i-Reporterの評判・口コミ 全329件

改善してほしいポイント

バインダー機能を使って、設備の日次点検表を月別の一覧に展開したいのですが、
バインダー月報では日の並びが上から下の縦並び固定です。
当方の使い方だと、日は左から右への横並びが望ましいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

今まで紙を使ってた頃は、記入した紙をコピー機でPDF化の上電子化してました。
そのままだと、ファイル名もそれぞれ登録しないと内容がわかりません。
大量のファイル名のメンテナンスは追いつかず、中身は開かないとわからない状態でした。
ファイル作成の時間、見たいファイルを探す時間、大幅な工数削減です。

改善してほしいポイント

欲しい機能

・本体への一時保存の制限機能
技能実習生がいる為、言葉の壁等でクラウドマーク → サーバーへの保存ではなく、
どうしても 戻る → 一時保存としてしまう時があり、そのまま放置されることがございます。
設定の項目等で一時保存ができないようにするや表示しないようにする等ができると、
その確認の手間が省ける為、非常にありがたいです。

・単一選択時に名前欄に記入した文言が表示されると思うのですが、
その文言が長文の場合切れてしまいます。
スクロールできるようにする or ウインドウを大きくする等して、
全文が表示できると非常にわかりやすくなります。
（こちらも上記技能実習生の為に翻訳をすると長文になってしまうため）

・帳票を編集したいとき、フォーマットの文書を一部変更・追記するなどの時、
ConMas Designer上で変更できると編集がとても楽になります。

・自動配信機能
例えば弊社は食品工場ですので、
HACCPに準じて従業員の体調管理を毎朝記録しております。
日付が変わるたびに自動で配信され、
任意の曜日や祝日設定など就業日のみ配信される機能があるととても助かります。

（上記実装されていたら申し訳ございません）

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

HACCPが義務化するに伴い、記録の充実を図ろうと導入しました。
水産系の会社ですので、紙帳票だと水にぬれて読めなくなり、見返した時に記録の意味がない。
ダブルチェックやトリプルチェック時に人が走り回らないといけない労力など、
無駄が削減されたと思います。
また、設定によって前項目が記載されていないと次の項目が記入できないなど、
記録にあたって抜けが減り、確認作業や記録の正確性が向上したと感じています。

改善してほしいポイント

紙の頃に出来たこととして、以下のことが挙げられます。
・すぐに修正が出来る（横棒線を引いて訂正し、訂正印を押して正規書類にする）
・エビデンスとなる書類を一緒にまとめることが出来る。

上記2点は電子化にすると難しくなるポイントです。特に１番目の”すぐに修正が出来る”というのは昨今の状況から言ってもあまり褒められたものではないです。なので現在はこれは出来なくても問題は無いです。問題は２番目です。
やはり生産現場ではいろいろな問題が出ます。この時に履歴を残す意味でもいろいろな証書類が発生したりします。
これをチェックシート等と一緒に保管することが多々ありますが、現状i-Repoterではファイルを添付できる機能が無いためPDF等のファイルを印刷して写真を撮るなどして残していますが、希望としてはファイルはファイルのままで添付したいのが理想です。なのでファイル添付クラスターが実現されると非常に助かります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

長い桁数のデータを入れる際にはバーコード入力機能が大変便利でした。
生産現場では多くの控えておかなければならないデータが存在します。こういったデータを常日頃から手書きで入力させていたのですが、電子化にあたってバーコード入力を使用することにより１０分の１の時間で入力が出来るようになりました。特に複数のデータでもカンマ区切りであったり、固定長であれば区切りポイントを指定することで複数入力なども簡単に出来るようになりました。これらが全てノンプログラミングで出来るの大変良いポイントです。現場からも大変喜ばれた機能であり、手書きよりはるかに精度の高いデータにもなったのでスタッフ側も非常に満足の機能でした。

検討者へお勧めするポイント

電子化に抵抗感のある現場をお持ちの担当者や、アイデアがある担当者におすすめのツールです。

改善してほしいポイント

基本的に特に問題なく作業は出来るのだが、現場で帳票の切替等行う時間が確保できない場合があるので、以下の改善があるとさらに使用出来る場面が増えると感じた。
・iPadで帳票作成する時に１帳票づつしか起動できない。
・帳票を一度閉じて再開する時に最初のページから開始出来る。
具体的には以下のような状況になり困りました。
・写真帳（作業状況報告用）が２0ページ程度。
・上記とは別に写真帳（工事進捗報告用）の帳票も同時に作成したい。
・写真撮影の為に現場作業を止めることが出来ない（切替工事）
私の場合は、とりあえず、iPadで写真だけ全て撮影し、後でiPadで帳票作成しました。
折角時間短縮できると導入したのだが、帳票の切替時間の確保が難しい忙しい現場だと効果が半減してしまいました。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

