非公開ユーザー
食料品|経営・経営企画職|100-300人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
作業の簡素化につながり、履歴管理の煩わしさが解消されました
人事評価システム,エンゲージメントサーベイツールで利用
良いポイント
評価を年2回、Excelで行いながら紙に印刷してハンコを押して運用していましたが、紙が不要になり、印刷物が他者に見られて個人情報などが流出する恐れがなくなりました。ファイルブックで関連会社のメンバーを確認できるのもとても便利で、連絡先や役職名などの判断に悩むことがなくなりました。
改善してほしいポイント
慣れの問題ではありますが、評価承認者の設定に少し悩みました。組織図を登録しているので、自動判定してくれるととても楽になると思います。写真の自動調整で明るさなどが統一されると、よりわかりやすいと思います。また、スマホと連携して社員証が不要になりそうです。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
評価期間の進捗状況が一目でわかるので、遅れている部署やメンバーに直接声掛けができ、評価をスムーズに完了できるようになりました。組織図があり、連絡先を探す手間がなくなりました。
検討者へお勧めするポイント
まだ導入間もないため、使いこなせていないですが、今後データが蓄積されてくるとより良くなると思います。評価のワークフローなどの進捗が見られるだけでも安心感が全然違ってきます。
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非公開ユーザー
ソフトウェア・SI|総務・庶務|20人未満|導入決定者|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
カスタマイズ力は良いが、使い勝手に課題がある
人事評価システムで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・カスタマイズできる範囲が広い
→様々なテンプレートを作成することが可能
・入力中の文字の自動保存などが便利
→評価や振り返りなど、入力しながら考える時に自動保存機能が便利
改善してほしいポイント
社員の登録がわかりづらい、マスター登録、組織図登録、ユーザー登録など、同じ人の情報を色々なところに登録する手間がかかる。各種名称が独特で直感的にイメージできないものが多い。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
スプレッドシートベースの評価の時には、一時的な権限付与など、権限管理に手間がかかり、ヒューマンエラーも起きやすい状態だったが、システムの管理画面で一括で作業できる点は非常に良いと実感した。
検討者へお勧めするポイント
スプレッドシート管理からの移行を考えている方には一つの選択肢
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連携して利用中のツール
非公開ユーザー
ソフトウェア・SI|生産管理・工程管理|300-1000人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 分からない
企業所属 確認済
利用画像確認
リモートワークで会う機会が取れない場合でも、顔が事前にわかる
HCM,1on1ツール,スキル管理システムで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・これから会う新人の顔と趣味などがわかるので、会話の足がかりにできる
・自分のプロフィールを簡単に書き換えができる
その理由
・新人教育や初期研修で、導入時の雑談のきっかけとして会話に利用できると感じた。
・自分の資格情報や経験した案件などの情報の更新が簡単にできると感じた。
時間をかけたくない作業のため、わかりやすく見やすいUIで満足です。
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点
・趣味などの自由記述、見てほしいビジネス的なアピールポイントが一見、見分けにくいように感じました。
その理由
・複数人を限られた時間で確認したい場合に、時短になると感じたためです。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
解決できた課題・具体的な効果
・新人教育を担当しているため、事前に顔や雰囲気が分かった。
・一度話したが数年会っていない他部署の方と話す際に、カオナビで事前に確認できたため、失礼がなかった。
課題に貢献した機能・ポイント
・新人がすでに簿記の資格を持っていることが分かったため、新人教育ではそれを前提とした指導を予定できた。
・部署ごとに検索できるため、使いやすかった。
検討者へお勧めするポイント
在宅勤務の方や会う機会の少ない他部署の方、数か月後に配属される予定の方などについて事前に確認できて安心できました。
自分の実績や資格も記載することで、報告の手間も減ったように感じます。
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連携して利用中のツール
非公開ユーザー
ソフトウェア・SI|その他一般職|1000人以上|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
評価システムとしてはいい
人事評価システムで利用
良いポイント
評価の部分で主に利用しています。
