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自動車・輸送機器|人事・教育職|1000人以上|IT管理者|契約タイプ 有償利用
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カオナビの強みについて
タレントマネジメントシステム,人事評価システム,スキル管理システムで利用
良いポイント
お試しで複数のシステムを操作した中でユーザービリティが最も優れており、
使いにくいシステムだと活用してもらえませんのでユーザーが迷わずに操作ができる点が一番の強みだと思います。
IT専門スキルがないと機能構築や設定変更ができないレベルではないため、
慣れればIT以外の社員でも管理が可能と思われます。
サポート体制も初期構築時の先任担当が外れた後は、大丈夫かなと若干心配しておりましたが
サポートデスクの方が翌日までには回答を頂けており、内容によってはWebでの
ヒアリングをして頂けておりますので安定した運用をできております。
改善してほしいポイント
ワークフロー申請の承認者について、所属マネージャー、所属部門長を組織情報より自動設定できるようにして頂きたいです。
レイアウト設定のフォームカスタマイズについて、パッケージ製品であるためある程度の制限は承知していますが、
計算式を含めて拡張性を持たせられるようにして頂きたいです。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
プロファイルブック機能を使用して、顔と名前の一致を含めて社員情報を可視化できるようになったこと。
シナプスツリー機能を使用して、どの組織に誰が所属しているかが可視化できるようになったこと。
ピックアップリスト機能を使用して、共通項のある社員を一覧で紹介できるようになったこと。
シートガレージ機能を使用して、上長が所属メンバーの教育受講状況をリスト参照できるようになったこと。
ワークフロー機能を使用して、社員が個別に人事へ申請をできるようになったこと。
今後、人事評価機能とスキルマップ機能を段階的に拡張予定。
効果の確認は機能が拡充された後に測定予定。
検討者へお勧めするポイント
人事戦略に活用するために、細かいデータ分析や利用者を管理職以上に限定するのであれば、
他システムで優れているものもありますが、
一般社員を含めて幅広く利用を考えているのであれば、ユーザービリティが優れているカオナビがよいかと思います。
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合同会社DMM.com|情報通信・インターネット|宣伝・マーケティング|1000人以上|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
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社員の強み検索に役立っています
タレントマネジメントシステム,人事評価システムで利用
良いポイント
最初は単なる人事評価や人材管理のためのツールというイメージでしたが、使い続けるうちに、社員のスキルやキャリアの情報が一元化されている便利さを実感しました。
異動や新しいプロジェクトの立ち上げ時に「誰がどんな経験を持っているか」をすぐに把握できる点がありがたいです。
評価の時期だけでなく、日常的なコミュニケーションの中で「この人の強みは何だったかな?」と確認する時にも役立っています。
改善してほしいポイント
入力を促す仕組みや、更新をリマインドする機能がもっと自然に組み込まれていると精度が高まり、さらに使いやすくなると思います。
検索機能についても、もう少し柔軟に条件を組み合わせて探せるとありがたいです。
「営業経験があり、英語もできる人」といった複数条件をスムーズに絞り込めるようになれば、人材アサインのスピードが上がり、無駄な確認作業も減りそうです。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
プロジェクト立ち上げ時のメンバー選定スピードが短縮されたことが大きいです。
評価面談の場面でも効果を実感しました。
評価シートの準備や過去の記録を探すだけで膨大な時間がかかっていましたが、今はカオナビに全てまとまっているので、面談準備時間が削減された実感があります。
その分、対話やフィードバックに時間を割けるようになり、コミュニケーションの質が上がったと感じます。
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連携して利用中のツール
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食料品・酒屋|宣伝・マーケティング|100-300人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
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人材データ整理&可視化やeラーニングライブラリに便利です
スキル管理システムで利用
良いポイント
社員データは、性質的に社内でもオープンにされていない企業が多いように思います。とくに人数が増えてくると頭で記憶しきれない情報が多くなるので、きちんとシステムで管理されていることで必要な時に検索・集計できるようになります。
改善してほしいポイント
開始時には、人事部門が初期データをセットしてくれましたが、その後の情報更新や充実については社員自らがやらなければならず、定期的に更新リマインダーが来るなどの機能があると尚良いです。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
これまで社内で利用できるeラーニングライブラリがありませんでしたが、カオナビを利用して、就業規則や企業倫理やデータセキュリティなど全員共通の教育内容を配信できるようになりました。
