
生成AI機能レビュー掲載

のピックアップレビュー
非公開ユーザー
総合卸売・商社・貿易|総務・庶務|300-1000人未満|導入決定者|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
AI機能続々実装で現場担当の負担軽減!
タレントマネジメントシステム,人事評価システム,スキル管理システムで利用
良いポイント
カオナビ利用開始して4年です。評価機能を活用しながら毎年の人事評価と個人の資格情報や職務経歴情報を収集し、評価履歴はもちろん保有資格、職務経歴の情報収集完了して個人の能力や経験が一覧化や検索がシンプルに出来るようになりました。もちろん各種分析機能を使用すればもっと詳細分析できます。
各種情報収集機能がシンプルで直感的に作成や使用ができるために管理者側、ユーザー(一般社員)側も操作が簡単で現場負担が少ないです。
改善や開発要望も現場からかなり吸い上げてくれてロードマップなどでいつ具合の時期にリリースしますなど期限明示で回答してくれるので、管理者が無駄に時間をかけてシートを作りこむなど無駄な作業をしないで開発を待つこともできてその辺はすごくオープンで誠実だと感じています。
改善してほしいポイント
開発要望はかなり吸い上げていただけますが、グラフやダッシュボードの見せ方は最低限はそろっていますが細かいカスタムがあまりできないために表示項目が多い場合は色分けなど直感的に見にくいかなぁと感じるところがあります。徐々に改善されてきていますがあと一歩です。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
年度の人事評価データ取集にが6営業日(さらに期日オーバーもしていた)前後投入していたが1時間前後に短縮。初年度は操作に慣れないために数時間かかったが、ルーティン化してからはほんとに1時間前後に落ち着いた。
検討者へお勧めするポイント
システム関連に詳しくない文系出身人事担当でも直感的に操作ができる。ユーザーサポート体制が充実しているので、有償でのフォローやユーザー会やイベント参加時に現場で課題解決をしてくれるなどの無償のフォローがだいぶ手厚いので、機能を使いこなせない、、などは起こりにくいかと。

生成AI機能へのレビュー
2025年度に入ってAI機能が続々実装されてきた。AI機能をフル活用できる人事的なイベントが下期にあるためにまだOCR機能しか利用開始していないが、中途社員情報などは履歴書と職務経歴から目で確認しながら入力していたものが、体感95%精度で自動入力してくれるので本当に便利になった。
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非公開ユーザー
ソフトウェア・SI|営業・販売・サービス職|1000人以上|ユーザー(利用者)|契約タイプ 分からない
企業所属 確認済
目標に対する振り返りがスムーズ
タレントマネジメントシステム,360度評価(多面評価)システムで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・入力内容が自動保存される
その理由
・上期、下期、通期の目標に対して毎月振り返りをしているが、入力内容が自動保存されることで、記載したのに保存されておらず最初から入力し直さなければならない事態を防止できるため
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりにくい点
・すぐにログアウトしてしまう
その理由
・別の業務をしながら隙間時間に入力したが、すぐにログアウトしてしまうため、都度ログインする手間がある
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
解決できた課題・具体的な効果
・前月の振り返り内容をスムーズにさかのぼれる
課題に貢献した機能・ポイント
・例えば、上期の目標に対して毎月の振り返りを記載する場合、前月以前の何月何日にどのような内容を記載したのかという履歴を1画面に表示でき、スムーズにさかのぼれるため余計な時間がかからない
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非公開ユーザー
近畿日本ツーリストコーポレートビジネス|旅行・レジャー|営業・販売・サービス職|300-1000人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 分からない
企業所属 確認済
人事評価のレビューがしやすい
人事評価システム,モチベーション管理システムで利用
良いポイント
資格・検定等申告シートについては、人事評価の一環として資格取得奨励制度があり、会社が推奨する業界に沿った専門的な資格や語学・IT系資格を取得すると、昇進試験における一つの評価ポイントになります。自分のキャリアで推奨されている資格の取得状況をオンタイムで申告できるので、登録漏れを防ぐことができます。これにより、社員が公私を含め、キャリアアップにどの程度前向きであるかもアピールでき、評価面談でもキャリア志向の有無や今後の希望職種などを相互に確認でき、業務のミスマッチを防ぐことができています。
改善してほしいポイント
