非公開ユーザー
食料品|社内情報システム(開発・運用管理)|300-1000人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
評価ワークフローが見やすい
タレントマネジメントシステムで利用
良いポイント
社員一人ひとりの部署や社歴などが一元管理でき、顔写真と合わせて確認できるので、誰がいまどの部署にいるのかを社員全員が認識できる。部署に応じたワークフロー(弊社では賞与査定)の設定も柔軟に行える。
改善してほしいポイント
管理画面を触ったことがないので何とも言えないが、ユーザーの目線ではAIがどこに組み込まれているのかわからない。ユーザーが入力した内容をAIによる添削でより良くしてくれればよいと思う。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
役職に応じたイーラーニング講座を開設し、全員がいつでも同じ内容を受講できるようになった。ワークフローも、過去の履歴が容易に閲覧できるので、年単位の振り返りがしやすくなった。
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非公開ユーザー
大学|財務|1000人以上|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
顔と名前、経歴が直感的に結びつき部下育成と評価が一元化できる
人事評価システムで利用
良いポイント
マネジメント業務において、部下の情報管理と評価プロセスが劇的に効率化されました。特に以下の機能を重宝しています。
顔写真ベースの直感的なUI
社員の顔写真がアイコンとして並ぶため、名前と顔、所属がパッと見て直感的に分かります。別部署から異動してきたメンバーの顔と名前を一致させるのにも非常に役立ちます。
部下評価の完全な一元管理と進捗把握
これまでExcelでバケツリレーのように回していた評価シートがシステム上で一元管理できるようになりました。「誰が入力中で、誰の承認が止まっているか」というステータスが一覧で確認しやすく、期末の催促の手間が省けます。
自社に合わせた入力項目の高い自由度
独自の評価基準やスキルチェックなど、入力項目をかなり自由にカスタマイズできるため、自社の既存の評価フォーマットを無理なくシステムに乗せることができます。
業務履歴と日常のコミュニケーションの蓄積
過去の異動履歴や携わった業務内容が時系列で把握できるだけでなく、面談時のメモや日常のちょっとしたコメント(も入力・蓄積できます。評価時期だけの「点」の評価ではなく、日々のプロセスを含めた「線」でのマネジメントが可能になります。
改善してほしいポイント
入力項目の自由度が高すぎるがゆえに、導入時の「初期設計(何をどこまで管理するか)」には人事側の明確なビジョンと運用ルールが必要です。目的を持たずに項目を作りすぎると、現場の入力負荷だけが上がり、使われない項目が増えてしまいます。
管理者(設定変更などを行う側)の画面UIが少し複雑で、組織変更や一斉人事異動の際のデータメンテナンス(マスターデータの更新)には、ある程度の慣れと工数が必要です。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
評価時期に発生していた「最新のExcelファイルを探す」「過去の評価シートを引っ張り出して比較する」といった事務作業の無駄が完全にゼロになりました。
また、日常のコメントや過去の業務履歴を見返しながら面談に臨めるため、部下に対してより具体的で納得感のあるフィードバックができるようになり、マネージャーとしての負担軽減と質の向上に大きく直結しています。
検討者へお勧めするポイント
部下の人数が増え、Excelや紙での人事評価・スキル管理に限界を感じている企業や、部門長・管理職におすすめです。
単なる「人事部のためのデータ保管庫」ではなく、現場のマネージャーが部下を理解し、適切に育成・評価するための実用的なプラットフォームとして機能します。初期の項目設計や運用ルールの浸透さえ乗り越えれば、組織のタレント(人材)を可視化し、適材適所の配置や納得感のある評価を実現するための強力なツールになるはずです。
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連携して利用中のツール
非公開ユーザー
専門(建設・建築)|営業・販売・サービス職|300-1000人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
利用画像確認
人事評価の記録用だけで使うのはもったいない
人事評価システム,1on1ツールで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・フィードバックがしやすい
・記録が残せて振り返りやすい
・成績やスキル管理もできて、成長が可視化できる
・蓄積されていくので過去と未来をつなげて考えやすい
改善してほしいポイント
AIでその人となりの分析や成長戦略の壁打ちなど、データを基にした育成環境の整備も搭載してくれると、より良いと感じる。
今はその人次第で使い方が変わるが、AIを搭載することでより精度の高い成長ができるよう支援してほしい。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
部署異動してから過去の仕事から遠ざかってしまったものの、どのような軌跡を歩み、どんな強みと弱みを持っているのかを客観的に分析できるようになってきた。使えば使うほど味が出てくるのでよい。
検討者へお勧めするポイント
人事評価を適切に行い、個人の成長を促すには、とても良いツールに思えます。
AIがよりサポートすれば、個人の成長を後押しできると思うので、今後の発展にも期待しています。
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非公開ユーザー
その他|その他情報システム関連職|300-1000人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 分からない
