HRBrainの評判・口コミ 全254件

改善してほしいポイント

システムが更新された際など、メールの案内やWebでの説明を設けてくれているので、分かりやすい。特に改善点はありません。今後もアナウンスをしていただけると大変助かります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

人事委員会での評価運用や社員登録などに活用している。加えて、社内の人財育成会議において、これまでは行っていなかったが、HRBrainのシステムをもとに個人のデータやサクセッサーの管理などができるようになった。

改善してほしいポイント

これは弊社の制度上の課題もあり、仕方がないところなのですが、評価業務がシステムで完結しない点です。
将来は報酬の決定までシステムでできるようになると、業務の効率化につながると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

従来エクセルで煩雑に管理していた人事評価が、システム上で効率よく行えるようになったことです。サーベイに関してはアンケートツールで収集するより詳細な分析ができ、経営・人事の意思決定に役立っています。

検討者へお勧めするポイント

タレントマネジメントシステムとしては先駆者であり、機能も充実しており、使い勝手も良く、信頼できるシステムです。

改善してほしいポイント

■社員名簿
・苗字が変更になった際、旧姓で表示したかったが、社員一覧では新姓になっていました。もう少しスムーズに連携できれば良かったです。
・過去の情報を随時登録しているのですが、古いものから先に登録しなければならず、順番の入れ替えができればありがたいです。
■人事評価
・カスタマイズシートにて作成を行いましたが、シートの色付けや文字色、書体の変更機能がほしいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

目標管理においては、評価者側が評価を行う時間が大きく短縮されました。
その他、使用を開始してから1年未満のため、課題解決には至っていません。
今年にかけてブラッシュアップを行っていく予定です。

生成AI機能へのレビュー

3.0

生成AI機能をまだ使いこなせておらず、メリット・デメリットの比較ができません。 これからの課題になると思います。

改善してほしいポイント

複数の評価期の評価シートが同時進行している際に、自分のダッシュボード画面に行くと、一つの評価期のシートしか表示されず、他の評価期のシートを記入したいときは右上のタブで評価期を切り替えなければならないため、その点が分かりづらいという声を社内で多くいただきました。
自身のダッシュボードを開くと、まず評価期の選択画面のようなページを設けていただけますと、誤って他の評価期のシートに記入してしまうミスを防げるのではないかと思いました。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

導入以前は、自作のエクセルで一人ひとりの評価や賞与額などを管理しており、評価シートも紙で一人ずつに配布して回収し、そのあとエクセルに手で一人ずつ評価を打ち込んでいくという作業をしておりました。
導入後は、システム上で評価シートを入力頂き、エクセルでデータを一気に抽出することができ、作業効率が格段に上がりました。

改善してほしいポイント

レイアウトの色分けやシート間の相互連動など、カスタマイズが可能になると嬉しい。ファイルのアップロードもできると嬉しい。まだ導入したばかりなので、今後に期待しています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

今までの製品では主に人材管理側での活用がメインで使用されていたが、HRBrainは従業員個人が利用できるよう設計されており、従業員にとってより手軽で身近なシステムになった。

検討者へお勧めするポイント

他社と比較して導入プロセスは簡単だったように思います。
サポート体制も整っている割に比較的安価だと感じます。
オプションも豊富なので、今後追加機能を検討する時に楽になるかと思います。

改善してほしいポイント

・ワークフロー
承認を押下した後、承認ボタンの色が変化するだけのようなので、承認したことがわかるメッセージが欲しい。
HRBrainのログイン招待画面も同様に、メッセージを送信したかどうかが表示されているとわかりやすい。
※作業中に変更されることもあり、送信したかどうかが画面上で確認できない
（送信履歴などで表示されるかもしれないが、画面移行しないとわからないと少々手間に感じるため）

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・ワークフロー
申請者側が進捗を確認できる点、承認者側も必要な社員や部門へ承認回付ができるので、情報連携ができて良い。
・アンケート機能
法改正もあり、育児・介護に関する意見聴取などが必要だが、簡単に設定でき、昨年本当に助かりました。
今年度も前回作成のものを流用して5分程度で作成できたので、地味に手間のかかる部分に工数がかからないのでうれしい。

検討者へお勧めするポイント

作業効率の一環として導入しましたが、HRBrain自体の機能追加もあり、難しさもほぼないシステムで、用途に合わせて自社に合った使い方ができる点がおすすめです。
システムに苦手意識のある管理部門担当者でも、そこまで苦戦することなく導入・運用ができると思います。
入社にかかる社内手続きが入社時から一通りHRBrainで完結できるので、入社前の案内も1つのシステムで済む点もシンプルで良い。

