良いポイント
Mamoru Biz導入を考えたのは、テレワークなど「直接見える」ことがなくても、仕事ができる環境が出来上がるにつれ
従業員の勤怠、出社状況、貸し出し備品の行方など「見えなく」なることが増え、不便さを感じる場面が増えた事がきっかけでした。
座席表機能によって、従業員同士が状況を確認できるのは、勤怠管理ソフトにはない機能なので、本当に助かっています。
備品管理機能で、各種カード類・機器類の貸し出し管理ができることで、貸し出し・返却の管理にかかる時間や、物自体の管理にかける時間が削減できます。
決済機能を使って、消耗品管理をする時の一度に複数個を使用されるときにQRコードスキャンで済むので、管理者も利用者もアナログな在庫管理が不要になって助かっています。
ちょっとした不便さを改善してくれる、心強いパートナーだと思います。
改善してほしいポイント
導入時に、座席表の登録には戸惑いました。
設定してしまうとその設定の必要性になっとくするのですが、複数の階層の設定が必要だったので、担当の方にナビゲーションいただき、登録ができるようになりました。丁寧な対応に感謝するとともに、登録のナビゲーション機能があったらいいなと思います。
座席表の1席ずつのアイコンがもう少し大きく、見やすくなるといいなと思っています。
通知機能も便利に使わせていただくのですが、
ユーザー属性・階層がそれほど多くないので、部署以外に基本シフトなどの属性が持てるとよいなと思います。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
Mamoru Bizの座席表機能により、従業員同士でそれぞれが今どこにいるのか、出勤の有無などが見えるようになり、効率的に会議設定などができるようになりました。
また、テレワークによって起きた意外な不便さ「貸し出し備品の返却忘れ」も管理者は、管理画面で確認できることはもちろん、ユーザーのスマホのトップ画面に、返却完了するまで借りていることが表示されるので、返却忘れが激減しました。
しばしば起きていた、管理者の見てないところの「備品類のまた貸し」も、QRコードスキャンで、保持者が変更されるので、備品の管理者が明確になりました。
「貸した・借りた」のについての非生産的な業務が減少しました。
検討者へお勧めするポイント
まずやってみる。
やってみると提案書にはかいてない、会社ごとに存在する小さな困りごとをに対する意外な効果をみつけられると思います。
Mamoru Biz カスタマーサクセスチーム
OFFICIAL VENDER株式会社Colorkrew|カスタマーサクセス
Mamoru Bizカスタマーサクセスチームです。 レビューへの投稿ありがとうございます! Mamoru Bizはご利用中のお客様より色々な意見をいただくことで、機能改善を進めておりますので、引き続きご意見いただければと思います。 改善ポイントとしていただいているポイントにつきましては、よりシンプルに予定の入力等ができるような仕様を検討してまいります。 お客様により一層ご利用いただけるよう、今後もサービスの品質向上に努めてまいりますので、引き続きよろしくお願いいたします。