HRBrainの評判・口コミ 全257件

改善してほしいポイント

細かくアップデートしていただきたい点があります。
・社員名簿：追加した項目の複製ができない
同じ項目設定を追加したいのですが、逐一追加して編集する必要がある
・人事評価テンプレートの評価シート：一定のカスタマイズはできるが、制約が多い
※カスタマイズシートで一から作成するのは大変手間がかかる
・CSVのアップデート：社員名簿の情報をアップロードする場合、CSVでの一括登録が必要
例えば、アンケートや人事評価の項目が自動で人事評価に紐づけられるとありがたい

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

私が入社する前のことなので、どのくらいの工数がかかっていたかは不明ですが、長年評価シートをExcelで管理していたため、人事評価が一元管理できるようになり、評価者の大幅な工数削減につながったと評判です。

検討者へお勧めするポイント

サポートがとにかく手厚いです。
何かあればすぐにご回答をいただけるので、乗り換えを考えていません。

改善してほしいポイント

■UIのわかりづらさ
管理者側・従業員側ともに、操作画面の導線がやや直感的ではない印象があります。
特に以下の点で戸惑う声が多く聞かれます。
・どこを押せばよいのか分かりにくい
・文字の色や配置にメリハリが少ない
・重要ボタンが視覚的に目立たない
操作性の改善や視認性の向上が図られれば、より定着しやすいと感じます。
■労務情報回収画面の柔軟性について
現状の仕様では項目が固定化されており、自社特有の運用ルールや補足説明を各入力項目に追加できない点に課題を感じています（入力ヒントや予測変換など）。
■プロフィール情報との連動性について
労務管理機能で登録・更新した情報が、プロフィール情報と自動連動しない点についても改善を希望します（現状では数式で対応している）。
・労務情報として回収した内容
・プロフィール画面に表示される情報
これらが連動していないため、結果として情報の二重管理や確認作業が発生しています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

情報管理体制の見直しのきっかけとなった
HRBrainの導入により、「何を管理しているのか」「どこに情報があるのか」「管理基準は統一されているのか」といった自社の情報管理の課題が明確になりました。
データ活用への基盤整備
まだ分析・活用のフェーズではありませんが、情報を集約・標準化することで、今後は以下の活用が期待できます。
・人員構成分析
・勤怠・評価データとの連動
・タレントマネジメント
・労務リスクの早期把握

検討者へお勧めするポイント

・散在する社員情報を一元管理できるため、アナログ管理からの脱却を検討している企業に有効
・カスタム項目の設定が可能で、自社特有の管理項目にも柔軟に対応できる
・情報の可視化が進むことで、将来的なデータ分析や人員配置の検討の基盤を構築できる
・属人化しがちな人事情報をシステム上で共有できるため、管理体制の標準化につながる
・生成AI機能により、細かな確認事項を即時に解決でき、日常業務の効率向上が期待できる

生成AI機能へのレビュー

4.0

メリット ・細かな設定内容や操作方法について、その場で即時に確認できる ・マニュアル検索や問い合わせ前の一次確認の時間を削減できる ・業務中断時間の短縮につながる ・担当者自身で解決できる場面が増えた デメリット（課題） ・現時点では活用方法を十分に理解・使いこなせていない ・どの範囲まで回答可能かが分かりづらい ・業務改善や高度な活用レベルにはまだ至っていない

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・社員名簿と人事評価の連携
その理由
・社員名簿に登録されている「等級」や「役職」を人事評価の評価シートと連携することで、その等級に合わせた評価シートが各社員に自動で表示されるようにできれば便利。
・異動した際に、社員名簿を更新すれば評価シートの紐づけも自動更新されれば便利

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・昇進対象者の検討
・昇進対象者を絞り込む際に、過去の評価や実績、スキルをひと目で確認でき、比較の手間や時間を大幅に削減できた
課題に貢献した機能・ポイント
・社員名簿のカスタムプロファイル機能

検討者へお勧めするポイント

人に関するデータの一元管理を目指したい方にお勧めします。
導入までのサポートや導入後のサポートを含め、サポート担当の対応が良く、実現したいことをともに形にしてくれるので非常に助かっております。

改善してほしいポイント

評価システムにAI添削機能を搭載する。目標設定の文章内容に個人差が見受けられるので、作成時のアドバイスや文章添削機能があると、被評価者の目標設定も具体性が増すように感じました。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

ラーニング機能を使用して、昇進試験前の勉強資料の配布やテスト作成、受講管理を行いました。以前は受講の証跡や成績を確認することが難しかったのですが、ラーニング機能を使用することで受講率の管理をスムーズに行えるようになっています。機能の導入により対象者全員が100パーセント受講できています。何より、一定の点数以上を取得しないと受講完了とならない機能もあるため、組織全体の知識の向上にも役立っています。

検討者へお勧めするポイント

操作性が非常に優れているので、従業員が迷うことなく使用を開始できる点が特におすすめです。
組織開発に関わるシステムを1本化して管理することに適していると感じています。
定期的に機能もアップデートされているので、今後も進化が楽しみなシステムです。

