Microsoft Teamsの評判・口コミ 全2237件

改善してほしいポイント

議事録機能やCopilotとの連携は便利ですが、現状ではミーティングで使用すると参加者全員や社外の方に公開されてしまう点に不安があります。議事録の内容だけでなく「使用している事実」自体も見えてしまうため、完全にプライベートな状態で自分のチャットに送られるような仕組みが欲しいと感じます。あるいは、公開される範囲が明確にわかるような仕様であれば、安心して利用できるはずです。セキュリティと利便性の両立が実現すれば、さらに活用の幅が広がると考えます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

会社の課題であったリモート環境でのコミュニケーションロスを大幅に改善しました。従来はメールや電話だけでは情報が行き違ったり、タイムラグが生じたりすることが多く、意思疎通に時間を要していました。しかし、Teamsではチャットやビデオ会議を通じて即時に情報を共有でき、さらに履歴も残るため抜け漏れが少なくなりました。場所に縛られず同じ情報を共有できることで、部門間の連携も強化され、全体として業務のスピード感と効率が向上しています。

検討者へお勧めするポイント

Teamsは、OutlookやOneDriveとの連携のしやすさに加えて、チャット・会議・ファイル共有が一つで完結する使いやすさがあり、リモート環境でのコミュニケーションロスも解消できるのが大きなおすすめポイントです。

今後導入予定のあるITツール

改善してほしいポイント

自身が数多くの相手からメンション（相手から自分宛にメッセージを送信した）された場合に、自身がリアクションしていないばあや未読の場合に一覧化して確認できる機能があれば良いと考えます。また重要だと感じたチャットを一覧化してタスクとして管理できるような機能を期待しています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

課内業務、プロジェクト業務で利用しています。メールなどでのやり取りやプロジェクトのやり取り（指示など）をメールや会議体を開いて実施することと比較すると50％ほどの工数削減ができているのではないかと考えます。

検討者へお勧めするポイント

コミュニケーションが円滑に行えていない場合は、利用してみるのは同でしょうか。また、コミュニケーションは取っているがあとから内容について関係者と認識齟齬があるようであれば改善が見込めると考えます。スピード感もあるコミュニケーションツールであるため、その点改善されたい方も試す価値があると考えます。

今後導入予定のあるITツール

改善してほしいポイント

通知が多く、必要な情報が埋もれてしまうことがあります。
検索機能ももう少し精度が上がれば、過去のやり取りを探すのが楽になりそうです。重い動作もたまに気になります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

チーム内のやり取りをメールから移行でき、やり取りのスピードが大幅に改善しました。
会議資料もTeams上で完結するので、資料探しにかかる時間が減り、業務効率が大きく向上しました。

検討者へお勧めするポイント

操作がわかりやすく、会議も連携して立てられる

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改善してほしいポイント

普段はあまり感じないが、講演会など圧倒的な多数で同時接続する際に動作が不安定になることがある。サブチャンネルを自動的に作れる機能などがあるとウェブ講演会などでの利用時も助かると感じる。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

画質音質的に映像の二次利用にも耐えるので、取材の記録や映像利用も可能になっている。シェアが高いので、相手に難しい説明をしなければならないことが少なく、利用がスムーズに行える。

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改善してほしいポイント

惜しい点
・Teams会議の際の文字起こしはもう少し精度が上がってもらえると議事録として活用できて便利になると思う。現状は日本語だと判別が難しい単語があるのと、単語登録等は出来ないのであまり活用できない。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・メールだと過去のやり取りを共有するのはとても大変ですが、Teamsでは全ての履歴を簡単に共有することができるので、引継ぎの時間が大幅に減りました。
・ファイルの共同編集もスムーズにできるので、メールでのやりとりが減り、資料作成も効率的にできます。

検討者へお勧めするポイント

言わずもがなの大企業が提供する安定的なサービス。基本的なチャット機能に加え、テレビ会議やチームの編成も可能。使い勝手は基本的に良いです。

今後導入予定のあるITツール

改善してほしいポイント

既読マークはやはりＬＩＮＥのように「既読」マークと既読時間の表示にして欲しいです。チェックマークだけでは特に初心者には分かりにくいと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

チャットで送られてきた画像に直接書き込みができるのが便利です。画像データを一旦ダウンロードすることなく加工して送信できて便利です。

今後導入予定のあるITツール

改善してほしいポイント

ファイルの整理がしづらい。またスマホ版だと過去の投稿の検索ができないので、そのあたりを改善してもらえると非常に使いやすくなると思われる。また通知の設定が面倒で生徒に使用させる場合に煩雑

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

今までは会議や研修を全員一斉の集合で行っていたが、Teamsを導入したことにより出張先や別室にいても会議に参加できるようになった。また画面を共有することもできるのでペーパーレスで会議に臨むことができる。

検討者へお勧めするポイント

これのおかげでオンラインで会議をするなどの発想が当たり前になりました。情報共有もしやすく、LINEなどの私的な連絡先を交換しなくても連絡が取れるのが魅力的です。

今後導入予定のあるITツール

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・マイクロソフト製品以外のユーザとの連携
・検索の複雑さ
・分かりやすい操作性（多くの社員が十分に使いこなせていない）
その理由
・取引先のデザイン会社でMACユーザとは連携がしづらい
・過去のチャットのやり取りを検索する際、量が膨大になると、検索に時間がかかる
・直感的な作りでマニュアルも不十分（慣れるまで時間がかかる）

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・テレワークする社員が増えると、コミュニケーションを取る事が難しかったが、社員録（顔写真あり）と連動して、チャットが送れるので、コミュニケーションが取りやすくなり、テレワーク促進（社員満足度向上）に繋がった
・WEB会議に遅れる人や参加出来なくなった人が一定数出た場合、これまで伝達する必要があったが、その稼働が削減できた上に、伝達ミスも削減出来た。
課題に貢献した機能・ポイント
・チャット機能
・WEB会議（録画機能・議事録作成機能）

検討者へお勧めするポイント

・テレワーク促進に最適なツール
・テレワーク促進は社員の満足度向上に繋がる為、社員のつなぎ止めにも貢献

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改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・部屋が多いと通知が見つかりにくい
その理由
・どこのトークルームの通知が鳴ったのか見つけづらいときがある。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・チーム間の連絡がスムーズ
課題に貢献した機能・ポイント
・グループ内の特定の人物に対してメンションすることもできるので、連絡漏れがなくなる。

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