非公開ユーザー
通信販売｜経営・経営企画職｜300-1000人未満｜ユーザー（利用者）
良いポイント
web上で評価の記入ができ、電子承認できるところが良い。これまではエクセル上での管理だったものがweb化され、便利。評価だけでなく個人のスキル経歴管理としても使える。
改善してほしいポイント
入力時のウィンドウ表示がやや見にくいので改善されると嬉しい。画面上で全体像が見えるようにテキストが全部表示され見比べられるとよい
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
エクセルで管理していた目標と達成状況、評価をweb管理できるようになったことで履歴管理しやすく、各階層の承認履歴も残せるようになった。
非公開ユーザー
その他製造業｜その他専門職｜300-1000人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
人事評価システムで利用
良いポイント
人事評価の入力がしやすく、その承認フローも予め設定しておけるので便利。また、社員の名前や所属部署を検索する際、全社員の顔写真付き一覧表から探したり、組織図から探したり、もちろん名前を検索ウィンドウに入力して探すこともできるのがよい。当社は頻繁に組織変更と人事異動が行われるので、最新の組織図を所属メンバーの写真付きでひょうじできるのはとても便利。
改善してほしいポイント
メールソフトと連動させて、部署名をクリックするとそのメンバー全員にメール送信出来たりするとうれしい。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
最新の組織図を探して、紙の書類を探し回ったり、共有フォルダの海に溺れる必要がなくなった。顔は知っているが名前や所属部門を知らない社員を見つけやすくなった。
非公開ユーザー
放送・出版・マスコミ｜保守・運用管理｜100-300人未満｜IT管理者｜契約タイプ 有償利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・データをすぐに見える化できるところ
・男女比や退職率などの割合を簡単に導き出せるところ
・システムが日々改善するところ
その理由
・役所への提出書類の中に、会社の割合に関しての質問が多々あり、カオナビがない時はいちいち計算していたが、
そんなことをせずにデータからすぐに割合を導き出せたから
・各社からの改善してほしいポイントをちゃんと見てくれていて、日々アップデートしてくれているところをよくみるから。
改善してほしいポイント
申請画面で、注意してほしいところには色を付けたり、文字を大きくしたりして、申請者にとってもっと分かりやすく、また申請間違いのないように促すような作りにしたい。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
今まで紙で社員の情報を集め、紙で保管し続けていたけれど、カオナビによって、情報はデータで収集でき、データの内容もみんなで共有することができるようになった。
ペーパーレス化とともに、事務部員みんなで情報を共有できたことで、紙の経費は下がり、ロッカーも減り、事務所のスペースを有効活用することができた。
カスタマーサクセス担当
OFFICIAL VENDER株式会社カオナビ｜カスタマーサクセス
この度はレビューをご記入いただき、誠にありがとうございます。 社員情報の一元化・可視化を中心にカオナビをご活用いただくなかで、 データ算出の手間の削減、情報共有のしやすさといった面で効果を実感いただけているとのこと、とても嬉しく感じております。 また、申請画面におけるデザイン性につきまして、ご意見をいただきありがとうございます。 いただいたご要望は今後の機能開発の参考として、社内で共有させていただきます。 日々のアップデートの様子までご覧いただき誠にありがとうございます。 今後もユーザーのみなさまのお声をもとに機能・サービス改善に努めてまいりますので、 その他、ご要望や不明点がございましたら、お気軽にご連絡くださいませ。 今後ともカオナビをよろしくお願いいたします。
非公開ユーザー
その他の化学工業｜人事・教育職｜300-1000人未満｜IT管理者｜契約タイプ 有償利用
良いポイント
エクセルやアクセス等でバラバラになっていたデータを何でも取り込んで一元管理できます。
新たにデータを作る際も、簡単に追加できます。
しかし、データを貯めるだけでは役に立たないので、可視化できるストラテジープランにしないと宝の持ち腐れになります。
改善してほしいポイント
スマートレビューの考課者設定が楽になりましたが、所属長については一つ上の所属長を設定できるようになると、より使いやすいです。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
有資格者の情報管理や属性検索が容易になりました。
ボイスノート（アンケート）機能で、従業員サーベイが簡単に出来るようになりました。
カスタマーサクセス
OFFICIAL VENDER株式会社カオナビ｜カスタマーサクセス
レビューをご記入いただき、誠にありがとうございます。 人事情報一元化や評価運用にご活用いただき 貢献ができているとお聞きし、とても嬉しく感じております。 また、プランで利用できる機能やスマートレビューの評価者設定などのご意見ありがとうございます。 よりよいツールになるべく、いただいたお声を日々の改善に活かしてまいります。 プロファイルブック単体でも、より便利に各所に情報提供がしやすい機能なども開発を進めておりますので、 リリースとなった際はぜひご活用いただけますと幸いです。 その他、ご要望や不明点がございましたら、お気軽にご連絡ください。 今後ともカオナビをよろしくお願いいたします。
