ジョブカンワークフローの評判・口コミ 全68件

改善してほしいポイント

特に困っていることはありませんが、強いて言うなら申請をフリーワードで探す際、検索等のボタンが無いので一般的なサービスの感覚で行くと一瞬戸惑うことがあります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

これまでは様々な業務で承認者が違う場合、誰が承認するのかわからず形骸化してしまっていました。
しかしこのソフトを活用することで、承認が楽になるだけでなく、承認フローの集積ができました。

検討者へお勧めするポイント

汎用性が高いので、特に他のワークフローソフトを使っていないのであれば、お勧めします。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

キーワード検索の場合、部分一致の精度が低いように感じ、探したい申請を手っ取り早く見つけることができないので、検索の精度を上げてほしい。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

特段のITリテラシー不要で、ワークフロー設計ができるので、ワークフロー設計に関わる人件費の削減や、承認までのスピードアップ、余計なリマインドなどのコミュニケーションコスト削減という意味で、導入してよかったと思います。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

アプリ上で若干挙動がおかしくなることがあり、その場合はPC画面から操作することで解決しましたが、少しストレスを感じてしまいました。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

ワークフローを紙で行なっていた際は、ちょうど決裁者が社内で不在ですぐに決裁や承認がもらえなくて困ってしまうことが多々ありました。ジョブカンを導入後は、決裁者がどこにいてもアプリで簡単に承認してもらえるため、かかる時間が一気に短縮されました。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

改善ポイントはとくにありません。
以前導入していた別のワークフローツールと比較するととても使いやすい。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

商材の大きな仕入れ関係になると、これとは別のワークフローの出番になるのですが、仕事で使う備品や、ちょっとした印刷物などの外注など、日々の経費精算や購入申請の稟議を回すのにはもってこいのツールです。手軽に導入できてきれいにまとめられるので、経理にも評判がいいです。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

昨今流行りの、OCR機能なんかも付くと嬉しいです。
あとは導入時のサポートなんかも費用発生しても構わないのでもっと手厚いと嬉しいです。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

別ワークフローシステムからの切替でも、会計ソフトへのデータ連携と全銀データ作成の機能だけで随分業務改善できます。

検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください

クラウドのユーザー課金であるので導入ハードルも低いです。
経費精算や支払い業務で時間を取られている中小～中堅の企業にはお勧めできます。
現在の会計ソフトを切り替えることはないがワークフローシステムを切替たい場合に強くお勧めできます。
タイムスタンプ機能もオプションであるので紙の削減にもよいと思います。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

・ワークフローに関与するユーザーが退会したときに、運用時にアラートが発生しない場合がある。
・サポートが問い合わせてから回答までに若干時間がかかる場合もある

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

・スマホ・PCをからワークフロー承認できることで、起票～承認までの一連のステップを短縮化できた。
・承認経路・項目をテンプレ化することで、フローのヌケモレがなくなった

検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください

ジョブカンIDを持っていればスムーズに導入できるので、他にジョブカンシリーズを導入していればおすすめです。

改善してほしいポイント

Amazonビジネスとの連携が便利で利用しているのですが、承認を差し戻された場合カートに入れられている商品が全て破棄されてしまい、イチから全て選び直さなければならないのが非常に面倒です。せめて、カートの商品は差戻があっても保持され、一部の商品のみ入れ替えたり個数変更ができるようになってほしいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

導入前、申請書を紙で回覧し、押印と承認を得るまでに3営業日を要していましたが、導入後は平均2営業日未満に短縮されました。特に、外出中の役員や部門長がスマートフォンから即時承認できるようになった効果が大きいです。これにより、稟議のリードタイムが大幅に短縮されました。また、紙の申請書や控えの保管・管理にかかっていたスペース代と印刷コストなどの費用を削減できたほか、すべての承認経路がシステムで記録されるため、内部統制の強化にも大きく貢献していると思います。

検討者へお勧めするポイント

Chatworkを日常的に利用している企業には特にお勧めです。 承認依頼や差し戻しの通知がChatworkにリアルタイムで届くため、メールでの見落としがなくなり、決裁スピードが大幅に向上します。当社では、このシームレスな連携のおかげで、さらなる業務効率化を実現できました。

改善してほしいポイント

欲しい機能
・AI OCRの機能で申請情報を認識し、自動で申請フォーマットを作成する機能があればもっと便利
・過去の申請との比較が簡単にできる機能があればもっと便利
その理由
・申請の作業を短縮できるため
・承認に必要な情報を取得する時間を短縮できるため

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・旧申請・承認のシステムがサポート切れとなったことや、単純なワークフローしかできなかったことから新しいシステムを導入することになりました。旧システムに慣れている方も見やすく入力項目を設定できたため、操作説明などが不要で新システムへの移行がとてもスムーズでした。

・旧システムで申請書の閲覧は全申請を閲覧できてしまっていたものが、限られた閲覧範囲になり、最適化できるようになりました。

・申請や承認が必要なときなメールで通知がもらえるので、社内での承認時間が短縮できました。

検討者へお勧めするポイント

カスタマイズ性が高く、会社ごとに最適な形でワークフローが組めると思います

改善してほしいポイント

金額入力の項目があり、サブスクの契約書だと金額入力などは不要な場合もあり契約書の種類ごとに省略できるとより効率的だと思いました。また、slackに差し戻しなどの通知も来ればよりスムーズになるかと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内稟議システムとし導入し、契約書や覚書など全て稟議に関するものはジョブカンを確認すればいいので複数タスクを抱えている際に確認の手間が省けます。