非公開ユーザー
株式会社トヨタレンタリース栃木|リース・レンタル|人事・教育職|100-300人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
人事評価業務の効率化に大きく役立ちました。
タレントマネジメントシステム,人事評価システムで利用
良いポイント
2023年8月にHRBrainの人事評価を導入しました。2023年4月に人事評価の担当になり、被評価者の立場でしかわからない状態でしたが、キックオフから初期設定・人事評価シートの作成・公開・評価完了まできめ細かい支援を頂き、2023年度の上期評価、下期評価を無事実施することができました。月2回のオンラインミーティングで都度発生する疑問点を解消することができました。またチャットを利用しましたが、回答が早くとても助かりました。導入から評価完了まで手厚い支援のおかげで人事担当1年目の私でもシステムを運用することができました。
改善してほしいポイント
人事評価のカスタマイズシートを利用しています。計算式を設定する際にハンドで計算式入力しましたが、「空白」を入れないとエラーになることがありました。マニュアルを参照しても気づけなかったので、改善してほしいです。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
当社ではHRBrainを導入する前は、エクセルシートを使って評価をまとめていたため、一次評価後の評価会議資料の作成・評価会議後の評価一覧の訂正に作業工数・作業時間に多大な時間を要していました。導入年度は初期設定・評価シートの作成・評価完了まである程度の時間はかかりましたが、2年目の評価シートの公開・評価会議資料の作成はスムーズに業務を進めることができました。
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非公開ユーザー
鉄・金属|人事・教育職|1000人以上|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
視覚的な分かりやすさ。
タレントマネジメントシステム,モチベーション管理システムで利用
良いポイント
外出先で社員情報を確認したい場合でも、スマホで問題なく見ることができるところ。
特に組織図はスマホのほうが使いやすい。
改善してほしいポイント
組織図で展開していくと、上下スクロールを下げてしまわないと左右スクロールが使えないのは不便に感じる。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
社員名簿によって社員の顔と名前が一致するようになり、業務以外でもコミュニケーションを取りやすくなった。
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非公開ユーザー
鉄・金属|人事・教育職|300-1000人未満|導入決定者|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
直感的に使用でき、社員からの評判も上々
タレントマネジメントシステム,モチベーション管理システムで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・カスタマーサポートはしっかりしている。
・UIが分かりやすく、使用方法に関する問い合わせはほとんどない。
改善してほしいポイント
情報量の多いページの読み込みに、若干時間を要する。
パルスサーベイ結果に対するアクションのヒントが一般的な内容過ぎて、課題解決にあまり役立たない。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
パルスサーベイで、従業員コンディションを可視化することができたのは大きいメリット。経営層も参考にするようになった。
離職率の低下には至っていないが、いわゆるビックリ退職は無くなった。
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非公開ユーザー
放送・出版・マスコミ|人事・教育職|50-100人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
サポートが充実しています
タレントマネジメントシステム,人事評価システムで利用
良いポイント
感覚的にシートが作成できるのが分かりやすいです。
もちろん多少慣れるのに時間が必要ですが、サポートの人が丁寧に対応してくれているので助かっています。
改善してほしいポイント
特に思いついてない。
今後期待することよりも、社内のデータを整備しながら使っているので弊社側の課題が多いように認識している、今後定期異動などの情報をアップデートしてくれるようなサービスもあるようなので使ってみたい
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
評定作業をエクセルをベースにした書面で行っていたものをすべて電子化できました。
1年に1回や2回しか使わないメンバーも特にインターフェースを迷子にならずに使っているのでありがたい
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非公開ユーザー
自動車・輸送機器|人事・教育職|100-300人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
人事評価クラウド
タレントマネジメントシステム,人事評価システムで利用
良いポイント
この製品を使用するまでは人事評価の工程・設計が属人化していましたが、この製品を使用したことで、人事考課に関わる設計が簡単に作成することが出来属人化も解消できました。また、データのアップロード作業も簡単にできます。人事考課のシートの回収・配布作業に従来数時間かかっていましたが、配布・回収が簡単に出来る点も非常に良かったです。
改善してほしいポイント
今後期待することは、「数値項目」「記入テキスト」等での文字の大きさの変更や、中央揃い等が出来れば非常にデザインがカスタマイズ性が上がると感じました。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
解決できた課題・具体的な効果
・属人化の解消
・人事評価の工数削減
課題に貢献した機能・ポイント
・簡単な操作設計のため、数式等も簡単に作成できる
・必須入力項目にすることで、確認作業の削減。未提出者にはボタンひとつで催促メールを発信することができます。
検討者へお勧めするポイント
まずは、トライアルで実施することをオススメします!
