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精密機械|人事・教育職|100-300人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
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社員情報の共有に有効活用しています
タレントマネジメントシステム,人事評価システムで利用
良いポイント
社員名簿に登録してある情報は、職位に応じて必要な人に必要な項目だけを公開できるため、個人情報と言うセンシティブな情報を扱うツールとしては非常に有益です。
機能のアップデートも短いスパンで行われており、こんな機能が欲しかった、というところにも想像以上に速いペースで対応いただけることは、クラウドサービスのツールとして良い点と思います。
改善してほしいポイント
労務管理機能で登録されたデータを社員名簿機能に反映できることは良い点なのですが、社員名簿で作成済の項目にデータが自動連係できるようにしていただけると、より活用の幅が広がり効率も良くなると考えています。改善のほどよろしくお願いいたします。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
これまでExcel等で用途毎に社員データを作成・保管していたため、都度データの作成・更新が必要となっており効率の悪い運用管理になっていました。HRBrainを導入してからは、社員に関する様々なデータを一元管理できるようになったこともあり、新たな施策を行う際の対象者の確認、選出といった様々な対応がスムーズにできるようになりました。
データの一元管理は社員へのメリットよりも人事部門のメリットの方が大きいと感じています。
検討者へお勧めするポイント
全社的なメリットを検討して導入することも必要ですが、人事部門の業務効率化を推進する一環として導入する方が、導入後の効果も実感しやすいと思います。
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自動車・輸送機器|人事・教育職|100-300人未満|導入決定者|契約タイプ 有償利用
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自社に合ったカスタムが出来るシステム
人事評価システムで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・カスタム機能
・評価フローが分かりやすい
その理由
・自社や各部門に合った、さまざまな評価シートを構築することができて、自由度が高い
・今、評価シートがどのフェーズにあるのか、見てすぐにわかる
・初めて操作するときも、複雑なものは少ないため、構造が理解しやすい
改善してほしいポイント
導入時に、自身で評価シートを構築するのは少し時間がかかりました。Q&Aを見ながら一つずつクリアしていくのですが、もう少し分かりやすいQ&Aや構築マニュアル、説明会があると嬉しいと思いました。ですが、慣れてくればそこまで問題もないかと思います。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
評価シートが毎回変化する部門などがあるため、都度評価シートの内容をカスタムできるのは非常にありがたいと感じました。
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その他の化学工業|人事・教育職|1000人以上|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
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スムーズな運用開始
タレントマネジメントシステム,エンゲージメントサーベイツールで利用
良いポイント
【社員名簿】
社員情報の項目・レイアウトの設定・編集が直感的で使いやすい。
カスタマーサポートも充実しており、定期的なWEBミーティングおよびヘルプデスクによる課題の解消が非常に有用。
複雑な要件定義もなくスムーズに導入が可能。
【EXサーベイ】
設問の設定から、配信者の選択・メール通知も非常に容易で、管理者の作業負担が少ない。
改善してほしいポイント
社員名簿の項目の「計算式」について、関数の説明はヘルプページにそろっているが、具体的な事例集が充実するとより活用しやすくなる。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
EXサーベイの、期待と実感の2軸の分析により、組織の課題がより詳細に浮き彫りになった。
また、抽出条件毎にWEBレポートも作成でき、社内報告資料の作成にかける時間が大幅に削減できた。
検討者へお勧めするポイント
直感的で使いやすいインターフェイス。抽出条件の設定も分かり易い。
また、カスタマーサポートが親切・丁寧で、課題解決が早い。
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山本 岳史
JA全農くみあい飼料株式会社|その他製造業|人事・教育職|1000人以上|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
ペーパレス化を実現
タレントマネジメントシステム,労務管理システム,人事評価システムで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・操作性がシンプル
・アフターケアがしっかりとしている
その理由
・システム担当でない人でもわかりやすいく見やすい
・専任のサポートの方がつくので質問のし易さと回答の速さ