入力した内容をすぐに申請しない場合は一旦保存できますが、保存されていないことがあります。次にログインしたとき、下書きが保存されていると思っていたものが消えていることがあります。また、キャリア評価では一次考課者・二次考課者の社員名を検索・指定しますが、本人の顔アイコンがかなり小さく表示されるため、誤選択しやすい点が気になります。顔写真をアイコンに使っていない社員の場合は、名前を大きく表示するなど工夫していただけると助かります。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
資格・検定等の申告機能を使うことで、自分が今後キャリアアップや昇進するためにどの資格が必須か、あるいは推奨されているかを都度上司に確認することなくチェックできます。
検討者へお勧めするポイント
キャリア申告のツールは便利です。ある程度勤務年数が経った社員の場合、会社の中で自分がどうすれば昇格できるか、キャリアアップに必要な情報を得ることができます。キャリアアップは人それぞれ考え方があり、競争ではないですが、自分の勤務年数やステージに応じて、企業がどのような資格や学びを自分に推奨しているかを実感できる良いツールです。
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非公開ユーザー
情報通信・インターネット|プロジェクトマネージャ|50-100人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
リモートワークで会えなくても確認できる
人事評価システムで利用
良いポイント
リモートワークで出社する機会が少なく、かつ社員の入社が多いため、顔と名前が一致しないケースが多い。そんな時にカオナビはとても便利です。あえて名前を聞かなくても声をかけられるため、コミュニケーションの壁が減りました。
改善してほしいポイント
名前と部署の確認を行うタイミングでしかアクセスしないため、活用がとても限定的になっている。もう少し活用の幅が広がれば、もっと便利に感じるのですが、どんな機能が増えて欲しいかは、はっきり思いつきません。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
リモートワークのため、同じ部署の人でもチャットでの挨拶がメインになり、顔がわからないままやり取りが発生していました。また、他の部署では挨拶自体がないため、誰がどの部署でどのような人なのか全くわからないままコミュニケーションが行われていました。カオナビを利用することで顔と名前を一致させることができ、部署の確認もできるようになり、コミュニケーションコストが大きく減りました。
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非公開ユーザー
自動車・自転車|社内情報システム(開発・運用管理)|1000人以上|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
人事評価の電子化
タレントマネジメントシステム,人事評価システムで利用
良いポイント
ちょうど導入・展開されたばかりなので、すべての機能を把握できていないが、組織や人に関する所属や経歴などの情報は、これまではExcelの台帳や組織図を見ないとわからなかったが、システム上で簡単に確認できるようになった。
改善してほしいポイント
まだ運用が始まったばかりなので目立った改善点はないが、人事考課や記録の内容はファイルアップロード機能などがあるとよいと思った。まとめて処理する際は画面から入力するよりExcelなどで作ったほうが効率的なことがある。ただ、画面のUIは使いやすいと思う。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
弊社では人事評価者はExcelで考課を記入して提出する運用になっていた。そのため考課結果や過去の考課内容等はExcelを遡らないと確認できず、部署異動等があるとさらに難しくなっていた。カオナビ上で一括管理することで引き継ぎなどもスムーズにできると思われる。
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非公開ユーザー
設備(建設・建築)|人事・教育職|100-300人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
発展途上の良いシステム
タレントマネジメントシステム,人事評価システム,従業員満足度調査(ES調査)ツールで利用
良いポイント
管理者の熱量に影響を受けるものの、作り込みはかなりしっかりできる。担当営業との距離も近いので、やりたいことをきちんと整理して相談すると作り込みがはかどる。
ある程度エクセルで運用できている会社では、大幅な削減には至らない可能性があるが、業務が個人に依存して他の人が触れないといった現象はなくなる。
現在も新しい機能が随時導入されており、社員教育に関してはアビリティマネージャー機能等を利用して、集計業務の時間を半分程度に削減できた。
改善してほしいポイント
資格情報を管理する際、セレクトビューを利用すると表示項目数に上限があり、エクセルでの加工の手間が発生しているため、改善してほしい。もしくは資格管理用の新機能などでもよい。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
