非公開ユーザー
設備(建設・建築)|総務・庶務|100-300人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
実現したいことがおおよそ実現できる
ノーコードWebデータベースで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・既存のアプリだけでなく、自由にアプリを設計できる点
・プラグイン機能により、アプリの活用の幅が広がる点
その理由
・kintoneの一番の売りであるアプリを自由に設計できる点が何よりも優れていると思う。フォームの種類が豊富で、どのようなアプリにおいても充足すると思う。計算フォームにおいては単純な加減乗除だけでなく、IF関数の様な計算式も入力できる点が大変便利である。
・kintoneの標準の設定だけではイマイチ実現できないこともあるが、様々な会社からプラグインが開発されており、プラグインを使用して解決できた点が多くある。
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点
・スタンダードコースの価格が高い点
・アプリのカテゴライズができない点
その理由
・ライトコースでは拡張性はほとんどないので、基本的にスタンダードコースでの契約になると思うが、価格がそれなりにするので全社員に導入するにはコスト面での障壁が大きい。部署によっては2つくらいしかアプリを使わない部署もあるので、一律で同料金という点が仕方はないが厳しい。
・トップページにアプリの一覧があるが、任意でフォルダを作成してカテゴライズできる機能がないので、アプリを探すのに苦労する。「最近開いたアプリ」やお気に入り機能によってある程度並べ替えはできるが、カテゴライズできるように改善してほしい。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
社員の情報は今まで人事担当などしか一覧を持っておらず、いちいち確認する手間があったが、社員名簿のアプリを利用することにより、誰でもいつでも社員の情報を確認できるようになったので業務効率は上がった。社員や部署によってどの情報まで見れるようにするかどうかのアクセス制限を住所や電話番号などの項目ごとに設定できるので、セキュリティの面においても貢献している。また、休暇申請もkintoneで行っているが、導入前までの紙での申請に比べて決裁完了までにかかる時間が半分以下になったので、社員の勤怠管理がしやすくなった点もよかった。
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非公開ユーザー
人材|営業・販売・サービス職|1000人以上|ユーザー(利用者)
企業所属 確認済
複数部署間での進捗確認には便利
PaaSサービス,ローコード開発ツールで利用
良いポイント
顧客との申込書関連を社内管理するために使用しています。
主に、営業メンバーが入力をして
それに対して上司や関連する他部署メンバーが
承認をしていくような形で使用しており
良い点は下記です。
・テンプレートを作成できるので会社にあった形で使用できる
・いつ誰が承認しているのかの進捗が一目瞭然
・コメントでやりとりができる
・自分以外のメンバーの作成した内容も検索すれば見ることができるので、ひとつひとつの業務において汎用性がある
また、クラウドサインと連携して利用しておりこれも便利です。
改善してほしいポイント
kintone内に多くのアプリが存在するが
人によって各アプリの使用頻度が異なるはずなので
それらのアプリを個人ごとにフォルダ分けなどできると良いと感じます。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
今まではExcel作成していたものを
kintone上で入力したり
ワンクリック選択するだけで
進められるようになったので手間が減った。
また、様々に分散していたものを
kintoneで一括管理できるようになったのも良い点。
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非公開ユーザー
富士通コンポーネント株式会社|情報通信・インターネット|営業・販売・サービス職|1000人以上|導入決定者|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
操作簡単ポータルサイト
ノーコードWebデータベースで利用
良いポイント
ITスキルがなくても、結構簡単に導入活用することができるので、社員に教育するのもとても簡単であった。
改善してほしいポイント
当社はライトコースを導入しているのですが、ポータルサイトを作成し、その中にアプリを作成したときに、アプリの表示順番を変えれないのとても不便である。ライトコースでもこのくらいの変更はしてほしいと思う。
※スタンダードに変更すればいいだけの話ではあるが。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
社内でエクセルで管理していたものは、閲覧者が限られていたり、更新忘れが起きたら、誰が現在の担当か分からなかったが、kintoneを導入したことによって、一元管理ができ、管理もとてもしやすくなった。
Excelで管理しているものは大半こちらに移動したが、編集も簡単なので、今後も活用していきたい。
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非公開ユーザー
その他|その他一般職|1000人以上|ユーザー(利用者)
企業所属 確認済
簡単にやりたい内容にちかいアプリを作成できる
ノーコードWebデータベース,コラボレーションツールで利用
良いポイント
アプリのテンプレートが豊富で、フォーム作成等も簡単に行え、簡単にやりたい内容に近いものを作成することができる。
また、発展的な内容については豊富なプログラム例を参考にしつつJSでプログラミングすれば、大体のことができるようになる。
リアルタイムな情報共有が簡単にできるので、書類・日報・勤怠管理などに使用している。
また、スマホにインストールすればそこから閲覧・入力が可能となるので使用頻度が高まる。
改善してほしいポイント
少し複雑な要望についてはヘルプを参照しつつ作成しなければならない点。
開発の方々のサポートもあるし、ネット上で検索すれば情報は出てくるがもう少し基本部分を応用できるようになればなおよし。もしくは、応用版のようなものを多少値段がはってもいいのでリリースしてほしい。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
営業日報のアプリと、売上管理のアプリを社内で展開、使用。
特に売上管理については今まで別の表計算ツールを使用していたが、入力しやすくなったことから上司および関連メンバーへの数値共有がリアルタイムにできるようになった。
その結果、お客様への対応状況も追記するようになり各営業のお客様への対応状況がよくわかるようになった。