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非公開ユーザー
自動車・自転車|経営・経営企画職|100-300人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
サポート体制と料金体系がわかりやすい!
タレントマネジメントシステム,人事評価システムで利用
良いポイント
社員名簿機能はフォーマット掃き出しとインポートで任意項目の変更が容易にでき、かつ人事評価への反映も一括登録ができ作業時間が短縮できました。
改善してほしいポイント
異なる職種毎の評価シートをまとめて一括ダウンロード(エクセル掃き出し)できるとさらに便利だと思います。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
異動や昇格など新旧データの突合ができるのでチェック時間約2時間の削減になった。評価集計にかかっていた時間が3分2程度に削減できた(250名:1.5日→4H)
検討者へお勧めするポイント
初めてシステムを導入する企業様にはサポートが親切なのでおすすめです。
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非公開ユーザー
株式会社スタイラジー|情報通信・インターネット|経営・経営企画職|100-300人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
シンプルでわかりやすい
労務管理システム,人事評価システムで利用
良いポイント
人事評価をはじめ、入社手続きに必要なワークフロー設定や社員名簿、給与明細など幅広く利用させていただいておりますが、「こうだともっと利便性が高い」の声を反映してもらえるので、ユーザー目線のシステムという点が継続利用したいと思える最大のポイントです。
当社が契約した当初は現状では無い機能も多かったですが、待ってる期間が長すぎず短すぎず、しっかり作りこまれた機能追加がなされるので、その分実務上も効率化につながっています。
改善してほしいポイント
給与明細において、時間表示が必要な項目が小数点に変換しての対応が必要なので、その点が改善されるとかなり工数が減ります。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
今回初めて年末調整を導入しましたが、事務作業の中に社員の質問に答えるという分単位ではあるものの、積もれば工数がかかるコミュニケーションもちょっとしたヘルプ機能で解消されるので、導入してよかったと思いました。
検討者へお勧めするポイント
Excel管理からシステムの導入・システム内での管理をするのに一番悩んだのは、見え方と運用のしやすさでした。
あれもこれもとできることが多いのがシステムのいい面でもありますが、最初から使わないとわかっている機能が多いと、逆に金額と導入工数を厳しく見てしまいハードルが上がるのも現実だと思います。
また、導入した後も適切なタイミングで運用評価の機会を実施いただくので、要望をお伝えする時間や「そういえば聞きたかった」もこの場で解消できます。
HRBrainは、必要最低限の機能がまずあり、そこに当社がどれを使うかを加えるので、ユーザー側が必要機能を追加しているカスタマイズ性のあるシステムだと思いました。(個人的な感想です)
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非公開ユーザー
電気・電子機器|人事・教育職|50-100人未満|導入決定者|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
困ったときは専任サポートに相談出来る!