検討者へお勧めするポイント
総務・人事部門の従事者であれば、社員の情報管理に課題を抱える企業は多いと思います。カオナビはリーズナブルに広範囲の機能を備えており、導入ハードルが低いと思います。
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放送・出版・マスコミ|総務・庶務|100-300人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
会社のやりたいことに寄り添って更新してくれるシステム
タレントマネジメントシステム,人事評価システム,1on1ツールで利用
良いポイント
細かいところに手が届き、足りない部分に関しては、実際に営業の方に提案し、そういうシステム変更の声が多くある場合、反映されることが多い。そこが特に気に入っています。
改善してほしいポイント
他のシステムとの連携を行う場合に使うサービスブリッジについてですが、連携を行いたい設定後に決定ボタンを押すと、現在はそのまま連携を行ってしまいます。実際は、どの人物のデータを移行するのか、プレビュー画面が出て確認を行ったうえ、実行できるとかなり助かります。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
今までいろいろなシステムでデータを集めていましたが、カオナビを導入してからは、データベースとして、また情報収集するシステムとして、兼ねて使用できるので、とても貢献していただいています。
検討者へお勧めするポイント
見た目や管理がしやすく、自分のやりたいことを設定しやすいシステムだと思います。
まずは一度デモを試してみるのがいいかと思います。
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ソフトウェア・SI|プロジェクトマネージャ|20-50人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 分からない
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チームメンバーのタイプがわかる
タレントマネジメントシステム,人事評価システムで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・エニアグラムによる性格タイプ診断。
その理由
・普段の業務ではわからない性質などがわかる。話のタネにもなり、メンバーの理解度が深まる。たとえば、新しく社員が入社してきた際、エニアグラムでメンバーのタイプを確認することで「リーダーシップを発揮する人」なのか「調整役として周囲を支える人」なのかを把握することができ、業務の推進に役立った。診断結果を見て、自分のタイプを知ることで「なるほど、だから自分はこういう場面でやる気が出やすいんだ」等と納得できた。また、同じチームのメンバーのタイプを知ると「この人は細かい調整が得意なんだな」とか「アイデアを出すのが好きなんだな」といった特徴が分かっておもしろい。総じて、カオナビのエニアグラム機能は、単なる診断ツールにとどまらず、組織のコミュニケーションを円滑にし、チーム力を高める実践的なサポート機能だと実感した。
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点
・プロファイルブックの検索機能を充実してほしい
その理由
・検索機能の詳細条件に、入社日(勤続年数)などがあればいいなと思う。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
解決できた課題・具体的な効果
・スマートレビューで、半期ごとの評価(フィードバック内容)がわかりやすく見える形になっている。
課題に貢献した機能・ポイント
・前回の内容も閲覧できるので、自己評価がしやすい。
検討者へお勧めするポイント
社内での評価やコミュニケーションのツールとして最適。
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情報通信・インターネット|宣伝・マーケティング|1000人以上|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
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多機能だけど使い勝手よいタレントマネジメントツール
タレントマネジメントシステム,人事評価システム,モチベーション管理システム,1on1ツール,スキル管理システムで利用
良いポイント
目標設定管理に加え、タレントボードやToDo管理もできる機能面だけでなく、UIUXとしてもわかりやすく、入力欄を拡張表示したりExcelに成型してエクスポートできたりと使い勝手もよい。
改善してほしいポイント
自社での導入環境にも依存するのか、ログインしてもタイムアウトになる時間が短い気がする。(入力内容を考えながらだと、途中で再ログインになってしまい、入力内容がクリアされてしまうことも)
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
個人目標の入力管理ができるのは大前提として、上司と画面を見ながらの説明・認識合わせもとてもしやすくなった。また、成長記録として毎月の面談などのログが残しやすくなった。
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専門学校|社内情報システム(CIO・マネージャ)|300-1000人未満|導入決定者|契約タイプ 有償利用
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改良が続く発展中のSaas
タレントマネジメントシステム,人事評価システムで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・使いやすいUI。リテ低の方にも操作を教えやすい。