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非公開ユーザー
経営コンサルティング|経営・経営企画職|20人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
利用画像確認
誰でも簡単にデータベースが作れる優れものクラウドサービス
CRMツール,PaaSサービス,ノーコードWebデータベース,コラボレーションツールで利用
良いポイント
画面に入力ルール付カラムを当て込むだけでデータベースが出来てしまう優れたUI。競合他社のクライアント型データベースソフトと比較して、直感操作で内容や位置がすぐ変更できてクラウドなのでサクサク動く。データ取り込みや抽出、吐き出しも簡単にでき、営業日報や顧客管理、タスク管理、連絡版など、多様な用途アプリがあっという間にできて一元管理できる。また、有償の外部ツールを使えば簡易的なCRM/SFAはKintoneだけで必要十分にこなすことが可能。
改善してほしいポイント
画像や動画、URLなどの多様なデータフォーマットやインターフェイスを視覚的に一元管理する機能が欲しいところ。使い勝手が良くデータベースがさくさく出来るだけに乱立しやすく、アプリ間のデータ流用や統廃合が簡単にできるとよい。また、データベース分析機能は必要最低限なものに留まっており、外部ツールとの連携などで強化できると良い。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
顧客情報の管理をテキストメモ・スプレッドシートでやっていたが、Kintoneを導入して情報の共有化・最新化ができ、チェックボックスや日付管理などを使ってリマインドや履歴管理などCRMも強化することができている。もう少し高度な機能を持ったクラウドサービスも多数あるが、価格と簡単さから非常に重宝している。
検討者へお勧めするポイント
安価なので少人数のCRMやSFA、プロジェクト管理ツールを探しているならまず使ってみても良いかと思う。
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非公開ユーザー
その他小売・卸売|会計・経理|20人未満|導入決定者|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
エクセルの次はこれ!慣れるとアプリ設計はサクサク進む!
ノーコードWebデータベースで利用
良いポイント
いったん使い方に習熟すると自分の業務アプリをサクサク作ることができる。便利さを痛感し、社内の他の人にも使えるようになってほしいと強く感じる。Kintone自体の標準機能の利便性にはある程度の限界があるが、拡張性が非常に大きい。Java scriptができなくてもプラグインを活用することで活用方法は大きく広がることに感銘を受けた。便利なプラグインが数多くあり、プラグインの導入も非常に簡単にできた。困ったときにはネットで少し調べれば情報が溢れているため、それも大変助かっている。
改善してほしいポイント
・デザインをもっと手軽にカスタマイズできるようになると良い。
・アプリを作成した場合、「アプリ」の項目に順次追加されていく。数が多くなると管理が大変になってくるため、これらの並び替えができるよ良い。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
社内ではエクセル中心の業務となっている。時の経過に伴いデータ量が増加し、ファイルの挙動も重くなってきている。これらのデータをKintoneにのせることで挙動が軽くなり、ストレスが減った。また年度替わりのエクセルフォームの更新も不要になり、担当者の負担も減少した。閲覧のみ、編集・削除権限を与える、といった権限設定も細かくできるため、組織拡大に合わせた統制にも役立っている。
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非公開ユーザー
情報通信・インターネット|営業・販売・サービス職|300-1000人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 無償利用
企業所属 確認済
進捗管理はkintone
CRMツール,PaaSサービスで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・他社との進捗管理に役立ちます
その理由
・一つのアプリ(画面)で顧客の案件進捗が管理できます。自社のステータスだけでなく、他社が対応中のステータスも一目で分かるようになっているので、進捗の管理や完了のステータスを把握するのに重宝しています。リアルタイムで反映もされるので常に最新の状態なのも良いと思います。
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点
・社内共有アカウントだと誰が対応したのか分からない
その理由
・社内での共有アカウントなので、仕方ないのかもしれませんが、アカウント名が一つしかないため、誰が対応したのかが分からない場合があるので、社内アカウントでも対応者が分かるような機能があれば便利だと思います。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
解決できた課題・具体的な効果
・必要なデータや写真のアップロードも出来るので、こちらのサービスだけで完結します。
課題に貢献した機能・ポイント
・登録するにあたって写真やエクセルデータが必要なサービスがあるのですが、こちらのサービスはデータのアップロードがあるので、ざわざわメール等でデータを送信する必要がないので、業務負担が減るのと、メールの誤送信のリスクが無くなり業務効率が改善しました。
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非公開ユーザー
運輸|総務・庶務|1000人以上|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
出欠調整が超簡単に!
ノーコードWebデータベースで利用
良いポイント
イベント出席者の出欠の確認を今まではメールにて集めていたのですが、
キントーンを使用することで、事務局側の手間が減りました。
ほしい情報を項目ごとに採取できるだけでなく、
それをCSVファイルにて逐一出力できるので、管理も簡単です。
改善してほしいポイント
情報の登録にミスがあっても、登録が可能であること。
よく名前の入力などで違うところに入っていたりとミスがあるので
ミスチェッカーが働いているとうれしいなと思います。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
今までは、メールにて返送してもらった情報をまたExcelなどに打ち直す手間があり、
それに付随して写しミスをしてしまうこともありましたが、
それをボタンひとつで表として出力できるのはなかなかの業務効率化をはかれました。
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