以前利用していたシステムでは、明細項目ごとに権限設定ができなかったが、カオナビでは、行ごとに権限が設定されているという仕組みになっているので、よいと感じた。
また、年度ごとに評価内容を確認し、振り返ることもでき、見やすく、よいと感じた。
また、承認ではなく閲覧のみの機能もあり、これも以前のシステムにはなかったので、よいと感じた。
改善してほしいポイント
ここは弊社の設定や権限に関する内容かと思うが、タレントマネジメントシステムとしては、下記の記載があればよいと考えている。
・アンケート/アンケート分析/テキストマイニング
・マインド機能
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
弊社では月1度面談があり、評価機能を利用しているが、前回との差分を一目で確認できるのがよいと感じた。また、以前のシステムでも確認自体はできたが、編集できてしまう状態だったため、入力できる項目が制御され、入力しやすくなった。
検討者へお勧めするポイント
特になし。
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非公開ユーザー
不動産売買|社内情報システム(その他)|100-300人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
評価ツールとして優秀
タレントマネジメントシステム,人事評価システムで利用
良いポイント
評価を年度ごとに追え、評価者が複数いた場合でも使いやすいツール。見た目はシンプルだが直感的に使いやすく、評価内容を入れる時に自動保存されるのも地味に便利。
改善してほしいポイント
自己評価確定後に、内容を修正したいが取り下げが出来ない点。わざわざ上長かツール管理者に依頼しないとできないので、その点改善されると、より使い勝手がよくなると思います。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
いままでExcelで管理していた評価内容が、年度ごとに蓄積され振り返れるので、自分や部下の成長を振り返ることができる。評価面談時も利用でき、マネジメント効率も上がりました。
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連携して利用中のツール
非公開ユーザー
株式会社ストリート|広告・販促|宣伝・マーケティング|100-300人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
利用画像確認
一目で全て一覧化されており、評価面談がスムーズに
モチベーション管理システム,従業員満足度調査(ES調査)ツール,360度評価(多面評価)システム,スキル管理システムで利用
良いポイント
自分のスキルや過去評価が一目で一覧化されてるから、上司との面談で「これ見て話そう」と準備が楽になる。
また目標設定から振り返りまでスマホで入力でき、360度評価のフィードバックがすぐ届くため、自分の強み弱みがデータで明確になって成長計画立てやすい。
パルスサーベイで社内の雰囲気チェックも匿名でできるから、モチベーション維持に役立つ。
改善してほしいポイント
評価入力画面の項目が多すぎて時間がかかる。
コメント欄の文字数制限がきつい。
もう少しシンプルなテンプレートや音声入力対応が入れば、忙しい時期でもサクサク終わり、ありがたい。
またスキル登録の更新通知が少ないため、自動リマインド機能があれば自己管理が楽になり昇進チャンスに繋がると思う。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
紙の評価シート探しで面談準備に半日かかってたのをデータベースで即確認に変えたら、準備時間が30分に短縮できた。
また面談の本質議論が増えてスキルアップを実感した。
目標共有がメール散乱してたのを一元化したことで、上司フィードバックがリアルタイムで届き、達成率20%向上してボーナス反映につながった。
社内異動希望のスキルマッチングが不明瞭だったのをサーチで解決し、希望部署にスムーズ移動できてモチベ維持と生産性アップした。
検討者へお勧めするポイント
社員のモチベーションアップに繋げる面談をしたいのであれば大変おすすめ
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連携して利用中のツール
非公開ユーザー
株式会社AIRMAN|その他製造業|営業・販売・サービス職|300-1000人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
違う拠点の社員とのコミュニケーションの効率化
人事評価システム,360度評価(多面評価)システムで利用
良いポイント
この製品では、登録済み社員のプロフィールを見ることができます(公開情報に制限あり。入社時期等は上長のみ閲覧可能)。私の所属している会社では全従業員が700名程で、全国に拠点があるので一緒に仕事をしていても、実際にお会いしたことのない社員さんがたくさんいます。私の所属している会社では、全社員が顔写真を登録することになっています。カオナビ導入前までは、メールや電話でしかやりとりしていませんでしたが、今ではどのような方か確認することができるので大変便利です。
改善してほしいポイント
プロフィールの色が部署で分かれていると、一目でわかるのでいいかと思います。また、メールアドレスだけでなく、社用携帯番号も記載されていると助かります。メールアドレスやTeamsアカウントどをクリックすると、直接飛べるようになると便利です。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
