを利用していたが、メールシステムをMicrosoft365に切り替えるにあたり当サービスに一新した。今まで管理者が都度承認していたが、切替えてからはそのような手間が発生しないので、管理工数の削減に成功した。
またMicrosoft365純正のメールアーカイブが使いにくいので、当製品でメール監査なども行っている。
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非公開ユーザー
設備(建設・建築)|社内情報システム(企画・計画・調達)|1000人以上|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
office365などのアカウント認証に採用
SSO(シングルサインオン),ID管理システムで利用
良いポイント
Microsoft365メールのアカウント認証システムとして採用しています。
またシングルサインオン機能にてIDPWも1つ覚えてもらえばOKなので問い合わせなども減ったように思う。
改善してほしいポイント
特別大きな問題は感じていないが、設定方法の難易度が高いためベンダーに依頼している。
また管理ツールのリロードが遅く、ストレスがかかる。
Salesforceへの多要素認証切替時にも要件を満たしていると判断し導入検討したが、
弊社で採用しているHENNGEで実施している範囲(以下2点の多要素認証)では不十分とSalesforceより回答があったため断念した。
①グローバルIPによる認証(制限)
②ユーザID/PWによる認証
そういった部分の回避策なども出来ればよりよいツールになるかと思う。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
Outlookメールでのセキュリティの強化に役立った。
SSO認証で毎回入力することなくセキュリティ担保されているので、Offce365などの認証がスムース。
IDを管理する側も各システムでのIDPWがバラバラだったため「忘れた、何を入れたらいいのかわからない」など問い合わせが多発していたが、1つで管理できることでそういった問い合わせは軽減した。
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非公開ユーザー
その他|その他一般職|300-1000人未満|ユーザー(利用者)
企業所属 確認済
メールの誤送信防止に最適
メール誤送信対策ツールで利用
良いポイント
外部へのメールの送信時に利用していますが、ファイルを添付して送るため誤って別の会社へ送ってしまうなどの誤送信もなく助かっています。
メールの内容や添付ファイルなどの確認が複数回できているため、これまでミスなく送信できています。
間違った宛先などに気づいたときは、すぐに削除できとても使いやすいです。
改善してほしいポイント
特にはありませんが、一時404エラーが出てしまい2日使えない時があり、今回はさほど急いではいなかったので問題がなかったのですが、急ぎの際にエラーが出てしまうと困るなと思いました。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
神経を使う添付ありのメール送信での誤送信防止に繋がっています。自動暗号化、自動メールなのも手間がなく、会社名や担当者名など何度も確認していますが、一時保留してHENNGE Oneで最終確認して送信しています。これまで、誤送信は起きていませんので大変助かっています。
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非公開ユーザー
その他|その他一般職|300-1000人未満|ユーザー(利用者)
企業所属 確認済
メールの誤送信防止にHENNGE One
メール誤送信対策ツール,メールアーカイブサービスで利用
良いポイント
メールを一時保留してパスワードを自動で設定してくれて誤送信を防いでくれます。メールの再確認ができ、削除することも可能です。
改善してほしいポイント
詳細画面を開いて戻ると、画面がリロードがかかり最上部に戻ってしまうので詳細画面移動前に戻れるとよいかと思います。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
ファイルを添付してメールを送る際に使用しており、今まで誤送信をすることなくメール送信ができております。多くのメールを送るときはハラハラしながら送信していますが、HENNGE Oneのおかげで安心して送ることができもう手放せません。
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非公開ユーザー
一般機械|社内情報システム(開発・運用管理)|300-1000人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
利用画像確認
クラウドを安心利用するために必要不可欠
SSO(シングルサインオン)で利用
良いポイント
Office(Microsoft)365のアクセス制御を目的に導入。社外ネットワークでも使い放題・データ取り出し放題を制限することが可能になりました。
導入当初はレガシーな認証方式が残っていたため運用に苦慮しましたが、現在はすべての利用ソフトウェア・サービスが先進認証対応でシンプルな運用が可能になりました。
主だったクラウドサービスは事例紹介されており、連携マニュアルが充実しています。365以外にも複数のクラウドサービスをHENNGE OneでSSO・アクセス制御を実現できました。
サポート対象外ですが、SAMLに対応したオンプレシステムも連携することができました。
改善してほしいポイント
使い勝手もよく特に不満点が見つかりません。せっかく優れたサービスなのでオンプレシステムとの連携も正式サポートして頂きたい。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
Office(Microsoft)365なんでもできてしまう利便性の高さ故のリスクを排除することができました。
特にフィッシングによってアカウント情報は漏洩していて当然の前提でセキュリティ対策が必要な昨今において、HENNGE Oneは必要不可欠なサービスとなりました。
これ一つで主だったクラウドサービスに対応しているのも非常に助かりました。
検討者へお勧めするポイント
マニュアルやサポートが充実
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非公開ユーザー
その他製造業|社内情報システム(開発・運用管理)|300-1000人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
利用画像確認
Microsoft365のアカウント認証システムとして利用
メール誤送信対策ツール,ID管理システムで利用
良いポイント
・Microsoft365メールのアカウント認証システムとして利用しています。
パスワードを一括管理できるようになり、セキュリティも向上しました。
・社外にメールを送信された際は一定時間保留するよう設定しているため、
間違いメール防止に役立っています。
また、社外への添付ファイルは自動で暗号化され、PPAPにて送信されます。
改善してほしいポイント
・ユーザ名の表記もHENNGE Oneで管理されているため、管理者でないと表示名が変えられなくなりました。
営業やサービスは表示名に社名を入れる必要があったり、海外とのやりとりは表示名を英語にする必要があったりと、
表示名を変更する頻度がそこそこあるので、ユーザでも表示名を変えられるようにして欲しいです。
・社外にメールをした際に送られてくる保留メールからサインイン出来るコンソール画面から確認する履歴が、
初めてサインインしてからのものしか残らないため、それより前の履歴が確認できるようにして欲しい。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
・弊社はBYODを認めていないため、災害時の安否確認方法に課題がありました。
HENNGE Oneでは認証した端末でのみ利用可能なセキュアブラウザがあるため、
それを個人端末にインストールしてもらうことで利用可能になりました。
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