ジョブカンワークフローの評判・口コミ 全65件

改善してほしいポイントは何でしょうか？

キーワード検索の場合、部分一致の精度が低いように感じ、探したい申請を手っ取り早く見つけることができないので、検索の精度を上げてほしい。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

特段のITリテラシー不要で、ワークフロー設計ができるので、ワークフロー設計に関わる人件費の削減や、承認までのスピードアップ、余計なリマインドなどのコミュニケーションコスト削減という意味で、導入してよかったと思います。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

アプリ上で若干挙動がおかしくなることがあり、その場合はPC画面から操作することで解決しましたが、少しストレスを感じてしまいました。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

ワークフローを紙で行なっていた際は、ちょうど決裁者が社内で不在ですぐに決裁や承認がもらえなくて困ってしまうことが多々ありました。ジョブカンを導入後は、決裁者がどこにいてもアプリで簡単に承認してもらえるため、かかる時間が一気に短縮されました。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

改善ポイントはとくにありません。
以前導入していた別のワークフローツールと比較するととても使いやすい。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

商材の大きな仕入れ関係になると、これとは別のワークフローの出番になるのですが、仕事で使う備品や、ちょっとした印刷物などの外注など、日々の経費精算や購入申請の稟議を回すのにはもってこいのツールです。手軽に導入できてきれいにまとめられるので、経理にも評判がいいです。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

昨今流行りの、OCR機能なんかも付くと嬉しいです。
あとは導入時のサポートなんかも費用発生しても構わないのでもっと手厚いと嬉しいです。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

別ワークフローシステムからの切替でも、会計ソフトへのデータ連携と全銀データ作成の機能だけで随分業務改善できます。

検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください

クラウドのユーザー課金であるので導入ハードルも低いです。
経費精算や支払い業務で時間を取られている中小～中堅の企業にはお勧めできます。
現在の会計ソフトを切り替えることはないがワークフローシステムを切替たい場合に強くお勧めできます。
タイムスタンプ機能もオプションであるので紙の削減にもよいと思います。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

・ワークフローに関与するユーザーが退会したときに、運用時にアラートが発生しない場合がある。
・サポートが問い合わせてから回答までに若干時間がかかる場合もある

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

・スマホ・PCをからワークフロー承認できることで、起票～承認までの一連のステップを短縮化できた。
・承認経路・項目をテンプレ化することで、フローのヌケモレがなくなった

検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください

ジョブカンIDを持っていればスムーズに導入できるので、他にジョブカンシリーズを導入していればおすすめです。

改善してほしいポイント

金額入力の項目があり、サブスクの契約書だと金額入力などは不要な場合もあり契約書の種類ごとに省略できるとより効率的だと思いました。また、slackに差し戻しなどの通知も来ればよりスムーズになるかと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内稟議システムとし導入し、契約書や覚書など全て稟議に関するものはジョブカンを確認すればいいので複数タスクを抱えている際に確認の手間が省けます。

改善してほしいポイント

カスタマイズが本当に自由自在で、改善ポイントはあまり見つからないです。

しいていうなら、多少UIが少し古いかなという感覚的な部分と、また企画PDFデータ等を添付する際に、わざわざクリックして開いてデータをダウンロードせず、画面上でレビュー等できると便利だなと感じました。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

とあるプロジェクトにおいて、ジョブカン導入前は会議中などでの口頭での決裁基本でした。

しかしそこで起きたのが、会議において議事録が残っていなかったため、プロジェクトが決裁されたかどうかが不明のまま担当者が決裁されたと思いそのまま進行、クライアントに発注をしてしまいました。結果承認したしていない問題が発生してプロジェクトが中止になりました。
本サービスを導入したことで、誰がいつどのような企画内容を承認したか、全て一元管理し、ログにしっかりと残すことで事故を防げる点がメリットだと思います。

改善してほしいポイント

承認コメント欄が下部にあり、見逃してしまうことがたまにある為、コメントがついた承認に関しては一覧画面等で「コメントあり」など文言が表示されるとありがたいです。
非常に便利に利用させてもらっていてその他は特にないです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

他社からの乗り換えで利用しており、以前は過去の承認履歴の検索のしにくさに問題を抱えていました。
ジョブカンを利用してからは、様々な方法で検索できる為、見つけたいものをすぐ見つけることが可能となり数時間レベルで時間短縮が実現できました。
また画面がシンプルな為、誤操作なども減っております。

改善してほしいポイント

今まで膨大になった紙の申請書類からデータ化になったことで効率があがったメリットが大きいため今はあまり不満を感じていないです。あげるとすると、他のツール連携（SlackやSalesforceなど）ができると通知や活動履歴に自動で入るといいなと思ってます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内の申請などは、書類を探す時間と、必要な人への申請、確認などとにかく時間がかかる業務の一つだと思ってます。それがこの製品を導入してから、今までかかっていた時間が削減できています。
書類によっては承認者がバラバラなことが多いので必要な人への申請を確認するのが手間だったんですが書類を書いて申請ボタンをクリックするだけで明確にわかるのはすごく使いやすいです。
規模が大きい会社でも問題なく利用できています！