カオナビの評判・口コミ 全384件

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・できることが多い反面、UIが少し見づらいです。もっと直感的に操作できるようになると良いと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・これまで表計算ソフトや文書ソフトで管理していた人材情報をWebツールで管理できるようになったことで、ファイルの紛失や世代管理、更新抜け漏れが発生することがなくなった。コロナ禍でマスクをしているため、顔写真付きのプロフィールは社内交流に大変役に立った。
人事評価もツール上で見える可することにより、今まで以上に経営層が人材管理に参加するようになった。

改善してほしいポイント

コロナ禍が長くなると各セクション間での昇進や人事異動も増えてきており、誰がどこに所属しているのかが把握できなくなってきました。
仕事柄、部門の上司をCCに入れながらメールをやりとしする事が多いのですが、カオナビでの組織図と所属メンバーの画面が少し分かりづらいです。
組織図だけなら別途作成しているエクセル表などを参考にもできるのですが、所属メンバーの氏名となるとカオナビのほうが便利なのですが、組織図との相関が少し分かりづらいので業務の省力化のために、こんな使い方のために分かりやすい表示に改善してほしいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

冒頭にも記載しましたが、やはりプロフィール機能が充実しているのは嬉しいです。多くの社員が利用頻度をあげるとメールやチャットツールなどとのAPI連携を含めて機能拡張を期待したいと思います。

改善してほしいポイント

WEB画面での入力になりますので、画面が見にくかったり、入力箇所がわかりにくい点はあります。
フォームのダウンロード、アップロードがあれば良いかと。
（機能としてあるかもしれませんが、このソフトは利用者なので不明です）

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

今まで、紙（Excel）で記載、管理をしていたのから、システムに移行していますので、
集計や実施漏れのリマインドは出来ているかと考えます。

改善してほしいポイント

UIが何度かリニューアルされているのですが、旧デザインの方が見やすかったなと思うことが度々ありそこは希望に応じて旧デザインのままとしておける機能があるともっと嬉しいです。
一定の移行期間（旧デザイン、新デザイン両方選択できる期間）は設けて頂けるのですが、その後は基本的に新デザインに自動的に切り替わってしまうのでそこが惜しいなと感じています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

従来は様々な人事情報をExcelとAccessを組み合わせてバラバラに管理しており、１人の社員について情報を集めたい・確認したいとなった時に３つ～４つのファイルを開かないと確認出来ない状態でしたが、それを一元管理出来るようになったのは非常に大きかったです。職務経歴書や選考中の資料等も格納出来るため、各部署のマネージャーが新たに入社する社員の情報を予め把握することでマネジメントのヒントに出来ています。また、対外的に社員の属性（男女比や平均年齢など）を公表する場面が最近よくあるため、リアルタイムで会社の状況を把握するのに大変助かっています。

改善してほしいポイント

使っていて不満に思う点はほとんどありません。
1点強いて言うなら、顔写真の解像度が悪いので、改善いただけますと幸いです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

人事評定がクラウド化され、目標設定から評価までできる。
1on１の際にも活用し、リアルタイムにデータが更新されるので、面談がスムーズに実施可能。
また、メンバーの性格タイプ分析もできるので、部署間のコミュニケーションが取りやすくなった。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・文字数の制限がある
→項目ごとに文字数の制限があるためURLの記載ができないのが難点。他にも具体例を書き込みたいが文字数制限があり記載できないため、口頭で伝えるということもたまにあります。もっと自由に設定できるようになればより使いやすいツールになるのではと感じています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・面談時に上長から的確なフィードバックがもらえるようになった。
・自分の立てた課題に対して、どのような進捗状況なのかを俯瞰して見ることができるようになった。

改善してほしいポイント

社内の運用によるところが大きいと思いますが、入社した時の写真などが使われていることが多く、アップデートの頻度が低いので、会うと別人のような場合がたまにあります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

口頭や紙の資料でスタッフ間の引き継ぎが主でしたが、クラウド管理のデジタルツールになることにより、上長レイヤーからすると非常に便利にスタッフへコンタクトすることができます。

検討者へお勧めするポイント

アナログツールを使っている方であれば、確実に導入をおすすめします。パソコンが苦手などの外的要因がなければ問題なく使いこなせるツールだと思います。

改善してほしいポイント

良いポイントで書いた通り、システム上で各期の評価を閲覧できるため、過去評価について閲覧できるようになった点は良いが、反面、複数の過去評価の1画面上での比較や、過去の設定目標をコピーし、目標設定時の下書きとして利用できる様な機能があると、より利便性が増すと感じた。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・目標設定の効率化、早期化
良いポイントにも記載したが、導入前はExcelでの管理だった為
①目標設定期にExcelを人事部が作成
②作成したExcelを各課部長に展開
③課部長からメンバーへ展開
④課部長から人事へ展開、人事が全Excelをマージ
という作業が発生していたようだが、システムから依頼が飛んできて、目標設定し、被評価者、1次/最終評価者が確定を押せば完了するようになり、効率化が図れている

・過去目標の確認の簡易化、目標を設定する際により具体的な目標設定が可能に
システム上で過去評価をワンクリックで確認できるようになり、前期の評価がどうだったか、Excelを探す必要がなくなった。また、簡単に過去の評価を見る事が出来るようになったため、前期の改善点として上長からコメント頂ている点を今期の目標に盛り込むなど、より過去の評価と繋がりのある具体的な目標の設定が可能になった

改善してほしいポイント

ワークフローを構築する際に、チュートリアルやヘルプテキストなどを表示させる機能があると良いと思います。
入力すべき内容がわからなかったり、操作がわからない時に別途用意したマニュアルを探して参照しなければならないのは意外と大変です。
また、社員のプロファイルにおいては、よく参照するメンバーを登録したり、表示する項目を自分でカスタマイズできると、自身の組織のメンバーや情報が増えてきた時など良いと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

良いポイントと重複しますが、複数のチームメンバーの人事考課がExcelファイルからカオナビに変わったことで、管理・運用がとても楽になりました。
他部門から異動してきたメンバーの過去の人事考課シートが引き継がれていなかったり、何度も修正を重ねた際に最終バージョンがわからなくなってしまったりということがExcelファイルでは発生していましたが、それが無くなりました。
また、未提出のメンバーや、どのフェーズまで進んできるかも一目瞭然で業務効率が飛躍的に向上しました。