Microsoft Teamsの評判・口コミ 全2313件

改善してほしいポイント

裏で何を参照しているのかが不明のため、出力内容をすべて信頼するのは怖い。また、画像生成も出来るが、著作権がどうなるのかが分からず、社内での会議などには使用できるが、対外的に利用できるかどうかは、見解が分かれる。権利もクリアした作画などが出来るとなおありがたい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

議事録などを音声から書き起こすのが短時間で出来る。また、書き出した内容を要約することも出来るため、議事録の作成が圧倒的に楽になった。また、アイデアの壁打ちも出来るため、人間の断片的な思い付きを「企画」に仕上げやすくなった。

今後導入予定のあるITツール

生成AI機能へのレビュー

5.0

アイデアの企画化や議事録の制作、社内資料のビジュアル化などがスムーズにできるようになった。デメリットは、背景での処理が不明のため、真偽の確認を慎重に行わなければならないことと権利がどうなるのかを判断しなければならない。

改善してほしいポイント

改善してほしいのは、会議中の資料検索と表示のしやすさ。共有ファイルが多い場合、目的の資料を探すのに時間がかかり、会議の流れが止まる。会議画面から直接検索できる機能や、関連ファイルを自動でピックアップしてくれる仕組みがあると、議論がスムーズになり、時間の無駄が減る。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

Microsoft Teamsの導入により、会議準備と情報共有の効率が大きく改善。以前は会議URLの送付や資料共有に3分以上かかっていたが、招集時に会議リンクが自動挿入、画面共有やファイル送信もワンクリックとなり、準備時間が劇的に短縮。録画機能により欠席者へ情報共有が容易になり、会議後のフォロー時間も大きく減少した。

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改善してほしいポイント

Outlookでは未読イコール未処理の案件としてタスク管理していた。しかし、Teamsでは未読のチャットにカーソルがあたっただけで既読扱いになってしまい再び未読にすることや、丁寧にカーソル選択しながらこれを避けることになり煩雑になる。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

Outlookやメールソフトでは丁寧に文章を書いていたが、リアクションボタンのおかげで簡単に済ませる事ができるようになった点がありがたい。Power Automateなどとの親和性も高く様々な自動化につながりやすい。

検討者へお勧めするポイント

リアクションボタンなどから返事などをこうりつかできるだけでは気軽に利用できるのがTeamsのおすすめかと思います。
また、Power Automateなども効率的に連携できるため自動化につながりやすいと思います。

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改善してほしいポイント

RAMが少ない昔のPCだと、EdgeとTeamsだけでRAMを非常に使ってしまい、何もPCが動作しなくなってしまう。できればRAMが少ないPCだと上手く減らして利用できるようにしてほしい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

ちょっとして打ち合わせでも会議にして、録画して履歴を残してエビデンスとしている。出張先の写真とかもチャットに張り付けられるため、臨場感もだせて情報共有がとても簡単である。

検討者へお勧めするポイント

マイクロソフト製品とライセンスが共通化されているので、いろんな連携が容易なため、マイクロソフト製品を使うのであれば必須機能と思います。

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改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・外部ユーザーの招待やアクセス方法が少し分かりにくい
・通知が多く、重要な情報が埋もれてしまうことがある

その理由
・操作に慣れていない人が参加する際に手間がかかる
・必要な情報を見逃すことがあり、確認作業に時間がかかる

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

Teamsを使うようになってから、社内外のやり取りを一元管理できるようになり、メールやチャットで情報を探す時間が減りました。会議もオンラインで完結でき、移動の手間がなくなったことで時間を有効に使えるようになりました。リモートワーク下でもチームの状況が把握しやすくなり、作業効率が上がったのを実感しています。

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改善してほしいポイント

特に改善ポイントはありませんが、今後期待したいこととして、例えば外国人とのミーティング中にリアルタイムで文字起こしや通訳機能があると、もっと利用の幅が広がると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

今までリモート会議システムがない場合は、あるメンバーが出社できないとそのメンバーだけ会議に出席できず、情報の共有が出来なかった。
会社内のメンバーが出社できない状況で会議に参加してほしい時に、いつでもスケジューリングすることでリモートワークでも対応できるようになった。

検討者へお勧めするポイント

1.チームのコミュニケーションを一元化できる
チャット・会議・通話・ファイル共有をすべて一つのツールで完結できるので、情報の分散や漏れを防ぎたいチームに最適。

2. リモートワークや多拠点チームでも効率的
在宅勤務や拠点間の距離を問わず、スムーズに会議や情報共有ができるため、働き方の柔軟性を高められる。

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改善してほしいポイント

機能の多さゆえの複雑さが課題かと。特に画面共有時の接続不安定さや、重たい動作時のパフォーマンス低下、通知設定の煩雑さなど、さらなる改善を期待しています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

以前は電話や長文メールで行っていた支社との連絡が、Teamsの導入により改善されたのが当社の場合は大きいです。プロジェクトごとのチャンネル作成により、情報の透明性と追跡性もわかりやすく混乱しにくいです。また、リモートワーク時の即時的なコミュニケーションが可能となり、各地に散らばっているチームメンバーでも協働しやすくなりました。

検討者へお勧めするポイント

ビデオ会議やチャットでコミュニケーションの効率化を求める組織に最適です。

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改善してほしいポイント

アップデートが頻繁でUIのマイナーチェンジも多く、日々業務で使う側としては戸惑うことがしばしばある。
会議のリアルタイム翻訳はプレミアム限定のようですが、海外の方とのやりとりがあるので標準機能に組み込んで欲しい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内のコミュニケーションツールとして、チャットやチャネルでのテキストのやり取りおよびファイル共有、オンライン会議が可能なため、リモートワーク化が進んだ。
また、海外チームとの会議ハードルも下がり、オンラインミーティングで気軽に呼びかけることで済むことも増え、出張コストも減った。

検討者へお勧めするポイント

TeamsはMS関連ソフトと親和性が高いので、Outlook,Word,Excel,PPTなどの使用頻度が高い職種はSlackよりお勧めかと思います。

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改善してほしいポイント

特にありませんが、webミーティングで画面を共有する際、ラグが大きい点が少し気になります。
社内の際は大きな問題ではないのですが、社外でのプレゼンの際は進行にかかわるので改善していただけると嬉しいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内でのやり取りで特に重宝しています。
メールや電話よりも気軽に質問ができたり、チャネル内で情報共有ができたりと
簡単に履歴の確認ができるため、自分自身の頭の整理にもつながっています。

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