非公開ユーザー
株式会社ファーストステージ|不動産売買|その他一般職|50-100人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
顧客管理、案件進捗、成績管理、なんでもできるKintone!
ノーコードWebデータベース,コラボレーションツールで利用
良いポイント
●優れている点・好きな機能
・ノーコードで誰でも簡単にアプリが作れる
・アプリは何個あっても困らない
・アプリ内で様々な機能を駆使できる
・プラグインの使用で更に充実した内容にできる
改善してほしいポイント
正直今のkintoneに改善してほしいポイントはないです・・。
しいて言うなら、というところで下記をあげております。
●欲しい機能・分かりづらい点
・プラグインの使用がなくても元々の機能で完結できる
→ プラグインが多く使いすぎて、これ以上プラグインの使用ができなくなったアプリがあります。
その場合、その中から最悪なくても問題のないプラグインを解除するというやり方でした。
もしプラグインの使用を最低限に収めることができれば、良いのかなと思います。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
●解決できた課題・具体的な効果
・顧客管理で、現担当者以外は見れない状態にできるため、プライバシー保護になる
・案件管理で様々な設定が可能なため、マンパワーで対応していた様々な進捗管理を
kintoneの通知機能等も駆使することで、マンパワーが極端に減りました!
検討者へお勧めするポイント
顧客管理は○○、案件管理は○○、などと、項目によって使うサービスを分けている方がいるとすれば、kintoneを導入すればこれ1本で済みます。
kintoneさえあれば基本的には他のサービスは必要ないんじゃないか?!というくらい充実しており、柔軟性が素晴らしいです!!
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非公開ユーザー
不動産売買|その他一般職|100-300人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
利用画像確認
業務管理に必須のツール
CRMツール,ノーコードWebデータベースで利用
良いポイント
プログラミングの知識がなくても、自社の業務に合わせたオリジナルのアプリを作成できます。見積もり管理や契約進捗管理など、自社に最適なシステムを簡単に作れました。
これまでExcelで管理していた情報をkintoneに移行することで、リアルタイムで最新の進捗状況をチーム全員が把握できるようになりました。
改善してほしいポイント
ノーコードとはいえ、自社の業務をアプリに落とし込むための設計には、ある程度の学習と試行錯誤が必要です。
また、パソコン版に比べて、スマホアプリの操作性がやや不便に感じることがあります。外出先での利用がもっとスムーズになると嬉しいです。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
案件情報が一元管理され、全社員がリアルタイムで進捗を確認できるようになりました。担当者不在時でも対応が可能となり、業務の属人化が解消されました。
一覧の作成も用意で、担当者毎に必要な情報を容易に得る事ができ、業務時間の削減にもつながりました。
検討者へお勧めするポイント
営業が多い企業
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非公開ユーザー
総合卸売・商社・貿易|営業・販売・サービス職|20-50人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
日々の業務内容を可視化出来る便利ツール
日報システム(製造業向け)で利用
良いポイント
営業職はユーザーへ訪問した際や出張に行った際の報告書書いていたが、あくまで自部署内での共有しかなかった。
他部署がどういうとこに行き、何をしているかというのが今まで見えなかったが、
kintoneを利用し、全社員の報告書が可視化されることで誰がどういう動きをしているのかが分かるようになった。
また今までユーザーからの相談ごとに対して自分の範疇外のことをだれが何をしているのかが分からなかったので相談しづらかったが、共有されることで把握が出来るようになった。
改善してほしいポイント
kintoneの一番のメリットであるどこに何を配置するなどは使用者のセンスの部分もあるので、作る人によっては使いにくいアプリになるかもしれない。ただどんどん変更が出来るので初心者の方でもトライアンドエラーより良い物には出来るかもしれません。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
上記でも記載した通り、営業報告書の可視化による誰が何をしているというのが分かったところが良かったです。
また社内の人間のスケジュール管理も出来るので、今日この人がいるいないなどが一目瞭然でわかるので、便利です。
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非公開ユーザー
総合卸売・商社・貿易|社内情報システム(企画・計画・調達)|100-300人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
利用画像確認
会社内の情報共有に
CRMツール,ノーコードWebデータベース,コラボレーションツールで利用
良いポイント
社内への案内や情報共有をしたく導入しました。
はじめはkintoneを使って何ができるのかを社員に理解をしてもらうのに手間取りましたが、もともとテンプレートが数あるおかげで助かりました。
また、利用する他社様も多いため、ネットで調べるとノウハウが掲載されていることも良いです。
改善してほしいポイント
プラグイン無しでは条件による分岐ができない点。その他、細かいところに不満はありますが、細かい頻度でアップデートされているため、いずれは改善されることを期待しています。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