企業所属 確認済
プロファイルブックで社員の顔と名前を把握しやすい
タレントマネジメントシステム,人事評価システム,1on1ツールで利用
良いポイント
SESという働き方のため、自社メンバーと顔を合わせる機会は2か月に1回程度と少ないのですが、プロファイルブックを通じて新しく入社したメンバーの顔や名前、所属などを確認できる点が便利です。普段接点が少ない社員の情報も把握しやすく、社内の人となりを知るきっかけになっています。
改善してほしいポイント
毎月の業務報告や上期・下期のMBO管理にも利用していますが、入力項目やレイアウトが全社員共通の形式になっているため、在籍年数が長くなるほど情報量が増えて管理がややしづらくなる印象があります。利用年数や役職に応じて表示項目を調整できると、より使いやすくなると思います。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
SESの働き方では自社メンバーと顔を合わせる機会が限られるため、社員同士の情報を把握しにくいという課題があります。カオナビのプロファイルブックを通して顔や経歴、所属などを確認できるため、メンバーの理解がしやすくなり、社内コミュニケーションのきっかけづくりに役立っていると感じています。
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連携して利用中のツール

生成AI機能レビュー掲載
非公開ユーザー
医院・診療所|ITコンサルタント|50-100人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
直感的なUIと柔軟なカスタマイズ性
タレントマネジメントシステム,人事評価システム,従業員満足度調査(ES調査)ツールで利用
良いポイント
直感的なUI(顔写真による管理):最大の特徴である顔写真をベースにしたUIにより、社員数が増えても誰のことかが瞬時に判別できます。名前だけのリストよりも親しみやすい。
改善してほしいポイント
初期設定のロードマップ:自由度が高すぎる反面、最初に「何をどこまで管理するか」を明確に決めておかないと、データ構造が散らかる可能性があります。導入初期のベストプラクティスの提示がより手厚いと助かります。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
従来、Excel、紙、基幹システムに分散していたスキル、資格、評価履歴を1つに集約。「あの人はどんな資格を持っていたっけ?」となっても、その場でスマホやPCから即座に確認できるようになりました。
検討者へお勧めするポイント
カオナビは、「システムを自社の運用に合わせたい」という企業に最適です。
パッケージソフトにありがちな「システムに合わせて運用を変える」必要がなく、現在の評価制度をそのままデジタル化できる柔軟性があります。

生成AI機能へのレビュー
評価者(上司)によってフィードバックの質や量に差があり、不公平感が生じていた課題を、AIが下書きを生成することで解消できた。
評価コメントの作成支援機能により、ゼロから文章を考える時間が削減され、評価業務全体の工数を短縮できた。
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非公開ユーザー
食料品|経営・経営企画職|100-300人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
作業の簡素化につながり、履歴管理の煩わしさが解消されました
人事評価システム,エンゲージメントサーベイツールで利用
良いポイント
評価を年2回、Excelで行いながら紙に印刷してハンコを押して運用していましたが、紙が不要になり、印刷物が他者に見られて個人情報などが流出する恐れがなくなりました。ファイルブックで関連会社のメンバーを確認できるのもとても便利で、連絡先や役職名などの判断に悩むことがなくなりました。
改善してほしいポイント
慣れの問題ではありますが、評価承認者の設定に少し悩みました。組織図を登録しているので、自動判定してくれるととても楽になると思います。写真の自動調整で明るさなどが統一されると、よりわかりやすいと思います。また、スマホと連携して社員証が不要になりそうです。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
評価期間の進捗状況が一目でわかるので、遅れている部署やメンバーに直接声掛けができ、評価をスムーズに完了できるようになりました。組織図があり、連絡先を探す手間がなくなりました。
検討者へお勧めするポイント
まだ導入間もないため、使いこなせていないですが、今後データが蓄積されてくるとより良くなると思います。評価のワークフローなどの進捗が見られるだけでも安心感が全然違ってきます。
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非公開ユーザー
ソフトウェア・SI|生産管理・工程管理|300-1000人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 分からない
企業所属 確認済
利用画像確認
リモートワークで会う機会が取れない場合でも、顔が事前にわかる
HCM,1on1ツール,スキル管理システムで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・これから会う新人の顔と趣味などがわかるので、会話の足がかりにできる
・自分のプロフィールを簡単に書き換えができる
その理由
・新人教育や初期研修で、導入時の雑談のきっかけとして会話に利用できると感じた。
・自分の資格情報や経験した案件などの情報の更新が簡単にできると感じた。
時間をかけたくない作業のため、わかりやすく見やすいUIで満足です。
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点
・趣味などの自由記述、見てほしいビジネス的なアピールポイントが一見、見分けにくいように感じました。