遠方で直接会うことのできない社員さんの様子が分かる。全社員登録しているので連絡先の確認ができる。部門から社員を探すことができ、異動等の変更対応も早いので、困惑を防げる。
検討者へお勧めするポイント
スマートレビューからは評価シートを作成することができ、オンライン上で人事評価を完了できる。これまでに受けた自己啓発とその結果を閲覧できるので、上長は評価が安易。
プロファイルシートから顔写真つきプロフィールを閲覧できるので、遠方で対面でのコミュニケーションが難しい社員とも、お互いどのような人かを大まかに確認することができる。
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非公開ユーザー
リース・レンタル|社内情報システム(開発・運用管理)|300-1000人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
多機能で活用の幅が広いタレントマネジメントツール
タレントマネジメントシステム,人事評価システムで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・エニアグラム診断機能があり、個人ごとの簡易診断ができることが好きなところです。
・スマートレビュー機能を活用して、人事効果の考課者の考課内容の管理ががしやすく時間短縮につながります。
・クリエイティブマップ機能を利用して席次を構築するのが便利です。
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点
・クリエイティブマップ機能の背景に画像を挿入できる機能が追加されると席次の作成がよりスムーズになるため、ぜひ実装していただきたいです。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
解決できた課題・具体的な効果
・スマートレビュー機能を利用することで、Excelで行なっていた人事考課の作業工数が激減しました。
・シャッフルフェイスを利用することで社歴に応じた役割変更や異動を簡単に可視化できるようになった。
検討者へお勧めするポイント
費用面は高額になりますが、機能はかなり優秀で人事ごとの様々な困りごとを解決できるツールだと思います。
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非公開ユーザー
情報通信・インターネット|営業・販売・サービス職|1000人以上|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
使い方は分かりやすい
タレントマネジメントシステム,人事評価システム,1on1ツール,従業員満足度調査(ES調査)ツール,360度評価(多面評価)システムで利用
良いポイント
ユーザー側(評価される側)となりますが、組織ツリーや部員や課員が分かりやすく検索や表示がされてます。目標管理についても分かりやすい画面構成ですし入力した内容は当社の場合は半期単位でExcelにアウトプットしておくことも可能です。上司の評価コメントも確認できます。
改善してほしいポイント
コメントを入力する際はウィンドウ画面になるのですが、以前よりは改善されましたが、いまだにウィンドウ画面の面積が狭く、入力しづらいし、入力内容を全体的に確認しづらいです。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
クラウドのため入力内容が自動保存されている点が安心感あります。カオナビにて目標内容など入力途中で急な業務が入っても、保存操作を気にする必要はありません。一方で過去に戻れないので注意は必要です。
検討者へお勧めするポイント
タレントマネジメントとしては検討候補に入れるべき代表的な製品です。稼働状況も安定しており操作性に不満はありません。
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非公開ユーザー
デザイン・製作|営業・販売・サービス職|100-300人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
人事情報を管理できたり、評価・分析も可能です。
タレントマネジメントシステム,人事評価システムで利用
良いポイント
従業員ごとにアクセス権があるため、全部の機能は見れないが、全従業員の顔写真や自己紹介シートなどで普段合わない人の情報を確認できたり、賞与や年次の評価などをシートに入力し、評価することが可能
改善してほしいポイント
ある程度アクセス権で従業員が見れる、使用できる機能が制限されてしまうため、従業員側からこんな機能があるのなら活用したほうがいいといったボトムアップの意見などが言いにくいため、機能は多く、便利なようだが、フル活用できていない点
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
これまでは、賞与や年次の評価が紙への記載で、入力内容も多く、シート作成の時間が非効率な部分が多かったが、カオナビを導入したことで、入力の負担が軽減され、作業効率化につながりました。
検討者へお勧めするポイント
人事評価やタレントマネジメントを紙やエクセルで行い、非効率作業が多い企業におすすめです
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