労働者名簿の調製や従業員の資格管理、従業員のスキル整理などで活用しており、作業時間を短縮できた。これによって、今まで手間がかかるため手を付けていなかった業務などに時間を割り振れるようになり、業務改善が図れた。
検討者へお勧めするポイント
作り込みには担当者の熱量が必要になるものの、豊富なテンプレートが用意されており、相談できるユーザー会や担当者が二人三脚で提案や改善案を出してくれるため、作業時間はある程度確保でき、一人で作り込むのは辛いと感じる人にとって使いやすいと思います
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非公開ユーザー
食料品|社内情報システム(開発・運用管理)|300-1000人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
評価ワークフローが見やすい
タレントマネジメントシステムで利用
良いポイント
社員一人ひとりの部署や社歴などが一元管理でき、顔写真と合わせて確認できるので、誰がいまどの部署にいるのかを社員全員が認識できる。部署に応じたワークフロー(弊社では賞与査定)の設定も柔軟に行える。
改善してほしいポイント
管理画面を触ったことがないので何とも言えないが、ユーザーの目線ではAIがどこに組み込まれているのかわからない。ユーザーが入力した内容をAIによる添削でより良くしてくれればよいと思う。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
役職に応じたイーラーニング講座を開設し、全員がいつでも同じ内容を受講できるようになった。ワークフローも、過去の履歴が容易に閲覧できるので、年単位の振り返りがしやすくなった。
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非公開ユーザー
総合(建設・建築)|資材・購買職|100-300人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
人事評価にはうってつけです
人事評価システム,従業員満足度調査(ES調査)ツール,360度評価(多面評価)システムで利用
良いポイント
カオナビの名前の通り決裁者のカオ(写真)を見て評価を入力できる。決裁者が評価しやすいように丁寧に書こうという気になる。 差し戻しがメールで届きすぐ対応できる。
改善してほしいポイント
記入欄の拡大縮小がしにくく、枠内の全体文章が確認しにくい。段階的な承認ステップのステータスが分かりにくい。入力完了したのかがわかりづらく見落としがちになる
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
客観的で納得感の高い評価ができました。紙ベースでは、承認者が出勤や着席していないと印がもらえず進まなかったが、不在でもオンラインで承認がスムーズに進み時短に貢献してくれました。
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非公開ユーザー
大学|財務|1000人以上|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
顔と名前、経歴が直感的に結びつき部下育成と評価が一元化できる
人事評価システムで利用
良いポイント
マネジメント業務において、部下の情報管理と評価プロセスが劇的に効率化されました。特に以下の機能を重宝しています。
顔写真ベースの直感的なUI
社員の顔写真がアイコンとして並ぶため、名前と顔、所属がパッと見て直感的に分かります。別部署から異動してきたメンバーの顔と名前を一致させるのにも非常に役立ちます。
部下評価の完全な一元管理と進捗把握
これまでExcelでバケツリレーのように回していた評価シートがシステム上で一元管理できるようになりました。「誰が入力中で、誰の承認が止まっているか」というステータスが一覧で確認しやすく、期末の催促の手間が省けます。
自社に合わせた入力項目の高い自由度
独自の評価基準やスキルチェックなど、入力項目をかなり自由にカスタマイズできるため、自社の既存の評価フォーマットを無理なくシステムに乗せることができます。
業務履歴と日常のコミュニケーションの蓄積
過去の異動履歴や携わった業務内容が時系列で把握できるだけでなく、面談時のメモや日常のちょっとしたコメント(も入力・蓄積できます。評価時期だけの「点」の評価ではなく、日々のプロセスを含めた「線」でのマネジメントが可能になります。
改善してほしいポイント
入力項目の自由度が高すぎるがゆえに、導入時の「初期設計(何をどこまで管理するか)」には人事側の明確なビジョンと運用ルールが必要です。目的を持たずに項目を作りすぎると、現場の入力負荷だけが上がり、使われない項目が増えてしまいます。
管理者(設定変更などを行う側)の画面UIが少し複雑で、組織変更や一斉人事異動の際のデータメンテナンス(マスターデータの更新)には、ある程度の慣れと工数が必要です。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
評価時期に発生していた「最新のExcelファイルを探す」「過去の評価シートを引っ張り出して比較する」といった事務作業の無駄が完全にゼロになりました。