・機能自体が豊富なので、使いこなし方が何通りもあってフィットしそう。
・機能開発が予告されながら進むので、やれることが増えていく。
・ユーザーコミュニティが生きている。
・サポートをしっかりしてくれる。
改善してほしいポイント
・競合Saasも日進月歩で機能改善が進んでいるので、水色さんや緑さんを追い抜いてほしい。
・特に労務効率改善のための情報連携と、評価やアンケート系の分析機能の拡充。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
人事DBとしての部分と、評価の部分。
人事DBは、導入時に運用を固めておかなかったので今いまになって困ることもあるが、
カオナビの機能自体は十分かと思われる。運用側の意思と設計の方が大事。
社内のイエローページのように使えている。
検討者へお勧めするポイント
タレマネSaasはたくさんあるが、どこも開発が続くので機能的な差は縮まっていくだろうから、
気になるものをトライアルして自分にフィットするかを操作していくといいと思う。
操作の段階で、実際に画面を作る際の簡単さが分かると思うので。
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ソフトウェア・SI|営業・販売・サービス職|100-300人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
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MBOの設定・レビューが楽に
人事評価システムで利用
良いポイント
主にスマートレビュー機能を利用しています。
半期に一回、MBOを実施するのですが、カオナビ上で記入・レビューまで一貫して実施できます。
細かいところですが、自動保存なので一生懸命書いたけどデータが失われた…のようなことがないので安心です。
さらに社員名簿としての機能も充実しており、顔写真や自己紹介を登録できるため、テレワークの浸透によって直接会ったことのない社員ともスムーズにコミュニケーションを取れるようになりました。
改善してほしいポイント
営業あるあるかもしれませんが、日々の営業業務に追われ事務作業が後回しになりがちです。
つまり、カオナビを利用したMBOや評価はいつも期限ぎりぎりになりがちです。。
入力期限をメールでリマインドできる仕組みなんかがあるとより便利です。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
導入したことで、半期ごとに実施しているMBOの運用が大幅に効率化しました。これまではエクセルで管理しており、更新や集計に手間がかかっていましたが、カオナビなら入力や見直しが容易で、過去のデータもスムーズに振り返ることができます。
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ソフトウェア・SI|宣伝・マーケティング|100-300人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
普段会えないメンバーの顔が見える
タレントマネジメントシステム,人事評価システムで利用
良いポイント
カオナビの一番の魅力は、社員情報が一覧で見られることです。写真については、顔写真であることが望ましいですが、特徴的なものを載せている人もいて、名前だけでは把握しきれなかった特徴やスキルが、視覚的に整理されるので良いです。
改善してほしいポイント
カオナビは非常に使いやすいですが、複数の評価シートを横断的に比較・分析する機能がもう少し充実していると嬉しいです。また、複数のメンバーを並べて見られるようになるとメンバーの状況が把握しやすくなるのではないかと思います。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
社員情報が一元管理できています。基本的には、本人が情報を登録する形になっているので、全員の登録情報が均一ではありませんが、資格取得の情報などがまとめて管理できているのがメリットです。
検討者へお勧めするポイント
社員情報を顔写真付きで一元管理できるため、誰がどんなスキルを持っているかがすぐに把握でき、配置や育成の判断がしやすくなります。複数のツールを連携することでもっと業務の効率化が図れるのではないかと思うので、それぞれの連携についても併せて検討すると良さそうです。
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今木 裕介
イノチオホールディングス株式会社|その他|人事・教育職|300-1000人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
利用画像確認
人事データの集約として活用
タレントマネジメントシステム,人事評価システム,エンゲージメントサーベイツール,従業員満足度調査(ES調査)ツールで利用
良いポイント
カオナビに入退社情報をリアルタイムで反映しており、その時点の“生きた”情報を確認することができます。会社・部門を越えたプロジェクトの際に、事前にアサインされている所属部署やメンバーの情報を「プロファイルブック」機能で確認し、相互理解を深めた上で臨めるようになりました。また、組織図機能「シナプスツリー」を活用することで、毎月配布していた職制表を廃止することができました。
改善してほしいポイント
エニアグラムのように、社員が気軽に使えると共に、社員が使っていてワクワクするような機能の拡充を期待しています。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
評価業務においては、Excel運用からカオナビへ移行したことで、今までは考課集計業務に丸2日かかっていたところ、1~2時間に短縮することができました。
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