非公開ユーザー
ソフトウェア・SI｜人事・教育職｜100-300人未満｜導入決定者｜契約タイプ 有償利用
良いポイント
評価ワークフローにおいて、比較的自由なフォーマットが作成できるのが良いです。
Excelからの移行でしたが、Excelフォーマットのイメージをあまり変えることなく入力フォーマットを作成することができました。自動計算や、社員情報からのデータ表示なども可能なので、入力の手間を省くことができました。
また、１つ１つの項目ごとに、対象者、評価者など、人別にも細かくアクセス権の設定ができるのも便利でした。
改善してほしいポイント
アクセス権設定が組織ベースなので、組織構造によっては、アクセス権の設定が難しかった。兼務により、上下関係が逆転することがあったので（弊社の問題だが）、兼務情報を記載しないなど工夫する必要があり、実際の組織構成とはやや異なる登録になってしまうことがあった。
所属社員と配下社員など、ややアクセス権の設定方法がややこしく、直感的にできないのがちょっと不便だなと感じた。
スマートレビューやボイスノートなどで、期限を過ぎた人に自動的にリマインドメールを送ってくれる機能があると便利です。基本のメール文を登録しておいて、それを指定した期日になったら、未回答、未実施の人にメールを送ってほしい。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
これまでExcelファイルを使って実施していた評価をカオナビの評価ワークフロー（スマートレビュー）に移行した。
被評価者は、基本データ（部署や名前、等級など）は、社員情報から自動取得できるため、選択ミスがなくなった。評価者は、Excelファイルをひとつひとつ開いて確認、入力しなければならなかったが、カオナビで一覧画面から確認や入力もできるため、評価やコメント記入がやりやすくなった。
人事は、自動計算もできるので、評価結果を集計をする手間が減り、評価会議の結果をメールにExcelファイルを添付してフィードバックしていたが、アナウンスひとつで、各自で確認してもらえるようになったので、送付ミスの心配もなくなり、精神的にも楽になった。
カスタマーサクセス
OFFICIAL VENDER株式会社カオナビ｜カスタマーサクセス
レビューをご記入いただき、誠にありがとうございます。 評価ワークフロー機能を中心にご活用いただき 貢献ができているとお聞きし、とても嬉しく感じております。 また、アクセス権の設定や、自動リマインド機能などのご要望ありがとうございます。 そうした基本的な設定や運用の部分の使い勝手をより良くすることを目指し いただいたお声を日々の改善に活かしてまいります。 その他、ご要望や不明点がございましたら、お気軽にご連絡ください。 今後ともカオナビをよろしくお願いいたします。
非公開ユーザー
株式会社アドバンテッジリスクマネジメント｜保険｜営業・販売・サービス職｜300-1000人未満｜ユーザー（利用者）
人事評価システムで利用
良いポイント
上期・下期などの評価に対する自己申告ツールとして利用。考えながら入力していくので自動保存されていくのは保存漏れがなく便利。
改善してほしいポイント
自己申告ツールとして使っている分には特に不満は無いのだが、要対応の項目がある際に本人宛の通知がどう来ているのか不明瞭。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
評価申告の際に、個々人が入力をし上長の確認があるなかで、オンライン上での共有・修正が即可能であるため効率的な時間の利用が可能となった。
カスタマーサクセス
OFFICIAL VENDER株式会社カオナビ｜カスタマーサクセス
レビューをご記入いただき、誠にありがとうございます。 自己申告ツールを中心にカオナビをご活用いただいているとお聞きし、とても嬉しく感じております。 また、通知に関してのご意見ありがとうございます。 いただいたご要望は社内展開させていただきます。 その他、ご要望や不明点がございましたら、お気軽にご連絡ください。 今後ともカオナビをよろしくお願いいたします。
非公開ユーザー
化粧品｜総務・庶務｜100-300人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
人事評価システムで利用
良いポイント
人事評価にて使用しています。
すべてオンラインにて入力、申請、評価などできるのでわかりやすいです。
また、上長の承認状況もわかりやすいので、使いやすいと思います。
改善してほしいポイント
入力するために自分の人事評価表を開く必要がありますが、
この開くところがわかりずらいです。いつも迷います。
自分の名前がリンクになっていて、そこから開くのがわかりずらいです。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
期首、期中、期末と年３回使用しますが、
今までEXCELにて提出をしていたため、どの内容が最新かわからない時がありましたが、
非常にわかりやすくなりました。
過去の内容を参照したいときも便利になり、費やす時間が半分ぐらいになりました。
カスタマーサクセス
OFFICIAL VENDER株式会社カオナビ｜カスタマーサクセス
レビューをご記入いただき、誠にありがとうございます。 人事評価を中心にカオナビをご活用いただいているとお聞きし、 とても嬉しく感じております。 また、人事評価表までの経路について、ご意見ありがとうございます。 いただいたご要望は今後の機能開発の参考として、社内で共有させていただきます。 その他、ご要望や不明点がございましたら、お気軽にご連絡ください。 今後ともカオナビをよろしくお願いいたします。
非公開ユーザー