また、日常のコメントや過去の業務履歴を見返しながら面談に臨めるため、部下に対してより具体的で納得感のあるフィードバックができるようになり、マネージャーとしての負担軽減と質の向上に大きく直結しています。
検討者へお勧めするポイント
部下の人数が増え、Excelや紙での人事評価・スキル管理に限界を感じている企業や、部門長・管理職におすすめです。
単なる「人事部のためのデータ保管庫」ではなく、現場のマネージャーが部下を理解し、適切に育成・評価するための実用的なプラットフォームとして機能します。初期の項目設計や運用ルールの浸透さえ乗り越えれば、組織のタレント(人材)を可視化し、適材適所の配置や納得感のある評価を実現するための強力なツールになるはずです。
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連携して利用中のツール
非公開ユーザー
情報通信・インターネット|営業・販売・サービス職|300-1000人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
人材可視化は優秀だが評価・1on1機能に改善余地あり
タレントマネジメントシステム,人事評価システム,1on1ツール,スキル管理システムで利用
良いポイント
人材情報の見える化と人材配置シミュレーション機能は、実務で使って本当に便利だと感じています。
組織図上で社員のスキルや経歴を視覚的に確認しながら配置検討ができるため、「この部署にどんな人材が必要か」「誰が適任か」をチームで議論する際の共通認識が生まれやすくなりました。
以前はExcelと頭の中だけで行っていた人材配置の検討が、直感的なUIで操作できるようになった点は大きな進歩です。
また全社の人材情報を一元管理できることで、人事担当者だけでなく各部門のマネージャーも必要な情報にアクセスしやすくなり、タレントマネジメントの考え方が組織に少しずつ浸透してきていると感じています。
改善してほしいポイント
評価機能と1on1記録機能のUIと操作性に改善を強く求めたいです。
評価フローは自己評価から最終評価者まで回覧できる仕組み自体は整っていますが、各評価項目への記載がしづらいです。
私自身は評価者であり、被評価者でもありますが、Excelで管理していた頃と大差ないと感じています。
評価コメントの入力欄の使い勝手や、前回評価との比較表示など、評価業務に特化した改善があると大きく価値が上がると思います。1on1シートについても、カスタムで対応はできるものの操作が煩雑で、現場での定着が進んでいません。評価・育成に関わる機能こそ、タレントマネジメントの核心であるため、重点的なUX改善を期待しています。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
導入以前は社員の人材情報が各部署に分散しており、全社視点での人材把握が困難な状態でした。
カオナビ導入後は人材情報を一元管理できるようになり、経営層や人事が必要な情報に素早くアクセスできる環境が整いました。特に人材配置シミュレーション機能により、異動検討の際の情報収集・資料作成にかかる時間が短縮され、意思決定のスピードが上がった実感があります。一方で、評価機能や1on1機能については期待していたほどの効率化には至っておらず、運用面でのフォローコストが残っている状況です。人材の可視化という土台は着実に構築できたと評価していますが、評価・育成プロセスまで一気通貫で効率化するには、機能の改善が不可欠と感じています。
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連携して利用中のツール
非公開ユーザー
ソフトウェア・SI|営業・販売・サービス職|300-1000人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
知らない部署にどんな人がいるか分かるようになりました
タレントマネジメントシステム,HCM,人事評価システム,従業員満足度調査(ES調査)ツール,スキル管理システムで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・シナプスツリー、どんな人がどんな部署にいるか分かるようになった。顔写真が載っているので、名前と顔が一致するようになった
・ワークフローと評価管理がカオナビで一元管理されるようになったので、複数のツールを使う必要がなくなった
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点
・評価入力をするのに文字数上限が決められてしまうので、書きたいことが書けない。
・どこに何の情報があるか、どのツールがあるか分からず迷子になる
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
解決できた課題・具体的な効果
・過去の評価や評価内容の推移を確認できるようになった
・ワークフローと連動してプロフィールも自動更新されるので便利
・あちこちのツールを使う必要がなくなった
・評価管理がExcelだったので、扱いにくさが解消された
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連携して利用中のツール