改善してほしいポイント

単なる評価システムとしてだけでなく、カスタマイズ性の向上や分析機能を活用し、評価データをより戦略的に組織全体の人材育成などにも役立てたいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

人事評価システムをクラウド化したことで、評価業務の効率と透明性が大きく向上しました。これまでExcelや紙で管理していた際には、進捗確認や集計に多くの時間がかかっていましたが、現在はリアルタイムで状況を把握でき、集計資料の作成時間も大幅に削減され、評価シーズンの負担が軽減されています。
リモート環境でも問題なく運用でき、拠点間のばらつきが減り、統一的な評価運用がしやすくなりました。

検討者へお勧めするポイント

評価業務の効率化だけでなく、評価の透明性や納得感を高めたい方におすすめです。
Excelや紙での管理に限界を感じている場合、クラウド化によって進捗管理・履歴管理・集計作業が大幅に簡素化されます。
また、場所を問わず統一した評価運用が可能になり、評価のばらつきの防止にもつながります。

改善してほしいポイント

細かくアップデートしていただきたい点があります。
・社員名簿：追加した項目の複製ができない
同じ項目設定を追加したいのですが、逐一追加して編集する必要がある
・人事評価テンプレートの評価シート：一定のカスタマイズはできるが、制約が多い
※カスタマイズシートで一から作成するのは大変手間がかかる
・CSVのアップデート：社員名簿の情報をアップロードする場合、CSVでの一括登録が必要
例えば、アンケートや人事評価の項目が自動で人事評価に紐づけられるとありがたい

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

私が入社する前のことなので、どのくらいの工数がかかっていたかは不明ですが、長年評価シートをExcelで管理していたため、人事評価が一元管理できるようになり、評価者の大幅な工数削減につながったと評判です。

検討者へお勧めするポイント

サポートがとにかく手厚いです。
何かあればすぐにご回答をいただけるので、乗り換えを考えていません。

改善してほしいポイント

■UIのわかりづらさ
管理者側・従業員側ともに、操作画面の導線がやや直感的ではない印象があります。
特に以下の点で戸惑う声が多く聞かれます。
・どこを押せばよいのか分かりにくい
・文字の色や配置にメリハリが少ない
・重要ボタンが視覚的に目立たない
操作性の改善や視認性の向上が図られれば、より定着しやすいと感じます。
■労務情報回収画面の柔軟性について
現状の仕様では項目が固定化されており、自社特有の運用ルールや補足説明を各入力項目に追加できない点に課題を感じています（入力ヒントや予測変換など）。
■プロフィール情報との連動性について
労務管理機能で登録・更新した情報が、プロフィール情報と自動連動しない点についても改善を希望します（現状では数式で対応している）。
・労務情報として回収した内容
・プロフィール画面に表示される情報
これらが連動していないため、結果として情報の二重管理や確認作業が発生しています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

情報管理体制の見直しのきっかけとなった
HRBrainの導入により、「何を管理しているのか」「どこに情報があるのか」「管理基準は統一されているのか」といった自社の情報管理の課題が明確になりました。
データ活用への基盤整備
まだ分析・活用のフェーズではありませんが、情報を集約・標準化することで、今後は以下の活用が期待できます。
・人員構成分析
・勤怠・評価データとの連動
・タレントマネジメント
・労務リスクの早期把握

検討者へお勧めするポイント

・散在する社員情報を一元管理できるため、アナログ管理からの脱却を検討している企業に有効
・カスタム項目の設定が可能で、自社特有の管理項目にも柔軟に対応できる
・情報の可視化が進むことで、将来的なデータ分析や人員配置の検討の基盤を構築できる
・属人化しがちな人事情報をシステム上で共有できるため、管理体制の標準化につながる
・生成AI機能により、細かな確認事項を即時に解決でき、日常業務の効率向上が期待できる

生成AI機能へのレビュー

4.0

メリット ・細かな設定内容や操作方法について、その場で即時に確認できる ・マニュアル検索や問い合わせ前の一次確認の時間を削減できる ・業務中断時間の短縮につながる ・担当者自身で解決できる場面が増えた デメリット（課題） ・現時点では活用方法を十分に理解・使いこなせていない ・どの範囲まで回答可能かが分かりづらい ・業務改善や高度な活用レベルにはまだ至っていない