旅行・レジャー｜宣伝・マーケティング｜100-300人未満｜ユーザー（利用者）
人事評価システムで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・社員の性格診断の結果がチャートになって見れます。この人とこの人は同じグループだ、相性がいい悪いなど。日々の業務の中で気になる人間関係が少しスッキリした気がします。
・評価のフローが上司からすると評価もしやすいのではないでしょうか。
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点
・自己評価で記入した内容を送信後に確認できるようにしてほしい。自分が書いた内容を後からふりかえりたい。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
解決できた課題・具体的な効果
・評価のフォーマットがなく、なんとなくで評価を行なっていたので、評価に関するルールができ透明性が上がったのでよかったです。
カスタマーサクセス
OFFICIAL VENDER株式会社カオナビ｜カスタマーサクセス
レビューをご記入いただき、誠にありがとうございます。 評価運用やエニアグラム等にご活用をいただき 貢献ができているとお聞きし、とても嬉しく感じております。 また、自己評価の内容確認について、ご意見ありがとうございます。 現在の仕様でも設定可能ではありますが、 各社さまの運用方針による部分もございますので、 管理者の方へのご相談などもご検討をいただけますと幸いです。 その他、ご要望や不明点がございましたら、お気軽にご連絡ください。 今後ともカオナビをよろしくお願いいたします。
非公開ユーザー
自動車・自転車｜宣伝・マーケティング｜100-300人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
人事評価システムで利用
良いポイント
オンラインで評価について、目標設計、実績評価、フィードバックが一気通貫で管理運用できることが魅力だと思います。
実績評価の際に、総合点をウェイトや等級の設定に応じて計算してくれることが一番使いやすい点です。
階層がある場合は、一次評価・二次評価と評価者の設定があるので迷うことなく記載することができます。
改善してほしいポイント
権限の問題なのか、ウェイトの修正が目標設定の確定後にユーザー側だとできないことが少し不便に感じます。
（管理者側ではできることが確認できているので、やはり権限か）
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
メンバー目標の設計をウェイト、レベル等に合わせて設定することが簡単になりました。
また目標設定においては下書きも更新されるので、オンラインでメンバーの下書きを確認しながら修正点をフィードバックして、その場で修正を行うことも可能です。
カスタマーサクセス
OFFICIAL VENDER株式会社カオナビ｜カスタマーサクセス
レビューをご記入いただき、誠にありがとうございます。 評価運用を中心にカオナビをご活用いただき、 メンバーの方とのすり合わせの円滑化に貢献できているとお聞きし、 とても嬉しく感じております。 また、ウェイト修正の権限まわりについて、ご意見ありがとうございます。 おっしゃる通り、「どのタイミングで」「どの項目を」という設定が各社さまの方針で行われているかと思いますので、 管理者の方へのご相談もご検討をいただけますと幸いです。 その他、ご要望や不明点がございましたら、お気軽にご連絡ください。 今後ともカオナビをよろしくお願いいたします。
非公開ユーザー
その他｜その他専門職｜100-300人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 分からない
人事評価システムで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・同じ職場働く人たちのプロフィールが分かる。チームで仕事をすることが多く事前に情報を蓄えることもできるのはコミュニケーションのきっかけとなる。また、所属部署、入社年月日、在籍期間が分かるのは便利である。アンケートやボイスノートといった情報の収集、分析に役に立つツールもある。
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点
・編集をしたことがないので更新などの仕方が不明。
その理由
・ツールとして活用できる度合を増やしたいため
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
解決できた課題・具体的な効果
・従前に会ったことがない方とも事前にプロフィールを調べて会話のきっかけとすることで、上長、先輩と円滑にコミュニケーションを取れた。
・人事評価のための自己評価機能があり、評価点を査定するのにうまく活用できた。
課題に貢献した機能・ポイント
・写真、名前、入社年月日、社員番号
・評価項目、評点箇所
カスタマーサクセス
OFFICIAL VENDER株式会社カオナビ｜カスタマーサクセス
レビューをご記入いただき、誠にありがとうございます。 社員プロフィールの確認や各種項目の閲覧、アンケート回答などを中心に カオナビをご活用いただいているとお聞きし、とても嬉しく感じております。 また、情報更新などについてもご意見ありがとうございます。 いただいたご意見は今後の機能開発の参考として、社内で共有させていただきます。 その他、ご要望や不明点がございましたら、お気軽にご連絡ください。 今後ともカオナビをよろしくお願いいたします。
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