Colorkrew Bizの評判・口コミ 全48件

改善してほしいポイント

・Outlookの機能制限により困難なところがあるものの、概ね改善提案に対しては検討、実装いただいている。
・スケジュール機能の繰り替え登録したものについて、繰り替えし登録したスケジュールは登録後のカテゴリ変更ができないところが難点であるが、変更できるよう検討・実装いただいていると思う。
・会議室や個人の社員が登録できるとよいと思う。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・在席管理機能では、QRコードの読み取りでチェックインが可能で、設備投資なくアプリ導入のみでフリーアドレスに対応することができた。
・スケジュールは検証中で今後全社大で利用する予定であり、社給携帯からも同アプリが利用可能であるため、現在社給PCからのみ確認可能なスケジュール登録・閲覧が可能になることは業務効率化につながると思われる。

改善してほしいポイント

現在は直っているかもしれないが、名前を表示するテキストボックスがその大きさによって表示される文字数が自動で変わってしまう。
結果、苗字だけを出したいが名前の1文字目まで表示されたり、逆に3文字苗字の方が2文字までしか出せないなどがあり、利用に工夫を強いられた。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・フリーアドレスにあたり、誰がどこに着席したかをcheckできる
・（ひと工夫して）リモート席というエリアを設け、在宅勤務者はそこに出席することで出社／リモート者を把握できるようになった
・座席図をもとにした案内や指示が容易になった

改善してほしいポイント

当社の設定の問題かもしれませんが、会議室の予約時に使用日時を入れて、該当する空き会議室を表示するだけでなく、会議室の使用状況一覧から空いている場所を予約できるメニューも加えてほしいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

今まで、複数のサービス、管理メニューで対応した各種予約を、一括で管理できるので、各種調整の工数が体感的に3割減ったと思います。

検討者へお勧めするポイント

社内会議の予約、会議室、備品予約、フリーアドレスの座席予約などが簡単に行え、大変便利です。
特に座席管理などは、ビジュアルでどの場所を確保するか該当箇所をクリックするだけなので、分かりやすく、間違えも発生しません。会議予約もOutlookと連携してスケジュール調整できるし、便利です。

改善してほしいポイント

PCブラウザ経由での利用のサポートをアプリと同レベルにしていただきたいです。
Mamoru Bizの仕様としてスマートフォンアプリでQRコードを読み取りチェックインする方法が本来の使用方法と承知していますが、社内の事情によりPCブラウザから利用しています。利用したいと思う新しい機能が追加された際も、アプリでの利用のみ可という機能がいくつかありましたので、PCブラウザ利用向けにも同じレベルで機能拡張をしていただけるとありがたいです。備品の配布状況や社内規定の観点から、同様にPC利用の企業様は他にもいらっしゃるのではないでしょうか。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・座席の可視化、勤務状況(出社・在宅勤務・出張)の可視化
オフィスの移転に伴い、複数フロアに分かれた座席の管理が必要になったことと、コロナ禍以降も出社と在宅勤務の両方を採用することが決定し、社員間で勤務状況の把握が課題の一つでした。
Mamoru Bizでは、オフィスの座席以外に、「在宅勤務」や「出張」等の名称で自由に座席を作成できるため、出社・在宅勤務・出張等どの状況でも誰がどこで勤務しているのかを可視化することができるようになりました。

検討者へお勧めするポイント

トライアル期間にオフィスマップを利用した座席表作成もさせていただけるので、トライアル期間中にすぐセットアップと試運転を始め、調整したい点についてサポート依頼や相談を行うとスムーズに導入できるかと思います。

改善してほしいポイント

・備品管理のアイコンが写真をインポートできるとより判別しやすくなる
・スマホ画面で座席MAPを見ると縮小表示され見ずらい

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

テレワークの定常化によりオフィスレイアウトもフリーアドレスに変更となった。来客対応、会議などで一時的に席を外しているのか、テレワークなのかがグループウェアの予定表からは判断が難しく同僚とのコミュニケーション前に調べる煩雑さが懸念となっていた。MamoruBizを導入することで、スケジュールやチャットツールでの作業が大幅に減った。その他備品を借りたい場合も都度管理者へ聞くのではなくMamoruBizから確認することで備品管理者の負荷が軽減された。

改善してほしいポイント

ユーザー起点ではあるので、退社時に操作忘れが多い。もちろん運営側でのユーザー教育なども重要だが、上手く本人へのレコメンドが実装されると尚よい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

導入までの時間がかからずスムーズにフリーアドレス化が実現、座席管理がスタートできた。利用者からの使い方などの問い合わせも少なく助かった。

改善してほしいポイント

選択できるステータスをユーザー側で設定できるようになるとうれしいです。
ダッシュボードのUIがさらに良くなることに期待しています。
レイアウト登録や座席名登録がより簡単になればいいなと思います。
スペースと座席のCSVのフォームが同じものになるとうれしいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・座席利用率を出し、人気のある場所/ない場所が把握でき、施設改善のポイントを可視化できた。
・補充が必要な備品がすぐにわかり、迅速に対応できるようになった。
・部署毎にどのようなエリアを活用しているかが把握できるようになった。

検討者へお勧めするポイント

コスト面や導入手間の少なさは特に優れていると思います。
トライアルも相談すればやっていただけるようなので、実際に使ってみて良さを体感してみるのが良いかと思います。

改善してほしいポイント

備品管理グラフィック等で備品名が全て表示しないので、ExcelDLせずとも、一覧で可視化出来る様にして頂きたい。
同様にグラフィック一覧の並び順がバラバラなので、絞り込みせずとも一目で把握する仕様にして頂きたい。
管理画面座席検索で、座席詳細を閲覧後、座席検索に戻ると全件表示になってしまうので、検索ボタンを実行したままにして頂きたい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

Excel管理していた備品管理が誰がいつみても可視化出来る様になった。
決裁管理で、備品などの残数管理が出来、直接その物を見に行かずとも済むようになった。
誰がどこに座っているのか、把握出来るようになった。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・QRコードを利用した配布物到着のメールの作成
その理由
・現状テレワーク者に配布物があった場合、QRコードを利用して別端末から送信しております。弊社ではOffice365を利用しているのでセキュリティが固く、共有アカウントからメールの送信を行うことができません。端末に個人のアカウントを入れて利用しておりますが、毎日何かしら配布物が届いているので個人アカウントを入れている者の送信履歴が配布物関係で圧迫されており、自身が行っている業務の問い合わせメールが探しにくい状況です。
また、配布物のメールの問い合わせに対して、そのまま返信できないので現状は使いにくいです。
こちらをMamoruBizのみで完結できれば時間の節約になるかと存じます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・コロナ禍における出社率、テレワーク率の迅速な把握
・備品管理や社内に導入しているコーヒーサーバーの利用費の徴収
課題に貢献した機能・ポイント
・出社、テレワークは毎日行うものなので、QRコード読み込みという簡単な操作で完了できる点が勤務者の申請忘れを防ぐことができました。
・俗にいう名もなき庶務の削減に成功しました。備品の貸し出しに関しては、現在の利用者まで特定できるので備品の利用者追跡の手間もなくなりました。