J-MOTTOグループウェアの評判・口コミ 全43件

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・出張とか車での移動などを表すアイコンの種類が少ない。
・アイコン自体が何を示しているのか判らない時がある。
その理由
・文字だらけになって見辛い場合など、アイコンを時折利用するのですが種類が少なくて不便に感じる時が時々あります。移動とかも車や電車のアイコンは有るのですがタクシーのアイコンは無いので、これら移動手段のアイコンを増やしてほしいです。
逆に、アイコンの意味が分からず使用されていなさそうなものも散見されます(ゴルフとか)
パッと見で判定できるアイコンだと利用者も嬉しいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・他部署の社員と打ち合わせを実施する時に、導入前は電話やメールで展開⇒伺い立て⇒予定確定⇒打ち合わせ実施。の流れでしたが、本ソフトを導入してからは、ソフト上で他者の予定が見れるのでかなりの時短に繋がってます。
それに伴い、伺い立ても少なくなっているので余計なストレスもなく快適です。

検討者へお勧めするポイント

見られてもOKなプライベートの予定とか書きこんでおくと、話しかけるネタになって仲良くなれます。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

交通費の入力がしづらいという声が多い気がします。
外部アポイントが多いので、この点が改善されるとより良いと思います。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

社内で共通して予定表を管理できるので、予定の見える化ができるようになった。
全体のリテラシーの低さのせいで、これまではそれができなかったので、ユーザーに受け入れられやすい点が良いと思う。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

他のアプリとの連携が取れると更に使いやすいと思います。各アプリを別で使うことで補えるくらいの価格帯ではありますが。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

会議室や共用車両、設備や備品の管理、予約が出来るようになったので不要な管理業務がなくなり業務がスムーズに進むようになりました。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

小グループで利用する分にはいいですが、もっと規模を大きくして使おうと考えると、逆にコストパフォーマンスとして物足りなさも感じますし、他ツールとの連携性が悪いので、その辺がネックになります。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

特定の部署の設備予約に関しては、これを利用することで非常にメリットがありましたし、営業側にもプロセス確認の啓蒙という点で一定の効果がありました。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

全文検索や期間検索の精度が甘いため、呼び出したいレコードにダイレクトにアクセスできないため、全文検索の精度を上げて、見たいレコードへのアクセス時間を減らしてもらえると助かります。

ユーザーごとにグルーピングし細かい権限付与ができないため、できるようになると取引先のユーザーとも情報共有でき良いと思います。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

会社を回していくうえで必要な機能が一通り揃っているので、このサービスを使いこなしていくことで、情報の一元化・可視化・申請や登録等の入力作業が短縮され、業務管理に対する所用時間がを減らすことができました。

検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください

グループウエアとして必要な機能はそろっています。
サポートのレスポンスも早いので、操作上でわからない事はどんどん問い合わせて解決できます。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

総務の話だと利用料が高いというところ継続して使いたいがディスカウント必須。個人の月の予定と週の予定が一目でわかりにくい。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

個人のスケジュール管理と会社全体のスケジュール管理ができる。個人の管理は自分しか見れない設定もできるので記入しにくいプライベートな予定も入れることができる。

検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください

自社のニーズを満たしているかどうかを見て導入するとよいと思う。スケジュール管理以外の機能は別で使っているケースが多そう。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

他人へのスケジュール登録を行う際に相手に知らせる方法がいくつか用意されているが、デフォルトだと全て通知しない設定になっているため、登録する際にいつもひと手間かかる。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

社内では外回りを行う担当が多いため、スケジュールを確認するために社内スケジュールシステムと自身の管理する手帳やスケジュール帳などへ、2重の記入や入力を行っていたが、現在では全てひとつのシステムで解決できている。

検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください

会社にグループウェアという概念がないとか、とりあえずクラウドのグループウェアにしたいといったお試しでも使える価格帯です。
他の高価格帯のサービスの場合、できることも多いですが、管理者側の手間などもあるため、そこまで管理に時間をかけられない・社のルールにぴったり沿わない形でも、運用ルールでカバーすることができるのなら、十分選択肢に入ると思います。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

先の予定を、もっと見やすくして欲しい。マニュアルは掲載されているが、もう少し細かい解説が載っていればと思う。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

電話対応の時に、配置的に見えない部署の人間の予定が把握出来るので、素早い対応が出来る。会議室等でダブルブッキングも無くなった。

改善してほしいポイント

ログインIDはメールアドレスではなく、数字の5桁という制限があるため、J-MOTTO専用に普段使い慣れていないIDを使うことになるため、管理面や利用者は負担が大きいので改善してほしい。
稀に朝からサーバーがダウンしていることがあるので、安定運用してほしい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社員のスケジュールを確認しながら会議室や社用車などの共有設備の予約ができるので、色々と調整する手間が省け工数が削減できました。
また、会議室や社用車などの利用状況がわかるので、いつも予約が入っているような設備は増強するなどの対応が可能になりました。

検討者へお勧めするポイント

desknet's NEOを非常に利用できるので導入する価値はあります。