改善してほしいポイント

新しい機能については、マニュアルを読んだだけでは初期設定のところでつまずくことがある
サポートの方に聞くとなるほどとわかるのですが、検索のコツを早くつかめるようなAI的なサポートがあればなお良い
※多数の「検索ワード」をいかに的確に「該当するQA」へ導けるか

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

紙で行っていた業績評価の登録、評価者間の連携、権限者の閲覧までを比較的容易に設定できた
評価のステータス（本人記入が始まっていない、二次評価で止まっている）が一目でわかり、ポイントで催促できた
資格・教育履歴のワークフローによる自己申請または上司による代理申請、あるいは社員名簿による一括更新（上書き）を活用することでデータベースの更新から更新情報の開示までのスピードが格段に改善した

検討者へお勧めするポイント

導入初期準備はある程度の覚悟と集中を必要とするが、環境が整えば比較的スムーズに多面的なチャレンジができ、成果も早い段階で見えるので達成感がある
画面を使った伴奏サポートにより、言語化が難しい課題等の共有もスムーズにできるため、作業が停滞するリスクは低い

改善してほしいポイント

新しい機能を追加する際の「ロール設定」を、別画面に移動しなくてもよいように、もう少し簡単にしてほしいです。
設定を忘れるケースが多く、登録にも結構手間（工数）がかかります。
例えば、管理者画面を開いた際に「ロール設定はこちら」のような案内が表示されても良いと思います。
※忘れずに処理でき、画面移動による手間を省いて時短できると良いと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

以前は、エクセルを加工して評価をしていたのですが、最終的な個人別の集計は表計算ソフトが使えず、800名近い従業員の結果を手入力で別表にまとめていました（ゴールデンウィークに行っていたので休日返上の作業でした）。HRbrainを使い始めてから、最終結果はダウンロードして多少の加工で済むようになったので作業工数が格段に減りました。

検討者へお勧めするポイント

競合他社はいろいろありますが、システム自体の内容は似たり寄ったりだと思います。HRbrainさんは、カスタマーサポートの担当者さんがとても優秀で、細やかなサポートはもちろん、ちょっとしたこと（チャットサポートに聞いてもよいようなこと）でも丁寧に教えてくれます。また、チャットボットに登録した内容が複雑だった場合、カスタマーサポートさんから別途回答してもらえるし、その内容についてのMTGにもすぐ対応してくれます。いつもとても助かっています。

生成AI機能へのレビュー

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評価対象レビューが0件のため点数が反映されておりません

360度サーベイをこれから導入する予定です。 生成AIが回答を作成してくれるので、どのような内容になるのか楽しみです。 それ以外にも生成AIを搭載したシステムがリリースされるようなので、導入できるものがあれば使用してみたいです。

改善してほしいポイント

・他社製品とのAPI連携が活発になるとありがたい（但し競合との連携になるので難しいことも理解・・・）
・今後導入される勤怠システムにAI機能を追加し、ある程度オートマチックに労務管理（残業、公休の異常、欠勤、労働時間）ができると非常に助かる

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・数年前までは従業員の評価をエクセルで管理していたため、評価会議の準備に多大な時間を要していた。また、評価する上司もエクセルで評価を入力していたため、中間・期末評価に膨大な時間を要していた。評価システム導入後は、どこのセクションのどの従業員が、どの上司が評価入力をできていないのか、完了しているのかが一目瞭然で把握できるようになった。
評価会議の資料作成に関してもCSVでの出力ができるため、人事部の作成時間が半分以下になり、評価会議でも画面投影ができるため、紙の印刷量も約80％削減した。
また、評価をエクセルからクラウドに移行したことで機密情報や個人情報のセキュリティレベルも格段に向上している。
・Eラーニングも導入したが、評価システム等を利用していれば初期設定が不要で、導入後数日で現場展開できたのでこちらもお勧め。

検討者へお勧めするポイント

初期設定が簡単
機能がシンプルなので、他社よりコストメリットがある
機能が複雑でないので、使用する従業員が操作しやすい

改善してほしいポイント

社員名簿から無作為に選出したメンバーを一括で検索・抽出できるようになると助かります。実際の運用では、共通点の少ないメンバーやエリアをまたいで多くの人員を選出するケースがあり、その都度データを個別に取得する必要があるため、情報の取得に時間がかかっています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
MBOによる目標管理を活用することで、これまで紙や個別データで行っていた人事評価業務をオンライン上で一元管理できるようになりました。その結果、評価にかかる作業時間が大幅に削減され、評価内容の確認や進捗把握もスムーズに行えるようになりました。
課題に貢献した機能・ポイント
・MBO（目標管理）機能

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりにくい点
・適性検査やストレスチェックの機能
・AIによる最適な人材配置の提案機能
その理由
・タレントマネジメントをひとつの製品で完結させたいから

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・社員名簿や組織図の機能導入により、社内コミュニケーションの活性化を図ることができた
・属性とEXサーベイ結果の分析により、自社の強みや課題を抽出することができた