従来使用していたシステムでは、専門知識を持った担当者による属人化が課題となっており、変更するにも専任担当者の対応を必要としていましたが、kintoneに切り替えたことで、誰でも変更できる仕組みになりました。
検討者へお勧めするポイント
複雑な使い方ではなく、シンプルに利用できる環境であればおすすめします。
まずはトライアルを使って、やりたいことができるかを確認すると良いです。
特に、まだシステムを未導入の会社様であれば、kintoneを使う選択肢はアリかと考えます。
社員全員がアプリ開発者になりえるため、社内SEが少数orいないのであれば、より効果が高くなるのではないかと思います。
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導入している拡張機能
非公開ユーザー
電気・電子機器|社内情報システム(開発・運用管理)|300-1000人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
利用画像確認
簡単なアプリ開発はシュシュっとできる
ノーコードWebデータベース,ローコード開発ツールで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・アプリがノーコードで簡単に作成できる
・マニュアルが充実しており、ネット上に関連する情報が豊富にある
・Excel台帳等はkintoneにしてグラフにして集計するのが簡単で見易い
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点
・入力制御やデータの活用・連携が必要になるとコーディングが必要になる
・コーディングをしないようにすると有償のプラグインが必要になる
・アプリのアクセス数など利用状況を確認する機能がない
・1文字での検索などができない
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
解決できた課題・具体的な効果
・Excel台帳で集計していた作業をkintoneアプリ化し、標準機能の表やグラフ作成を自動化したことにより集計作業の手間が改善され、見やすくなった
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導入している拡張機能
連携して利用中のツール
非公開ユーザー
経営コンサルティング|経営・経営企画職|20人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
利用画像確認
会社の勤怠から連絡手段、アプリの内製もできる!
ノーコードWebデータベース,コラボレーションツールで利用
良いポイント
優れていると感じるのは、アプリが独自で作れる事です。スケジュールカレンダーはもちろん、他己評価制度の5段階評価など自由に独自のアプリが作成できます。従業員がそれぞれのスマホからクリック一つで投票や評価を入力できます。それを円グラフにしたりして、今の組織の意識を見える化して幹部で共有しています。外側からは見えない一人一人の要望やニーズが可視化できるツールになっています。
改善してほしいポイント
アプリを修正して更新する場合のステップがワンクリックでいかない。修正したつもりでももうワンステップ踏まないと更新しません。何度か更新したつもりでしていないことがありました。そこは使いにくいと感じます。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
組織が30年も続くと、アナログでしていること、エクセルで管理していること、タイムカードで勤怠管理など、紙とデジタルが混在した状態が続いていました。キントーンの登場で全てがデジタル化できました。
検討者へお勧めするポイント
アナログ業務とデジタル業務がデジタル一本に統一できて、従業員間のコミュニケーションも綿密になります!
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畠山 省吾
株式会社フクダ|総合(建設・建築)|社内情報システム(企画・計画・調達)|50-100人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
エクセルの代わりから、社内ソフトウェアまで
ノーコードWebデータベース,ローコード開発ツールで利用
良いポイント
簡単に、小手先で使えばエクセルの代わり程度に。
ウェブサービスなので、そのエクセルで作業していた業務の共有や社内フォローをしやすくしてくれます。
ポータルとしての場所(機能)もあるので、グループウェアとしても機能します。
各課の近況や受注状況、社内掲示などをブラウザ上で確認できるようになり
点在する拠点でも社内発布をスムーズにおこなえます。
JavascriptやCSS、それらをパッケージにしたプラグインを導入すれば、
より本格的なアプリケーションとしての利用も可能となります。
はじめはエクセルやワークフローの代替えからはじめて
ゆくゆくは勤怠管理システムや在庫や出庫の管理まで可能になるプラットフォームです。
改善してほしいポイント
もっと広まるべきサービスだと思っています。
なのでもっととっつきやすい価格設定や、ゲスト機能などがあればともいます。
また、大規模プラグインへもサポートや助成があればと思います。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
重複したエクセル業務、紙で回ってくるなかなか承認されない残業届、更新が半年前の出庫管理、本社に帰らないとできない勤怠申請。
これらに困っているなら、それらを統括して解決できる1つのサービス、プラットフォームです。
検討者へお勧めするポイント
業務ごとにいくつものサービスを利用しており、管理が煩雑になるようならば
キントーン一つのサービスでこなしてみてはどうでしょうか?
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非公開ユーザー
ガス|その他一般職|100-300人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
ただの事務職員でも簡単にアプリ作成ができる!