今まで一日2-3時間程度かけて「デジカメ」と「表計算ソフト」を駆使して書類を作成していたが、現場で書類作成が完結できる為、8-9割程度の時間削減につながった。
さらに、現場で帳票の確認をしながら作成が出来る為、写真の撮り忘れが激減した。
結果として、報告書の完成度が向上し、定時退社できる日が増えた。

検討者へお勧めするポイント

100％なんでもこなせる万能ソフトという訳では無いが、現場のipad入力だけで結構な書類が完成し、帳票の入力方法など工夫すれば、現場で文字入力は最小限にとどめられるので、入力ミスが減少します。サーバーに関してですが、私はオンプレミス、クラウド両方使用している環境ですが、クラウドだけでも全然問題なく運用できると思います。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・Managerにて帳票を一括編集できる機能が欲しい。
・タグ付けされた一連の帳票を一括して編集，印刷等出来るようにしたい。
・同じ設定内容のクラスタを別帳票でも同様に設定している際に、設定内容見直しをしたときに自動的に反映されるような機能が欲しい。
その理由
・多くの電子帳票を１件ずつ開いて確認/訂正する作業がロード時間も含め、大きく手間がかかる。
・帳票定義が異なるが、同じような設定内容が複数ある際に同じことを何度もカーボンコピーする手間を省きたい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・ペーパーレス化でランニングコストを大きく削れた。
・自動計算や転記機能・必須入力機能で、記入漏れや誤記を未然に防ぐことができ、エビデンス管理向上につながった。
課題に貢献した機能・ポイント
・自動計算機能や転記機能・必須入力機能およびネットワーク設定など

改善してほしいポイント

(1)「逆引き事典」が欲しい
　＜例＞
●「クラスターにデフォルト値を設定するには」
　→a) Designerで、当該クラスターに「デフォルト文」を設定する方法の概要説明
　　　 b) Managerで、「自動帳票作成」による方法の説明
　　●入力帳票を「Windowsアプリ」「Manager」でExcel出力した時、同じフォントで
　　　出力するには
　　　→Designer、Managerでの各設定
(2)対応Excel関数の充実
　特に、以下のExcel関数が欲しい
　①日付・時刻関数
　　・DATEDIF，DAYS
　②文字列操作関数
　　・CHAR，FIND，REPLACE，SEARCH
　③数学関数
　　・COUNTIFS
(3)サポートWEB　「よくある質問」の充実
　・(AI)チャットボットの導入なども

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

(1)今まで、現場で紙帳票(各種機器の点検報告書など)に記入、事務所に戻ってからExcel帳票に転記、
　プリントアウトしていました。
　i-Reporterの導入によって、現場で入力すると、その場で報告書ができあがるようになりました。
　転記作業が不要となり作業効率がアップ(30%～50%程度の時間削減)するとともに、帳票への入力・転記ミスも
　ほぼなくなりました。
(2)現場に紙の図面を持って行く必要がなくなりました。

改善してほしいポイント

細かな設定や裏技みたいなことなど、長期にわたって使わないと分からないところがあるので、出来る限り初心者にわかりやすい設定方法にして欲しいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

紙媒体の帳票の場合では入力ミス・フォーマットの変更・紙の紛失など対応に追われていましたが、電子化することで入力ミス・紛失がなくなり対応がしやすくなりました。

改善してほしいポイント

関数を使った時間の計算仕方などが分かりづらく、使える関数が限られるため自由が効かないので、細かな判定する際、思った以上に計算式が長くなる場合があります。
なので使える関数をもう少し増やしていただきたいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

導入前は自宅勤務している社員が、その都度出社したタイミングでハンコを必要とする届出や書類をまとめて提出していました。その際、提出漏れが起きていました。
導入後は提出漏れがなくなり、必要とするタイミングで提出できるようになりました。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・Excelの関数を使えるのですが、やりたい計算や判定でどうしてもこの関数を使いたいのにi-Reporterでは対応していないということがたま～にあるので、使える関数を増やしてほしいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

点検表など沢山紙を使用するので、導入することで管理がしやすくなりました。
過去のデータを参照する場合も、導入前では膨大な紙の中から探してpdfに変換しメールを送るまでの作業が1～2時間かかりましたが導入後では10分もかからないです。