カオナビの評判・口コミ 全449件

改善してほしいポイント

システム全体として非常に使いやすい反面、社内で運用ルールを整えるまでに少し時間がかかりました。特に評価や面談のコメント欄の運用ルールは部門ごとにばらつきが出やすいため、入力ガイドやテンプレート機能があるとよりスムーズに全社統一できると感じます。また、ダッシュボードのカスタマイズ性がもう少し高まると、部門ごとの傾向把握や人材分析に役立つと期待しています。たとえば、エンゲージメントや定着率に関する簡易なグラフ表示などがあると、経営層への報告資料作成の工数削減につながると思います。すでに十分便利なシステムですが、より「見える化」が進むことで、人事の戦略的な役割をより発揮できると期待しています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

導入前は1800名分の評価・面談進捗をExcelで管理しており、催促や集計作業に毎回2週間近くかかっていました。システム導入後は進捗がリアルタイムで可視化され、催促も自動通知に切り替えたことで、所要時間は実質3日ほどに短縮されました。また、異動履歴や人事情報の検索も迅速にできるようになり、現場からの問い合わせ対応時間が1件あたり平均5分短縮。月間で換算すると、担当者1人あたり約10時間の工数削減につながっています。人事情報の一元管理により、ヒューマンエラーもほぼゼロに。定期的な制度変更や組織改編の際にも柔軟に対応でき、煩雑なオペレーションの標準化が実現しました。結果として、人事担当者が本来注力すべき人材戦略や育成施策に時間を割けるようになりました。

検討者へお勧めするポイント

人事業務の属人化や煩雑さに課題を感じている企業には、非常におすすめできるシステムです。特に評価・面談、異動管理、社員情報の一元管理といった「人事の基本業務」をしっかりとカバーしつつ、UIが直感的で使いやすい点は現場に定着させやすく、導入効果がすぐに実感できます。サポートも手厚く、初めてシステムを導入する企業でも安心して運用に乗せることができるはずです。業務効率化だけでなく、人材戦略をデータに基づいて考えられるようになる点でも、将来を見据えた投資価値があります。

改善してほしいポイント

期待する機能
・自身の評価のグラフ付け、スキルのタグ付けのような機能
その理由
・自身のこれまでの働きを可視化することでモチベーションに繋がると感じる。
・スキルのタグのような機能があれば、自身の強み・課題を把握することが可能。職種・年次に対応する標準スキルなど。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

個人目標・評価において過去に別のツールでの運用や、Excelでの運用の経験があるが、
操作や画面が最もシンプルで使いやすいと感じます。過去のデータも振り返ることができるため、
自身の課題や目標を立てる際に大変参考になりました。

改善してほしいポイント

ワークフロー申請の承認者について、所属マネージャー、所属部門長を組織情報より自動設定できるようにして頂きたいです。

レイアウト設定のフォームカスタマイズについて、パッケージ製品であるためある程度の制限は承知していますが、
計算式を含めて拡張性を持たせられるようにして頂きたいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

プロファイルブック機能を使用して、顔と名前の一致を含めて社員情報を可視化できるようになったこと。
シナプスツリー機能を使用して、どの組織に誰が所属しているかが可視化できるようになったこと。
ピックアップリスト機能を使用して、共通項のある社員を一覧で紹介できるようになったこと。
シートガレージ機能を使用して、上長が所属メンバーの教育受講状況をリスト参照できるようになったこと。
ワークフロー機能を使用して、社員が個別に人事へ申請をできるようになったこと。

今後、人事評価機能とスキルマップ機能を段階的に拡張予定。
効果の確認は機能が拡充された後に測定予定。

検討者へお勧めするポイント

人事戦略に活用するために、細かいデータ分析や利用者を管理職以上に限定するのであれば、
他システムで優れているものもありますが、
一般社員を含めて幅広く利用を考えているのであれば、ユーザービリティが優れているカオナビがよいかと思います。

改善してほしいポイント

入力を促す仕組みや、更新をリマインドする機能がもっと自然に組み込まれていると精度が高まり、さらに使いやすくなると思います。
検索機能についても、もう少し柔軟に条件を組み合わせて探せるとありがたいです。
「営業経験があり、英語もできる人」といった複数条件をスムーズに絞り込めるようになれば、人材アサインのスピードが上がり、無駄な確認作業も減りそうです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

プロジェクト立ち上げ時のメンバー選定スピードが短縮されたことが大きいです。
評価面談の場面でも効果を実感しました。
評価シートの準備や過去の記録を探すだけで膨大な時間がかかっていましたが、今はカオナビに全てまとまっているので、面談準備時間が削減された実感があります。
その分、対話やフィードバックに時間を割けるようになり、コミュニケーションの質が上がったと感じます。

改善してほしいポイント

開始時には、人事部門が初期データをセットしてくれましたが、その後の情報更新や充実については社員自らがやらなければならず、定期的に更新リマインダーが来るなどの機能があると尚良いです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

これまで社内で利用できるeラーニングライブラリがありませんでしたが、カオナビを利用して、就業規則や企業倫理やデータセキュリティなど全員共通の教育内容を配信できるようになりました。

検討者へお勧めするポイント

総務・人事部門の従事者であれば、社員の情報管理に課題を抱える企業は多いと思います。カオナビはリーズナブルに広範囲の機能を備えており、導入ハードルが低いと思います。

改善してほしいポイント

他のシステムとの連携を行う場合に使うサービスブリッジについてですが、連携を行いたい設定後に決定ボタンを押すと、現在はそのまま連携を行ってしまいます。実際は、どの人物のデータを移行するのか、プレビュー画面が出て確認を行ったうえ、実行できるとかなり助かります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

今までいろいろなシステムでデータを集めていましたが、カオナビを導入してからは、データベースとして、また情報収集するシステムとして、兼ねて使用できるので、とても貢献していただいています。

検討者へお勧めするポイント

見た目や管理がしやすく、自分のやりたいことを設定しやすいシステムだと思います。
まずは一度デモを試してみるのがいいかと思います。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・プロファイルブックの検索機能を充実してほしい
その理由
・検索機能の詳細条件に、入社日（勤続年数）などがあればいいなと思う。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・スマートレビューで、半期ごとの評価（フィードバック内容）がわかりやすく見える形になっている。
課題に貢献した機能・ポイント
・前回の内容も閲覧できるので、自己評価がしやすい。

検討者へお勧めするポイント

社内での評価やコミュニケーションのツールとして最適。

改善してほしいポイント

自社での導入環境にも依存するのか、ログインしてもタイムアウトになる時間が短い気がする。（入力内容を考えながらだと、途中で再ログインになってしまい、入力内容がクリアされてしまうことも）

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

個人目標の入力管理ができるのは大前提として、上司と画面を見ながらの説明・認識合わせもとてもしやすくなった。また、成長記録として毎月の面談などのログが残しやすくなった。

改善してほしいポイント

・競合Saasも日進月歩で機能改善が進んでいるので、水色さんや緑さんを追い抜いてほしい。
・特に労務効率改善のための情報連携と、評価やアンケート系の分析機能の拡充。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

人事DBとしての部分と、評価の部分。
人事DBは、導入時に運用を固めておかなかったので今いまになって困ることもあるが、
カオナビの機能自体は十分かと思われる。運用側の意思と設計の方が大事。
社内のイエローページのように使えている。

検討者へお勧めするポイント

タレマネSaasはたくさんあるが、どこも開発が続くので機能的な差は縮まっていくだろうから、
気になるものをトライアルして自分にフィットするかを操作していくといいと思う。
操作の段階で、実際に画面を作る際の簡単さが分かると思うので。