J-MOTTOグループウェアの評判・口コミ 全40件

改善してほしいポイントは何でしょうか？

他のアプリとの連携が取れると更に使いやすいと思います。各アプリを別で使うことで補えるくらいの価格帯ではありますが。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

会議室や共用車両、設備や備品の管理、予約が出来るようになったので不要な管理業務がなくなり業務がスムーズに進むようになりました。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

小グループで利用する分にはいいですが、もっと規模を大きくして使おうと考えると、逆にコストパフォーマンスとして物足りなさも感じますし、他ツールとの連携性が悪いので、その辺がネックになります。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

特定の部署の設備予約に関しては、これを利用することで非常にメリットがありましたし、営業側にもプロセス確認の啓蒙という点で一定の効果がありました。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

全文検索や期間検索の精度が甘いため、呼び出したいレコードにダイレクトにアクセスできないため、全文検索の精度を上げて、見たいレコードへのアクセス時間を減らしてもらえると助かります。

ユーザーごとにグルーピングし細かい権限付与ができないため、できるようになると取引先のユーザーとも情報共有でき良いと思います。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

会社を回していくうえで必要な機能が一通り揃っているので、このサービスを使いこなしていくことで、情報の一元化・可視化・申請や登録等の入力作業が短縮され、業務管理に対する所用時間がを減らすことができました。

検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください

グループウエアとして必要な機能はそろっています。
サポートのレスポンスも早いので、操作上でわからない事はどんどん問い合わせて解決できます。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

総務の話だと利用料が高いというところ継続して使いたいがディスカウント必須。個人の月の予定と週の予定が一目でわかりにくい。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

個人のスケジュール管理と会社全体のスケジュール管理ができる。個人の管理は自分しか見れない設定もできるので記入しにくいプライベートな予定も入れることができる。

検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください

自社のニーズを満たしているかどうかを見て導入するとよいと思う。スケジュール管理以外の機能は別で使っているケースが多そう。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

他人へのスケジュール登録を行う際に相手に知らせる方法がいくつか用意されているが、デフォルトだと全て通知しない設定になっているため、登録する際にいつもひと手間かかる。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

社内では外回りを行う担当が多いため、スケジュールを確認するために社内スケジュールシステムと自身の管理する手帳やスケジュール帳などへ、2重の記入や入力を行っていたが、現在では全てひとつのシステムで解決できている。

検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください

会社にグループウェアという概念がないとか、とりあえずクラウドのグループウェアにしたいといったお試しでも使える価格帯です。
他の高価格帯のサービスの場合、できることも多いですが、管理者側の手間などもあるため、そこまで管理に時間をかけられない・社のルールにぴったり沿わない形でも、運用ルールでカバーすることができるのなら、十分選択肢に入ると思います。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

先の予定を、もっと見やすくして欲しい。マニュアルは掲載されているが、もう少し細かい解説が載っていればと思う。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

電話対応の時に、配置的に見えない部署の人間の予定が把握出来るので、素早い対応が出来る。会議室等でダブルブッキングも無くなった。

改善してほしいポイント

見栄えが少し古く固い印象。もっと視覚的にわかりやすくしたい。UIも直感的でないので、慣れるまでは少し時間がかかる。またスケジュールは、Googleカレンダーの外部サービスとの連携ができるとよい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

メール連絡では整理しずらい情報、共有資料も一元化でき、業務管理・業務連絡に対する作業がスムーズになりました。
また、データが取れないお客様の動向などの店頭情報をアンケート形式で回収し、データを収集分析もできます。

検討者へお勧めするポイント

最低限必要なツールは揃っていると思うので、コストを抑えてトライアル的に導入する場合は、よいと思います。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

使用するバージョンは運営側の提供状況に従う必要があり、メーカーのアップデートがあった場合にすぐにそのアップデートした機能を利用するのが難しい点

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

グループウェア導入によるスケジュール共有、設備予約等を属人化しなくてよい。組織の予定等をオフィス外でも確認できるため、情報共有の基盤構築をすることができた。

検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください

基盤はデスクネッツですが、独自にスマートフォンのアプリでも利用できるように工夫してくれているので、メリットもあります。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

Googleカレンダー等、他のツールと連携ができないことが多いです。複数デバイスで多様なツールを平行して使用する際には、少し不便に感じます。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

会議室などの設備予約がスムーズにできるようになった。
また、自分のスケジュール以外にもチーム・グループのメンバーもスケジュールが確認できるので、同行依頼をする際のアポ確認や受電時の引き継ぎがスムーズになった。

検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください

多くを望まない、シンプルで使いこなせるグループウェアをお探しという観点であればおすすめです！