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点
・給与支払いまでの一連をHRBrainを用いて行える機能を追加していただきたい
その理由
・人事台帳から、人事評価までをHRBrainで管理しているため、最後の給与支払いまでを一連でできると、現在使用システムを廃止し、一つのシステムで完結できるため。また、メンテナンスの意味でもやりやすくなると考えている。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
解決できた課題・具体的な効果
・ペーパレス化
・人員の削減
課題に貢献した機能・ポイント
・人事考課表をシステム化することで紙ベースでの作成がなくなり、紙保存の必要性もなくなった。
・紙を集めたりチェックする人を配置する必要がなくなり、他の業務に回っていただく事ができた。
検討者へお勧めするポイント
専任の担当者がついてくれるため、質問に対する回答が的確で迅速に対応していただける。
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運輸付帯サービス|総務・庶務|1000人以上|IT管理者|契約タイプ 有償利用
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相談しやすい環境です。
タレントマネジメントシステム,エンゲージメントサーベイツールで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・「タレントマネジメントシステム」「エンゲージメントサーベイシステム」を主に利用していますが、その機能によっての専門担当の方がいることで、質問がしやすいし、対応も専門性が高いので安心感がある。
改善してほしいポイント
・たくさんの機能がある故に各種登録の仕方が慣れるまでは難しい。
・タレマネにて、盛り込む項目が増えると見えにくくなる。色や強弱などがつけられたり、カスタムプロファイルで異動や職種変更情報が一行で表示できてすっきりと一目で内容がわかるものになるとうれしい。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
・異動、新規登録のフォローをしていただいている。そのフィードバックが早い。
・サーベイ実施後の報告会を開催していただいている。
検討者へお勧めするポイント
様々なツールがあり、汎用性も高いので、会社ごとのしたいことがやりやすい。困ったことなどがあると相談しやすい。
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外国語会話|営業・販売・サービス職|1000人以上|IT管理者|契約タイプ 有償利用
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業務効率が上がった
タレントマネジメントシステムで利用
良いポイント
・操作が簡単で分かりやすい
・自分たちで必要な情報等が作りこめる
・情報検索がしやすい
・アンケート機能が使いやすい
改善してほしいポイント
・掲示版機能がほしい
→一斉アナウンス(アンケート以外に)があれば、使用者もログイン回数が増えると思う。
・アンケートに詳細絞り込みがほしい
→情報登録量が増えたので、詳細絞り込みができると便利。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
・必要な人財を必要な時間に空きがあるか?どのようなレベルが担当可能か?配置が可能か等誰でも検索ができるようになった。
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非公開ユーザー
自動車・自転車|人事・教育職|1000人以上|導入決定者|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
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システム自体とてもシンプルで直感的な使用や設定が可能なこと
タレントマネジメントシステム,労務管理システム,人事評価システム,モチベーション管理システムで利用
良いポイント
このクラウドシステムを使用することにより当社は1on1の実施が可能となりました。所属部署や所属上長設定などが多岐に渡る会社なので、1on1シートの作り込み、上長設定などが簡単に出来た事が大きくポイントとして挙げさせていただきます。その際、上長へ社内研修を開催し講師を依頼しましたが、非常に分かり易く、聞き手側に多くの気付きをもたらし、満足する研修となりました。また、不必要なサービスに料金を払う事がなく、「人事評価」「社員名簿」「組織図」「労務管理」等、必要な機能だけ選択出来る事も良いです。
改善してほしいポイント
特には今のところございません。困った際は、担当者の方へ連絡すると都度画面を確認しながら、ご対応いただけます。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
部下のキャリアサポート、業務上の悩み、早期退職防止のために1on1を導入しました。上司の教育がこれからも必要ですが、若手社員を中心に「上司へ将来キャリア展望を話すことが出来、必要なサポートを実際にしていただきました。」など好事例が挙がっています。また、1on1は上司の能力開発にも効果があります。傾聴を繰り返し行う事の重要性、部下の悩みに対して違う角度からのアドバイス、キャリアサポートの為のジョブローテーション考察など人材育成について真剣に取り組む機会を創出出来ています。
検討者へお勧めするポイント
1人あたりの単価が安く、サポート体制もしっかりしているので、まずはMTGなどを依頼し概要説明や他社事例等を確認することが良いと考えます。