その理由
・複数人を限られた時間で確認したい場合に、時短になると感じたためです。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
解決できた課題・具体的な効果
・新人教育を担当しているため、事前に顔や雰囲気が分かった。
・一度話したが数年会っていない他部署の方と話す際に、カオナビで事前に確認できたため、失礼がなかった。
課題に貢献した機能・ポイント
・新人がすでに簿記の資格を持っていることが分かったため、新人教育ではそれを前提とした指導を予定できた。
・部署ごとに検索できるため、使いやすかった。
検討者へお勧めするポイント
在宅勤務の方や会う機会の少ない他部署の方、数か月後に配属される予定の方などについて事前に確認できて安心できました。
自分の実績や資格も記載することで、報告の手間も減ったように感じます。
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連携して利用中のツール
非公開ユーザー
株式会社ストリート|広告・販促|宣伝・マーケティング|100-300人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
利用画像確認
一目で全て一覧化されており、評価面談がスムーズに
モチベーション管理システム,従業員満足度調査(ES調査)ツール,360度評価(多面評価)システム,スキル管理システムで利用
良いポイント
自分のスキルや過去評価が一目で一覧化されてるから、上司との面談で「これ見て話そう」と準備が楽になる。
また目標設定から振り返りまでスマホで入力でき、360度評価のフィードバックがすぐ届くため、自分の強み弱みがデータで明確になって成長計画立てやすい。
パルスサーベイで社内の雰囲気チェックも匿名でできるから、モチベーション維持に役立つ。
改善してほしいポイント
評価入力画面の項目が多すぎて時間がかかる。
コメント欄の文字数制限がきつい。
もう少しシンプルなテンプレートや音声入力対応が入れば、忙しい時期でもサクサク終わり、ありがたい。
またスキル登録の更新通知が少ないため、自動リマインド機能があれば自己管理が楽になり昇進チャンスに繋がると思う。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
紙の評価シート探しで面談準備に半日かかってたのをデータベースで即確認に変えたら、準備時間が30分に短縮できた。
また面談の本質議論が増えてスキルアップを実感した。
目標共有がメール散乱してたのを一元化したことで、上司フィードバックがリアルタイムで届き、達成率20%向上してボーナス反映につながった。
社内異動希望のスキルマッチングが不明瞭だったのをサーチで解決し、希望部署にスムーズ移動できてモチベ維持と生産性アップした。
検討者へお勧めするポイント
社員のモチベーションアップに繋げる面談をしたいのであれば大変おすすめ
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連携して利用中のツール
非公開ユーザー
情報通信・インターネット|営業・販売・サービス職|1000人以上|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
使い方は分かりやすい
タレントマネジメントシステム,人事評価システム,1on1ツール,従業員満足度調査(ES調査)ツール,360度評価(多面評価)システムで利用
良いポイント
ユーザー側(評価される側)となりますが、組織ツリーや部員や課員が分かりやすく検索や表示がされてます。目標管理についても分かりやすい画面構成ですし入力した内容は当社の場合は半期単位でExcelにアウトプットしておくことも可能です。上司の評価コメントも確認できます。
改善してほしいポイント
コメントを入力する際はウィンドウ画面になるのですが、以前よりは改善されましたが、いまだにウィンドウ画面の面積が狭く、入力しづらいし、入力内容を全体的に確認しづらいです。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
クラウドのため入力内容が自動保存されている点が安心感あります。カオナビにて目標内容など入力途中で急な業務が入っても、保存操作を気にする必要はありません。一方で過去に戻れないので注意は必要です。
検討者へお勧めするポイント
タレントマネジメントとしては検討候補に入れるべき代表的な製品です。稼働状況も安定しており操作性に不満はありません。
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非公開ユーザー
デザイン・製作|営業・販売・サービス職|100-300人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
人事情報を管理できたり、評価・分析も可能です。
タレントマネジメントシステム,人事評価システムで利用
良いポイント
従業員ごとにアクセス権があるため、全部の機能は見れないが、全従業員の顔写真や自己紹介シートなどで普段合わない人の情報を確認できたり、賞与や年次の評価などをシートに入力し、評価することが可能
改善してほしいポイント
ある程度アクセス権で従業員が見れる、使用できる機能が制限されてしまうため、従業員側からこんな機能があるのなら活用したほうがいいといったボトムアップの意見などが言いにくいため、機能は多く、便利なようだが、フル活用できていない点
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
これまでは、賞与や年次の評価が紙への記載で、入力内容も多く、シート作成の時間が非効率な部分が多かったが、カオナビを導入したことで、入力の負担が軽減され、作業効率化につながりました。
検討者へお勧めするポイント
人事評価やタレントマネジメントを紙やエクセルで行い、非効率作業が多い企業におすすめです
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