ノーコードWebデータベースで利用
良いポイント
システムに関する専門的な知識がなくても、ドラッグ&ドロップで簡単にアプリ作成ができます。
現にうちの会社には、システムに詳しい人間はいますが情報システム部がありません。元々無知の一般事務員が数人集って社内システムの管理をしています。
未だにノーコードの意味すらふわっとしか分からない私ですが、マニュアルがなくても何となく・・・でアプリ作成できてしまうくらい基本的な操作が簡単です。困ったときは都度ヘルプを見れば大体解決できます。
今まで紙で作成保管していた見積書や契約書はすべて同じフォーマットでkintoneから出力、そのままデータ保管ができる。夢のような機能だなと思います。(キングファイルにおさらばです)
承認システムやルート、条件も自由に設定できるので、社内の上申ワークフローも今じゃkintoneで回しています。
kintoneだけでは叶えられないことでも、様々なプラグインを使うことで、できることが無限大に広がる・カスタマイズ可能なことも魅力だと感じています。
改善してほしいポイント
ぜひ欲しい機能を記させてください。
kintoneのレコードをQRやバーコード化し、そのQRやバーコードを携帯で読み取ることでレコードにアクセスし情報を見たり編集できるようになったら最高です。
例えば、kintoneのアプリで在庫管理アプリを作成したとします。
商品情報を登録し、バーコード化したものを携帯で読み取ることで対象のレコードにアクセス。
読み込んだバーコードの在庫数を変更することで、商品の仕入出庫ができるようになると、在庫管理もデジタル化できて管理の質も上がるのにな、とkintoneチームで夢物語を語っています。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
アナログ時代の紙で上申を上げていた際の承認までのスピード感、上申書の保管をキングファイルで行っていた時代と比べると、もう元には戻れないくらい業務効率が上がったと感じます。事務所にいなくても出張先や出先でもボタン一つで承認できる、顧客情報にもキーワード検索ですぐに情報にたどり着くことが可能。探したい情報やデータが膨大な量でもボタン一つでアクセス可能なことで日々の細かい業務の削減にも繋がっていると実感します。
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導入している拡張機能
非公開ユーザー
情報通信・インターネット|その他一般職|1000人以上|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
業務効率化につながります
CRMツール,ノーコードWebデータベース,コラボレーションツール,ローコード開発ツールで利用
良いポイント
社内外問わず情報をkintoneにて管理しています。
社内では、弊社が提供しているサービスについてお客様からFormBridgeにて申込をいただくと、kintoneに情報が入ってきます。その申込内容の確認をkintone上で実施しています。
その他にも、社内の案件管理や問い合わせ管理、在庫管理に利用しています。
様々な情報を扱いますが、全てkintoneで管理することで、いろいろな媒体を確認する手間がなく効率的です。
社外については、パートナー企業との案件管理もkintoneで行っています。やり取りの際に社内の情報が必要となることが多いため、kintone内で情報の自動転記等もでき便利です。
また、kintoneは「ノーコードツール」をうたっていますが、それは事実です。文系の私でも簡単にアプリの作成ができました。高度なことをしようとするとJavaScriptなどが必要なこともありますが、Excelの簡単な計算式などはアプリで簡単に設定できます。
改善してほしいポイント
計算のフィールドを作成できますが、利用できる関数が増えるとより良いと思います。現状の関数ではまかないきれないことがあり、その場合は他サービスとの連携(Datacollect)などでカバーしていますが、kintone上でできるとより便利です。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
kintoneでは条件を設定することで、指定の宛先に自動通知できます。これはkintone上の通知だけでなくメールでも通知がいきます。
それにより、今までメールやkintone内のコメントにて個別に連絡をしていた内容を、自動通知することができるようになりました。
結果として、1回3分かかる作業を月100件ほど削減できました。
同様に、条件を設定してリマインド通知などもできるため、対応漏れミスの削減にも繋がっています。
検討者へお勧めするポイント
社内だけでなく社外とも共有できるため、案件管理のやり取りに便利です。また、今決まったルールで個別に連絡していることがあれば、kintoneでは自動通知設定が可能なため業務効率化に繋がります。
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導入している拡張機能
非公開ユーザー
総合卸売・商社・貿易|経営・経営企画職|100-300人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
低価格で、社内データウエアとして活用できます。
CRMツール,ノーコードWebデータベース,日報システム(製造業向け)で利用
良いポイント
使用してみて、下記3点がやはり利点だと思います。
①ローコードなので、誰でも簡単に作成できる
複雑なシステムの場合は、専門のエスアイヤーに依頼(有料)することで、応用版も作成できる。
②有料・無料のプラグインを使うことで、利便性が広がる。
③API連携できる他社システムも増えた。
改善してほしいポイント
改善してほしいのは、下記2点と思います。
①WEBのデザインが限定される。
②API連携などで大量のデータをアプリ内で処理する場合、容量的に厳しいケースがある。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
①エクセルで記載していたCRMをKintoneアプリ化とした
②エクセルライクに記載できる、プラグインを連携したアプリにより、社内共有フォルダに置き換えることができた。
検討者へお勧めするポイント
中小企業には、ベストバイだと思われる。費用対効果が出しやすく、社内が熟成した場合、専用ソフトを購入してもよいのではと思います。
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導入している拡張機能
連携して利用中のツール