タレントマネジメントシステム,労務管理システム,マイナンバー管理システム,人事評価システムで利用
良いポイント
HR Brainを導入してから、人事部での人事管理が大幅に効率化しました。これまで紙やエクセル管理だった従業員情報やパフォーマンスを一元的に管理できるため、フィードバックや評価基準の透明性が向上しました。また、入退社手続きや契約書のまき直し、年末調整を行えるのは大変便利だと思います。
また、UIがシンプルでヘルプページが充実しているため、操作に戸惑うことがありません。従業員側も、すぐに使いこなせるようになり、人事プロセスが迅速化しました。さらに、困ったときには専任のサポートに相談出来るので安心感があります。
改善してほしいポイント
勤怠システムと連携出来ないため、勤怠管理システムは別で持つ必要があります。また、基本的には英語対応はしていないため海外利用には少し不便な点があるように感じます。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
HRBrainを導入する前、従業員の評価やフィードバックの管理に多くの時間がかかっていました。各部門ごとに異なるフォーマットで評価シートが作成され、データの統合には手作業が必要で、フィードバックの一貫性も保ちにくい状況でした。
しかし、HRBrain導入後、業務は大幅に効率化しました。特に評価プロセスにおいては、以下の点で具体的な改善を実感しています。
例えば、以前は紙やExcelでバラバラに行われていた評価作業が、HRBrainを通じて統一されたデジタルプラットフォーム上で管理されるようになりました。全社員の評価データが一目で確認できるため、フィードバックもスムーズになり、上司が各従業員のパフォーマンスをタイムリーに把握できるようになりました。
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非公開ユーザー
電気・電子機器|人事・教育職|50-100人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
見やすい管理画面・親切迅速なサポートで安心!
労務管理システム,マイナンバー管理システム,人事評価システムで利用
良いポイント
■充実したヘルプページ
キーワードを打ち込めばそれに関連したヘルプページがたくさん出てくるので、分からないことがあったらまずはヘルプページを除けば大体解決しています。
■プライバシーが守られたシステム
マイナンバーや個人の評価や情報など、機密情報もHRBrain内で管理しています。
マイナンバーは暗号化され、評価シートは評価者以外は見られない、個人情報も人事以外は見られない、などそれぞれの情報に応じたセキュリティを設定できます。
■面談メモとしての活用
新人の頃は、評価シートと共に面談シートが配布され、上司や社長との面談記録として活用しておりました。
記録は人事・上司・社長が見ることができ、成長を見守ってもらえました。
改善してほしいポイント
海外社員の導入を検討しておりますので、英語のヘルプページやマニュアルがあると、現場社員も安心して使えると思います。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
■チャットサポートの返信がとても早くて親切・スマートな担当者
昨年度より労務管理の利用を始めました。
社員との契約書や年末調整・申請ワークフローなど新たに始めて不慣れだったため質問がたくさんありましたが、チャットサポートからの返信がとても早く、きっとHRBrain内でも連携が取れていて弊社担当者からのお電話での説明の電話をしていただきました。
おかげで、紙で作成・管理していた契約書や年末調整のペーパーレス化(一部契約社員の契約書は紙のままでしたが、年末調整は完全ペーパーレス化です)を果たすことができ、社員からも楽になったとの声を頂戴しております。
毎回お打合せの際は、こちらからの疑問をすぐに解決、さらにこういう使い方もあるという新たな提案もしていただき、大変助かりました。
■カスタマイズできる社員名簿、評価シート
この情報も入れ込みたい、こういう評価をしたい、という際に、弊社内でそれぞれ社員名簿や評価シートをカスタマイズできるのが良い点です。
検討者へお勧めするポイント
・見やすい画面(配色・位置)
・親切丁寧な担当者
・導入企業が多く、安心
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吉田康平
OFFICIAL VENDER株式会社HRBrain|カスタマーサクセス
レビューをご記入いただき、誠にありがとうございます。 HRBrainご導入によって従業員コンディションを可視化でき、事前に対策できるようになったとのこと何よりでございます。 また、閲覧権限を細かく設定できることで人事担当者の集計作業時間の削減につながったとのこと大変嬉しく思います。 改善してほしいポイントとして、パルスサーベイの質問内容をカスタマイズできる機能のご要望ありがとうございます。 頂いた改善ポイント踏まえ、より便利にご活用いただけるサービスとなるよう、日々アップデートしてまいります。 何か他にご要望やご不明点がございましたらお気軽に弊社サポート窓口、または貴社担当までご連絡くださいませ。 今後とも、宜しくお願いいたします。