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連携して利用中のツール
非公開ユーザー
食料品・酒屋|人事・教育職|300-1000人未満|導入決定者|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
人事評価がしやすくなりました
タレントマネジメントシステム,人事評価システム,エンゲージメントサーベイツールで利用
良いポイント
人事評価機能を運用することで、全社一貫したフローで評価を進めることができ、評価制度の透明性が上がったと感じています。
改善してほしいポイント
登録している従事者個人のキャリアを蓄積し振り返りに活用することも目的として導入していますので、その辺りの活用のしやすさが進化するとより良いと感じています。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
・人事評価のシステム化(評価フローが被評価者にとって明確になった)
・人事情報の一元化(総務、人事などそれぞれの部門で扱っていた個人情報が一元管理されるようになった)
検討者へお勧めするポイント
人事情報を一元化し、強い組織づくりを検討している企業におすすめです
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非公開ユーザー
その他教室・スクール|経営・経営企画職|1000人以上|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
親身なサービスで課題解決に向けて伴走してくれます
タレントマネジメントシステム,チャットボットツールで利用
良いポイント
定期的なmtgで弊社の進捗状況や今後進むべき道、進みたい方向を、しっかりヒアリングしながら進めてくださいます。どうしたら弊社がしたいことが叶うのか、また、機能をどのように使用したら、ユーザーや管理者が使いやすいのかを親身になって考えてくださいます。機能のアップデート依頼にも真摯に向き合ってくださいます。
改善してほしいポイント
弊社の使用の仕方が特殊な部分が多く、今後の要望をいろいろとお伝えしています。いつも改善してくださっていますが、より改善していただけるととても嬉しいです。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
ペーパーレスがかなり進みました。
また配置に苦戦をしていましたが、事業部間、人ベースで埋もれている情報が可視化され、配置での成功例も出てきました。
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非公開ユーザー
その他小売・卸売|人事・教育職|50-100人未満|導入決定者|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
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組織と個人の開発を仕組み化へ
タレントマネジメントシステム,人事評価システム,エンゲージメントサーベイツールで利用
良いポイント
タレントマネジメントシステム、人事評価システムの導入から開始し、自社評価制度に合ったシート作成、ワンクリックで完了(無駄なフローがない)など、作業面の効率化を実感。
今回新たに【組織診断サーベイ】機能を導入。
エンゲージメント向上のため、サーベイによる可視化を行う。(体験、愛着、満足感)
データをもとに組織の課題を分析・抽出し、課題解決に必要な改善施策を検討するためのツール。
・HRBrain上ですべて完結
・満⾜度を調査するだけではなく、個⼈の期待値を把握することで、課題の⼤きさ‧優先順位を正確に捉えられる。
・会社としてどこを優先課題とし解決するかの判断材料にできる。
・領域ごとに、期待‧実感+⼩項⽬(詳細設問)+フリーコメントにて調査が可能。
改善してほしいポイント
【組織診断サーベイ】
・レポート分析機能
アドバイス、検討材料として活用していたが、機能自体が終了となってしまい残念。復活を望む。
【人事評価システム】
・通年(上期、下期)のシート運用
現状)上期シート、下期シートで分けて運用しているが、一つのシートで運用したい。
フローを、目標提出→承認→上期評価→下期目標提出→承認→下期評価のようにしたい。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
【組織診断サーベイ】
・期待値×実体によるGAP分析が可能。
・運用にかかる人事業務を効率化。
・組織と個人のデータの連動性を持つことが可能。
‧データをもとに組織の課題を抽出 → 課題解決に必要な改善施策を検討
‧⼈事施策の効果検証 → 更なる改善施策の検討
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連携して利用中のツール
山口 由莉
OFFICIAL VENDER株式会社HRBrain|Customer Success
レビューをご記入いただき、誠にありがとうございます。 社員データの一元管理により業務の効率化が進み、導入のメリットを感じていただけているとのこと、何よりでございます。 また、日々の機能アップデートにより貴社のご希望されるサービスをスピーディーにご提供できているとのこと、大変嬉しく思います。 改善してほしいポイントとして、データの自動連携機能につきまして、ご要望ありがとうございます。 頂いた改善ポイント踏まえ、より貴社の作業効率化を実現できる使いやすいサービスとなるよう、日々アップデートしてまいります。 何か他にご要望やご不明点がございましたらお気軽に弊社サポート窓口または、貴社担当までご連絡くださいませ。 今後とも、宜しくお願いいたします